Редактирование видео в презентации

Содержание:

Шаблоны для создания презентаций

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Как сделать видео из презентации PowerPoint

Чтобы из готовой презентации в программе PowerPoint сделать видеоролик используем меню «Файл» – «Экспорт». Из предложенных вариантов экспорта выбираем пункт «Создать видео». И здесь мы имеем достаточно богатый набор возможностей.

Выбор качества видеопрезентации

Во-первых, это три варианта качества презентации, максимальный из которых FullHD, то есть 1920 на 1080 пикселей. Два других варианта предназначены для пересылки через Интернет и для последующей записи на DVD-диск. Размер кадра будет меньше, а соответственно и сам видеофайл будет займет меньше места.

Вторая опция выпадающего списка позволяет просмотреть превью того видео, которое мы получим после нажатия на кнопку «Создать видео», здесь же можно задать дополнительные возможности для видеопрезентации.

Добавление голоса и времени слайдов

Выбрав пункт «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов», нам будет предложено либо вручную отрегулировать время показа каждого слайда и анимации на нем, либо записать закадровый текст презентации, а также рукописный ввод к ней и лазерную указку.

Рассмотрим возможность задать время показа слайдов анимации. Оставляем соответствующую галочку и жмем кнопку «Начать запись». В открывшемся окне с презентацией в левом верхнем углу будет отображаться пульт по регулированию перехода между слайдами, а также отсчитываться время.

При нажатии на стрелочку регулируется время перехода от одного слайда к другому. После прохождения всех слайдов, программа сообщит об общей длительности видео и предложит сохранить макет.

При выборе опции «Закадрового текста, рукописного ввода и лазерной указки» помимо регулирования времени на каждый слайд, которое по-прежнему отображается вверху слева, появится возможность выбрать из инструментов лазерную указку, перо или выделение, которым можно задать цвет по своему усмотрению. Если же вы что-то нарисовали на слайде, то в дальнейшем это можно как стереть ластиком, так и выбрать опцию «Удалить все рукописные данные со слайда».

Кроме дополнительных пометок, идет запись с микрофона, так что видео получится с вашим голосом. Для перехода между слайдами используется навигация внизу экрана.

Таким образом, переходя от одного слайда к другому формируется макет будущего видео с дополнительными элементами. Итоговый результат также можно посмотреть перед созданием конечного файла, выбрав пункт «Просмотреть речевое сопровождение и время показа».

Сохранение готового видео

Также по необходимости можно отменить записанные макеты, и выставить равномерное время переключения между слайдами. По умолчанию оно пять секунд, и будет использоваться, если вы не настраиваете речевое сопровождение и время показа.

Для получения видеофайла нажимаем кнопку «Создать видео», выбираем место для его сохранения на жестком диске, при необходимости меняем тип видеофайла и его имя. Жмем кнопку «Сохранить».

В строке состояния приложения PowerPoint появится информация о процессе создания видеофайла. Здесь же есть кнопка для отмены создания файла, если вы что-то решили изменить. По окончании процедуры, файл с заданным именем окажется в той папке, которую вы выбрали.

Что еще нужно знать

В этой пошаговой инструкции мы показали, как сделать презентацию в Power Point. Презентация очень простая, пусть даже с использованием изображений и интерактивных элементов. А так презентации могут быть куда боле сложными, например, содержать анимацию, когда на одном кадре в определенное время появляются те или иные элементы. А еще можно сделать так, чтобы слайды презентации сменяли друг друга автоматически, но это не всегда целесообразно, поскольку изучающему материал может понадобиться больше времени для ознакомления с конкретным слайдом.

Но самое главное в любой презентации — это последовательность изложения материала, хорошо отцентрированные элементы, лаконичность и продуманный дизайн. Стиль презентации должен соответствовать ее содержанию, то же самое касается использования шрифтов, фигур и интерактивных элементов. Например, в деловых презентациях использование вычурных и эксцентричных шрифтов будет совершенно неуместным, тогда как в рекламных презентациях они могут улучшить восприятие визуального ряда, если используемый шрифт «гармонирует» с рекламируемым товаром.

Как создать запись экрана в PowerPoint

Имеются десятки приложений так называемого скринкастинга (видеозахвата) экрана. Этот инструмент очень часто используется в образовательных целях. Вместо десятков слов порой достаточно продемонстрировать небольшой видеоролик  по принципу «делай, как я». Совсем недавно я обнаружил, что один из самых простых способов создать собственные видеоуроки. Этот инструмент можно найти в программе, которой многие из нас пользуются десятилетиями. Это обычный PowerPoint.

В PowerPoint-2013 и последующих версиях встроен инструмент записи экрана. Этот инструмент захватит все, что вы покажете на экране, и запишет ваши аудиокомментарии. Вы можете указать избранную область экрана, которую хотите записать.

Итак, что необходимо сделать для записи экрана в PowerPoint:

1. Создайте новую презентацию PowerPoint или откройте существующую.

2. Создайте пустой слайд, затем выберите «запись экрана» из меню «Вставить».

3. Перетащите инструмент «выбрать область», чтобы выбрать объем пространства на экране, который вы хотите записать. Если вы хотите записать весь экран, просто перетащите «область выбора» на край экрана. (Инструмент «Область выбора» запускается автоматически, когда вы выбираете «запись экрана».

4. Убедитесь, что вы включили функцию аудиозаписи, а микрофон вашего компьютера работает.

5. Нажмите кнопку записи. Все действия на вашем экране будут записаны, включая переходы между слайдами.

6. Когда вы прекратите запись, видео будет интегрировано в презентацию PowerPoint.

Данное видео может быть воспроизведено в PowerPoint не ниже версии 2010 года. Но вы можете сохранить данную запись отдельным видеофайлом. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой по видеофайлу и выбрать команду «Сохранить мультимедиа как…».

Ваш видеоролик сохранится в формате MP4, который можно будет воспроизвести обычным видеоплеером.

В очередной раз делаю вывод, что PowerPoint-2013 вооружён рядом революционных инструментов, что значительно выделяет его от предыдущих версий данного приложения.

Дополнительно

Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

  • Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.

Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора

Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки

Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу

Потому важно верно его настроить

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

  1. Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

    Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.

Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

  1. Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.

Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат

Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

Шаг пятый. Вставка гиперссылок

  1. При создании презентации вам может понадобиться оформить добавленный текст как гиперссылку. Для этого переключаемся на вкладку «Вставка», берем инструмент «Надпись», вставляем текстовое поле в любое место слайда, а в поле вписываем нужный текст;
  2. Отформатировав текст и выделив его мышкой, выбираем на вкладке «Вставка» инструмент «Гиперссылка» и прописываем в поле URL.

На этом этапе вы уже можете проверить результат вашей работы. Для этого переключитесь на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите пиктограмму «С начала».

Презентация запустится, но для смены кадров вам нужно будет каждый раз нажимать клавишу «Ввод» или «Вперед», кроме того, кадры будут сменять друг друга мгновенно. Давайте немного оживим нашу презентацию, добавив между кадрами эффекты переходов.

Как показать презентацию в Zoom

В Зуме удобно показывать презентации за счет большого функционала. При показе можно выдавать участникам конференции права, чтобы они могли писать по тексту презентации или рисовать на самой презентации. Это поможет как при работе с детьми из начальных классов, так и для серьезной работы, когда проще показать, чем рассказать.

При помощи различных настроек можно выбирать, какая часть презентации будет показана, в каком формате. Даже самих способов транслировать несколько. Остановимся на них и рассмотрим подробнее.

Презентация с компьютера

Показать презентацию с компьютера в Zoom возникает необходимость чаще всего. Потому разработчики придумали 3 варианта, которые подойдут при разном техническом оснащении.

Если есть два монитора

Многие владельцы двух мониторов привыкли вести презентации в таком формате, что на одном экране изображение для всех, а на втором – подсказки и текст докладчика. Это удобно, ведь позволяет освободить руки, но при этом иметь под рукой шпаргалку. При необходимости в Zoom тоже есть такая возможность – транслировать в конференцию только саму презентацию без заметок, расположенных на втором мониторе. Чтобы вывести презентацию в таком виде, нужно:

  • открыть нужный файл;
  • начать конференцию или присоединиться к существующей;
  • найти панель управления собраниями;
  • нажать кнопку «Поделиться»;
  • выбрать тот монитор, на котором должна быть презентация;
  • вновь кликнуть «Поделиться»;
  • запустить режим слайд-шоу.

Можно начинать доклад. При возникновении трудностей с определением того, какой из мониторов выбирать в настройках, нужно выбрать любой из двух. Даже если это будет неправильный выбор, это выяснится сразу с началом демонстрации.

Если есть один монитор, но нужны другие окна во время презентации

Этот способ подойдет тем, кому требуется смотреть на заметки во время доклада. Но при этом экран всего один.

  1. Использовать нужный файл с презентацией.
  2. На вкладке «Показ слайдов» необходимо нажать кнопку «Настройка показа слайдов».
  3. Кликнуть «Показать тип».
  4. Выбрать «Просмотр по человеку (окно)». Подтвердить при необходимости.
  5. Начать конференцию в «Зуме».
  6. Нажать «Поделиться», затем нажать на необходимое окно с презентацией и вновь нажать «Поделиться».

Теперь можно свободно переключаться между окнами, а зрители в конференции будут видеть только презентацию. Управление докладом становится более гибким, ведь в любой момент можно вывести дополнительный файл с видео или музыку без потери доступа к презентации.

Презентация на весь экран

Это классический вариант показа презентации без лишних движений. Пользователям будет показан весь экран. Здесь уже можно запустить любые файлы, которые нужно показать.

  1. Включить презентацию PowerPoint.
  2. Создать конференцию или присоединиться.
  3. На вкладке управления собраниями нажать кнопку «Поделиться».
  4. Щелкнуть по своему монитору.
  5. Нажать «Поделиться».
  6. Начать презентацию.

Но стоит быть внимательнее и не забывать, что видно будет абсолютно все, что докладчик делает на компьютере.

Презентация в Zoom с телефона

Иногда возникает экстренная ситуация: человек опаздывает, забыл про конференцию, появилась срочная необходимость обсудить возникшие вопросы. А под рукой нет даже ноутбука, или доставать его неудобно. Поможет презентация с телефона, которую Zoom также поддерживает.

  1. Сначала необходимо загрузить приложение «ZOOM Cloud Meetings».
  2. Открыть программу.
  3. Внизу нажать кнопку «Совместное» в русской версии приложения, или «Share» в англоязычной.
  4. В выпавшем меню выбрать удобный способ показа. Это может быть «Демонстрация экрана». Тогда после активации необходимо запустить презентацию. Через кнопку «Документ» можно сразу выбрать нужный файл и демонстрировать только его.

Если презентации нет на смартфоне, то можно использовать облачные сервисы по типу Google Диска, iCloud. Можно попросить того, кто сейчас дома, добавить в облако презентацию. Затем ее можно будет включить в «Зуме», выбрав соответствующий сервис в выпадающем меню снизу.

Вариант подойдет для владельцев Android и iOS-устройств. На презентации также можно рисовать в режиме реального времени, добавлять подписи поверх презентации. Транслировать можно не только презентацию, но и фото, видео, а также просто экран. В таком случае запускать можно любые другие приложения, если позволяют ресурсы смартфона.

Зная все о том, как показывать презентации PowerPoint через «Зум», получится избежать потери времени. Широкий функционал сервиса открывает возможности проведения конференций в разных форматах, но, чтобы разобраться в них, придется потратить 20–30 минут.

Watch this video on YouTube

Как начать показ презентации

В Пауэр пойнте, версии 2007 года запустить показ слайдов очень легко, ведь здесь в главном меню есть специальная вкладка «Показ слайдов». С которой (вкладкой) желательно разобраться заранее, то есть до возникновения неприятных заминок во время доклада.

Вкладка показ слайдов

Запустить показ можно прямо из этой вкладки. В правой части в группе “начать показ слайдов” имеются три кнопки – “начать показ с начала”, “с текущего слайда” и “произвольный показ”.

Кнопки показа слайдов

И если с первыми двумя кнопками все должно быть и так понятно, то на третьей нужно остановиться подробнее. Оказывается, что с помощью этой кнопки можно изменить порядок появления слайдов в показе и добавить в него только часть слайдов.

Добавление слайдов в произвольный показ

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

  • нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
  • стрелочку вниз стрелочку вправо
  • пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

  • Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
  • Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
  • Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
  • Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
  • Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
  • Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

  • Ctrl+P — замена указателя карандашом
  • Ctrl+А — замена указателя стрелкой
  • Ctrl+Е — замена указателя ластиком
  • Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
  • Е — очистка экрана

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

  • нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
  • стрелочку вниз стрелочку вправо
  • пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

  • Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
  • Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
  • Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
  • Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
  • Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
  • Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

  • Ctrl+P — замена указателя карандашом
  • Ctrl+А — замена указателя стрелкой
  • Ctrl+Е — замена указателя ластиком
  • Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
  • Е — очистка экрана

10 полезных советов как делать презентацию в PowerPoint чтобы слушатели не зевали

Чередуйте. Немного картинок, немного текста, немного графиков. Иногда шутите (только к месту).
Направляйте. Заканчивайте выводом или инструкцией. Можно делиться полезной информацией, ссылками.
Не используйте много цветов. 1-2 основных будет достаточно. Пользуйтесь специальными сайтами подбора гармоничных сочетаний. Например, Colorscheme.ru 

Не усердствуйте со шрифтами. Для красивой презентации хватит одного современного: Roboto, Open Sans, PT Sans. Они бесплатные.
Правило трети. Мысленно разделите слайд на три части по вертикали и горизонтали

Все важное размещайте на пересечениях этих линий.
Минимум текста. Каждый слайд должен содержать одну мысль.
Рассчитывайте количество слайдов исходя из того, что на каждый отводится не более 1 минуты.
Изображения должны быть к месту и помогать в раскрытии мысли

Картинки для красоты лучше не использовать.
Обеспечьте однотипность элементов. В этом помогают шаблоны.

Не хотите все делать самостоятельно? Обращайтесь за помощью к опытным экспертам Studently.

Microsoft Office

Настройка параметров показа презентации PowerPoint

Вы уже, наверное, догадались, что запустить показ презентации можно выбором команды Показ слайдов > Начать показ или простым нажатием клавиши F5. Однако, готовясь показать презентацию перед большой аудиторией, следует настроить параметры показа и научиться манипулировать слайдами.

1. Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации.

Переключатель и флажки раздела Показ слайдов открывшегося окна диалога (рис. 15.12) позволяют задать следующие режимы:

* управляемый докладчиком — полноэкранный режим демонстрации;

* управляемый пользователем — демонстрация в окне;

* с полосой прокрутки — добавление полосы прокрутки в окопном режиме просмотра;

* автоматический — автоматически повторяющаяся бесконечное число раз демонстрация всей последовательности;

* непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» — переход к первому слайду после показа последнего;

* без речевого сопровождения — отключение всех записанных звуковых сообщений;

* без анимации — отключение анимации объектов слайдов.

Рис. 15.12. Параметры слайд-шоу презентации PowerPoint

2. Чтобы демонстрировались только некоторые слайды, введите номера первого и последнего слайдов последовательности в счетчики От и До и выберите соответствующее положение переключателя.

3. Для отмены автоматической смены слайдов выберите положение переключателя Вручную. Теперь презентация полностью находится под вашим контролем.

4. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК.

5. Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.

Управление слайд-фильмом производится с помощью кнопки контекстного меню и самого меню.

6. Для вызова меню щелкните на кнопке меню или щелкните правой кнопкой мыши в произвольной точке экрана.

Примечание

Чтобы во время демонстрации кнопка меню не появлялась на экране, выберите команду Сервис > Параметры и на вкладке Вид сбросьте флажок Показывать кнопку контекстного меню. При этом проверьте, чтобы был установлен флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой.

Команды Далее и Назад контекстного меню позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Чтобы перейти к конкретному слайду (в том числе скрытому), раскройте подменю Переход > Выбор слайда по имени и выберите слайд в появившемся списке.

7. Щелкая левой кнопкой мыши, пролистайте все слайды презентации, прослушав записанную звуковую дорожку. Если понадобится сделать перерыв, не стоит оставлять на экране текущий слайд (особенно при показе презентации с помощью проектора в большом зале). Команда Экран > Черный экран отключает показ, заменяя слайд черным нолем. Чтобы возобновить презентацию, просто щелкните мышью. Презентацией можно управлять и с помощью клавиатуры, пользуясь комбинациями, перечисленными в табл. 15.1.

Таблица. 15.1. Клавиши управления показом презентации

Клавиша или клавиатурная комбинация Операция
Пробел, вправо, вверх, Page Down или N Переход к следующему слайду
Backspace, влево, вверх, Page Up или Р Возврат к предыдущему слайду
Номер слайда+Enter Переход к слайду с указанным номером
В или Точка Черный экран/возврат слайда
W или Запятая Белый экран/возврат слайда
Ctrl+P Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации
Ctrl+H Скрыть указатель мыши
Ctrl+A Возврат к обычному указателю мыши
S или Серый плюс Остановка/возобновление автоматической демонстраниции
Н Показать скрытый слайд, расположенный вслед за текущим
Esc Закончить демонстрацию

Оформление титульного листа презентации

Грамотное оформление презентации

Существуют разные шаблоны для грамотного оформления презентации. Однако верным способом на пути к решению вопроса с титульным листом будет соблюдение четких норм, которых придерживаются многие профессионалы в области создания презентаций.

Критерии оформления титульного листа:

  • название презентации, как правило, должно находиться в центре, но можно расположить с небольшим смещением вверх;
  • указание автора(-ов), под названием;
  • учебное заведение, компания и т.п. в зависимости от места проведения презентации;
  • город и год, пример: Москва – 2018. Обязательно снизу слайда.

Создаём шаблон для оформления презентации

Соблюдая данные критерии, ваша презентация будет приемлема для представления аудитории.

Как сделать слайд-презентацию в PowerPoint: написание

Если вы думаете, что работа начинается с какой-либо программы, то ошибаетесь. Для начала неплохо бы открыть блокнот и записать тему вашего доклада, цели, которых вы хотите достичь, распределить аргументы в определенном порядке. После этого включаем компьютер и ищем изображения.

Формулируем тему

Позаботьтесь, чтобы она была одна и не широкая, иначе в конце не получится обозначить решения проблем.

Обычно хорошая тема задает выступлению логичную структуру.

Поп культура — широкая.

Влияние поп культуры на экономическую жизнь общества — узкая.

Обозначаем цели

С помощью цели можно если не изменить, то повлиять на картину мира человека. Чем больше конкретики в цели — тем лучше (амбиции не главное).

Подробно рассказать о поп культуре — абстрактная цель.

Рассказать, какие факторы поп культуры меняют экономическую жизнь общества — конкретная цель.

Если вы не знаете, как обозначить цель, подумайте вот о чем. Что произойдет со слушателями, когда вы закончите выступление? Представьте эту ситуацию в деталях. От точных целей зависит точность аргументов.

Обозначаем сценарий

Сценарий — это ваш путь к слушателю и достижение поставленных целей.

  • быстро введите в курс дела;
  • заинтригуйте. Создайте мотивацию. Объясните сразу, о чем будет речь;
  • придумайте тезис и антитезис (мотив рассказа и обратная сторона истории).
  • Пример. Придерживаться ЗОЖ трудно, потому что вокруг полно соблазнов. Если вы периодически срываетесь на сладкое или пропускаете тренировку — не страшно. Просто продолжайте;
  • продумайте заключение. Не заканчивайте словами «У меня все». Резюмируйте сказанное.

Продумать сценарий помогают ментальные карты. Например, MindMeister или Xmind.

Больше примеров

Примеры превращают текст в картинку: слушатели наглядно представляют, что спикер имеет в виду.

Примеры могут быть текстовые, в виде картинок, скриншотов и т. д. Все это работает лучше, чем просто текст или очередная стоковая фотография, хоть и красивая.

Заключение

В конце важно сказать, что при работе с презентациями на любом уровне профессионализма стоит предусматривать возможность неполадок. Так что здесь для пользователя должны быть священными три основных постулата безопасности работы с документом:

  • Резервные копии на ПК;
  • Резервные копии на стороннем носителе;
  • Частые ручные и автоматические сохранения.

При соблюдении всех трех пунктов даже в случае сбоя пользователь получит как минимум один надежный источник презентации, обезопасив себя от потери вообще всей своей работы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

  1. Создать нужное количества слайдов

    Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

  2. Настроить визуальное оформление

    Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

  3. Распределить варианты компоновки слайдов

    Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

  4. Внести все данные

    Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

  5. Создать и настроить дополнительные элементы

    На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

  6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

    Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

  7. Проверить и исправить недочеты

    Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector