Бесплатные программы для печати ценников на компьютере

Где и как размещать ценники

Когда оформляется витрина, необязательно крепить все на образцы. Допускаются разные варианты:

Самоклеящиеся – привычные этикетки, которые наносят на каждое изделие отдельно.
Навесные – имеют подходящие средства крепежа, отверстия или веревочки для размещения на продукте. Например, под горловину бутылки или вешалку одежды.
Полочные. Вкладываются в удерживающее устройство или пластик под полкой на торце. Обычно размещается под пластиковым или стеклянным ограничителем, поэтому допускается использование бумажных ценников. Если вид размещения открытый – желательно печатать на плотном картоне.
Настенные. Обычно находятся на стене, витрине или стеллаже в специальном прозрачном кармане. Могут быть формата А4 или его половина.
Подвесные. Крепление идет от потолочной балки, подвешиваются над витринами, в проходах

Обычно для акционных продуктов, чтобы привлечь к ним внимание, используется формат А4, односторонний или двухсторонний.
Настольные и напольные. Для установки применяется держатель

На пол обычно размещают рядом с крупногабаритными изделиями или большим объемом мелкоштучного товара, составленного на палете.

Порядок оформления ценников на товары по закону — как правильно составить?

Производитель обязан предоставлять к своему продукту необходимые сведения, которые подтверждают наличие продукции, качество, вид, стоимость и другие характеристики в соответствии с законодательством. Эти данные регламентируются Федеральным Законом “О защите прав потребителей”.

Новые требования к товарным ценникам

В 2017 году появились новые требования к товарным ценникам. Данные по продукции возможно размещать на электронном стенде, табло или на доске, при условии единого оформления на весь ассортимент (статья №10 ФЗ о ценниках). Продавец обязан предоставить покупателю все необходимые данные о товаре и его наличии.

Оформить продукцию необходимо до поступления в продажу на печатном бланке или от руки. Если производитель занимается розничной торговлей на виду у покупателя должен находиться прейскурант или прайс-лист с суммой и характеристикой продукта.

Информации для продовольственных товаров должна содержать следующие пункты:

• наименование и сумма к оплате за 100 грамм и 1 килограмм;
• для продукции на развес должна быть указанна единица измерения, название, сорт и стоимость;
• для единичной продукции предусмотрен вес и наименование.

На остальном товаре требуется указывать сорт, если от этого зависит сумма, единицу измерения и характеристики.

В соответствии с законодательством РФ покупатель в любой момент имеет право потребовать сертификат на достоверность товара.

В момент уценки или распродажи допустимо зачеркнуть ценник или наклеить поверх новый. Об акциях предупреждают покупателя специальные указатели. Если товар уценяется из-за утраты качества, на карточке должна быть указана предупреждающая буква «П».

Что должно быть указано на ценнике по закону?

Ценник – это информация о товаре. По требованиям 2017 года, сведения о продукте должны быть четко изложены, обязательно на русском языке. Информация должна содержать:

• наименование товара;
• сорт;
• вес товара или продукта;
• информация о наличии ГМО;
• страна;
• изготовитель;
• подпись владельца;
• дата написания ценника;
• дата изготовления товара;
• сроки годности продукции.

На этикетке можно предоставить параметры или характеристики товара, по желанию фирмы.

Информация о поставщике или фирме производителя указываются в требовательных случаях. Для дополнительных сведений продавец должен иметь при себе прейскурант, который заверяется предприятием и подписью ответственного лица.

По законодательству 2017 года информация о сумме товара и его характеристики должны быть оформлены единообразно. Материал, цвет, способ нанесения, одинаковое изложение содержания по всему торговому центру.

Что можно не указывать?

Ценники на трикотажные изделия, обувь и вещи можно выставлять единый прейскурант с обязательной информацией о производителе и стране выпуска. Недопустимо исправлять этикетку зачеркивая стоимость. По закону о ценниках на товар выявляются следующие нарушения:

• цена не соответствует реальной стоимости;
• мелкий неразборчивый шрифт, нечитабельность информации;
• ручное оформление этикетки;
• отсутствие единого образа прейскуранта;
• сокращения характеристик, которые недопустимы законом.

За несоблюдение, организацию могут оштрафовать. Административную ответственность несет продавец или юридическое лицо, в чьи обязанности входит следить за соблюдением правил торговли. Последние изменения вносились 23.12.2017 года. За несоответствие карточки товара надлежащим правилам юридические лица наказываются штрафом до 10 тысяч рублей, физические лица – от 1 тысячи рублей.

Ответственность за неправильное оформление ценников

Штрафы за ценники предусмотрены Федеральным Законом РФ Законом “О защите прав потребителей”. За несоблюдение правил торговли продавец или магазин несет ответственность. Если стоимость на кассе отличается от указанной на этикетке, покупатель вправе потребовать возместить уплаченную разницу.

Для этого необходимо письменное заявление предъявленное фирме или администратору магазина. В дальнейшем, требование можно предоставить в суд с соответствующей жалобой. За нарушение юридическое лицо привлекут к административной ответственности штрафом.

По правилам торговли, стоимость указанная на этикетке должна соответствовать фактической цене. По этому тарифу обязаны продавать товар.

Как из клетки excel сделать ценник. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

Этикетки и ценники на товары проще создавать в специальных программах, обладающих определенным набором инструментов и функций. В этой статье мы подобрали для вас несколько представителей, которые отлично справляются со своей задачей. Давайте рассмотрим их подробнее.

«Ценник» – простая бесплатная программа, которая поможет быстро создать проект и отправить его в печать

Обратите внимание, что вы сразу можете составить таблицу из неограниченного количества товаров, а софт автоматически составит листы для печати, где будет присутствовать по одной копии этикетки каждого товара

Присутствует простой редактор, позволяющий создавать собственные ценники. Набор инструментов в нем небольшой, но их вполне хватит, чтобы создать простой проект. Из дополнительных функций добавлена форма заполнения накладкой с поступлением товаров, а также есть их база, которую можно расширять и редактировать.

Основные возможности программы:

Ведение справочника товаров и прайс-листов: программа позволяет автоматизировать процесс ведения справочника товаров, включая хранение данных по товарам, поиск и сортировка товаров в справочнике. На основе данных справочника товаров создаются прайс-листы. Программа обеспечивает работу как с одним – текущим прайс-листом, так и с множеством прайс-листов, сохранная данные прайс-листов в файлах.
Контроль цен в прайс-листах: система обеспечивает контроль актуальности цен в прайс-листах. Например, если текущая цена в справочнике товаров отличается от цены в прайс-листе, то такой товар будет подсвечен, как товар с несоответствующей ценой. Это позволяет избежать ошибок при формировании цены на товар.
Печать нескольких ценников на один товар: программа позволяет указать в прайс-листе, сколько ценников печатать на каждый товар.
Усовершенствованный механизм печати: е-Ценник обладает усовершенствованным механизмом печати отчетов, что позволяет в автоматическом режиме подбирать оптимальный размер шрифта в зависимости от объема текста печатаемого на ценнике или этикетке

Это обеспечивает возможность создания максимально информативных ценников с использованием крупных шрифтов для печати цены на товар, наименования и другой важной информации.
Печать различных форматов ценников: программа позволяет осуществлять печать различных форматов ценников, этикеток и подобных документов. В базовую поставку программы входит набор ценников различных размеров и стилей оформления

Кроме этого, существует возможность создания дополнительных шаблонов ценников оригинального дизайна, в соответствии с требованиями заказчика. На ценниках возможно размещение графических изображений, логотипов и штрих-кодов.
Простота использования и установки: программа обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Для установки е-Ценник не требуется дополнительных настроек, или наличия на компьютере каких либо дополнительных баз данных или других систем.
Интеграция с другими программными продуктами: е-Ценник позволяет осуществлять загрузку данных справочников из других систем. Данные по прайс-листам хранятся в общепринятом формате XML, что обеспечивает интеграцию c другими программными продуктами, включая возможность импорта из электронных таблиц MS Excel.

В розничной торговле шаблоны ценников используются для указания цены товара и его краткого описания. Ценник – официальный документ, и существуют определенные требования к его оформлению.

Хотите забыть о проблемах с оформлением витрины в вашем магазине? В сервисе МойСклад можно использовать уже готовые образцы ценников или настраивать формы по своему усмотрению, добавляя туда логотип магазина, наименование фирмы и т.п. Для работы вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. Теперь вы сможете оформить и скачать ценники бесплатно в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Создание ценников: шесть простых шагов:

Образцы интересных ценников для товара

Ценник — это документ, указывающий название, характеристики и стоимость реализуемого изделия. Данный документ должен быть на каждом продаваемом товаре. Все ценники на одной торговой точке должны быть похожи и иметь в себе название товара, сорт, цену за вес или единицу изделия.

Материалом для изготовления ценников может быть бумага, доска (с нанесением цен мелом), картон, пластик или световое табло.

1. Небольшой прямоугольный «Суперцена»
2. Жёлтый вертикальный
3. Красный вертикальный
4. Маленькие «название + цена»
5. Большой А4 для мебели
6. Красивый с узором А5
7. Красивый с узором второй вариант

Надеемся, что Вы нашли подходящий вариант или вдохновились на создание собственного!

Правила оформления ценников

В январе 2016 вступили в силу новые правила, облегчающие оформление ценников. В частности, они гласят, что отныне на них не нужно ставить печати и подписи ответственных сотрудников, а также указывать дату изготовления самого ценника.

Основным же правилом является достоверность информации. Если на ценнике указана стоимость изделия, а продавец отказывается продать за указанную сумму и требует больше, это называется обманом и влечёт за собой штрафные санкиции.

Советы по изготовлению ценников

Чтобы ещё немного улучшить продажи, не спешите распечатывать ценники и просто указывать на них название и цену. Прочитайте наши советы и воспользуйтесь понравившимися:

1. Лучше производить ценник на картоне или толстой бумаге, так он прослужит дольше. Если такой возможности нет, вставляйте бумагу в прозрачный файл или заламинируйте его.
2. Выборочно используйте яркий цвет — красный и жёлтый. Не нужно делать все ценники яркими, это будет подозрительно. А вот распродажные модели, от которых нужно избавиться, устроив акцию, лучше пометить броским цветом.
3. Стандартный ход, который работает как и прежде — округлять цену не до сотни, а до девяносто девяти рублей. Подсознательно многие люди относят такую стоимость изделия не к следующей сотне (или тысяче), а к предыдущей.
4. Если товар габаритный, используйте большие ценники размера А4.
5. Создавайте интригу, например: «Акция! Подарки покупателям! Подробности у продавца-консультанта». Это заставит потенциального покупателя начать разговор первым, а дальше уже дело рук опытного продавца.
6. Если у изделия есть более недорогие вариации (например, диван в очень дешевой ткани), указывайте на ценнике не только цену данного образца, а и цену «ОТ» самого недорогого варианта исполнения. Цену «ОТ» можно написать даже более крупными цифрами, чем обычную.
7. Написание даты на ценнике хоть и не является обязательным, всё же мы рекомендуем указывать определенные даты. Например, срок окончания данной супер-цены, или праздник, к которому она приурочена. Скорое окончание интересного предложения побудит человека совершить покупку уже сейчас.

Печать из специального сервиса

Открываем раздел Склад -> Печать этикеток и ценников (Рис.12).

Рис.12 Открываем раздел Склад -> Печать этикеток и ценников

В открывшейся форме можно настраивать разные отборы ценников, а именно: по определенному складу, по группе номенклатуры, по остаткам, а «Режим заполнения» позволяет заполнить список номенклатурой имеющихся товарных остатков на складах организации (Рис.13).

Рис.13 Настраиваем «Отбор» и «Режим заполнения ценников»

Чтобы распечатать ценники по всем товарам, которые имеются в наличие на конкретном складе (если складов несколько), в окне Отбора ставим галочку напротив «Склад», выбираем из списка складов нужный, и ставим галочку напротив «Только с остатками на складе» (Рис.14).

Рис.14 Печатаем ценники по конкретному складу

Чтобы напечатать ценники по определенной группе товара, в окне отбора ставим отметку напротив «Номенклатура» и выбираем из выпадающего списка нужную группу номенклатуры (Рис.15).

Рис.15 Печатаем ценники по группе товара

Если необходимо распечатать этикетки/ценники по остаткам на весь перечень товаров по всем складам — ставим отметку только напротив «Только с остатками на складе» (Рис.16).

Рис.16 Печатаем ценники на весь перечень товаров по всем складам

Для того, чтобы напечатались ценники на каждую единицу товара по складу (к примеру, на 10 флаконов глюкозы — 10 ценников) — ставим галочку в «Режим заполнения». Нажимаем «Заполнить» (Рис.17).

Рис.17 Печатаем ценники на каждую единицу товара по складу

После заполнения вся номенклатура, согласно выбранному отбору, появляется в нижней части формы в окне «Запасы», количество ценников соответствует количеству товара на остатке, можно нажать кнопку «Скрыть отбор», просмотреть список и если нужно — откорректировать его (Рис.18).

Рис.18 Окно «Запасы» в форме «Печать этикеток»

Для работы с заполненным запасами списком, удобно использовать специальные кнопки «Выбрать выделенные» и «Исключить выделенные». Воспользовавшись кнопкой «Установить для выделенных строк», можно выбрать нужный шаблон ценника или выставить количество ценников, которое необходимо распечатать (Рис.19).

Рис.19 Специальные кнопки «Выбрать выделенные» и «Исключить выделенные»

Выбираем режим печати, нажав кнопку «Установить режим печати», затем «Печать» и распечатываем этикетки/ценники (Рис.20).

Рис.20 Печатаем этикетки/ценники

Как в программе создать свой шаблон ценника с нуля?

Если хотите создать ценник с нуля, перейдите в раздел Мои ценники и нажмите Новый ценник.

В конструкторе вы можете указать размер ценника.

Вы так же можете добавить разные поля и расположить их так, как вам хочется.

Образец шаблона ценника для печати

В программе для ценников есть параметр Цена без копеек. Как он работает? Если у товара цена без копеек, то она будет отображаться на ценнике целым числом. Если цена с копейками, то копейки будут отображаться, но меньшим шрифтом.

Для изменения размера элемента, потяните за уголок.

Вы можете менять оформление и выравнивание текста в правом меню.

Если вы хотите добавить неизменяемые поля, используйте инструмент Текст. Хотите добавить логотип компании — используйте инструмент Картинка.

Бывает, элементы накладываются друг на друга. В этом случае используйте инструмент Положение.

Кнопка Предпросмотр позволит вам посмотреть на ценник. В параметрах вы можете придумать название для него.

После внесения всех изменений, вы можете сохранить результат.

Применение

Печать ценников – это «помощник», который пригодится продавцам магазинов и супермаркетов. В графической оболочке программы вы найдёте шаблоны заготовок для будущих ценников, которые можно распечатать без проблем. Установите этот софт и создайте свой ценник с уникальным отображением. В библиотеке шаблонов для создания ценников вы выбираете одну из 120 заготовок. Подберите параметры ценника и распечатайте его, указав количество экземпляров на принтере.

Печать ценников – это интегрированный модуль для офисных программ Microsoft Excel и Access. Работая в этих приложениях, вы легко распечатаете ценники, воспользовавшись модулем, который помогает создавать свои эскизы. При надобности используйте инструменты, которые интегрированные в табличный процессор.

Программа легко встраивается с Access и позволяет быстро заполнять «пустые» ценники в большом количестве, указывая цену, описание и другие данные. Вы не потеряете время на внесение информации в ручном режиме, если подключите базу данных.

Какие есть требования к ценникам

Действительно, прежде чем их изготавливать, продавцу нужно знать, какие законодательные требования установлены к ценникам — чтобы не пришлось их переделывать (пусть и инструменты для создания бирок будут бесплатны — есть расходы на печать, есть трудовые затраты ответственных работников).

Основной нормативный акт, устанавливающий такие требования — постановление правительства России от 19.01.1998 № 55 (ССЫЛКА). Там сказано, что:

1. В составе ценника должны присутствовать следующие сведения:

• наименование товара;
• сорт товара (если существуют его отдельные сорта);
• вес или емкость товара (если он относится к продуктам питания);
• состав (аналогично, по продуктам питания);
• название страны-производителя.

Перечень необходимых данных о товаре зависит от его типа, способа упаковывания. Так, если товар представлен печатной продукцией, то необходимо отражать на его ценнике дату установления цены. По отдельным продовольственным и непродовольственным товарам требования также могут различаться. В частности, если непродовольственный товар представлен каким-либо видом бытовой техники, то необходимо, наряду с данными, собственно, о цене (и иными общеобязательными) привести его ключевые потребительские характеристики (например, диагональ монитора для телевизора, основные показатели по яркости, контрасту, рекомендуемому разрешению).

Ценник может быть изготовлен вручную, напечатан на принтере, представлен в электронном виде или изготовлен иным способом — законодатель не устанавливает здесь каких-либо ограничений. Но этих ограничений много в других аспектах применения ценников. Так, магазину следует иметь в виду, что:

1. Ценники должны присутствовать под каждым товаром.

Исключения — случаи, когда товар реализуется в рамках мобильной торговли, на рынке. Ценники здесь заменяются прейскурантами (которые должны предъявляться по первому требованию покупателя).

1. Ценники должны быть «единообразными».

Законодатель не конкретизирует, что в данном случае понимать под «единообразием». Правоприменительная практика показывает, что проверяющие органы и суды считают, что «единообразными» будут ценники с одинаковыми:

• величиной;
• цветом;
• способом создания (вручную, на компьютере);
• формой.

То есть, предполагается, что ценники будут отличаться только по содержанию. Получается, что общераспространенная в среде российских магазинов практика, при которой устанавливаются, условно говоря, «регулярные» белые ценники и «акционные» — желтые или красные, отражает неверный подход хозяйствующего субъекта к толкованию норм законодательства. Но, судя по тому, насколько такая практика распространена, суды и проверяющие органы могут относиться к подобным схемам лояльно.

В любом случае магазину — прежде чем начинать печатать разнотипные ценники (либо имеющие иные некритичные по существу несоответствия требованиям закона) имеет смысл запросить дополнительную консультацию по данному вопросу в местном представительстве Роспотребнадзора. Если данной инстанцией «нетипичные» ценники будут разрешены (и будет, как вариант, разъяснена потребность в их использовании), то при последующих проверках можно ссылаться на такое разрешение.

1. Не следует включать в ценник более одной цены.

Таким образом, распространенная схема, при которой на ценнике присутствует большим шрифтом текущая цена, а более мелким — предыдущая (часто — зачеркнутая), также формально является нарушением закона (и, опять же, проверяющие органы с высокой вероятностью закроют на это глаза — но продавцу нужно быть точно уверенным в этом).

Ценник должен соответствовать реальным характеристикам товара, сумма по чеку должна соответствовать ценнику. Свести к минимуму риски подобных несоответствий (как и обеспечить более качественное выполнение требований по постановлению № 55) поможет автоматизация создания ценников. Они могут быть сформированы:

• с помощью бесплатных онлайн-сервисов;
• с помощью специальных опций, доступных пользователям ряда популярных товароучетных программ;
• с помощью специальных программ, которые инсталлируются на компьютер.

Ознакомимся с примерами популярных решений для создания ценников, относящихся к указанным категориям, подробнее.

Как и где можно бесплатно напечатать ценники онлайн

Начнем с сайтов, где любой желающий может бесплатно создать и распечатать онлайн ценники на розничные товары. К самым популярным ресурсам, где реализован такой функционал, относятся:

1. Сервис «Ценники онлайн» (ССЫЛКА).

Там, используя более 20 готовых шаблонов ценников и специальную форму, представитель магазина может напечатать ценники онлайн бесплатно с редактированием. Можно даже без регистрации (но для сохранения введенных данных и их повторного использования необходима регистрация).

Пользователь сервиса может создавать ценники:

• как со штрих-кодом, так и без него;
• цветные и черно-белые.

Также можно подгрузить Excel-файл с текущими реестрами товаров и цен — система распознает их и автоматически заполнит формы для последующего создания ценников. Пользоваться данной и другими функциями следует в соответствии с видеоинструкциями — ССЫЛКА.

При необходимости можно задействовать специальный редактор ценников — позволяющий продавцу создавать собственные шаблоны документов — ССЫЛКА.

Кроме того, по ценникам могут быть отдельно настроены:

• формат цены (например, в цифрах без разделительных знаков или с разделительными знаками, с копейками или без копеек);
• печать названия товаров заглавными буквами;
• цвет фона;
• интервалы между отдельными ценниками, которые выводятся на печать (горизонтальный, вертикальный), поля — расстояния между крайними ценниками и краями бумаги;
• размер бумаги, на которой будет печататься ценник (например, А4 — если на обычном принтере, или же размер, оптимизированный под термопринтер);
• ориентацию для бумаги;
• раздельный вывод на печать цветных и черно-белых ценников.

1. Сервис на Tamali.net (ССЫЛКА).

Очень простой и, вместе с тем, в достаточной мере функциональный сервис, позволяющий продавцам формировать соответствующие законодательным требованиям ценники. Как и предыдущий сервис, разрешает пользователям при условии регистрации сохранять введенные данные по ценникам и использовать их в дальнейшем.

Пользователь сервиса может задавать оптимальный размер ценника, добавлять на ценник штрих-код (или не добавлять).

1. Сервис на FORMZ.RU (ССЫЛКА).

Пожалуй, наиболее простой (и, возможно, именно по этой причине предпочитаемый многими продавцами) онлайн-инструмент для создания и печати ценников.

Позволяет отразить основные (и, в то же время полностью обеспечивающие «законность» ценников) данные для «бирок» и направить готовые документы на печать (либо сохранить для последующего использования — при условии, как и в случае с предыдущими сервисами, предварительной регистрации продавца в системе).