Приложение microsoft to do — faq и все, что вам нужно знать 2021

Основной набор функций Майкрософт Тимс

Как говорилось ранее, программа представляет собой корпоративную платформу, на фоне чего она имеет специфический функционал и отличается от других продуктов с подобным направлением. В целом, так выглядит перечень актуальных функций:

• Система, которая позволяет бесплатно использовать продукт для работы в командах, численность которых может насчитывать до 300 пользователей.
• Удобная система взаимодействия с чатом. Во-первых, отсутствует ограничение на количество сообщений, которое могут оставить пользователи. Во-вторых, есть возможность поиска по ним.

Обратите внимание! Особую актуальность данная возможность обретает именно в рабочем процессе, так как нередко сотруднику может потребоваться какая-то конкретная информация.

• Встроенная функция, позволяющая организовывать звонки формата аудио и видео. По такому принципу можно организовывать как индивидуальные, так и групповые или командные совещания. Большой плюс технологии в её стабильной работе, взаимодействие будет комфортным.
• Хранилище, размер которого составляет 10 ГБ. Этого вполне достаточно для работы с тысячами различных файлов. Более того, на каждого пользователя предоставляется ещё по 2 ГБ.
• Возможность интеграции с другими популярными и полезными продуктами от компании Microsoft. К наиболее востребованным относятся Word для работы с текстом, Excel для взаимодействия с таблицами, PowerPoint для создания презентаций и OneNote, где можно быстро и удобно создавать заметки.
• Работа с более чем сотней сторонних сервисов и приложений. Из популярных продуктов можно назвать Adobe, Trello.
• Функционал мессенджера, так как у вас есть возможность общаться и обмениваться различной информацией не только с теми, кто находится в вашей команде, но и с любыми другими пользователями.

Best to-do list app for Microsoft power users (and Wunderlist refugees)

But the real standout feature here is the deep integration with Microsoft’s ecosystem. Outlook users can sync their tasks from that application over to Microsoft To Do, meaning there is finally a way to sync Outlook tasks to mobile. Windows users can add tasks using Cortana or by typing in the Start menu. For example, you can type «add rice to my shopping list,» and rice will be added to a list called «shopping.»

This is also the prettiest to-do list app on the market, in my opinion. You can set custom background images for every one of your lists, allowing you to tell at a glance which list you’re looking at. You’re going to be looking at your task list all day—it might as well look good. 

Microsoft To Do integrates with Zapier, which means you can do things like create a task in To Do whenever important tasks pop up in your other apps. Here are some examples to get started.

Microsoft To Do price: Free

Learn how you can make Microsoft To Do a productivity powerhouse with Zapier.

Функционал

Microsoft Teams – удобный и функциональный мессенджер, подходящий для общения, работы, учебы. Он позволяет быстро и просто решать совместные задачи, а также просто комфортно передавать данные и сообщения.

• создание чатов: приватных и групповых;
• видео- и аудио-звонки (до 300 пользователей одновременно);
• совместная работа всех участников беседы с рядом программ;
• возможность передачи файлов;
• возможность отслеживать работу, встроенный планировщик;
• семейный календарь;
• визуальные эффекты.

Плюсы и минусы

Microsoft Teams – один из многих мессенджеров, которые сейчас предлагаются к услугам пользователей.

• имеются версии для личного и корпоративного использования;
• большие “комнаты” для видеочатов;
• все возможности большинства мессенджеров;
• не нужно знать номер телефона – только имя учетной записи Microsoft (удобно для тех, кто хочет ограничить вторжение в свою жизнь).

What makes a great to-do list app?

When it comes to to-do lists, everyone has different criteria. We kept this in mind as we tested apps and noticed a few features that made certain ones out.

The best to-do list apps:

• Make it fast to add and organize tasks. Ideally, a task is added and categorized in a couple taps or keystrokes.

• Offer multiple ways to organize your tasks. Tags, lists, projects, and due dates are all helpful, and the best apps offer at least a few categories like this.

• Offer clean user interfaces. Well-designed to-do apps fit into your workflow so you can get back to what you’re supposed to be doing.

• Sync between every platform you use. Which platforms will depend on what you personally use, but we didn’t consider anything that doesn’t sync between desktop and mobile.

We tried to find the best apps that balance these things in various ways. None of these options will be right for everyone, but hopefully one of them is right for you. Let’s dive in.

Other to-do list options

We focused on dedicated to-do list apps in this roundup, but plenty of other software can fulfill the same function. Here are a few ideas if none of the above quite fit what you’re looking for:

• Project management apps like Trello and Asana can be very useful as to-do lists, so look into those if none of these systems work for you.

• Note-taking apps like Evernote, OneNote, and Google Keep can also work quite well.

• Time-blocking apps are another solid option. These combine a task list with your calendar, encouraging you to decide when you’ll work on what.

• Sticky note apps can also work in a pinch. So can a piece of paper. Don’t overthink things!

• Google Sheets can be your to-do list, as my colleague Deb outlined. Zapier’s CEO even uses Gmail as his to-do list.

Finding the right task management system is hard because it’s so personal. To that end, let me know if there’s anything you think I missed.

Related Reading:

This post was originally published in April 2018 by Andrew Kunesh, and was most recently updated in November 2020.

Сравнение ToDoist и Trello

Trello — система управления персональными задачами и проектами, которая вышла в 2011 году. В основе этой облачной программы лежит метод канбан, который первоначально использовала компания Toyota в 1980-х для управления цепочками поставок. 

• у Trello более крупная экосистема с большим количеством дружественных сервисов (здесь мы разбирали самые интересные плагины для Trello); 
• в Trello поддерживается меньшее количество платформ; 
• расценки более дорогие без возможности получить дополнительные скидки; 
• тарифы Trello позволяют подключить более 5000 сотрудников; 
• вместо готовых шаблонов — отдельные доски с техникой решения проблемы.

Стоит ли устанавливать ToDoist?

ToDoist — целая экосистема. Она состоит из приложений, плагинов, расширений и ряда дружелюбных сторонних сервисов. Менеджер успел полюбиться сотрудникам таких компаний как Google, Netflix, Disney, Coca-Cola, Nike и многих других. Люди спустя тринадцать лет активно пользуются продуктами компании. 

Более того, сервис сам поддерживает молодое поколение и некоммерческие организации, предоставляя хорошие скидки. Такая долгая упорная работа над своим детищем заслуживает большого уважения. 

В магазинах есть более простые, изящные и полностью бесплатные планировщики. Но для людей, которые задумываются о своей продуктивности и продуктивности своей компании серьезно, ToDoist незаменим. Еще и за относительно небольшие деньги с возможностью получить хорошую скидку. 

Так что если вы еще не слышали о ToDoist, то познакомьтесь с ним поближе. Вдруг вы наконец-то найдете тот планировщик, который так долго искали. 

Best to-do list app for users with a very specific organizational system

You get the idea. OmniFocus is a power user’s dream, with more features than anyone can hope to incorporate into a workflow, which is kind of the point: if there’s a feature you want, OmniFocus has it, so you can organize your tasks basically any way you can imagine.

Syncing is offered only between Apple devices. There is a web version, currently in testing, but it’s intended for occasional usage away from your Apple machines more than anything else. Non-Apple users should look elsewhere.

You can connect OmniFocus to your other favorite apps with OmniFocus’s Zapier integration. Whenever something happens in another app that you want to keep track of in OmniFocus, Zapier will automatically send it there.

OmniFocus price: From $99.99 per year for recurring plan. Also available as a one-time purchase from $39.99 (14-day free trial).

Основной функционал ToDoist

1. Быстрое добавление задач, проектов. На начальной странице есть большой плюсик. Так пользователю не приходится лезть в нужные разделы, чтобы добавить туда новую задачу. 
2. Повторяющиеся сроки выполнения задач. Чтобы каждый раз не добавлять одну и ту же задачу, приложение предлагает установить для нее повторяющий срок. 
3. Полное отображение отдельной задачи. Каждую отдельную задачу можно развернуть, чтобы посмотреть подшаги, сроки, комментарии. Это крайне удобно для апологетов GTD (наша статья на эту тему). 
4. Добавление в раздел «Избранное». Ключевые проекты, метки и фильтры можно добавить в «Избранное», чтобы держать их на виду. 
5. Создание собственных разделов, подразделов. Для организации проектов приложение предлагает создавать отдельные разделы и подразделы.  
6. Расстановка приоритетов для задач. Приоритеты составляют иерархию задач на день. Самые важные задачи выделяются. Это позволит избежать приступов прокрастинации.
7. Делегирование задач сотрудникам. Если вы работаете с командой, то проектные задачи можно раздать своим сотрудникам. 
8. Получение уведомлений. Чтобы вы не забыли о задачах на день, ToDoist будет присылать вам уведомление по каждой из них. 
9. Добавление комментариев к задачам, проектам. Если вы хотите что-то не забыть или сказать своим сотрудникам, то под любой задачей можно оставить комментарий. 
10. Получение очков «Кармы». Очки «Кармы» помогают отслеживать прогресс и продуктивность.  
11. Визуализация продуктивности. Графики наглядно показывают, насколько продуктивно пользователь провел свой день/неделю. 
12. Просмотр уже выполненных задач за все время. Все они сохраняются в отдельной вкладке. 

О программе Microsoft Teams

Программа Microsoft пользуется огромной популярностью среди пользователей за счёт уникальной системы функционирования. Её использование позволяет человеку стать частью общего корпоративного пространства. В рамках него сотрудники в «едином окне» взаимодействуют друг с другом.

Это проявляется в изучении различных проектов, работе с документами. Для удобства предоставляются чаты и звонки формата конференции. На фоне этого продукт очень востребован компаниями различного масштаба: от небольших организаций до глобальных корпораций.

Есть два варианта функционирования системы, один из которых представлен браузером. При всём этом, целесообразнее скачать программу и получить десктопное приложение на ПК, обеспечивающее комфорт и стабильность.

Помеченные письма в Outlook

Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись в Microsoft, Microsoft To-Do интегрируется с помеченными сообщениями электронной почты в приложении Windows Outlook или в Интернете.

Войдите в To-Do и Outlook с одной и той же учетной записью, и вы увидите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы включить эту функцию.

Как только он будет запущен, все письма, которые вы отметите, появятся на Мой день как задача

Если вы хотите придать дополнительную важность определенной задаче, отметьте флаг электронной почты как высокий приоритет; он будет отмечен звездочкой в ​​приложении To-Do

Однако следует предостеречь: Microsoft To-Do будет импортировать не более 10 помеченных писем за предыдущие две недели.

Эта функция пока недоступна на устройствах Android или iOS, хотя в литературе Microsoft говорится, что она находится в стадии разработки.

Часто задаваемые вопросы

Можно использовать Todoist бесплатно?​

Конечно! Todoist может быть совершенно бесплатным в использовании. Когда вам понадобится поднять лимит проектов или получить доступ к таким функциям, как напоминания, вы сможете подключить тариф Pro или Бизнес.

Вы предоставляете бесплатный пробный доступ?​

Мы не предоставляем бесплатный пробный доступ на тарифе Pro, но вы можете подключить его всего за 229₽ в месяц, чтобы опробовать напоминания, темы Pro и более высокие лимиты. Если вы остались недовольны, в течение 30 дней после покупки можно запросить возврат.
Тариф Todoist Бизнес можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Чтобы начать пробный доступ, нажмите выше «Попробовать бесплатно» или перейдите на эту страницу.

Сколько стоит версия Pro?​

Вы можете выбрать оплату 299₽ в месяц или 2748₽ в год. При работе в команде можно бесплатно приглашать в проект до 25 человек.

Как считается стоимость тарифа Бизнес?​

Подключив тариф Бизнес, вы оплачиваете стоимость каждого пользователя: либо 399₽ за пользователя в месяц, либо 3948₽ за пользователя в год. К примеру, если вы выберете помесячную оплату для 10 пользователей, каждый месяц вы будете платить 3990₽
Сторонних сотрудников можно пригласить в проект бесплатно (до 50 человек на проект), но у них не будет доступа к командному разделу Входящие.

Есть варианты годовой и помесячной оплаты?​

Да! Опция годовой оплаты на тарифах Бизнес и Pro примерно на 20% дешевле помесячной.

Что произойдет, если я перейду с Pro на Бизнес? ​

Вы можете сменить свой тарифный план с Pro на Бизнес в любое время, не потеряв данные и без необходимости платить повторно за пользователей Pro. Мы автоматически проверим, есть ли у вас и у других приглашенных тариф Pro, и переведем оставшееся время Pro на баланс вашей команды Бизнес. Этот баланс будет использован для дальнейшей оплаты.

Как происходит добавление и удаление пользователей на тарифе Бизнес?​

При добавлении пользователей на тарифном плане Бизнес с вашего счета происходит пропорциональное списание на основе процентной доли платежного периода, оставшейся к моменту подключения каждого пользователя. Если вы удаляете пользователей, ваш баланс пополняется аналогичным образом.

Я могу отменить подписку когда угодно?​

Да, конечно. Минимальной продолжительности подписки на Todoist нет – вы можете отменить ее в любое время без каких-либо взысканий. При отмене тарифа Pro вы сохраните подписку до конца текущего платежного периода, после чего будете переведены на Бесплатный тариф.
При отмене тарифного плана Бизнес вы немедленно перейдете на Бесплатный тариф. Входящие вашей команды и все ее задачи будут удалены, но все ваши проекты и задачи останутся на месте.

Возможен ли возврат?​

Чтобы получить возврат стоимости подписки по тарифу Pro или Бизнес, вам нужно (1) запросить возврат в течение первых 30 дней подписки и (2) быть на годовом тарифном плане Pro или Бизнес (в случае помесячного тарифа возврат невозможен). Для получения возврата, пожалуйста, следуйте инструкциям этой справочной статьи.

Остались вопросы?

Перейти в справочный центр

Управляй своим днем

Вы можете использовать Microsoft To-Do разными способами, в зависимости от типа контента, который вы храните в приложении.

Если вы используете приложение в качестве ежедневного менеджера задач, вы, вероятно, найдете Мой день список, чтобы быть одной из его самых полезных функций. Помимо помеченных писем в Outlook, появляющихся в списке, вы также можете добавлять в него любые другие задачи.

Чтобы добавить элемент списка дел в «Мой день», откройте соответствующую задачу (на рабочем столе или на мобильном устройстве) и выберите Добавить в мой день,

В списке «Мой день» также есть предложения по добавлению. На рабочем столе перейдите в список «Мой день» и нажмите На сегодня в верхнем правом углу. На мобильном телефоне, открытый Мой день и коснитесь значка в нижней части экрана.

Предложения основаны на недавно добавленных задачах и задачах, которые имеют срок оплаты сегодня. Приложение будет не вносить предложения для задач, которые имеют напоминания набор на сегодня.

Описание

Мессенджеры в наши дни – удобный, простой и доступный способ связи. Был бы интернет — и можно связываться со знакомыми, находящимися в любой точке земного шара. А уж в 2020 не оценить удобство мессенджеров было просто невозможно: в чатах и видеоконференциях решались все рабочие вопросы, строилась новая схема обучения. А анекдот про “девичник по Скайпу” перестал быть собственно анекдотом. Компания Microsoft тоже согласна, что мессенджер – это классно и удобно. И в 2016 году запустила новую платформу Microsoft Teams. Изначально планировалось, что это будет исключительно корпоративный мессенджер для совещаний и решений срочных вопросов онлайн. Как следствие – Microsoft Teams был полностью платным, без вариантов. Но в 2020 году от этой концепции все же отказались и позволили пользоваться сервисом бесплатно в личных целях. В мессенджер включены стандартные функции: обмен сообщениями и файлами, совместные чаты и конференции. Скачать Microsoft Teams бесплатно можно по официальным ссылкам внизу обзора.

Благодаря тому, что мессенджер может быть интегрирован с Office 365, имеется возможность совместно работать с приложениями Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Power BI, что порой очень сильно экономит время. Также программа интегрируется со Skype.

Кроме того, в Microsoft Teams интегрирована такая полезная функция, как семейный календарь. Теперь точно не забудете о встрече с племянниками или дне рождения тетушки.

Microsoft Teams предлагает всем желающим бесплатные 24-часовые видеозвонки. И это значит, что звонок может длиться 24 часа! Сложно представить, кому это может пригодиться, но возможность имеется. Групповые же звонки ограничены часом. При этом одновременно общаться может до 300 человек (мы сомневаемся в удобстве общения сразу с тремя сотнями людей, но Microsoft виднее).

Забавным нововведением является функция “Вместе”. Она “вырезает” изображения ваших собеседников и выставляет на общий фон. Это может быть что угодно – обеденный стол, барная стойка, дно океана. Не слишком нужная штука, но весело, многим нравится.

Имеется возможность гибкой настройки уведомлений, которая позволяет отделить важное от проходного, а также не пропускать оповещения разного рода. Microsoft Teams как для домашних пользователей, так и для бизнеса, соответствует всем современным требованиям безопасности

При этом Майкрософт не сканирует сообщения и документы вашей команды в рекламных или не связанных с обслуживанием целях. Все данные надежно защищены. Также, Teams применяет двухфакторную проверку подлинности и шифрование передаваемых и неактивных данных

Microsoft Teams как для домашних пользователей, так и для бизнеса, соответствует всем современным требованиям безопасности. При этом Майкрософт не сканирует сообщения и документы вашей команды в рекламных или не связанных с обслуживанием целях. Все данные надежно защищены. Также, Teams применяет двухфакторную проверку подлинности и шифрование передаваемых и неактивных данных.

Triggers

	Triggers when a new to-do in a specific folder is created.
	This action has been deprecated. Please use instead. Triggers when a new to-do in a specific folder is created.
	Triggers when a new to-do is created.
	Triggers when a to-do in a specific folder is updated.
	This action has been deprecated. Please use instead. Triggers when a to-do in a specific folder is updated.
	Triggers when a to-do is updated.

When a new to-do in a specific folder is created (V2) (Preview)

Operation ID:

OnNewToDoInFolderV2

Triggers when a new to-do in a specific folder is created.

When a new to-do in a specific folder is created

Operation ID:

OnNewToDoInFolder

This action has been deprecated. Please use instead.

Triggers when a new to-do in a specific folder is created.

Operation ID:

OnNewToDo

Triggers when a new to-do is created.

When a to-do in a specific folder is updated (V2) (Preview)

Operation ID:

OnUpdateToDoInFolderV2

Triggers when a to-do in a specific folder is updated.

When a to-do in a specific folder is updated

Operation ID:

OnUpdateToDoInFolder

This action has been deprecated. Please use instead.

Triggers when a to-do in a specific folder is updated.

Operation ID:

OnUpdateToDo

Triggers when a to-do is updated.

Как установить Microsoft Teams

В установке программы MS Teams нет никаких трудностей. Всё, что нужно сделать вам – предварительно скачать утилиту для Windows 7. После этого реализуйте запуск инсталлятора и проследуйте всем указаниям системы. Установщик подробно объясняет, что и как делать. Самое главное – внимательно читать содержимое каждого окна, чтобы ничего не упустить из виду. Тогда всё точно пройдёт успешно.

Обратите внимание! В некоторых случаях у пользователей возникает проблема. Она заключается в том, что программа на windows 7 не устанавливается

Вполне вероятно, что в ходе скачивания установочного компонента мог возникнуть сбой. Реализуйте данную операцию повторно, а затем попробуйте выполнить инсталляцию. Проблема больше появляться не должна.

Подзадачи в делах Microsoft

Подзадачи были основной функцией Wunderlist, которая не была включена в первую итерацию Microsoft To-Do. Опять же, их отсутствие расстраивало многих пользователей.

После недавнего обновления приложение теперь поддерживает подзадачи. Официально называется мерыони позволяют вам добавлять ряд дел в одну родительскую задачу.

Вы можете использовать Шаги во многих отношениях. Например, они полезны, если вы хотите управлять рабочим процессом группы людей, которые все работают над одним проектом, но они также служат напоминаниями для вас, чтобы набросать быстрые мысли по теме.

Число оставшихся подзадач отображается под основным элементом списка дел в списке задач.

Best to-do list app for Google power users

The app itself is spartan. Adding tasks is quick, particularly if you spend a lot of time in Gmail anyway, but there’s not a lot of organizational offerings. There are due dates, lists, subtasks, and not much else.

So this isn’t the most robust task list, but the best to-do app is one that’s always handy. If you’re the kind of person who always has Gmail open on your computer, it’s hard for any application to be handier than Google Tasks. The mobile versions make those tasks accessible on the go.

You can automatically move information between Google Tasks and your other apps with Google Tasks’ integration on Zapier. Here are a few examples of workflows you can automate, so you can stop manually moving your tasks.

Google Tasks price: Free

Функционал

Именно полный обзор возможностей поможет окончательно разобраться, что это за программа Todoist. Цель сервиса – обеспечить простое и понятное планирование ежедневных текущих дел и планов на будущее. Можно вести личный ежедневник или работать над командными проектами – никаких ограничений.

Основные функции менеджера:

• Быстрое добавление задач в ленту
• Возможность просмотра полной информации по каждой задаче
• Повторяющиеся задачи Todoist – для формирования привычек и выполнения работы в срок
• Возможность создавать разделы и подразделы
• Добавление избранного – держите ключевые задачи на виду
• Работа с приоритетами – можно выделить самые важные моменты
• Распределение задач по сотрудникам внутри проекта
• Гибкая настройка уведомлений
• Комментарии к задачам и проектам
• Просмотр выполненных дел

Отдельно отметим инструменты продуктивности – это очки кармы, которые можно заработать за выполнение задач и сохранение непрерывных серий, и визуализация продуктивности в цветных удобных графиках.

• Jira
• Planner
• Chrome
• Gmail
• Spark
• Microsoft Team и многие другие

В обзор Todoist стоит включить упоминание о важности и полезности менеджера для людей, работающих на удаленке. Не нужны длительные миты и конференции, достаточно просто поставить задачу и назначить сотрудников

Отслеживать прогресс можно онлайн, а напоминания ставить с помощью уведомлений.

Аналоги Todoist проигрывают сервису именно по простоте управления – никаких громоздких конструкций и сложных действий, интерфейс настолько минималистичен и прост, что справится совершенно любой. Таких простых и изящных приложений на рынке очень мало!

Достоинства и недостатки

Как известно, любая программа, запускаемая и работающая под управлением операционных систем от Microsoft, обладает собственными положительными и отрицательными особенностями. В данном случае без них тоже не обошлось.

Плюсы:

• Огромное количество различных возможностей, которые можно настраивать удобным для того или иного пользователя образом.
• Приложение работает на русском языке.
• Множество положительных отзывов от тех пользователей, которые уже скачали программу.
• Невысокая нагрузка на компьютер и хорошее быстродействие.

Минусы:

Для пользователя, впервые запустившего приложение, программный интерфейс может показаться слишком захламленным.

Как пользоваться

Теперь давайте переходить к более практической части статьи и рассматривать, где скачать программу, как правильно установить ToDoList, а также начать с ней работать.

Загрузка и установка

Первое, с чего вы будете начинать, это, собственно, инсталляция программы. В виде подробной пошаговой инструкции разберемся, как это правильно делается:

1. Сначала переходим в конец странички и скачиваем архив с программой. После этого распаковываем его и запускаем исполняемый файл, который обозначен на скриншоте.

1. В первую очередь выбираем язык установки приложения.

1. На следующем этапе устанавливаем флажки таким образом, как это сделали мы. Переходим к следующему шагу, кликнув по обозначенной кнопке.

1. Тут мы можем установить колонки, которые будут отображаться в приложении по умолчанию. Расставляем флажки удобным именно для себя образом и переходим к следующему шагу, кликнув по «Далее».

Инструкция по работе

После этого программа будет установлена и запустится автоматически. Пользователь может сразу переходить к организации собственного жизненного цикла.

A hassle-free way to manage your tasks

Microsoft To-Do is an easy-to-use, simple, and free Windows application to schedule, manage, and coordinate tasks. 

Also available for iOS, MacOS, and Android, the program acts as a daily planner, giving you a break from overwhelming productivity tools. 

Whether you’re a student, professional, or freelancer, Microsoft To-Do download offers quick access to your tasks and lists. Since the program is lightweight and completely free, it has become a good alternative to paid planning tools.

Customizable themes, preset categories, and more

Microsoft To-Do came about after the IT giant acquired Wunderlist. In the first few releases, the advanced features of the latter weren’t available. However, the program soon evolved into something much better than Wunderlist. 

Upon opening a new Microsoft To-Do account, the application doesn’t look anything special. But as you go on using the program, you’ll be able to find hidden features, customization options, themes, and preset categories, such as Lists, Tasks, Important, Planned, My Day, and Assigned To You.

What’s the ‘Planned’ section?

Certain preset categories are mentioned on the left-side navigation pane. The ‘Planned’ category displays all the tasks to be completed on a specific day. From here, you can also access upcoming tasks. This is the section that will take up most of your time on the app.

While organizing tasks to individual lists, you’ll be able to assign reminders and due dates. Everything with a reminder or due date of ‘today’ will be visible in the ‘Today’ section under the ‘Planned’ category.

The concept is like a basic daily planner. Once you’re done finishing everything for ‘Today’, you’ll be able to proceed to tasks listed under ‘Tomorrow’, and so on. 

How to create New Lists and Tasks?

The biggest advantage of using Microsoft To-Do is the simplicity of managing all the lists, tasks, and groups. Simply put, lists are a collection of organized tasks. You can group them by theme, company, project, or in any way you prefer.

To create a new list, you need to scroll to the bottom of the left-hand navigation pane. A ‘+ New List’ button will be clearly visible. You just click on it, enter the name of the list, and press ‘Ok’.

Almost instantly, the new list will show up in the navigation panel with a blue icon right next to it. The next step is to create a new task inside a list. Just choose the ‘Add a task’ link, start typing the details, and press ‘Enter’ when you’re done.

The program lets you edit task details in multiple categories, including the addition of reminders, different ringtones, duration, date, time, importance, etc.

How to create Task Groups?

Unlike most productivity tools, Microsoft To-Do download comes with the functionality to create task groups. You can club multiple task lists under a single category. For instance, if you work in a regular job but also manage a blog to earn some side money, you can club all the tasks meant for the blog under one category.

Task groups help you keep track of specific chores while avoiding the confusion caused by overlapping different items. To group task lists, you need more than one list in the app. Next, you just select the icon with a box and a ‘+’ beside the ‘New List’ field. This is the ‘Create Group’ icon.

All you need to do is type the name of the group, click ‘Enter’, drag two or more task lists into this group, and press ‘Ok’. That’s all! Once you do this, you’ll be able to access multiple tasks in a group at the same time. Once again, you can set different parameters, such as importance, day, time, etc. to manage the tasks as per your convenience.

These days, you can choose from various daily planners online. Some popular choices include ToDoList, To-Do List for Windows 10, and TickTick. Trello and Google Calendar have also been leading the way for users from around the world. 

However, Microsoft To-Do remains the native application for Windows computers. With a simple interface, multiple customization options, themes, and free usage, the program is an excellent choice to keep your life organized.

A lightweight program for Windows PCs

Microsoft To-Do download is available in multiple languages. While some users have reported synchronization issues with the iPad, you can seamlessly use the application on Windows computers, Android smartphones, tablets, and Mac devices. 

Backed by Microsoft, the tool receives regular updates with new features and bug fixes.

The best to-do list app with elegant design

That is about the highest praise I can give a to-do list app. This is an application with no shortage of features and yet it always feels simple to use. Adding tasks is quick and so is organizing them, but there’s seemingly no end of variation in ways to organize them. Areas can contain tasks or projects; projects can contain tasks or headers that can also contain tasks; even tasks can contain sub-tasks if you want. It sounds confusing, but it isn’t, which really speaks to how well Things is designed.

Other applications offer these features, but Things does it in a way that never feels cluttered, meaning you can quickly be done with looking at your to-do list and get back to whatever it is you’re doing. Combine this blend of functionality and beauty with features like a system-wide tool for quickly adding tasks, integration with your calendar so you can see your appointments while planning your day, intuitive keyboard shortcuts, reminders with native notifications, and syncing to an iPhone and iPad app.

The only downside here is the complete lack of versions for Windows and Android, though this decision is probably part of what allows the team to focus on making such a clean product. If you’re an Apple user, you owe it to yourself to try out Things.

You can automatically add to-dos to Things from your other apps with Things’ integrations on Zapier. Here’s some inspiration.

Things price: $49.99 for macOS (15-day free trial), $19.99 for iPad, $9.99 for iPhone

Microsoft To-Do — незавершенное производство

За последние два года Microsoft To-Do значительно улучшилась. Он стал плохой альтернативой Wunderlist и стал естественным преемником ранее популярного приложения.

Тем не менее, Microsoft To-Do еще не законченный продукт. Microsoft даже допускает столько же на веб-сайте приложения.

Если вы хотите приложение с бесконечными наворотами, To-Do не для вас. Но если вам нужно простое в использовании приложение, тесно интегрированное с операционными системами, которые вы используете каждый день, вы должны проверить его.

Если вы хотите узнать больше об управлении списками дел, прочитайте наши статьи о том, как использовать OneNote в качестве менеджера списков дел

6 советов по использованию OneNote в качестве списка дел

6 советов по использованию OneNote в качестве списка делВы максимально используете свой список дел OneNote? Примените наши советы для улучшения контрольных списков OneNote.
Прочитайте больше
и как управлять списками дел на Android

8 лучших приложений для управления списками дел на Android

8 лучших приложений для управления списками дел на AndroidНе пытайтесь совмещать десятки задач в своей голове. Эти удивительные приложения для управления задачами Android помогут вам эффективно отслеживать ваш список дел.
Прочитайте больше
,

Узнайте больше о: GTD, Microsoft To-Do, Управление задачами, To-Do List.