Найдите подходящий тариф

11 Будьте в курсе напряженного графика, синхронизируя свои задачи с календарем.

11 Будьте в курсе напряженного графика, синхронизируя свои задачи с календарем.

Календарь – отличный способ получить полное представление о вашей повседневной, ежечасной работе. Синхронизируйте свой календарь с задачами с помощью каналов календаря и интеграции Todoist, и вы никогда ничего не пропустите.

Вы можете выбрать, хотите ли вы видеть все свои задачи Todoist в своем календаре или только задачи из определенного проекта.

Добавляйте, выполняйте и редактируйте задачи Todoist из Календаря Google

Добавляйте, выполняйте и редактируйте задачи Todoist из Календаря Google

Если вы используете Календарь Google, вы можете добавлять, выполнять и редактировать задачи прямо из календаря, а эти изменения отражаются в Todoist с помощью двусторонней синхронизации. Подробнее об интеграции Календаря Google

Добавьте новое событие в свой календарь Todoist в Календаре Google, и оно появится в Todoist.

15 Следите за своими успехами в представлении «Производительность».

15 Следите за своими успехами в представлении «Производительность».

Насколько вы на самом деле продуктивны? Используйте представление производительности, чтобы узнать.

Вы увидите, сколько задач вы выполнили на этой неделе, насколько вы продвинулись в достижении своих ежедневных и еженедельных целей и сколько очков кармы вы заработали (подробнее о карме см. В следующем разделе).

Чтобы открыть «Продуктивность», щелкните цель ежедневного подсчета (Интернет, macOS, Windows), коснитесь значка производительности (iOS) или коснитесь значка «Еще» (Android).

Используйте представление «Продуктивность», чтобы устанавливать ежедневные и еженедельные цели и сохранять мотивацию.

Начните с постановки ежедневных или еженедельных задач и посмотрите, насколько хорошо вы справляетесь в течение недели или месяца. Постарайтесь достичь своей цели несколько дней и недель подряд и нарастите серию, а затем продолжайте ее как можно дольше (и при этом будьте все более и более продуктивными).

Совет: не всегда нужно быть продуктивным. Возьмите несколько выходных или включите режим отпуска, чтобы защитить свои серии, пока вас нет.

Сравнение ToDoist и Tappsk

Tappsk — один из самых популярных планировщиков в магазине App Store. В строке компании написано «Матвей Кондаков», но над приложением работает целая команда энтузиастов.  

• выигрышный дизайн и максимально понятный интерфейс; 
• более низкая цена Tappsk с возможностью приобрести приложение навсегда; 
• приятные фичи и функции, которых нет в ToDoist (трекер привычек, настройка «Начало дня» и другие); 
• отсутствие своей экосистемы у Tappsk. Приложение можно синхронизировать только с продуктами Apple, а они влетают своим хозяевам в копеечку (исключение — товары из «МВидео», тут иногда можно и сэкономить);
• только две поддерживаемые платформы у Tappsk. 

Платные версии

Приложение Todoist доступно в бесплатной версии – но есть и платные варианты. Для тех, кто хочет получить больший набор функций и готов платить, есть две версии: премиум и бизнес. Давайте посмотрим, какие возможности ждут пользователя с определенным статусом.

• Премиум. Для профессионалов, за 229 рублей в месяц при оплате за год или 299 рублей в месяц при ежемесячной оплате;
• Бизнес. Для команд, стоимость – 329 руб. за сотрудника в месяц при оплате за год сразу и по 399 руб. в месяц за сотрудника при оплате ежемесячно.

Сделаем небольшой обзор Todoist в платном варианте. Вы получаете доступ к огромному количеству функций для комфортной и эффективной работы:

• В Todoist Premium максимум 300 текущих проектов, в Бизнесе – 500
• 25 сотрудников в проекте в премиум-версии и 50 сотрудников – в бизнес-версии
• Повторяющиеся сроки выполнения
• Приоритеты задач
• Интеграции
• Напоминания
• Комментарии и загрузка файлов
• Метки
• Фильтры
• Тренды продуктивности
• Премиум-темы
• Автоматическое резервное копирование
• Добавление задач по e-mail
• Синхронизация календаря
• Журнал действий
• Приоритетная поддержка

Только в бизнес-версии доступны такие опции:

• Общие входящие для команды
• Роли админа и участника
• Счета команды

Для сравнения, в бесплатной версии Todoist доступны такие возможности:

• Максимум 80 текущих проектов
• Максимум пять сотрудников в проекте
• Повторяющиеся сроки выполнения
• Интеграции
• Приоритеты задач

На этом все! Какое приложение Todoist выбрать – решать вам. Обычному пользователю хватает бесплатной версии, для получения расширенных возможностей придется заплатить. Кстати о функциях – пора рассмотреть все доступные пользовательские действия?

Функционал

Именно полный обзор возможностей поможет окончательно разобраться, что это за программа Todoist. Цель сервиса – обеспечить простое и понятное планирование ежедневных текущих дел и планов на будущее. Можно вести личный ежедневник или работать над командными проектами – никаких ограничений.

Основные функции менеджера:

• Быстрое добавление задач в ленту
• Возможность просмотра полной информации по каждой задаче
• Повторяющиеся задачи Todoist – для формирования привычек и выполнения работы в срок
• Возможность создавать разделы и подразделы
• Добавление избранного – держите ключевые задачи на виду
• Работа с приоритетами – можно выделить самые важные моменты
• Распределение задач по сотрудникам внутри проекта
• Гибкая настройка уведомлений
• Комментарии к задачам и проектам
• Просмотр выполненных дел

Отдельно отметим инструменты продуктивности – это очки кармы, которые можно заработать за выполнение задач и сохранение непрерывных серий, и визуализация продуктивности в цветных удобных графиках.

• Jira
• Planner
• Chrome
• Gmail
• Spark
• Microsoft Team и многие другие

В обзор Todoist стоит включить упоминание о важности и полезности менеджера для людей, работающих на удаленке. Не нужны длительные миты и конференции, достаточно просто поставить задачу и назначить сотрудников

Отслеживать прогресс можно онлайн, а напоминания ставить с помощью уведомлений.

Аналоги Todoist проигрывают сервису именно по простоте управления – никаких громоздких конструкций и сложных действий, интерфейс настолько минималистичен и прост, что справится совершенно любой. Таких простых и изящных приложений на рынке очень мало!

Часто задаваемые вопросы

Можно использовать Todoist бесплатно?​

Конечно! Todoist может быть совершенно бесплатным в использовании. Когда вам понадобится поднять лимит проектов или получить доступ к таким функциям, как напоминания, вы сможете подключить тариф Pro или Бизнес.

Вы предоставляете бесплатный пробный доступ?​

Мы не предоставляем бесплатный пробный доступ на тарифе Pro, но вы можете подключить его всего за 229₽ в месяц, чтобы опробовать напоминания, темы Pro и более высокие лимиты. Если вы остались недовольны, в течение 30 дней после покупки можно запросить возврат.
Тариф Todoist Бизнес можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Чтобы начать пробный доступ, нажмите выше «Попробовать бесплатно» или перейдите на эту страницу.

Сколько стоит версия Pro?​

Вы можете выбрать оплату 299₽ в месяц или 2748₽ в год. При работе в команде можно бесплатно приглашать в проект до 25 человек.

Как считается стоимость тарифа Бизнес?​

Подключив тариф Бизнес, вы оплачиваете стоимость каждого пользователя: либо 399₽ за пользователя в месяц, либо 3948₽ за пользователя в год. К примеру, если вы выберете помесячную оплату для 10 пользователей, каждый месяц вы будете платить 3990₽
Сторонних сотрудников можно пригласить в проект бесплатно (до 50 человек на проект), но у них не будет доступа к командному разделу Входящие.

Есть варианты годовой и помесячной оплаты?​

Да! Опция годовой оплаты на тарифах Бизнес и Pro примерно на 20% дешевле помесячной.

Что произойдет, если я перейду с Pro на Бизнес? ​

Вы можете сменить свой тарифный план с Pro на Бизнес в любое время, не потеряв данные и без необходимости платить повторно за пользователей Pro. Мы автоматически проверим, есть ли у вас и у других приглашенных тариф Pro, и переведем оставшееся время Pro на баланс вашей команды Бизнес. Этот баланс будет использован для дальнейшей оплаты.

Как происходит добавление и удаление пользователей на тарифе Бизнес?​

При добавлении пользователей на тарифном плане Бизнес с вашего счета происходит пропорциональное списание на основе процентной доли платежного периода, оставшейся к моменту подключения каждого пользователя. Если вы удаляете пользователей, ваш баланс пополняется аналогичным образом.

Я могу отменить подписку когда угодно?​

Да, конечно. Минимальной продолжительности подписки на Todoist нет – вы можете отменить ее в любое время без каких-либо взысканий. При отмене тарифа Pro вы сохраните подписку до конца текущего платежного периода, после чего будете переведены на Бесплатный тариф.
При отмене тарифного плана Бизнес вы немедленно перейдете на Бесплатный тариф. Входящие вашей команды и все ее задачи будут удалены, но все ваши проекты и задачи останутся на месте.

Возможен ли возврат?​

Чтобы получить возврат стоимости подписки по тарифу Pro или Бизнес, вам нужно (1) запросить возврат в течение первых 30 дней подписки и (2) быть на годовом тарифном плане Pro или Бизнес (в случае помесячного тарифа возврат невозможен). Для получения возврата, пожалуйста, следуйте инструкциям этой справочной статьи.

Остались вопросы?

Перейти в справочный центр

10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.

10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.

Вы не можете сразу отвечать на каждое электронное письмо. Вот почему ваш почтовый ящик постоянно накапливается. Но в какой-то момент вы забываете следить за важными электронными письмами. Позвольте Todoist помочь вам вспомнить, на что нужно ответить, сохраняя важные электронные письма как задачи, не покидая своего почтового клиента.

Установив плагины электронной почты Gmail и Outlook, вы можете добавить электронное письмо в Todoist несколькими щелчками мыши:

Не забудьте это важное письмо, добавив его в качестве задачи с помощью кнопки Todoist в своем почтовом клиенте. Находясь в почтовом клиенте, щелкните значок Todoist вверху

Будет создана новая задача со ссылкой прямо на письмо, просто нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее

Находясь в почтовом клиенте, щелкните значок Todoist вверху. Будет создана новая задача со ссылкой прямо на письмо, просто нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее.

Совет: вы также можете видеть все свои задачи и проекты Todoist, не оставляя электронной почты. Просто коснитесь значка Todoist в правом верхнем углу почтового ящика. Todoist откроется в небольшом окне в правом нижнем углу.

Пересылайте письма в Todoist (Премиум)

Пересылайте письма в Todoist (Премиум)

Не пользуетесь Outlook или Gmail? Не волнуйтесь. Пересылайте свои письма в Todoist, чтобы добавить их в качестве задач.

Вот как это настроить:

1. Откройте Todoist в Интернете, macOS или Windows.
2. Откройте проект, которому вы хотите отправить свои задачи по электронной почте.
3. Щелкните значок с тремя точками.
4. Выберите Отправить задачи в этот проект по электронной почте.
5. Щелкните Копировать в буфер обмена, чтобы скопировать указанный адрес электронной почты.
6. Вернитесь к своему почтовому клиенту и пересылайте любое электронное письмо на этот адрес.
7. Задача появится в Todoist с темой электронного письма в качестве имени задачи и текстом письма в комментариях к задаче. Вложения электронной почты тоже будут в комментариях.

Если вы хотите прикрепить электронное письмо к существующей задаче, вы также можете пересылать электронные письма прямо в комментарии к задаче. Чтобы получить адрес электронной почты для пересылки комментариев, откройте представление задач, щелкните значок с тремя точками и выберите «Добавить комментарии по электронной почте».

Совет: если вам надоело иметь дело с переполненным почтовым ящиком, попробуйте двухэтапный процесс перехода к нулевому почтовому ящику с помощью Todoist.

13 Находите нужные задачи с помощью поиска и фильтров (Премиум)

13 Находите нужные задачи с помощью поиска и фильтров (Премиум)

Полностью настраиваемые фильтры позволяют видеть только те задачи, которые вам нужны.

По мере того, как ваш Todoist наполняется задачами, вы захотите видеть задачи, соответствующие определенным критериям, например, каждую задачу со словом «Презентация» или каждую задачу, подлежащую выполнению в ближайшие 30 дней.

Быстро находите любую задачу, комментарий, проект или ярлык с помощью поиска

Быстро находите любую задачу, комментарий, проект или ярлык с помощью поиска

Самый быстрый способ найти конкретную задачу, комментарий, проект или метку – это поиск. Просто нажмите на панель быстрого поиска в верхней части Todoist или коснитесь лупы на iOS или Android и введите ключевое слово, которое вы ищете. Вы увидите список всех задач, комментариев, проектов и меток, содержащих это ключевое слово.

Отфильтруйте свои задачи, чтобы увидеть, что именно вы хотите

Отфильтруйте свои задачи, чтобы увидеть, что именно вы хотите

Представления задач по умолчанию, которые предоставляет Todoist – Входящие, Сегодня, Предстоящие, проекты – не всегда может быть достаточно. Например, вы можете захотеть увидеть каждую задачу, подлежащую выполнению в ближайшие 30 дней, или задачи, у которых нет срока выполнения, или каждую задачу, назначенную вам.

Вот здесь и пригодятся фильтры.

Фильтры – это настраиваемые представления ваших задач и проектов на основе любых критериев, которые вам нравятся. Например, у вас может быть фильтр, который показывает только:

• Задачи в ближайшие 14 дней.
• Задачи вашего проекта #Work, которые должны быть выполнены сегодня.
• Задачи с приоритетом 1 на этой неделе.

Просматривайте каждую задачу без срока выполнения с помощью фильтра «Без даты».

Как только вы узнаете, какие задачи вы хотите видеть, создайте фильтр, чтобы вы могли легко вернуться к тому же представлению позже. Начните с нажатия символа + рядом с фильтрами в меню. Введите имя фильтра, добавьте запрос фильтра, который указывает, что вам нужно. Вот несколько примеров:

• 30 дней покажут вам задачи, которые должны быть выполнены в следующие 30 дней.
• назначено: Дженнифер покажет вам задачи, назначенные Дженнифер.
• Никакая дата не покажет вам задачи без срока выполнения.

Вы также можете комбинировать два или более критерия в своем фильтре. Например:

• Сегодня & # Работа покажет задачи, которые должны быть выполнены на сегодня, которые также находятся в вашем проекте # Работа.
• 7 дней & p1 покажет вам задачи на этой неделе, которые также имеют приоритет 1.
• Назначено: Джеку и 30 дней & #Work покажет вам задачи, которые назначены Джеку, имеют срок выполнения в следующие 30 дней и находятся в проекте #Work.

После того, как вы ввели свой запрос, коснитесь или щелкните Добавить, чтобы сохранить его. Чтобы просмотреть его задачи, щелкните или коснитесь раскрывающегося списка «Фильтры» на панели навигации, а затем щелкните или коснитесь нужного фильтра. По мере добавления задач, соответствующих запросу фильтра, фильтр автоматически обновляется.

Вы можете найти больше примеров запросов и все, что вам нужно знать о фильтрах, в нашем Справочном центре.

Как пользоваться

Немного поговорим о том, как пользоваться Todoist – вы знакомы с подавляющим большинством доступных опций, поэтому задача не покажется сложной. Открывайте приложение и приступим!

В меню слева все нужные разделы:

Входящие. Здесь отображаются все поставленные задачи, полная лента

Сегодня. В этот раздел включены дела, срок выполнения которых датируется текущим числом

Предстоящее. Здесь вы можете прокрутить ленту полностью – перемещайтесь по календарю и смотрите все предстоящие задачи

Проекты. В этой папке лежат ваши проекты – и те проекты, к которым вы были добавлены. Дополнительно есть метка «Проекты в архиве», это заархивированные дела, потерявшие актуальность

Метки (только бизнес и премиум) – это возможность маркировать группы задач определенными словами

Фильтры

Тут вы можете выделить определенную группу задач – по назначению и степени важности

Начинаете понимать, как пользоваться Todoist? Переводим взгляд на верхнюю панель:

• В уголке есть иконка аккаунта, позволяющая настраивать профиль, выбирать тему, подключать интеграции
• Знак вопроса позволяет обратиться к справке, посмотреть быстрые действия и выбрать нужный шаблон
• Колокольчик скрывает входящие уведомления
• За иконкой в виде птички – полная статистика по вашей продуктивности в рамках Todoist

Переходим к самому интересному – нажмите на плюсик, чтобы добавить новую задачу. Теперь вы можете настроить текущее дело:

Выберите дату выполнения из календаря
Определитесь, в какой проект будет добавлено новое дело (можно выбрать из списка)
Добавьте метку и исполнителя, оставьте комментарий (премиум/ бизнес) и назначьте приоритет важности;
Поставьте напоминание

Кликните по значку «Добавить» и смотрите, как новая задача появилась в ленте! Чтобы создать проект, нужно тапнуть по соответствующей иконке в разделе слева:

• Задайте название
• Выберите цвет из встроенной палитры (для удобства разграничения по категориям)
• Включите/ отключите опцию добавления в избранное
• Определитесь с отображением – список или доска.

Теперь вы можете добавлять разделы с уникальными названиями. В каждый раздел помещаете нужные задачи, ставите комментарии и уведомления, следите за исполнением.

Сделали полный обзор приложения Todoist – описание, особенности, возможности и преимущества! Теперь вы можете самостоятельно убедиться, насколько классный сервис создали разработчики. Используйте для личного планирования или подключайте всю команду для комфортной совместной работы.

2 Соблюдайте график, устанавливая сроки выполнения и повторяющиеся сроки выполнения ваших задач.

2 Соблюдайте график, устанавливая сроки выполнения и повторяющиеся сроки выполнения ваших задач.

Найдите идеальное время для своих задач.

Вместо того, чтобы пытаться сделать слишком много сегодня, установите будущие сроки выполнения ваших задач, чтобы у вас было время сделать свою работу наилучшим образом и уложиться в важные сроки.

Чтобы указать срок выполнения задачи, просто введите дату в поле задачи, используя естественный язык. Например, сегодня, завтра, 15 июня или в следующий понедельник. Вы также можете добавить конкретное время, например, 15 июня в 9 утра. Todoist автоматически определит срок выполнения и добавит его в задачу при сохранении.

Установите срок выполнения, например, в следующий понедельник, введя его прямо в поле задачи.

Чтобы упростить визуализацию своего расписания, вы также можете выбрать срок выполнения из календаря. Просто щелкните или коснитесь поля даты или значка календаря при добавлении или редактировании задачи на любой платформе. Оттуда вы сможете вручную выбрать дату из календаря или использовать любой из наших удобных ярлыков для дат, например, «Сегодня», «Завтра» или «Следующая неделя».

Выбирая срок выполнения, взгляните на свой календарь с помощью планировщика задач.

Примечание. При выборе срока выполнения задачи в Интернете вы можете посмотреть, сколько задач вы уже запланировали на эту дату, наведя на нее курсор.

Установка повторяющихся сроков выполнения

Установка повторяющихся сроков выполнения

Некоторые задачи не выполняются только один раз – вывоз мусора, написание еженедельного обновления статуса, составление квартальных отчетов и т.д. Следите за повторяющимися задачами с повторяющимися сроками выполнения.

Чтобы установить повторяющуюся дату выполнения, введите дату в поле задачи, используя естественный язык, так же, как и для обычных сроков выполнения. Например, каждый день, каждую пятницу, каждые 3 дня, начиная со следующего понедельника, и т. Д.

Когда вы выполняете повторяющуюся задачу, она автоматически переходит к следующему вхождению, поэтому вы никогда не пропустите ее.

Изменение сроков сдачи

Изменение сроков сдачи

Планы меняются (чаще, чем хотелось бы), а сроки выполнения необходимо обновлять.

Если вы спешите и хотите отложить задачу на день или перенести ее на следующую неделю, щелкните задачу правой кнопкой мыши (Интернет, Windows, macOS) или проведите пальцем справа налево (iOS, Android) и используйте кнопку Tomorrow или Ярлыки на следующей неделе вверху меню.

Отложите задачу на день, открыв планировщик задач и нажав Завтра.

Если вам нужно перенести задачу на определенную дату, откройте планировщик задач и щелкните / коснитесь новой даты выполнения в календаре ниже. Нажмите стрелку вправо, чтобы увидеть больше дат.

Конечно, вы также можете изменить дату, отредактировав задачу и просто введя новую дату в поле задачи.

Совет: Чтобы полностью удалить срок выполнения задачи, откройте планировщик и нажмите / коснитесь Без даты.

Выкопайте себя и перенесите все просроченные задачи за один раз

Выкопайте себя и перенесите все просроченные задачи за один раз

Когда задачи начинают накапливаться, вы можете начать «снежный ком», бесконечно откладывая задачи на день или неделю до тех пор, пока у вас не начнется лавина просроченных задач.

Перебалансируйте все свои задачи за один раз, нажав кнопку «Изменить расписание» в правом верхнем углу экрана «Сегодня» или «Предстоящие». Вы также можете выборочно перенести несколько задач одновременно. Просто выберите несколько задач, нажмите «Расписание» и выберите менее напряженную дату.

1 Выбросьте вещи из головы: добавляйте и выполняйте задачи каждый день.

1 Выбросьте вещи из головы: добавляйте и выполняйте задачи каждый день.

Выбросьте все из головы и погрузитесь в Todoist.

Начните с того, что перенесите все задачи, о которых вы беспокоились, в Todoist, чтобы вы могли сосредоточиться только на том, что перед вами прямо сейчас. Чтобы добавить новую задачу, просто нажмите + на любой платформе, введите имя задачи и нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее.

Сделайте ежедневной привычкой добавлять задачи в Todoist всякий раз, когда вы думаете о них, на любом из ближайших устройств.

Выработайте привычку добавлять задачу в Todoist за секунды.

По прошествии дня просмотрите, что вам нужно делать, используя представление «Сегодня» в левом верхнем углу. Отметьте задачи как выполненные, щелкнув кружок слева от задачи или проведя по задаче слева направо на мобильном устройстве.

Закончите все, нажмите #TodoistZero и наслаждайтесь свободным временем.

Совет: если вы выполнили задачу по ошибке, вы всегда можете отменить ее, чтобы вернуть.

Описание приложения

Вы сразу поймете, что это за программа Todoist, как только запустите сервис. Можно составлять удобные списки дел на каждый день и планировать всю жизнь. Ни одна важная задача не потеряется, не забудется. Невероятно удобный интерфейс, простое управление и приятное глазу оформление.

Можно ли скачать Todoist для Windows и других операционных систем? Есть ли мобильная версия, как пользоваться веб-версией? Отвечаем на все вопросы!

Разработчики с огромным вниманием подошли к кроссплатформенности программы – вы можете пользоваться любимым менеджером где угодно. Загружайте абсолютно бесплатно на русском языке – рекомендуем использовать официальные источники

• Приложение для MacOS
• Бета-версия для Windows 10
• Мобильные приложения на Android и iOS
• Расширение для браузера Google Chrome
• Расширение для Safari (входит в десктопную версию программы для MacOS)
• Расширение для браузера Firefox

• Программа для open-source OS – работает на ОС Linux. Можно скачать в Snap Store и AppImage
• Можно пользоваться списком дел в часах Wear OS на Андроид и в Apple Watch
• Есть e-mail плагины (позволяют сохранять любые письма как задачи) для Gmail Add-on, Gmail extension и Outlook

Посмотреть и скачать Todoist для Windows 10 и других операционных систем и устройств можно на официальном сайте в соответствующем разделе (https://todoist.com/downloads/). Также приложения есть в соответствующих магазинах – от Гугл и Эпл.

Вы смогли скачать Todoist – теперь пройдите столь же простую регистрацию. Для создания учетной записи достаточно адреса электронной почты (потом придумаете надежный пароль и укажете имя пользователя). Также пройти регистрацию можно с помощью учетных записей Apple, Facebook и Google.

В чем особенности приложения

Todoist — это всемирно известный веб-сервис и набор программного обеспечения для управления многочисленными задачами. Целевой аудиторией можно считать самый обширный круг пользователей – от студентов до преподавателей, от бизнесменов до домохозяек.

Приложение работает с так называемыми задачами. Они, в свою очередь, могут содержать в себе заметки и файлы разных типов. Задачи могут группироваться по проектам, сортироваться по всевозможным фильтрам. Им можно назначать метки, проводить редактирование, импортировать или экспортировать.

Todoist позволяет:

• Обозначать и планировать свои задачи, как только они пришли в голову;
• Напоминать о сроках выполнения задач;
• Напоминать о задачах, которые необходимо выполнять с периодичностью. Причем, периодичность может быть самой разной;
• Организовывать свои проекты на так называемых канбан-досках;
• Назначать задачи другим пользователям;
• Выставлять приоритетность задач;
• Наглядно выводить графики прогресса продуктивности;
• Производить интеграцию своих задач в такие сторонние проекты, как Gmail, Google Календарь, Slack, Amazon Alexa и многие другие.

Todoist предлагается не только для мобильных телефонов. Есть версии для ПК, так что можно организовывать беспроблемный обмен данными между устройствами и синхронизировать свои задачи.

Todoist очень удобно и практично в использовании. Заслуживает оно внимания и в силу наличия русского языка.

По сообщениям разработчиков, приложение Todoist уже решило скачать несколько миллионов пользователей по всему миру и помогло организовать порядка полутора миллиарда задач. Так почему бы не присоединиться к ним?

Шаблоны

Еще один важный ответ на вопрос, как пользоваться Todoist, заключается в работе с шаблонами – о них знают далеко не все пользователи. Это удобнейший инструмент: вам не нужно самостоятельно создавать список задач, можно воспользоваться готовым набором функций, лишь слегка подстроив под себя. Другими словами – это доски, организованные по системе Канбан.

• Цели на 2021
• Маркетинг и продажи
• Дизайн и продукт
• Разработка
• Поддержка
• Управление
• Креативные проекты
• Работа
• Учеба
• Личное
• Доски

Приводим примеры нескольких шаблонов – вы обязательно найдете что-то интересное и полезное: исправление багов, рекламная кампания, работа над контентом, статья справочного центра, учебный план и многое другое.

Есть ли недостатки? Решать вам – на наш взгляд, менеджеру не хватает возможности ставить задачи вне календаря.

5 Сосредоточьтесь на правильных вещах, установив приоритеты задач.

5 Сосредоточьтесь на правильных вещах, установив приоритеты задач.

Хорошо, теперь вы знаете, какие задачи вам нужно делать и когда их выполнять. Теперь нужно разобраться, какие задачи делать в первую очередь.

Съесть лягушку означает смотреть на сложные, важные дела, которые вам нужно сделать сегодня, и делать их в первую очередь. Вы начнете свой день с некоторого импульса и уберете любую возможность откладывать дела на потом.

В Todoist, отметьте наиболее важные задачи с красным цветом, установив его приоритет задачи для p1. Представления «Сегодня» и «Предстоящие» будут автоматически отсортированы по приоритету, поэтому задачи p1 всегда будут отображаться вверху. Так вы всегда будете знать, какую лягушку съесть в начале дня.

Todoist предлагает четыре уровня приоритета: 1 – самый важный (отмечен красным) и 4 – все остальное (без цвета). Чтобы установить приоритет, введите «p» в поле задачи, а затем укажите желаемый уровень приоритета, например «Съешь лягушку p1».

Расстановка приоритетов помогает понять, что важно… а что нет