Электронный органайзер для компьютера

Эффективность компании оценивается в минутах!

Время — самое скоротечное и ценное, что есть в нашей жизни и организации. Именно поэтому ключевым моментом в построении системы должно быть управление временем. И любой успех должен состоять из 2 элементов:

1. Результат.
2. Время, затраченное на его достижение.

Только с учетом этих двух понятий мы можем сравнивать достижения: что быстрее и результативнее. Ищите золотую середину и стройте вокруг нее вашу систему управления эффективностью бизнеса.
О программе и компонентах
Как и обещано выше, начинаем внедрять рабочую программу в системы управления вашей компании. Это займет не более минуты: ЛидерТаск весьма гибок и поддается любым вашим правилам. Кроме того, каждый из пользователей сможет настроить программу под себя, чтобы не отвлекаться от работы. А если уж вы решите внедрить систему тайм-менеджмента — воспользуйтесь дополнительными инструментами для этого: Pomodoro, Диаграмма Гантта, Getting Things Done и т.д.

Безопасность и стабильность ЛидерТаска обеспечивается профессиональной командой программистов. За последние годы этот показатель сервиса достиг отметки в 99,98%, что делает программу исключительной на рынке.
А что насчёт безопасности внутри компаний при работе с ЛидерТаском? Ответим на ваши немые вопросы:

1. Ни один из сотрудников не получит доступ к информации другого человека без его ведома. Взлом невозможен.
2. Система ролей позволит выстроить информационную систему управления бизнесом: доступ к проектам будет только у тех, кому нужно.
3. Если необходимо, вы можете установить ЛидерТаск на собственные сервера, забыв про облачное хранилище.

Сертификация ISO 27001

Механизм сертификации доверенной третьей стороной обеспечивает защищенность клиентских данных и не требует предоставления доступа к данным независимым аудиторам, который может угрожать целостности платформы. Microsoft Azure работает в инфраструктуре Microsoft Global Foundation Services (GFS), часть которой сертифицирована ISO27001. Сертификация ISO27001 является одним из лучших международных стандартов управления информационной безопасностью.

В дополнение к международно признанным стандартам ISO27001, корпорация Microsoft обеспечивает безопасность в рамках платформы Safe Harbor.

Очень важные опции для вашей мобильности!

В ЛидерТаске реализован еще ряд очень интересных опций, о которых нельзя не упомянуть:

1. ЛидерТаск — это полноценный менеджер задач не только для Windows, но и для Android. Мобильное приложение уже практически полностью сравнялось по функционалу с десктопным “старшим братом”.
2. Автоматическая синхронизация менеджера задач на Android и Windows: создателям ЛидерТаска удалось реализовать эту функцию на все 100%! Считанные секунды, и все ваши данные — у вас на ладони.
3. Все ваши данные сервис оберегает в облачном хранилище. Однако, если вы хотите хранить все данные на своем сервере, менеджер задач ЛидерТаск позволит и это: в виде коробочной версии.
4. Тем, кто часто находится в разъездах, будет очень полезна опция автономного режима. Проще говоря — этот менеджер задач будет работать и без интернета. После того, как вы подключитесь к Сети, программа автоматически отправит все ваши новые данные на сервер.
5. Мультиплатформенность: ЛидерТаск доступен на большинстве популярных платформ. Начиная с менеджера задач на Windows 7 и Windows 10, заканчивая Apple Watch.

Цели управления проектами

• Выполнение проекта в срок
• Соблюдение технического задания по исполнению
• Закрытие проекта и старт новых проектов

Мы прошлись поверхностно, как LeaderTask будет виртуальной частью вашей команды при управлении проектами. А теперь расскажем про инструменты, которые мы раскрыли не до конца, как это будет на деле, более подробно.

Как создаются проекты с задачами и добавляются участники — мы рассказали. Переходим к поручениям:

Поручить задачу можно одному или нескольким участникам. Как только мы поручили задачу, аватар сотрудника становится зеленого цвета, если задачу поручили нам — красного. Также в главном окне (навигаторе) появятся вкладки: «Поручено мне», «Поручено мной». Изменения в созданные задачи для исполнителей могут вносить только создатели, за исключением нескольких команд. В порученных задачах можно просмотреть все подробности и добавить комментарий, отправить любой файл, прикрепить чек-лист или заметку, а также вести диалог с исполнителем. В диалогах могут быть несколько участников — это очень удобно для проектов. 

Если в проект добавлены участники — проект считается общим и в ЛидерТаск он виден как «Общие проекты», проекты для персонального использования без добавления участников — «Мои проекты». К проектам можно предоставлять или закрывать доступ. 

При контроле исполнения очень помогут статусы для задач. Исполнитель может установить любой статус: «Отложено», «Отменено», «В работе», «Готово к сдаче». Тот, кто поручил задачу видит статус от исполнителя: «Готово к сдаче», и может принять задачу и установить статус: «Завершено», но если результат его не устраивает, он устанавливает статус: «Отправить на доработку» и вносит комментарий в задачу.

А как же подробности задачи? Чтобы лучше ориентироваться в делах которые относятся к проекту, будем использовать метки, которые могут быть как с цветом так и без, а также инструмент заливки цветом для задач, так можем определять общие темы по цветам. 

Когда работаем с большим объемом информации, а в проектах он именно такой, очень важно найти в срочном порядке те или иные данные, или необходимые задачи по конкретной теме, и тогда мы можем обратиться к инструментам:

фильтр, сортировка и поиск для задач

Имеются команды для появления свободного времени, это команды создания задач из браузера или из писем электронного ящика — быстрые команды, которые будут ускорителями при работе с проектами. 

Многофункциональный инструмент для работы с проектами — LeaderTask раскроет еще больше возможностей для решения поставленных целей. Теория — это здорово, но открывается новый вид всегда на практике. Практикуйте использование LeaderTask, не ждите, время уже идет, а столько еще не завершенных проектов, а планировщик так и не выполнил своей миссии.

С LeaderTask данные в целости и сохранности

Удовольствие от работы с онлайн сервисами может разрушить не только нестабильность функционирования чужого оборудования, но и экономические факторы. Так, плодотворно проработав какое-то время с выбранным онлайн сервисом, однажды Вы с ужасом узнаете, что данный ресурс прекратил свое существование по тем или иным причинам, которые в основном находятся в рамках экономической составляющей. Вместе с закрытием сервиса навсегда и бесследно будут утеряны и все Ваши данные, так как ресурсы данного рода не дают возможности сохранять и открывать базу данных за их пределами.

Благодаря тому, что LeaderTask в первую очередь хранит свою базу на Вашем персональном компьютере, Вы можете быть уверены, что вся внесенная в программу информация не пропадет без Вашего ведома, и только Вы решаете, когда ее стоит удалять. Кроме того, LeaderTask оснащен возможностью резервного копирования данных, регулярное проведение которого повысит Вашу уверенность в сохранности ваших информационных активов.

Таким образом, LeaderTask, благодаря умелому объединению автономной работы на персональном компьютере и синхронизации с помощью интернета, позволяет Вам навсегда забыть о проблемах с доступом в интернет или сбоями в работе серверов. Вместе с LeaderTask эффективность организации Вашего времени больше не будет зависеть от внешних факторов.

Физическая безопасность данных

Microsoft Azure работает на географически разнесенных объектах корпорации Microsoft. Каждый объект предназначен для круглосуточной работы и обеспечивает защиту от возможных отключений питания, физических вторжений и сетевых сбоев. Эти центры обработки данных (ЦОД) соответствуют промышленным стандартам обеспечения физической безопасности и надежности. Они управляются, контролируются и администрируются персоналом Microsoft.

Доступ на объектах

Применяемая Microsoft методика защиты физической инфраструктуры Microsoft Azure и центров обработки данных доступа соответствует отраслевым стандартам. Доступ предоставляется только небольшому числу сотрудников, которые регулярно меняют свои учетные записи административного доступа. Доступ к центрам обработки данных контролируется персоналом Microsoft в соответствии с утвержденными требованиями по обеспечению безопасности.

Отказоустойчивость

Каждый центр обработки данных имеет как минимум два источника электроэнергии, в том числе автономный источник электропитания. Дополнительно ЦОД оборудован современными системами пожаротушения. Здание ЦОДа защищено от действия внешних непреодолимых сил: стихийных бедствий, аварий, пожаров, массовых беспорядков, противоправных действий третьих лиц и т.д.

Как еще ЛидерТаск способствует развитию вашего бизнеса?

Программа реализована на «армии» платформ — iOS, Android, Windows, Mac, Android Wear, Apple Watch и в online-пространстве. Вы сможете отовсюду иметь доступ к списку своих дел, проектам, общению с сотрудниками и контролю их исполнительности благодаря онлайн системе управления бизнесом.
У нас есть отличный ролик о том, как контролировать ваши поручения при помощи ЛидерТаска. Показано на примере Windows-версии, но логика одинакова на всех платформах. Кстати, на нашем канале есть целый ряд видео об Android-версии — рекомендуем посмотреть:

Практически мгновенная синхронизация не позволит вам пропустить ни одно новое поручение (как и вашим сотрудникам). Уведомления о них будут приходить на заблокированный экран девайса, так что отговорки «не видел» или «ой, забыл» исключаются. Не хочется так говорить, но готовы ли вы проверить сотрудников на честность?
Если да — смело жмите кнопку «Скачать» ниже:

Вам будет интересно

О тайм менеджменте: искусство управлять своим временем

Управлять временем эффективно можно прямо сейчас. Никакой прокрастинации!

Что такое SCRUM и как (а главное — зачем) внедрять его в проекты?

Высококвалифицированный персонал корпорации Microsoft

Разработчики и администраторы Microsoft Azure имеют полномочия, необходимые для выполнения возложенных на них обязанностей по управлению и развитию этой службы. Microsoft создала комплекс элементов управления с поддержкой профилактических, аналитических и противодействующих механизмов защиты от неправомочных действий разработчиков и администраторов:

• жесткий контроль доступа к конфиденциальным данным;
• сочетание элементов управления, расширяющих независимое обнаружение вредоносной активности;
• несколько уровней мониторинга, ведения журнала и формирования отчетности.

Корпорация Microsoft регулярно проводит проверку квалификации персонала; по результатам проверки ограничивается доступ персонала к приложениям, системам и сетевой инфраструктуре.

Процесс получения доступа к учетной записи клиента или сопутствующей информации формализован и инициируется только по запросу клиента.

Полная конфиденциальность с LeaderTask

Каждый раз, размещая личные или рабочие сведения в онлайн сервисах, Вы повышаете риск утечки важной информации

С LeaderTask Вы всегда можете быть уверены в сохранности данных, потому что этот органайзер заботится о введенной информации. Так, доступ к программе ограничен только кругом лиц, которые непосредственно контактируют с Вашим рабочим местом. Кроме того, программа позволяет установить пароль для входа, что еще сильнее сужает круг. В случае использовании сервиса синхронизации, все введенные данные проходят шифрование и в результате риск утечки информации стремится в нулю.

Стоимость ЛидерТаска

Сервис имеет два тарифа — бесплатный менеджер задач и полнофункциональный. Если вы не планируете поручать задачи и использовать различные методы тайм-менеджмента, то вам подойдет бесплатный тариф.
А чтобы держать под контролем всю свою компанию или стартап — милости просим в бесплатный вариант программы. Так или иначе, сначала надо опробовать ЛидерТаск в деле. Вперед!

Вам будет интересно

Красивый и простой менеджер задач на Андроид

То, что нужно каждому владельцу Android-смартфона. Да и вообще всем!

Зачем и как вести список дел?

Ежедневник — главный инструмент ускорения и результата

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать LeaderTask бесплатно?
Конечно! LeaderTask может быть бесплатным в использовании. Бесплатный тариф содержит базовый функционал, необходимый для личной работы в приложении. Если вам необходим дополнительный функционал для личного использования, или же расширенный функционал для работы в команде (контроль выполнения задач), вы в любой момент можете перейти на тариф Премиум или Бизнес.

Что произойдет, если я перейду с Премиум на Бизнес?
Вы можете сменить свой тарифный план с Премиум на Бизнес в любое время, не потеряв данные. Мы автоматически пересчитаем сумму оплаты до вашего текущего срока действия лицензии в зависимости от количества рабочих мест, которое вы приобретаете. Таким образом ваш текущий срок действия лицензии Премиум перейдет в тариф вашей команды Бизнес. Дальнейшая оплата будет высчитываться исходя из количества рабочих мест вашего тарифа Бизнес.

Как происходит добавление и удаление пользователей на тарифе Бизнес?
Добавить или удалить сотрудника вы можете в разделе «Сотрудники» соответствующей платформы. Вы можете добавить столько сотрудников, сколько рабочих мест в лицензии. При этом владелец лицензии сам занимает 1 рабочее место. Чтобы докупить рабочее место к лицензии перейдите сюда. Чтобы продлить лицензию на меньшее кол-лов рабочих мест, сначала удалите сотрудника из организации и перейдите в маркет. Выберите необходимое количество рабочих мест

Внимание, нельзя продлить лицензию на кол-во пользователей меньшее, чем текущее. Пересчет текущего количества рабочих мест при уменьшении кол-ва рабочих мест в пользу увеличения срока лицензии не производится.

Я могу отменить подписку когда угодно?
Да, конечно

Минимальной продолжительности подписки LeaderTask нет – вы можете отменить ее в любое время без каких-либо взысканий. При отмене тарифа Премиум, или Бизнес, вы сохраните подписку до конца текущего платежного периода, после чего будете переведены на Бесплатный тариф. Отменить подписку можно в личном кабинете. Если ваша подписка была оформлена через магазин приложений (App Store или Google Play), то отменить ее можно только там.

Какие есть способы оплаты?
Тарифы можно оплатить любым возможным способом: банковской картой, по счету (доступно для юр. лиц и ИП), банковской картой иностранного банка и др. Если вы подключили Премиум через App Store или Google Play, списание средств будет производиться магазином приложений.

Возможен ли возврат платежа?
Частичный или полный возврат денежных средств, уплаченных за тариф Премиум или Бизнес, не осуществляется в связи с тем, что право на использование какого-либо из тарифов относится к объектам авторских прав и охраняется как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259).

Еще есть вопросы?
Задайте их в справочном центре или нашей технической поддержке.

Структура управления проектом

Лучше всего проекты разбивать на временные периоды. Предварительно необходимо будет оценить, сколько потребуется времени на выполнение работ по данному проекту. К примеру, мы берем период в три месяца и подвязываем к этому времени часть действий огромного проекта. Получается проекты внутри проектов, и что хорошо, это легко реализовать в ЛидерТаск. 
В программе мы создаем проекты, а в них подпроекты со всем содержимым, включая сроки.

В подпроектах находятся задачи с подзадачами. Таких подзадач может быть сколько угодно. В каждой задаче содержатся подробности задачи и дополнительная информация. 

Денис Швецов, психолог и психотерапевт

Я не знаю, что бы я сейчас делал без Лидертаска…

Денис Швецов — психолог и психотерапевт, ведущий тренинговых групп в крупнейшем в России тренинговом центре «Синтон», руководитель сайта «Психологи онлайн», автор книг «Уклепление личности» и «Чувство вины: Антивирус».

«Органайзер для меня, для моей жизни очень важен. Я, как психолог, знаю, что человек, пытающийся удержать всю информацию по жизненным делам в уме, встречается с известными трудностями: начинает мучать бессонница, чаще возникают стрессовые ситуации, постоянно преследует ощущение гонки и суеты, из-за чего труднее становится воплощать в жизнь мечты. Да что там, труднее становится просто жить обычной жизнью, потому что из-за нагрузок на голову все в жизни становится не в радость. И поэтому я сам уже давно воплотил в свою жизнь принцип: «голова — она для того, чтобы думатЬ, а не чтобы помнить», и перенес всю организационную информацию по всем моим жизненным делам (т.е. не только по работе) в органайзер.

Сначала я работал в Outlook, но очень скоро меня эта программа устраивать перестала: дороговата, плюс возникающие трудности при синхронизации (особенно если работа на нескольких компьютерах). Мне нужна была программа, которая соответствует всем моим требованиям в работе и при этом мобильна как флешка. И я нашел для себя такой вариант — Лидертаск.

Я не знаю, что бы я сейчас делал без Лидертаска, потому что в процессе руководства нашим проектом «Психологи онлайн» мне приходится увязывать воедино большое количество задач и подзадач, координируя их выполнение. И если бы я попытался держать все это в голове — моя голова бы просто распухла и взорвалась от напряжения. А так, у меня в распоряжении целый набор удобных, находящихся всегда под рукой инструментов, и все они работают на одно: чтобы на рутину у меня тратилось времени как можно меньше, а на творчество и отдых — как можно больше. И это правильный принцип для тех, кто хочет жить долго и хорошо, а не как все «нормальные люди», охая и жалуясь на «трудную жизнь» и усталость.

Спасибо всей команде, работающей над этой замечательной программой. И отдельное спасибо за оперативную и качественную поддержку по изредка возникающим вопросам. Это, на мой взгляд, показатель качественной организации. И я этому не удивлен 🙂

Успехов нам всем, тем более что с Лидертаском достичь этих успехов гораздо проще! Мною проверено.»

Антон, ООО Интеллектуальные Робот Системы»

«…Честно говоря меня подкупила простота запуска в эксплуатацию этой программы…»

Андрей, Владелец Парикмахерской

«…На сегодняшний день я вижу результат — все задачи всегда находятся под рукой…»

Что необходимо для грамотного управления вашими задачами?

В мире тайм-менеджмента — неотъемлемой части становления продуктивным человеком — существует целая куча различных методик, к которым мы придем чуть позже. Для начала нужно определиться с базой, на основе которой уже будем работать по различным техникам.
Итак, менеджер задач — то, что нужно каждому успешному человеку. Он может представлять из себя как бумажный, так и электронный вариант. Мы советуем отдать свое предпочтение IT-воплощению; это удобнее, быстрее и эффективнее бумажного аналога.
Например, если вам необходим менеджер задач для ваших сотрудников, то тут самым оптимальным вариантом будет именно программа. Контроль всех ваших поручений, переписка по каждой задаче в программе и объединение всех файлов в одном конкретном месте — все это возможно в электронному менеджере задач для Windows, например, в ЛидерТаске.

Хранение данных в защищённом облаке Microsoft Azure

Все пользовательские данные (задачи, проекты, поручения, файлы и т.д.) хранятся в защищённом облаке Microsoft Azure.

Microsoft Azure — облачная платформа от компании Microsoft, с помощью которой можно размещать веб-приложения в датацентрах Microsoft, а также виртуально-неограниченно масштабировать эти приложения.

Microsoft Azure используется в центрах обработки данных, управляемых Microsoft Global Foundation Services (GFS). Эти географически распределенные центры обработки данных соответствуют основным отраслевым стандартам обеспечения безопасности и надежности, например ISO/IEC 27001:2005. Их управление, мониторинг и администрирование выполняется сотрудниками Майкрософт, обладающими многолетним опытом в области обеспечения работы крупнейших веб-служб без перерывов и выходных.

Помимо рекомендаций по безопасности для центров обработки данных, сетей и персонала, платформа Microsoft Azure использует различные механизмы защиты на уровне приложения и платформы, которые позволяют обеспечить безопасность хранения и обработки данных.

Почему ЛидерТаск подходит под любой род деятельности?

Визуализация
Наш день состоит не только из рабочих, но и личных задач. Визуальное выделение одних от других — очень важная особенность программы, которая поможет в работе со списком дел. Как может помочь ЛидерТаск?

1. Метки помогут быстро ориентироваться в списке задач, выделяя приоритеты и род задач.
2. Цвета — полная палитра цветов сделает ваш список дел не только оптимальным в использовании, но и красивым чисто визуально.
3. Безграничная вложенность задач. Древовидность вашего списка задач — очень важная особенность, которая позволит достигать желаемого поэтапно и со 100%-ым результатом.

Проектная работа
ЛидерТаск — это не только личный менеджер задач, но и подходящий для командной работы

Благодаря реализованной системе проектов, ни один сотрудник не пропустит важное поручение внутри общего проекта, а значит и его выполнение не заставит себя долго ждать.