Abbyy finereader 15 (2019) русская версия

Как работать с программой

Для большей наглядности мы с вами попробуем отсканировать какой-либо аналоговый документ. Чтобы программе было не совсем просто, снимок будет делаться телефоном. Приступаем…

1. Открываем приложение и выбираем «Файл» – «Открыть PDF или изображение…».

1. Процесс распознавания запустится в автоматическом режиме, нам остается лишь подождать.

1. В результате программа распознала текст корректно. Попробуем поставить перед нею задачу посложнее.

Текст полностью определен, несмотря на то что колода карт имела ошибки (между буквами был один лишний пробел) в написании, что ж FineReader – +1. Так держать!

1. Откроем картинку посложнее.

Результаты можете смотреть сами, сначала мы покажем фотографию, которая подвергалась обработке, за нею будет скриншот Word-документа на выходе.

Фотография-исходник:

Результат в документе:

Да, наш результат не стопроцентный, но, если учитывать, что фотографии были сделаны телефоном, на это можно сделать скидку. В целом работу FineReader следует назвать удовлетворительной.

Важно! Запускать программу нужно от имени администратора. (правый клик на иконке запуска, в контекстном меню выбираем «Запустить от имени администратора»)

Как пользоваться

Ознакомьтесь визуально с принципом работы данной программы:

Горячие клавиши

Помимо основных, отображаемых в пользовательском интерфейсе, клавиш, в FineReader существуют т.н. «горячие клавиши». Ниже приведен их неполный список.

Стандартные команды, знакомые нам по пакету MS Office:

• Ctrl+S – сохранение документа
• Ctrl+P – напечатать документ/текст
• Ctrl+Z – отмена предыдущей команды
• Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V – вырезать, скопировать, вставить текст/изображение
• И др.

Команды, характерные для FineReader:

• Ctrl+K – запустить сканирование страниц
• Ctrl+N – открыть в программе новый документ
• Ctrl+M – отправить текущий документ по эл. почте
• И др.

С какими форматами работает?

В большинстве случаев Файн Ридер используется для работы с форматом PDF, однако он  способен сохранять обработанные файлы не только в  нем:

1. RTF.
2. DOC.
3. DOCX.
4. DJVU.
5. ODT.
6. PPT.
7. TXT.
8. DBF.
9. CSV.
10. LIT.
11. Fb2.
12. Epub.
13. Создавать HTML-документы.

Кроме того, его можно запускать прямо из пакета Microsoft Office(Excel,Word,Outlook) и сохранять готовые документы в облако. На примере это можно рассмотреть так: документ, высланный вам по почте, находится в формате PDF. Вы откроете его в FineReaderе, распознаете и преобразуете в word-файл, отредактируете как вам необходимо, и сохраните в формате пакета OpenOffice Writer – ODT. Или снова в PDF или оставите в DOC.

ABBYY FineReader: что это за программа

В основу FineReader Professional Edition положена технология OCR, заключающаяся в следующем: программа не подбирает загруженное в нее изображение символа, сравнивая с, возможно, бесчисленным множеством шаблонов в поисках подходящего, а делает несколько предположений, на что похож данный оптический объект, что это за знак,  постепенно проверяя их.

Затем программа для сканирования выбирает наиболее похожий символ и ищет у исходного сходства с ним. Кроме того, программа способна самообучаться: оцифровывать части документа, опираясь на предыдущий опыт работы с этим же документом. К примеру, седьмая глава отсканированной книги будет обрабатываться несколько быстрее, чем первая, именно за счет обучаемости софта.

Необязательно загружать отсканированные файлы – достаточно будет фотографии с телефона или фотоаппарата(минимально допустимые характеристики – 2МП + автофокус), которую затем можно отредактировать во встроенном редакторе изображений. Кроме того, в ней можно  сделать снимок части экрана – screenshot.

Продукт поддерживает более 190 языков, из которых в 48 встроена поддержка орфографии; используемые в файле языки можно настроить заранее или позволить определить самостоятельно. Также вручную можно задать тип обрабатываемого участка: рисунок, таблица, текст. При помощи технологии ADRT сохраняется не только исходная структура документа – нумерация страниц, оглавление, примечания – но даже расположение на странице  текста и таблиц.

Для устройств под управлением windows 7 и windows 10 основные задачи(сценарии) доступны прямо из главного окна. А для системы windows 8 в дополнение к ним поддерживаются базовые жесты для сенсорных устройств, такие как масштабирование и прокрутка. В процессе работы можно выбрать, что важнее в данном конкретном случае: скорость или качество работы, и экономить до 50% времени.

Что такое ABBYY FineReader 15

Обновленный программный продукт похож на складной нож лучших мастеров Швейцарии. Теперь тут нашли место сразу 3 нововведения. Это хорошо зарекомендовавшая себя технология работы с аналоговым текстом (OCR) Optical Character Recognition, которая занимается тем, что распознает символы с фотографий и сканов. Второй инструмент – функция сравнения документов, нужная для проверки соответствия двух любых файлов, и, наконец, средство для автоматизации задач Hot Folder.

Наверняка не всем из вас известно, что почти за 25 лет своего развития в FineReader много чего изменилось, но в любом случае компания ABBYY уверенна что все работы ведутся в верном направлении и продукт ждет еще большая популярность. ФайнРидер 12 содержит множество инструментов, которые способны не просто отсканировать текст с бумаги, а и оптимизировать его таким образом, чтобы данное сканирование прошло максимально точно. Причем применяются такие алгоритмы автоматически.

В программе FineReader есть несколько версий, это упрощенная Home Edition, средняя Professional и максимальная Enterprise. Для обычного пользователя вполне хватит первых двух. Мы встроили ключ в программу для того, чтобы можно было сразу ей пользоваться, просто установите и наслаждайтесь полной версией FineReader

Установка программы

FineReader является платным приложением, мы решили этот вопрос и приготовили для своих читателей активированную версию. Причем вводить код активации или лицензионный ключ вам не придется, установочный дистрибутив уже пропатчен. Просто скачивайте файл, устанавливайте программу и начинайте пользоваться ею. Сейчас мы рассмотрим пошаговую инструкцию установки приложения. Делаем следующее:

1. Находим каталог, в который был загружен установочный файл программы и запускаем его двойным кликом левой клавиши мыши.

1. Когда процесс установки будет запущен, нам предложат выбрать его язык, по умолчанию должен стоять русский, если это не так, выберите его из выпадающего списка и нажмите «ОК».

1. Это приветственное окно, тут нам нужно просто кликнуть по клавише «Далее».

1. Инсталлятор показывает нам возможные варианты установки. Через командную строку можно выполнить тихую установку или, например, распаковку портативной версии. Не будем заморачиваться, а просто нажмем на кнопку «Далее».

1. На данном этапе нужно настроить наш установщик. Сначала выбираем тип программы (это может быть обычная или портативная версия). Далее, определяем ярлыки, которые нам нужны и указываем следует ли интегрировать ABBY Fine Reader в проводник Windows. Когда конфигурация установщика будет окончена, кликаем по клавише «Далее».

1. Осталось выбрать инсталляционный путь и можно начинать установку. Обычно менять целевой каталог нет необходимости, но если, например, ваш системный раздел под завязку забит, имеет смысл поставить прогу на диск D. Когда выбор будет сделан, жмем «Установить».

1. Идет установка, в зависимости от производительности компьютера она потребует определенного времени.

1. На этом установку можно считать законченной, за исключением того, что нам нужно отключить лишнее. Снимаем оба флажка с пунктов «Установить настройки поиска и сделать домашней страницей hi.ru» и «Посетить сайт автора». Кликаем по «Готово».

Зачем нужно конвертировать PDF в текстовый файл?

Как вы знаете, PDF-формат — это способ хранить и передавать информацию, сохраняя при этом исходный формат исходного файла, и их можно настроить так, чтобы они были более компактными. PDF очень удобно читать, но неудобно, если вы хотите его редактировать, комментировать или извлекать информацию, особенно для работы и учебы.

Возможно, иногда люди сталкиваются с ситуацией, когда у них есть очень интересный PDF-файл, который очень длинный и содержит сложную информацию, но не знает, как преобразовать его в Word или Excel файл.

Что такое FineReader Pro?

Обозреваемое нами приложение помогает конвертировать файлы PDF или изображения в текст с высокой точностью. Он оказывает множество других эффектов на форматы файлов PDF, о которых мы расскажем позже.

FineReader Pro имеет в общей сложности 5 основных функций. И любая функция, на мой взгляд, пригодится и офисным работникам.

Конвертируйте файлы PDF, изображения, отсканированные файлы

FineReader Pro — это приложение со встроенной технологией оптического распознавания текста, которое помогает конвертировать файлы PDF, файлы изображений, отсканированные файлы в редактируемые файлы, такие как Word, Excel и т.д. После этого вы можете легко ссылаться, редактировать, копировать и обмениваться информацией.

Поговорим немного об OCR. OCR — Optical Character Recognition — это специализированное технологическое приложение для чтения текста в файлах изображений. Он работает по принципу: сканирование через изображение и использование эффектов оптического отражения для затемнения символов и точек изображения в исходном файле и вывода в виде символов или изображений соответственно. В результате мы получаем редактируемые файлы. Это также первая и самая важная функция FineReader Pro.

Полученный файл точен по сравнению с оригиналом?

Хотя технология OCR сама по себе приносит много преимуществ, все же есть некоторые недостатки. Один из них сильно зависит от качества оригинала. Если исходный файл изображения имеет много различных следов, отличных от символов изображения, или имеет сложные текстуры, при чтении файла с помощью OCR он будет иметь крошечные черные отметки. В зависимости от разрешения телефона это количество крошечных черных меток может быть больше или меньше. Если оригинал высокого качества и хорошего разрешения, результат также будет более четким.

Встроенная технология OCR является последним обновлением, поэтому преобразованные документы обычно почти абсолютно точны по сравнению с оригиналами (за исключением случаев, когда оригиналы слишком плохие). Кроме того, приложение также интегрировано с технологией ADRT, которая помогает поддерживать структуру, макет, формат и ретушировать все файлы после процесса преобразования. Важные элементы, такие как размер, стиль шрифта, таблицы, диаграммы, детали изображения, верхние и нижние колонтитулы, поля страницы, сноски, оглавление, нумерация и т. д. Все остаются неизменными и отображаются почти полностью точно.

В настоящее время OCR может сканировать и распознавать документы на 193 языках (включая латинский, кириллический и китайский алфавиты, японский, корейский) и выдавать 12 выходных форматов (docx, xls, pdf, txt…).

Легко ли экспортировать файлы и делиться ими?

После завершения преобразования вы можете экспортировать файл в различные форматы, такие как DOCX, ODT, RTF, XSLX, PPTX, HTML, EPUB и FB2. Это легко сделать с помощью инструмента «Экспорт» в FineReader Pro.

Затем, после преобразования файла PDF в подходящий формат, вы можете легко поделиться готовым файлом с коллегами и друзьями с помощью кнопки «Поделиться», которая напрямую связана с исходной зарегистрированной учетной записью Gmail. Или его можно хранить в Google Диске, Box, Evernote, Dropbox, Яндекс Диске.

Этот же метод применяется и при работе с отсканированными файлами и фотографиями. Все очень удобно. Вы можете использовать камеру или телефон, чтобы сфотографировать любой интересующий документ, затем с помощью FineReader Pro обработать захваченное изображение один раз, чтобы обеспечить наилучшую эффективность передачи файлов, а затем выбрать основную функцию для преобразования этого файла изображения в редактируемый документ. Все так быстро и просто. Я помню, что в былые времена я просто много боролся, не зная, что делать.

Набор специальных функций для файлов PDF

Помимо основной функции преобразования файлов PDF, изображений в текстовые документы, FineReader Pro также помогает пользователям выполнять различные операции с форматами файлов PDF, например:

• Создать новый PDF-файл.
• Редактировать существующий файл PDF.
• Аккуратно упорядочивайте файлы PDF.
• Установить пароль для защиты файлов PDF.

Интерфейс

Последняя версия ABBYY FineReader 12 обладает дружелюбным пользователю интерфейсом. Верхняя строка разделена на вкладки:

• Файл
• Правка
• Вид
• Документ
• Страница
• Область
• Сервис
• Справка

Основная используемая вкладка «Файл» содержит в себе опции «Новая задача», «Сканировать страницы», «Открыть PDF или изображение», «Сохранить документ», «Отправить по электронной почте», «Печать» и т.д.

По умолчанию при старте приложения открывается окно «Задача»

Которое также можно вызвать одноименной кнопкой в верхней левой части экрана. В подпунктах можно выбрать одну из стандартных задач – конвертирование, создание электронных таблиц и т.п.- или создать свою пользовательскую задачу.

Слева находится вертикальный список из нескольких пунктов – смотря с чем необходимо работать:

• «Основные» — отображает наиболее популярные действия, такие как быстрое сканирование, сканирование в PDF и Microsoft Word;
• «Microsoft Word», «Excel»,  Adobe PDF — здесь показываются действия-связки Файнридера и Ворда, Экселя, PDF соответственно, например, «Сканировать в..»;
• В пункте «Другие» находятся кнопки сканирование в прочие и редко используемые форматы: HTML,EPUB и т.д;
• В «Моих задачах» можно создать персонально-ориентированную задачу, облегчающую повседневную работу.

Цветовой режим

В меню «Цветовой режим» предлагается выбрать из цветного или черно-белого, причем во втором случае объем выдаваемого файла будет меньше и время на обработку уменьшится.

На панели окна Изображение можно выбрать и отметить области распознавания, проверить результат работы и двух сопоставляемых (слева и справа) окнах. В правом – результате распознавания – при помощи встроенного текстового редактора правки можно вносить прямо в нем.

Программа выделяет 4 вида областей:

• Текст
• Картинка
• Фоновая картинка
• Таблица

После выполнения всех манипуляций необходимо запустить распознавание  текста снова. Стоит заметить, что распознавать можно только отдельную область без обработки всех остальных страниц документа, что упрощает работу с большими файлами – просто выделите ее и нажмите кнопку «копировать». Необходимо знать, что рукописные тексты программа распознать не сможет. На примере ниже представлен неправильно выбранный документ, не подлежащий обработке.

Итоги

ABBYY FineReader 10 – это простой, но одновременно мощный инструмент по переводу бумажных документов в электронный вид. Утилита предоставляет высокую скорость работы и возможность выбора самых популярных форматов конченого результата. Интерфейс программы удобен и интуитивно понятен, благодаря чему пользоваться ей сможет даже тот, кто никогда не работал в утилитах подобного назначения.

К преимуществам программы можно без всяких сомнений отнести следующие:

• активность разработчика, выпускающего частые обновления и улучшения;
• работа с фотографиями, полученными с любого имеющегося у пользователя устройства;
• высокая точность распознавания текста и изображений – утилита автоматически выделяет все объекты на пользовательском изображении;
• отсутствие потерь в качестве готового документа;
• поддержка работы в Windows 10, Windows 8 и Windows 7;
• наличие профессиональной версии с расширенным функционалом – отправкой результата по почте и просмотром документа непосредственно из приложения без необходимости наличия Word или иных подобных программ.

Кроме того, ABBYY FineReader признаётся одним из лучших решений в данной области.

Мы предлагаем скачать полнофункциональную версию утилиты – Professional Edition. Ключик активации уже встроен в предоставляемый нами RePack, благодаря чему активация уже проведена. Вам не придётся исследовать глубины интернета в поисках сайта, на котором расположен серийный номер. FineReader предоставляется абсолютно бесплатно. Русская версия предварительно встроена для получения максимального комфорта от использования. Для удобства скачивания можно использовать торрент.

Итог

Программа окажется кстати людям, которые оцифровывают текст. Для других операций, например, редактирования того же PDF есть более удобные, легковесные и бесплатные аналоги. В прошлом FineReader обладал невероятной популярностью, но на пике развития интернет-технологий нужда в нем уже не так остра. Оцифровывать текстовые данные в большинстве случаев ненужно. Все уже и так в цифре. Но для узкого круга пользователей приложение незаменимо и, если вы как раз и являетесь одним из них, приступайте к скачиванию. В отличие от прошлых версий, например, 11 или 10, новая редакция работает заметно веселее. Немного ниже вы можете скачать бесплатную русскую версию ABBYY FineReader. Для загрузки не нужно вводить лицензионный номер или код активации, мы все сделали за вас, активатор или, как его еще называют, кряк, встроен в дистрибутив.