Топ 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю пк

Как выделить фрагмент текста при помощи мыши и клавиатуры?

Использование мыши и специальных кнопок на клавиатуре позволяет выделять текст быстро и без особых сложностей. В открытом документе можно обозначить фрагмент следующим образом:

• Чтобы выделить весь текст в «Ворде», нужно установить английскую раскладку и выполнить сочетание клавиш Ctrl + A.
• «Высветить» текст можно, установив курсор мышки в начале первой строки, а затем, зажав левую клавишу, протянуть до конца документа. Однако этот способ неудобен для многостраничных документов.
• Если весь текст поместился на одной странице, для его выделения необходимо установить курсор в начале первой строки и, удерживая клавишу Shift, нажать левую клавишу мыши в конце текста.
• Два клика на клавишу F8 приведут к выделению текущего слова. При помощи тройного нажатия этой клавиши можно выделить предложение. Чтобы охватить абзац, F8 необходимо нажать 4 раза. Как выделить весь текст в «Ворде», используя эту кнопку? Достаточно нажать ее 5 раз. Чтобы отменить режим выделения, можно воспользоваться кнопочкой Esc.

Работа с таблицами

Перемещение в таблицах не очень похоже на перемещение в обычном тексте. Вместо того, чтобы кликнуть мышкой, попробуйте эти сочетания:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке в строке и выбрать ее содержимое
• Alt + Home / End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки курсора или выбора. Продолжайте нажимать, чтобы выбрать больше ячеек. Если у вас есть несколько ячеек в выбранной строке
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выберите всю таблицу

Многие из этих комбинаций работают так же в Excel и других компонентах Microsoft  Office. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, которые точно войдут в жизнь в Word!

comments powered by HyperComments

Применение форматирования символов

• Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
• Ctrl + I: применить курсивное форматирование
• Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
• Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами (вот это крутое, всегда не мог понять как это сделать)
• Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
• Ctrl + D: открыть диалоговое окно Шрифты
• Ctrl + : Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
• Ctrl + =: форматирование подстроки
• Ctrl + Shift + Плюс: форматирование в верхний индекс
• Shift + F3: циклический формат для вашего текста. Доступные форматы — формат предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и формат переключения (который отменяет все, что там есть).
• Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхний регистр
• Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
• Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
• Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Как выделить часть текста

Кажется, что выполнять эту процедуру все же легче одной мышкой, но нет, — тогда приходится убирать руку от клавиатуры, а при умении печатать «вслепую» это займет значительное время.

Первый способ выделения заключается в зажатии клавиши Shift и передвижении курсора с помощью стрелок. Движение влево или вправо будет выделять посимвольно, а вверх или вниз — построчно от начального расположения курсора.

Если к этому добавить зажатие клавиши Ctrl, то при нажатии стрелок вертикального направления текст будет выделяться целыми абзацами, а горизонтального — словами.

В этом случае мышка может быть полезна тем, что при зажатии клавиши Shift и щелчке в другом месте документа, выделится весь промежуточный блок документа между курсором и местом щелчка. А если зажать клавишу Ctrl, можно выделять отдельные слова или участки текста, расположенные не рядом.

Горячие клавиши: выделить текст

Второй способ похож на предыдущий, только вместо стрелок используются клавиши Home и End. Функционал следующий:

• Shift + End — выделение от курсора до конца текущей строки;
• Shift + Home — выделение от курсора до начала текущей строки;
• Shift + Ctrl + End — выделение от курсора до конца документа;
• Shift + Ctrl + Home — выделение от курсора до начала документа.

Ну, и раз существует способ выделения мышкой, то стоит отметить, что двойной щелчок ЛКМ на слове выделит это слово, тройной — текущий абзац. В другом текстовом процессоре, LibreOffice Writer, схема таких нажатий немного более широкая: два щелчка выделяет так же слово, три — предложение текущего абзаца, четыре — весь текущий абзац.

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.

Вырезание выделенного содержимого в буфер обмена.

Копирование выделенного содержимого в буфер обмена.

Вставка содержимого буфера обмена.

Выделите весь контент документа.

Примените полужирное форматирование к тексту.

Применение курсивного форматирования к тексту.

Применение подчеркивания к тексту.

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Выравнивание текста по центру.

Выравнивание текста по левому краю.

Выравнивание текста по правому краю.

Отмена предыдущего действия.

Если это возможно, повторите предыдущее действие.

Настройка увеличения масштаба.

ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне «Масштаб» с помощью клавиши табуляции.

Разделение окна документа.

Снятие разделения окна документа.

Alt + Shift + C или CTRL + ALT + S

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните указанные ниже действия.

Нажимайте клавишу F6, пока не выберете область задач.

Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Общий перечень горячих клавиш для Word

1. Ctrl + N: проводим создание нового документа;
2. Ctrl + O: открываем созданный документ;
3. Ctrl + S: сохраняем документ, который создали;
4. F12: открываем окошко «Сохранить как»;
5. Ctrl + W: закрываем программу Word;
6. Ctrl + Z: отменяем то, что только что сделали;
7. Ctrl + Y: повторяем то, что только что проделали;
8. Alt + Ctrl + S: разделяем окно или удаляем уже проделанные действия;
9. Ctrl + Alt + O: просматриваем структуру;
10. Ctrl + Alt + N: делаем из созданного документа черновик;
11. Ctrl + F2: комбинация для предварительного просмотра;
12. F1: открываем опцию справок;
13. F9: обновляем коды под поля данного выбора;
14. Ctrl + F: открываем опцию поиска;
15. F7: запускаем опцию, чтобы проверить орфографию с грамматикой;
16. Shift + F7: открытие тезауруса. Другими словами, при этом сочетании нужное слово будет найдено в тезаурусе.

Сочетания клавиш в Word

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.

Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Как выделить текст с помощью клавиатуры — варианты

Рассмотрим одни из известных вариантов как выделить текст с помощью клавиатуры:

1. С помощью комбинации клавиш Ctrl + A можно выделить весь текст где угодно, в документе, веб-странице и так далее. Особенно удобно, когда необходимо скомпоновать мелкие документы в один большой.

2. Использование клавиши Shift. Вначале расскажу как использовать. Установите курсор в начало текста, после этого зажмите клавишу Shift и нажимайте стрелку вправо. Вы увидите, что текст по одному символу выделяется и прибавляется к уже выделенному фрагменту. Так же клавишу Shift можно применять совместно со стрелкой влево (выделять или снимать выделение с текста в левой стороне относительно курсора), стрелки вниз и вверх (это построчное выделение), так же клавиши PageUp и PageDown (для быстрого выделения текста большими кусками) и клавиши Home и End (в начало и конец фрагмента текста; обычно строки или абзаца).

Примечание: Советую сразу попробовать эти комбинации, чтобы лучше понять, как это выглядит.

Так же плюсом этой клавиши является то, что после того, как вы выделили текст, не обязательно продолжать ее удерживать. К примеру, выделили одну строку и поняли, что нужно выделить еще несколько, для этого просто зажмите Shift еще раз и нажимайте клавишу вниз.

Примечание: Стоит отметить, что в вебе и обычных документах этот режим отличается тем, что в сайтах обычно нельзя установить курсор, так что для использования этой хитрости нужно вначале выделить хотя бы небольшой фрагмент текста мышкой.

3. Использование комбинаций с Shift + Ctrl. Это чуть более сложная комбинация и применяется она только к стрелкам влево и вправо (позволяет выделять не по одному символу, а сразу словами), а так же клавишам Home и End (в начало и конец всего текста от места курсора).

Примечание: Кстати, если использовать клавишу Ctrl со стрелками без Shift, то это позволит быстро перемещать курсор от слова к слову.

Примечание: Так же все перечисленные клавиши можно использовать для перемещения курсора.

Примечание: Если вы только начинаете осваивать компьютер, то советую так же посмотреть обзор как копировать текст с помощью клавиатуры.

Так же хотел бы отметить пару моментов. Во-первых, в некоторых программах часть комбинаций может использоваться самой программой, поэтому вместо выделенного текста, например, может открыться какое-нибудь окошко, поэтому перед редактированием текста стоит их перепроверить. Во-вторых, вначале использование этих комбинаций может казаться неудобным, однако уже через некоторое время вы заметите, что это несложно и экономит время.

• Как написать степень на клавиатуре?
• Как найти папку AppData в Windows 7?

Сочетания клавиш для ленты

Параметры на вкладках, связанные с группами ленты. Например, на вкладке » Главная » в группе » Шрифт » есть параметр » Цвет шрифта «. Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить сочетания клавиш для ленты (всплывающие подсказки), а затем — буквы маленьких изображений рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите клавишу Alt еще раз, чтобы просмотреть основные подсказки для параметров выбранной вкладки.

В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа в более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите клавишу ESC и воспользуйтесь подсказками клавиш.

Использование вкладок клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти непосредственно на вкладку ленты, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано в документе, могут отображаться дополнительные позиции табуляции.

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
• Ctrl + E: центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
• Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
• Ctrl + J: обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
• Ctrl + E: Центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю
• Ctrl + R: выровнять по правому краю
• Ctrl + J: Обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Используем режим расширяемого выделения (F8)

Нажатие F8 в Word включает режим расширяемого выделения. При этом курсор привязывается к своему текущему местоположению и готов к началу выделения содержимого. Перемещайте курсор при помощи стрелок на клавиатуре, чтобы изменить границы выделенного фрагмента.

Режим расширяемого выделения можно использовать для того, чтобы выбирать различные блоки содержимого. Например, однократное нажатие F8 включает режим расширяемого выделения. Когда Вы нажимаете F8 второй раз, выделяется текущее слово. Третье нажатие F8 выделяет текущее предложение. Нажмите F8 в четвёртый раз, и будет выделен весь текущий абзац. Нажмите пятый раз – будет выделен весь документ от начала до конца.

В строке состояния показано, сколько слов содержится в выделенном фрагменте.

Word остаётся в режиме расширяемого выделения до тех пор, пока Вы не выполните какое-либо действие с выделенным фрагментом (например, форматирование) или пока не нажмёте Esc. Если режим расширяемого выделения был завершён каким-либо действием с содержимым, то выделение снимается. Если Вы вышли из режима расширяемого выделения, нажав Esc, то содержимое останется выделенным, и Вы можете выполнять с ним какие-либо действия.

Иногда требуется выделить непоследовательный фрагмент текста. Например, необходимо выделить определённое количество символов в каждой строке. Для этого нажмите Ctrl+Shift+F8 и при помощи стрелок на клавиатуре выделите нужное содержимое.

Если Вы хотите воспользоваться не стрелками, а мышью, чтобы выделить фрагмент, то после нажатия F8 выделяйте содержимое вместе с нажатой клавишей Alt. Выделение будет происходить так же, как и после нажатия Ctrl+Shift+F8.

Помните, что после запуска режима расширяемого выделения, Вам нужно сделать с выделенным содержимым какое-то действие, либо нажать Esc, чтобы выйти из этого режима.

Общие горячие клавиши программы

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + O: Просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр
• F1: откройте панель справки
• F9: обновить коды полей в текущем выборе
• Ctrl + F: поиск
• F7: Запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: откройте тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Работа с контурами

• Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
• Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
• Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
• Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
• Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
• Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
• Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
• Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выделяем строку или столбец

Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.

Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком “+“. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.

При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.

Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).

Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.

Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.

Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.

Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.

Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.

Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.

Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.

Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.