Libreoffice резко похорошел и научился работать с файлами новейшего microsoft office

Введение¶

Чаще всего, макрос это сохранённая последовательность команд или нажатий клавиш, предназначенная для последующего использования. Например, можно сохранить и «впечатывать» свой адрес. Язык программирования LibreOffice очень гибок и позволяет автоматизировать как простые, так и сложные задачи. Макросы часто используются, когда мы хотим повторять ещё и ещё раз определённую последовательность действий в схожих условиях.

Макросы в LibreOffice обычно записываются на языке, называемом LibreOffice Basic или просто Basic. Конечно можно долго изучить Basic и наконец начать программировать, но это руководство поможет вам сразу решать простые задачи. Начинающие пользователи часто с успехом применяют макросы, написанные кем-либо другим. Также, можно использовать функцию записи макросов, чтобы сохранить последовательность нажатий клавиш и использовать её ещё раз.

Запуск LibreOffice¶

Самый распространенный способ запуска любого компонента LibreOffice это использование системного меню из которого запускается большинство приложений. В Windows — это меню Пуск. В GNOME – это меню приложений. В KDE – оно обозначено логотипом KDE. В Mac OS X – меню приложений.

При установке LibreOffice на компьютер, кнопки запуска всех компонентов LibreOffice автоматически добавляются в системное меню операционных систем. На компьютерах под управлением Mac OS X, в меню добавляется только пункт меню LibreOffice.

Иконки запуска компонентов LibreOffice в системном меню Xubuntu GNU/Linux

При нажатии на пункт меню LibreOffice открывается стартовый экран LibreOffice, в котором можно выбрать любой компонент LibreOffice. Также можно выбрать пункт Открыть файл или использовать Шаблоны.

Стартовый экран LibreOffice 4.3

Также LibreOffice можно запустить, дважды нажав левой кнопкой мыши на документе в файловом менеджере вашей операционной системы (например для ОС Windows это Проводник). Будет запущен соответствующий компонент LibreOffice и документ откроется в нём.

Если на компьютере установлен Microsoft Office и при установке LibreOffice были настроены ассоциации файлов Microsoft Office (подробнее смотрите Приложение Б) с LibreOffice, то при двойном нажатии на файл:

• Для файлов Word ( или ), они откроются в компоненте Writer;
• Для файлов Excel ( или ), они откроются в компоненте Calc;
• Для файлов PowerPoint ( или ), они откроются в компоненте Impress.

Если ассоциации файлов Microsoft Office не были настроены и он установлен на компьютере, то при попытке открыть файл Microsoft Office будет использован соответствующий компонент Microsoft Office.

Для получения более подробной информации смотрите раздел .

Быстрый запуск в Windows и Linux

LibreOffice включает в себя функцию Быстрого запуска (Quickstarter). При её активации в системном лотке (трее) появляется значок , а LibreOffice загружается в оперативную память при старте операционной системы, что позволяет достичь более быстрого запуска офисного пакета.

Если Быстрый запуск не активирован, то смотрите раздел для его включения.

Использование Быстрого запуска

Обычно системный лоток (трей) операционной системы располагается в правом нижнем углу, рядом с часами. Одиночное нажатие на иконку Быстрого запуска LibreOffice в системном лотке, открывает меню, из которого можно открыть существующий документ, открыть шаблоны или запустить любой компонент LibreOffice.

Иконка быстрого запуска LibreOffice

Отключение Быстрого запуска

Для отключения функции Быстрого запуска нажмите правой кнопкой мыши по его значку в системном трее и в меню выберите пункт Выход из быстрого запуска. При следующем запуске компьютера компонент будет загружен снова.

Для полного отключения функции Быстрого запуска нажмите правой кнопкой мыши по его значку в системном трее и в меню выберите пункт Отключить быстрый запуск. Или же снимите галочку напротив Использовать быстрый запуск в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Память.

Примечание

На компьютерах с небольшим объемом оперативной памяти целесообразно отключать функцию Быстрого запуска, для ускорения работы компьютера.

Что такое LibreOffice?¶

LibreOffice – это свободный и бесплатный, полнофункциональный набор офисных программ. В качестве собственного формата файлов используется Open Document Format (ODF). Этот формат является открытым, принят как международный стандарт ISO/IEC 26300 и используется правительствами многих стран по всему миру, как формат публикации и обмена документами, в том числе и в Российской Федерации .

LibreOffice также открывает и сохраняет документы во многих других форматах, включая форматы файлов нескольких версий Microsoft Office.

LibreOffice включает в себя следующие компоненты:

Writer (текстовый процессор)

Writer – многофункциональный текстовый процессор. Он достаточно прост для создания быстрых заметок, достаточно мощный, чтобы создавать целые книги с содержанием, диаграммами, указателями и т.д. Вы можете вставить в документ Writer изображения и объекты из других компонентов LibreOffice. Writer поддерживает экспорт файлов в форматы HTML, XHTML, XML, Adobe PDF и в несколько версий форматов Microsoft Word.

Calc (электронные таблицы)

Calc – табличный процессор, включающий в себя продвинутые средства для анализа, построения диаграмм и принятия решений. В распоряжении пользователя более 300 функций для финансовых, статистических и математических операций. Менеджер сценариев дает возможность проводить анализ типа «что если».

Calc позволяет создавать 2D и 3D диаграммы, которые впоследствии могут быть встроены в другие документы LibreOffice. Вы также можете открывать и работать с файлами Microsoft Excel и сохранять их также в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в несколько форматов, включая, например, CSV, Adobe PDF и HTML.

Impress (презентации)

Impress обеспечивает все средства для создания мультимедиа презентаций, включая специальные элементы, анимацию и средства для рисования. Impress интегрирован с компонентами LibreOffice Draw и Math. Слайд-шоу может быть дополнено специальными эффектами для текста, а также звуком и видеоклипами. Impress совместим с форматом файлов Microsoft PowerPoint и может сохранять презентацию в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF) и Adobe PDF.

Draw (векторная графика)

Draw – это инструмент для создания векторной графики, с помощью которого можно создавать всё, от простых диаграмм и блок-схем до сложной 3D-графики. Его мощные функции позволяют быстро создавать рисунки и использовать их в любом компоненте LibreOffice. Также можно создать свой собственный клип-арт и добавить его в Галерею или воспользоваться уже готовым клип-артом других авторов с сайта Open Clip Art Library.

Draw может открывать множество различных форматов файлов и сохранять результат в более чем 20 форматах, включая PNG, HTML, Adobe PDF и Flash.

Base (база данных)

Base предоставляет простой интерфейс для ежедневной работы с базами данных. Вы можете создавать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и связи, так же, как в других популярных приложениях для работы с базами данных. Base предоставляет возможность анализировать и редактировать связи в схеме представлений.

Также Base включает в себя движок реляционной базы данных HSQLDB, но может использовать и другие движки: dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или другие ODBC совместимые или JDBC совместимые базы данных. Base предоставляет поддержку для подмножества ANSI-92 SQL.

Аналоги LibreOffice

• Microsoft Office – наиболее известный и популярный офисный пакет в мире. Распространяется по платной подписке.
• OpenOffice – предшественник, давший толчок разработке LibreOffice. Функционал и интерфейс почти не отличается.
• iWork – бесплатный набор приложений от компании Apple. Отсутствуют некоторые компоненты – графический редактор, редактор формул, СУБД.
• WordPerfect Office – офисный пакет от Corel Corporation. Распространяется по shareware-лицензии, то есть является условно-бесплатным.

В целом, независимо от того, какой пакет вы используете – LibreOffice либо аналогичный, работа во входящих в состав программах не слишком отличается. Научившись использовать один из популярных офисных пакетов, можно без проблем мигрировать на продукт от конкурентов.

Limitation of Liability

Under no circumstances and under no legal theory, whether tort (including negligence), contract, or otherwise, shall any Contributor, or anyone who distributes Covered Software as permitted above, be liable to You for any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character including, without limitation, damages for lost profits, loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses, even if such party shall have been informed of the possibility of such damages. This limitation of liability shall not apply to liability for death or personal injury resulting from such party’s negligence to the extent applicable law prohibits such limitation. Some jurisdictions do not allow the exclusion or limitation of incidental or consequential damages, so this exclusion and limitation may not apply to You.

Integrations

LibreOffice Online is not intended as a standalone software. His goal is, instead, to be integrated with other tools to edit their documents.

Since LOOL is known with many different names, finding out if it is already integrated with a specific product may be tricky. That’s why here you have a list of known integrations. Feel free to add any integration you know if it’s not already reported in this list.

Unofficial integrations

Библиография и списки литературы

Дальше рассмотрим как настроить LibreOffice для работы со списками литературы. В LibreOffice существует возможность автоматического создания списка использованной литературы. Для этого пользователям понадобится добавить соответствующие записи в базу данных библиографии:

• откройте меню «Сервис — Базы данных библиографии»;
• выделите пустую строку в таблице и перейдите в нижнюю часть окна, где можно будет ввести полную информацию об источнике;
• далее, перейдите к части документа, которая ссылается на ту или иную информацию из источника, установите курсор в конец цитаты;
• нажмите «Вставка — Оглавление и указатели — Элемент списка литературы», а в выпадающем списке выберите сокращенное название, которое вы ввели ранее.

Данную процедуру нужно проводить во всех случаях, когда вы ссылаетесь на сторонние литературные источники. По окончании простановки ссылок, можно сгенерировать список литературы. Для этого перейдите в меню «Вставка — Оглавления и указатели — Оглавление, указатели и библиография», а в выпадающем списке «Тип», выберите пункт «Билиография», после чего нажмите Ок.

При этом ссылки на литературу будут все также выглядеть в виде сокращений, указанных в базе данных. Чтобы перевести все это в привычную нумерацию, необходимо нажать правой кнопкой мыши на поле с источниками, выбрать пункт «Править оглавление или указатель», а в поле «Форматирование элементов» отметить флажком пункт «Число элементов». После этого наша библиография приведет привычный вид. Кстати, в этом же окне на разных вкладках вы можете задать все тонкости форматирования, согласно требованиям того или иного заведения.

Преимущества LibreOffice¶

Вот некоторые преимущества LibreOffice перед другими офисными пакетами:

• Отсутствие лицензионных отчислений. LibreOffice бесплатен для любого использования и распространения. Многие функции, которые доступны за отдельную плату в других офисных пакетах (например, экспорт в PDF), доступны бесплатно в LibreOffice. Он не требует никаких скрытых затрат сейчас и не потребует в будущем.

• Открытый исходный код. Данное программное обеспечение можно распространять, копировать и модифицировать в соответствии с лицензией LibreOffice.

• Многоплатформенность. LibreOffice работает на различных аппаратных архитектурах и под управлением различных операционных систем, таких, как Microsoft Windows, Mac OS X и Linux.

• Широкая поддержка языков. Пользовательский интерфейс LibreOffice доступен на более чем 40 языках. Проект LibreOffice предоставляет словари, схемы переносов и тезаурусы для более чем 70 языков и диалектов. LibreOffice также поддерживает сложно-форматированный текст (CTL) и языки с письмом справа налево (RTL) (таких как урду, иврит и арабский).

• Единообразный пользовательский интерфейс. Все компоненты обладают похожим внешним видом, что упрощает использование продукта.

• Интеграция. Компоненты LibreOffice хорошо интегрированы друг с другом.

• Гибкость настройки. Обычно, если изменить глобальные настройки, то они применяются во всем пакете. Тем не менее, настройки в LibreOffice могут быть установлены для отдельного компонента или даже для отдельного документа.

• Файловая совместимость. В дополнение к родному формату OpenDocument, LibreOffice включает в себя поддержку экспорта в PDF и Flash, а также поддержку сохранения и открытия файлов во множестве форматов, включая Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect и Lotus 1-2-3. Дополнительное расширение (включено в пакет) позволяет импортировать и редактировать некоторые PDF файлы.

• Отсутствует привязка к единственному производителю программного обеспечения. LibreOffice использует OpenDocument, файл в формате XML, разработанный, как отраслевой стандарт OASIS. Эти файлы могут быть легко распакованы и прочитаны в любом текстовом редакторе, а их структура открыта и публично доступна.

• У вас есть голос. Улучшения, исправления ошибок в программном обеспечении, даты релизов определяются сообществом. Вы можете присоединиться к сообществу и влиять на развитие продукта, которым пользуетесь.

Che cos’è?

LibreOffice Online è un servizio server creato dal codice principale del progetto LibreOffice che fornisce visualizzazione e modifica visiva collaborativa di una vasta gamma di tipi di documenti. Non include alcuna forma di file system. Per essere pienamente funzionale, deve essere integrato con l’accesso ai file e la fornitura di autenticazione da uno stack di software sottostante.

Per qualcosa di più che un uso occasionale, deve anche essere distribuito con la dovuta considerazione per il bilanciamento del carico e altri problemi di ridimensionamento. In quanto tale, LibreOffice Online può essere considerata una tecnologia abilitante per il cloud pubblico degli ISP o il cloud privato di aziende e grandi organizzazioni, se integrato, ad esempio, con una condivisione di file aziendali o una soluzione groupware.

DCOUNT

Функция DCOUNT служит для подсчета в базе данных количества строк (записей), которые соответствуют выбранным условиям поиска и содержат числовые значения.

Поиск поддерживает регулярные выражения. Например, можно ввести «all.*», чтобы найти первое вхождение «all», за которым следует любое количество символов. Чтобы выполнить поиск текста, который также является регулярным выражением, необходимо ввести символы \ перед каждым символом. Чтобы включить или отключить автоматическую оценку регулярных выражений, используйте команду Сервис — Параметры — LibreOffice Calc — Вычислить.

Синтаксис

Для параметра «Поле базы данных» можно ввести ячейку для обозначения столбца или цифру 0 для обозначения всей базы данных. Этот параметр не должен быть пустым. Для создания ссылки на заголовок столбца заключите заголовок в кавычки.

Пример

В приведенном выше примере необходимо узнать, сколько детей проходят до школы более 600 метров. Результат будет сохранен в ячейке B16. Установите курсор в эту ячейку. Введите формулу в ячейку B16. С помощью Мастера функций введите диапазоны.

База данных — это диапазон данных для оценки, включающий заголовки. В данном случае это A1:E10. Поле базы данных служит для указания столбца для условий поиска. В данном случае это вся база данных. Условия поиска — это диапазон ячеек, в которые можно вводить параметры поиска. В данном случае это A13:E14.

Чтобы узнать, сколько во втором классе детей старше 7 лет, удалите запись >600 в ячейке D14 и введите в ячейку B14 столбца «Класс», а затем введите в ячейку C14 справа. Полученный результат равен 2. Во втором классе двое детей старше 7 лет. Поскольку оба условия введены в одну строку, они соединены с помощью И.

6. Платформы

В плане поддерживаемых платформ сравнение libreoffice и microsoft office, явно на стороне первого. LibreOffice полностью поддерживает Windows, Linux, MacOS, к тому же сейчас разрабатывается порт для Android. Также, недавно была выпущена версия LibreOffice Online, учитывая, что она распространяется с открытым исходным кодом, то ее можно установить на свой сервер.

Micorosoft Office имеет только версию для Windows и MacOS, а также приложение для Android. Онлайн версия MS Office имеет урезанную функциональность и доступна бесплатно на официальном сайте, но вы не можете развернуть ее в своей инфраструктуре. Также есть платная и более полная онлайн версия Office 365.

Основные возможности LibreOffice

На фоне других приложений офисного типа, программа LibreOffice выделяется следующими особенностями и функциями:

• все необходимые инструменты современного мастера публикаций и полнофункционального редактора для работы с изображениями, таблицами и текстовыми документами
• простой интерфейс как для создания быстрых заметок, так и для написания целых книг с индексами, диаграммами, содержанием и пр.
• специальные мастера могут быть ответственны как за простые операции (например, создание стандартных документов: протоколов, повесток дня, факсов, писем), так и осуществлять более комплексные и сложные задачи (такие, как создание множества документов из одного источника данных и шаблона с целью рассылки различным адресатам)
• словарь автозамены и поиск опечаток “на лету” проверит орфографию. Если вам нужно использовать в документе разные языки, редактор Libre Office Writer с легкостью поймет ваше намерение и применит различные алгоритмы для проверки синтаксиса и орфографии текста на разных языках
• функции автозавершения, предлагающие варианты быстрого ввода и позволяющие завершить не до конца набранные, наиболее часто встречающиеся фразы, выражения и слова
• линковка и текстовые структуры позволяют заниматься версткой листовок, информационных бюллетеней и т.д.
• опция добавления таблиц, иллюстраций, библиографических ссылок, сносок, оглавления и пр.
• в режиме правки редактор может отображать сразу несколько страниц, что делает его идеальным инструментом для работы с большими мониторами или для мультимониторных систем
• для отображения заметок на полях пользователь может применять примечания. В результате, их становится гораздо проще читать. Более того, примечания от разных пользователей содержат время и дату редактирования, а также отображаются разными цветами
• встроенная функция экспорта в PDF-формат, содержащая огромный набор параметров безопасности и форматирования
• пакет поддерживает сохранение документов в формате OpenDocument — ультра-современном международном стандарте для офисных файлов. Поскольку данный формат основан на XML-спецификации, он нисколько не привязывает вас к управлению документами при помощи OpenOffice. Вы можете открывать документы в этом формате посредством любого офисного пакета, совместимого с OpenDocument
• поддержка документов Microsoft Office. Так, вы можете открывать электронные таблицы и текстовые документы с помощью приложений Calc и Writer соответственно, как созданные в Office 2019, так и более ранних ревизий офисного пакета от гиганта IT-индустрии.

Deploy

Deploying LOOL is quite easier using Docker. The procedure might be split in two phases:

deploy of the container

if you compiled it by yourself, refer to the name you used to save the image. Otherwise you can use the upstream LibreOffice Online image. The hostname referred in the parameter is the virtual host name of the requesting webserver, not the reverse record (PTR) of the respective IP address.

docker run --name lool -e "domain=your\\.cloud\\.domain" -e "username=root" -e "password=VeryStrongAdminPassword" -p 8080:8080 -d libreoffice/online:master

To see live logging of the Docker container, you can use

docker logs --tail 50 --follow --timestamps lool

For an interactive shell onto the container, run

docker exec -it lool /bin/bash

To stop and destroy the container, run the commands

docker stop lool
docker system prune

configuration of the proxy

As far as you do not dedicate a public IP address to LOOL and give it an his own SSL certificate, using a Reverse Proxy will be the only chance. Using a (sub)domain will save you an IP address, allowing you to serve LOOL on a shared server.

If you’re interested in the configuration of the proxy, please see the related page Configuring a reverse proxy for LOOL.

Installing custom fonts

It is possible to install your own fonts and have them available in LOOL.

If you installed LOOL as package or from sources, installing the new fonts under /usr/local/share/fonts (or other appropriate directory), running fc-cache -fv and restarting loolwsd should be enough.

Otherwise, if you’re using the docker container, you’ll need to

• prepare a directory containing your fonts making sure it is not organized in subdirectories;
• mounting this directory as volume both on /usr/share/fonts/lool and /opt/lool/systemplate/usr/share/fonts/lool (lool may be replaced with other names).

Disabling the automatic spellchecker

It is possible to configure various parameters in the file inside the Docker container, e.g. via an interactive shell (see above). To make the changes effective, you can restart the container or the service.

One configuration setting is to disable the automatic spellchecking, so users have to enable it manually for each session. The respective line in the configuration has and needs to be set to . A quick hack to do this is:

docker exec lool sed -i s/'<prop oor:name="IsSpellAuto" oor:op="fuse"><value>true'/'<prop oor:name="IsSpellAuto" oor:op="fuse"><value>false'/ /etc/loolwsd/loolkitconfig.xcu
docker restart lool

Disabling the AutoCorrect

In a similar fashion, to disable the AutoCorrect, you can add the following line to and then restart the service:

<!-- Disable AutoCorrect while typing -->
<item oor:path="/org.openoffice.Office.Writer/AutoFunction/Format/ByInput"><prop oor:name="Enable" oor:op="fuse"><value>false</value></prop></item>

A quick hack to script this is (suggestions to improve welcome):

docker exec lool sed -i /'\/oor:items'/i'<!-- Disable AutoCorrect while typing -->\n<item oor:path="/org.openoffice.Office.Writer/AutoFunction/Format/ByInput"><prop oor:name="Enable" oor:op="fuse"><value>false</value></prop></item>\n' /etc/loolwsd/loolkitconfig.xcu
docker restart lool

Выводы

В этой статье мы рассмотрели основные отличия libreoffice или microsoft office. Несложно понять, что Microsoft Office сильно опережает своего конкурента по большинству параметров. Но у него есть два преимущества, это поддержка платформы Linux, а также бесплатность для использования. Очень просто понять что лучше libreoffice или microsoft office, но возможно и крупным корпорациям необходимо применять именно пакет от Microsoft, а обычным пользователям будет достаточно функциональности LibreOffice.

Видео на английском со сравнением Microsoft Office vs LibreOffice: