Складской учет в 1с 8.3 бухгалтерия

Структура меню программы Мой Склад

Многие эксперты отмечают простоту и легкость освоения пользователем основных инструментов, позволяющих задействовать функции Моего Склада.

Интерфейс программы можно освоить буквально за несколько минут, в нем нет ничего лишнего (но в то же время все опции — нужные). В принципе, даже неопытный пользователь может освоить основные функции продукта менее, чем за полчаса (а потом уже изучать детали, что также довольно просто благодаря наличию подробной документации к программе).

К основным пунктам меню программы можно отнести:

1. Опцию «Показатели».

Предполагается, что ей регулярно будут пользоваться руководители предприятия и отделов — для контроля работы подчиненных сотрудников. На этой вкладке отражаются сведения о результативности продаж, а также о действиях работников, направленных на достижение тех или иных результатов работы (которые, как правило, подтверждаются составлением различных документов — сведения о которых можно посмотреть в соответствующей вкладке).

1. Опцию «Закупки».

Здесь показываются сведения о движении товаров (статусе заказов контрагентам) — от поставщика к предприятию (и наоборот, если происходит возврат), их остатках на предприятии.

1. Опцию «Продажи».

В свою очередь, здесь показываются сведения о движении товаров от предприятия к контрагентам. В наглядном виде показывается воронка продаж — последовательность фактов, что отражают взаимодействие фирмы с контрагентом, начиная от первого контакта.

На основании сведений по воронке продаж предприятие может отследить, на каком участке оно отработало не слишком эффективно (обнаружив, к примеру, что на том или ином канале продаж имеется стабильно низкая конверсия). Воронка продаж может быть развернута в привязке к заказам или контрагентам. Выставляется интересующий пользователя расчетный период — день, неделя, месяц или свободный интервал. Возможен просмотр сведений о сотрудниках, участвовавших в подготовке сделки.

1. Опцию «Товары».

Здесь в подробностях раскрываются сведения о товарах, которые реализует предприятие. Показывается количество каждого из них, движение, стоимость и прочие важные данные.

1. Опцию «Контрагенты».

Здесь детализируются сведения по заказчикам (поставщикам) предприятия.

Примечательна опция «Розница» — прежде всего, наглядностью аналитических показателей. Так, для пользователя доступны сведения о прибыльности на каждом участке торговли. Также отражаются данные о счетах, пропущенных поставках, счетах.

К числу иных примечательных опций можно отнести опцию «Задачи». В ней прописываются задания, адресованные конкретному работнику, и отображаются сведения об их выполнении.

Опция «Деньги» подробно отражает сведения о движении капитала на предприятии. Примечательно также детальное раскрытие данных о прибылях и убытках фирмы: можно выбрать расчетный период, соответствующий одному дню, неделе, месяцу, свободному интервалу — что позволяет проанализировать причины текущих финансовых результатов. Возможно отображение показателей по прибыльности в режиме реального времени.

Данные о прибылях и убытках приводятся в контексте следующих основных финансовых показателей:

• выручки;
• себестоимости;
• валовой прибыли;
• операционных расходов (с их последующей детализацией — например, на расходы, связанные с арендой, зарплатой, выплатой различных комиссионных);
• операционной прибыли;
• чистой прибыли.

Показываются также сведения о налогах — как части расходов, величина которых влияет на чистую прибыль.

Интеграции

Разработчики Моего Склада заявляют о том, что в программе реализована интеграция:

1. С CMS (средствами для создания сайтов и управления ими) различного назначения.

Поддерживаются, в частности, такие крупнейшие платформы как 1С-Битрикс, Nethouse, InSales и их многочисленные конкуренты.

1. С CRM (системами для организации работы с клиентами и контрагентами).

В числе поддерживаемых платформ — Битрикс 24, amoCRM, RetailCRM.

Видео — интеграция системы Мой Склад с retailCRM:

1. С системами рассылки:

• UniSender;
• Sendsay.

1. С аналитическими платформами:

• Roistat:
• Calltouch;
• Mycroft Assistant.

1. С банками:

• Альфа-Банком;
• Сбербанком;
• Модульбанком;
• Тинькофф;
• Точка.

В рамках интеграции Моего Склада с банками обеспечивается:

• выгрузка выписки по расчетному счету в соответствующую товароучетную систему;
• отправку платежей из системы Мой Склад в банковский аккаунт.

1. Со службами доставки.

В их числе — CDEK, PickPoint, IML и иные известные бренды. Обеспечивается выгрузка заказов из Моего Склада в том или ином статусе в аккаунт, открытый для предприятия в Личном кабинете службы доставки. Также обеспечивается обратная связь в части событий, отражающих ход доставки товара.

1. С сервисами телефонии:

В их числе:

• Mango Office;
• Телфин;
• Beeline АТС.

1. С торговыми площадками.

Среди них:

• Tiu.ru;
• Пульс цен;
• Prom.ua;
• Satu.kz.

Также обеспечивается интеграция с сервисом «Товары» ВКонтакте: программа Мой Склад позволяет автоматизировать размещение (и актуализацию) объявлений там.

1. Систем электронного документооборота.

В числе поддерживаемых:

• Такском;
• Контур.Диадок;
• Астрал.Doc.

1. Прочих востребованных веб-решений:

• Google Analytics;
• MoClients (сервис увеличения конверсии сайта);
• БонусПлюс (организация программ лояльности);
• Priceva (сервис управления ценами — учитывающий специфику тех, что установлены конкурентами);
• Price Matrix (сервис пакетной обработки прайс-листов поставщиков и конкурентов).

Можно отметить, что обеспечение приема платежей по Закону № 54-ФЗ — это, фактически, еще одна самостоятельная область интеграции Моего Склада с внешними платформами (в данном случае, программными и аппаратными компонентами кассовой инфраструктуры). Программа совместима с кассами крупнейших брендов — АТОЛ, ШТРИХ-М, Дримкас, Эвотор, МодульКасса и различными облачными кассовыми платформами (такими как Cassby).

Таким образом, платформу Мой Склад можно назвать одной из самых универсальных в части интеграционных возможностей. Она поддерживает обмен данными с наиболее востребованными (прежде всего, в своих целевых сегментах) онлайн-сервисами и позволяет компании сохранить привычную инфраструктуру управления бизнес-процессами.

Инвентаризация товаров на складе

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.

• Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
• Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
• Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

• Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
• Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом «Неавтоматизированная торговая точка» дополнительно отображается графа Розн. цена (руб). В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:

• Инвентаризация товаров на складе
• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
• ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
• ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

• Дата: 01.02.2015
• МОЛ: директор
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Фактическое количество: 10
• Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
• Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
• Причина: Годовая
• Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да

Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»?

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями программы
в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для активации
необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант подключения.

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями
программы в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для
активации необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант
подключения.

Автоматизация торговли с помощью программы Мой Склад

Итак, в современной модификации программа Мой Склад — это комплексный продукт для торговли, призванный решать задачи:

• связанные с учетом, управлением продажами, аналитикой;
• с проведением платежей на кассе.

По существу, продукт привязан к рабочему месту — человека, отвечающего, соответственно, за учет, продажи и аналитику либо работающего на кассе. При этом, количество таких рабочих мест (количество торговых точек, принадлежащих пользователю программы) по некоторым тарифам неограниченно.

Для оптового или розничного предприятия Мой Склад может оказаться полезным в части приспособленности:

• к точному измерению количества товаров, что имеются на складе (или в резервах);
• к обеспечению документооборота (представленного договорами, накладными, коммерческими предложениями и прочими используемыми в бизнесе документами) внутри предприятия и с контрагентами;
• к ведению аналитики по продажам;
• к осуществлению учета товаров по используемым идентификаторам (уникальным номерам, штрих-кодам);
• к обработке поступивших заявок от контрагентов;
• к ведению клиентской базы;
• к управлению взаиморасчетами;
• к осуществлению рассылок.

Со всеми возможностями ПО Мой Склад для управления торговлей можно познакомиться ЗДЕСЬ.

Другой крупнейший сегмент, в котором продукт Мой Склад востребован — малое и среднее производство. Ознакомимся со спецификой его применения там.

Аналитический модуль

Один из самых потенциально востребованных программных модулей Моего Склада — аналитический. По существу, это группа модулей — отражающих разные, но в то же время взаимосвязанные финансово-хозяйственные показатели.

Так, аналитика может быть отображена:

1. По прибылям (в привязке к конкретным товарам, работникам предприятия, покупателям).

1. По задолженности перед различными кредиторами.

Например, если задать в программе отображение прибыльности в привязке к товарам, то она построит список товарных позиций, и по каждой будет отражаться:

• себестоимость;
• количество проданных изделий и цена каждого из них;
• прибыльность;
• рентабельность.

При этом, статистика приводится как по продажам, так и по возвратам.

Прочие полезные опции

К числу иных примечательных опций программы Мой Склад можно отнести:

1. Оперативный поиск контрагента по контактам в любом документе (в общем случае используются e-mail и телефон).

1. Быструю распечатку учетных (и прочих используемых при документировании различных финансовых и хозяйственных операций) документов.

1. Отображение статистики по контрагентам.

Так, по каждому предприятию, с которым взаимодействует пользователь Моего Склада, могут быть показаны, в частности:

• дата первого контракта;
• дата последнего (на момент отображения статистики) контракта;
• общее количество контрактов;
• общая сумма контрактов;
• средняя сумма контракта;
• количество и сумма возвратов;
• величина скидок по контрактам;
• прибыль от взаимодействия с предприятием.

Разумеется, по каждому контрагенту в базе данных Моего Склада хранятся контактные данные — самого хозяйствующего субъекта и его руководителя (или иного управомоченного представителя).

1. Ведение истории общения с контрагентами.

По каждому контрагенту заводится карточка, где показываются ключевые события в ходе взаимодействия фирмы с ним. Возможен быстрый звонок прямо из программы Мой Склад по имеющимся контактам. Также в интерфейсе истории общения предусмотрены опции для постановки конкретных задач во взаимодействии с контрагентом, назначение ответственного за решение этих задач специалиста.

В целях обеспечения технических условий для звонков с помощью программы предусматривается интеграция Моего Склада и имеющейся на предприятии инфраструктуры для IP-телефонии (чуть позже мы рассмотрим прочие возможности интеграции Моего Склада с внешними платформами).

1. Управление рассылками.

С помощью специальных инструментов Моего Склада, обеспечивающих интеграцию программы с популярными сервисами для рассылок (например, такими как UniSender) может быть осуществлено массовое обращение к клиентам (либо выборочное — только тем, которые относятся к определенной категории, которая определена самим пользователем).

Видео — обзор новых возможностей программы Мой Склад:

Программа Мой Склад поддерживает исключительно широкий спектр интеграций с различными сторонними платформами, используемыми при решении различных задач, которые связаны с управлением предприятием. Ознакомимся с примерами таких интеграций подробнее.

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

• учет остатков по срокам годности,
• контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
• учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
• дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
• учет маркируемых товаров.

Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии. Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения.  В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать  конечные остатки.

Таблица-сравнение: ТОП программ

Место	Название	Стоимость	Насколько простой	Объем возможностей	Стабильный	Реакция поддержки	Оценка
1	Мой склад	3,5	5	4,5	5	5	4,6
2	CloudShop	5	4,5	4,5	4	4,3
3	УчетОблако	4,5	4,5	3,5	4,5	4	4,2
4	1С:управление торговлей	3	1,5	5	4,5	5	3,8
5	СуперСклад	4	4	3,5	3,5	3,5	3,7
6	Большая птица	4	3,5	3,5	4	3,5	3,7
7	ИП: торговый склад	2	4	4,5	4,5	4	3,6
8	Subtotal	3,5	3,5	3	3,5	4	3,5
9	MicroInvest	1	4	3	3,5	4	3,3
10	Товар-Деньги-Товар	1,5	3,5	3,5	3,5	3,5	3,3

Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар»

Предлагаем принимать во внимание краткий обзор

Что даст автоматизация склада с «1С»?

На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор,
упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может
обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании.
Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ
днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.

Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и
достигается средствами автоматизации.

Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент ¬– автоматизация нужна только крупным складам, а
небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем
с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом
складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.

Бесплатные CRM для интернет-магазина

Сегодня ритейлерам важно не просто управлять отношением с клиентами, но и вести онлайн-торговлю по правилам: подключать онлайн-кассы, маркировать товары и так далее. Оптимальные сервисы для ecommerce — это комплексные платформы, где есть сразу все: управление товарами и складом, поддержка бухгалтерии, воронка продаж, аналитика по количеству брошенных корзин и интеграция с фискальными регистраторами

Оптимальные сервисы для ecommerce — это комплексные платформы, где есть сразу все: управление товарами и складом, поддержка бухгалтерии, воронка продаж, аналитика по количеству брошенных корзин и интеграция с фискальными регистраторами.

RetailCRM

Тарифы и функции в открытом доступе

Тариф «Бесплатный» позволяет обработать до 300 заказов в месяц без оплаты, каждый следующий будет стоить $0,4, при этом функции сервиса ограничены операционной деятельностью. Тариф «Профессиональный» — от $24 в месяц с добавлением возможностей CRM-маркетинга и сделок через мессенджеры.

• Управление товарами/заказами/задачами
• Работа в режиме одного окна
• Триггеры для транзакционных писем

Плюсы

• Омниканальная история взаимодействия с покупателями, сбор данных из разных источников: через сайт, мобильное приложение, входящие звонки.
• Автоматическое распределение звонков между сотрудниками. История переговоров сохраняется в карточке звонка. Приоритет у менеджера, который ранее уже разговаривал с клиентом.
• Система автоматических триггеров «если…, то…». Помогает настроить транзакционные уведомления для клиентов при оформлении заказа, получении оплаты, доставки и других действий.
• Доступен экспорт данных в адресную книгу SendPulse для создания персонализированных email рассылок.

Минусы

«Бизнес.Ру»

Тарифы и функции в открытом доступе

Бесплатный уровень открыт для одного пользователя, переход на тариф «Конструктор +» стоит от $8 в месяц (доплата за полный функционал CRM — еще $8 в месяц).

• Управление продажами
• Складской учет/Закупки
• Финансы
• Шаблоны договоров
• Отчеты по остаткам, движению товаров
• Расчет зарплаты и отпусков сотрудников

Плюсы

Минусы

• Сложный интерфейс. Чтобы изучить логики системы, нужно время.
• Доступны только после оплаты: сделки, задачи, обращения, email и SMS рассылки, IP телефония, интеграции, ЕГАИС для розничных точек.
• Нет возможности автоматизировать процессы заказа и оприходования товара.

«Мой склад»

Тарифы и функции в открытом доступе

Тариф «Бесплатный»: доступ для одного сотрудника, ограничение на количество товаров/документов/контрагентов до 1 000 позиций. Переход на тариф «Базовый» — от $16 в месяц за двух сотрудников.

• Одно юрлицо/ Одна точка продаж
• Файловое хранилище (50 МБ)
• Справочники товаров/контрагентов
• Складской учет начальных остатков
• Управление закупками/продажами
• Маркировка товара

Плюсы

• Все операции по учету товаров: импорт, статус, резервирование, счета и накладные, печать чеков. Поддержка модификации товара.
• История взаимоотношений с клиентом на одном экране. Воронка продаж отражает актуальные данные по завершенным продажам.
• Подключение фискального регистратора («АТОЛ» и другие), интеграция со смарт-терминалами (MSPOS-K, «Эвотор»).

Минусы

• Недоступны в рамках бесплатного тарифа: функции CRM по аналитике продаж, экспорт в 1С:Бухгалтерию, более 100 интеграций с банками, службами доставки, торговыми площадками.
• Не работает автоматическая выгрузка фотографий, изображение каждого товара добавляется вручную.

Выводы

Малый бизнес отличается от крупных предприятий ограниченными ресурсами, поэтому так важно использовать системы по управлению даже в небольших командах: эффективно использовать время сотрудников, не терять клиентов. Еще лучше, когда за программу не нужно платить

Но лучшие бесплатные CRM-системы — это почти всегда недостаточный для работы функционал или ограничение на количество пользователей. К сожалению, рассматривать бесплатные версии можно только как начальный этап знакомства с CRM. После чего выбрать оптимальное решение и перейти на платный тариф.

При подборе системы, ориентируйтесь характеристики, которые будут важны в будущем, когда бизнес начнет расширяться и требования к программному обеспечению увеличатся.

Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе

Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство.  Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации. 
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета. Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов.  Документ «Оприходование запасов» оформляется  на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров. Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров. Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица»  можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты». 

Инвентаризация запасов в 1С:УНФ