Домашняя бухгалтерия. как вести учет домашних финансов?

Домашняя бухгалтерия в Excel

У компании Microsoft есть удобная офисная программа, знакомая всем бухгалтерам — Excel. Она бесплатная и может быть использована, даже если интернет не работает.

Скриншот 1. Образец ведения бухучёта в Excel.

Для учёта семейного бюджета можно создать таблицу самостоятельно, а можно скачать готовый шаблон из сети. Благодаря этому, а так же — автоматизму в проведении всех расчётов — не возникнет вопрос, как правильно заполнять таблицы Excel.

Каждая глава должна быть заполнена правильно, и тогда расчёты будут проводиться автоматически согласно заданной формуле. Понадобится только ежедневно вбивать значения расходов и систематически подводить итоги. Удобство этого метода заключается в автоматических расчётах и быстром заполнении таблиц. Однако минусом может стать необходимость освоить данную программу и составление в ней правильных формул.

DomEconom

Достойная программа, отлично справляющаяся со своими функциями. Распространяется совершенно бесплатно. Основное достоинство утилиты – можно работать сразу на нескольких ПК, поддерживает все популярные операционки и автоматически синхронизирует сведения по умолчанию. Остальные функции, представленные в приложении:

• учитывает доходы и расходы по разным счетам – депозиты, наличка, карты;
• можно настроить категории, подкатегории;
• создавать бюджет, планировать личные средства;
• экспортировать данные, создавать бэкап версии, восстанавливать данные.

Поддерживает операционные системы Линукс, Виндовс и Mac OS X.

Домашняя бухгалтерия и бесплатные программы могут стать отличным решением для тех, кто хочет правильно вести личный семейный бюджет, прогнозировать траты и наглядно видеть, куда уходят все деньги. Естественно, это не все продукты, которые могут с этим справиться, но это проверенные и удобные варианты, многими из них вы можете пользоваться бесплатно.

Где скачать и как начать работать с программой?

Причем вы можете пользоваться скачанным приложением без каких-либо ограничений на протяжении одного месяца. Этого срока вполне достаточно, чтобы полностью ознакомиться с работой программы и осознать все ее удобства и преимущества. Чтобы продолжить использование «Домашней бухгалтерии» в дальнейшем, необходимо приобрести платную версию, что тоже можно сделать прямо на главной странице сайта по вышеуказанной ссылке. Что касается стоимости, то на данный момент актуальны следующие предложения.

При этом доступные и акционные и наиболее выгодные варианты:

Причем существуют более 30 различных способов оплаты приложения, среди которых электронные платежные системы, банковские карты, онлайн-банкинг, банковский перевод и др.

Бухгалтерия Семьи

Первая в списке программа подойдет для компьютеров, работающих под управлением Windows, версии XP и выше

С ее помощью получится проконтролировать траты, сохранив деньги для действительно важной покупки. Скачать софт можно на официальном сайте

Интерфейс поделен на такие разделы:

• Расходы. Пользователь заполняет таблицу, в которой отображается дата, вид траты (например, транспорт), название расхода (например, проезд в автобусе), сумма, кошелек (валюта). Присутствует фильтр по заданному или произвольному времени.
• Доходы. Таблица построена по аналогичному принципу. Добавлен поиск.
• Долги. Отображаются выданные или взятые в займы деньги, а также общий остаток.
• Планы. Схожая с первыми двумя таблица, в которую добавляются планируемые в будущем расходы.
• Анализ. На диаграмме отображается процентное соотношение позиций по указанной таблице.
• Базы. В этом разделе производится добавление кошельков, названий расходов и доходов, пользователей.

Какие критерии учитывались при обзоре приложений

Каждый сам решает, для чего ему нужна домашняя бухгалтерия. Одни хотят поскорее расплатиться с долгами и кредитами, другие – научиться экономить и не тратить деньги впустую.

Для достижения этих целей нужен учет и анализ личных/семейных трат и доходов. Большинство существующих приложений для учета личных финансов справляются с этой задачей. Выбор зависит от дополнительных возможностей, которые помогут сделать учет проще и нагляднее. Наш обзор не универсален, он основан на субъективном мнении автора и доступности программы для всех желающих.

В первую очередь мы рассмотрим, какие функции есть в бесплатной версии, а за какие придется платить.

В обзоре участвуют несколько самых популярных приложений. Будем их оценивать по следующим критериям:

1. Удобство внесения данных. Наличие функций распознавания (парсинга) банковских СМС, синхронизация с банками и быстрое обновление транзакций. Автоматическая подгрузка операций и формирование списка покупок через сканирование QR-кодов с чеков.

2. Гибкость учета. Предустановленные категории и подкатегории расходов и доходов с возможностью добавлять свои. Состав семьи, контрагентов и возможность редактировать их и добавлять свои. Ведение учета в любой валюте или даже в нескольких валютах сразу (мультивалютность). Группы счетов, ведение учета по наличным, картам и вкладам.

3. Возможность совместного/семейного учета. Функция многопользовательского режима с созданием аккаунта для каждого члена семьи.

4. Контроль долгов. Наличие напоминаний о сроке и сумме возврата долга, календарь предстоящих обязательных платежей.

5. Отчетность. Удобство построения отчетов по тратам, доходам, в разрезе контрагентов и по составу семьи. Многообразие видов и форм отчетов: графики, таблицы, списки. Динамика и аналитика за любой выбранный период. Экспорт и импорт отчетов. Составление баланса с возможностью актуализации.

6. Наличие резервного копирования. Автоматическое сохранение данных в облако, на компьютер пользователя, отправка бэкапов на почту и другие способы сохранить данные.

7. Популярность среди пользователей и наличие технической поддержки. Оцениваем приложение по количеству отзывов в интернете и на странице скачивания. Частота обновлений и обратная связь с разработчиками.

8. Синхронизация между различными устройствами. Скорость обновления данных.

9. Поддержка различных устройств/платформ/операционных систем. Приложение должно быть доступно на любом смартфоне и компьютере.

Бонус: 7 советов по ведению семейного бюджета

Ведение бюджета ― не самоцель. Правильное планирование позволит вам оптимизировать расходы и накопить на свои финансовые цели. Чтобы сделать ведения бюджета более эффективным, следуйте этим советам:

1. Поставьте четкую цель. Не «накопить на отпуск», а «накопить 500 тысяч до июня на отдыха на море». Такая четкая и конкретная формулировка поможет вам распределить цели по месяцам и правильно все спланировать
2. Назначьте главного по финансам. Когда бюджетом занимаются несколько человек сразу, это может приводить к разногласиям и недопониманию. Например, если нет четкого ответственного за уплату ЖКХ, все могут «скинуть» это дело друг на друга. Назначьте главного, кто будет распределять обязанности и следить за их выполнением
3. Следите за всеми расходами. Очень часто люди недооценивают мелкие расходы, вроде утреннего кофе или походов в кино. А ведь они формируют огромную долю в месячных расходах. Учитывайте в своих планах абсолютно все расходы: это даст вам более четкое представление о бюджете и найти способы сэкономить
4. Готовьте дома. Сделайте домашние полуфабрикаты, вроде котлет, замороженного бульона или нарезанной на рагу говядины. Такие продукты можно хранить в морозильнике и использовать в нужное время. Так вы сэкономите на ланчах и перекусах
5. Планируйте покупки заранее. Еще один «пожиратель бюджета» – спонтанные покупки. Перед походом в магазин обязательно составьте список нужных продуктов и следуйте за ним. Это позволить избежать необязательных трат, а сэкономленные деньги можно будет направить на свою долгосрочную цель
6. Обдумайте дорогие покупки еще раз. Увидели дорогое пальто, новую модель смартфона или технику по скидке и сразу захотели купить ― подумайте дважды. Возможно, вы просто повелись на скидку или красивый корпус. Дайте себе время подумать. Возможно окажется, что этот товар вам вовсе и не нужен

Следите за скидками. В супермаркетах постоянно бывают распродажи и акции. Следите за ними, и если срок хранения позволяет ― закупайтесь акционными товарами на недели вперед.

Домашняя бухгалтерия

Одной из простых и при этом обширных по функционалу программ является «Домашняя бухгалтерия». Как и ряд других приложений, она имеет привязку к банковской карте, и при необходимости может самостоятельно производить оплату счетов в установленные сроки.

В функционал «Домашней бухгалтерии», кроме простых расходов/доходов, также входят:

• группировка по датам;
• автоматический подсчет остатка денег на счетах;
• отслеживание и анализ динамики курса валюты.

При необходимости пользователь может создать условия, при которых часть денег будет видна как средства, недоступные для трат. Подобная опция позволит планировать расходы и поступления будущих периодов.

Лучшие разработки для Андроид и iOS

Уже практически для каждого человека смартфон стал неотъемлемой частью его жизни. Он позволяет не только оставаться всегда на связи, но и становится отличным помощником в делах, в том числе и финансовых.

Рассмотрим самые лучшие из них.

1. Money Lover. Это маленькое многофункциональное приложение позволяет контролировать свои расходы и накопления, планировать бюджет, а также напоминает о необходимости произведения платежей по кредитным обязательствам.
2. Money Manager. Мобильное приложение с большим набором возможностей и интуитивно понятным интерфейсом. Наиболее полезные для пользователя функционалы: возможность планирования бюджета на будущий месяц, разделение затрат и доходов по категориям с возможностью формировать отчетность по каждой из них в отдельности, двойная запись операций, подробная статистика с выведением баланса за любой период времени, управление банковскими картами, возможность переноса данных учета на компьютер.
3. Дзен-мани: учет расходов. Фишка этой маленькой программы для смартфонов в том, что вовсе не обязательно вносить все доходы и траты вручную, вместо этого можно настроить импорт операций с вашей банковской карты или электронной платежной системы. Также приложение может подхватывать информацию о списании средств из СМС от банков. Импорт операций можно получить с карты «Сбербанка», «Альфа-Банка», «Тинькофф-банка», работа с СМС-информированием доступна для всех самых крупных не только российских, но также украинских и белорусских банков. Доступные для подключения интернет-кошельки: Webmoney, Яндекс. Деньги и QIWI.
4. Bills Monitor. Позволяет контролировать проведение ежемесячных обязательных платежей, таких как коммуналка, интернет, кабельное/спутниковое ТВ, абонементы в бассейн/спортзал и прочее.
5. Money Wallet. Позволяет контролировать сразу несколько счетов (средства в кошельке, личные средства на банковской карте, кредитные средства банка), а также планировать недельный, месячный, годовой бюджет. Поддерживает многовалютность, имеется возможность получения сведений об актуальном курсе через интернет. Также поддерживает функцию напоминания об обязательных платежах по кредиту.
6. Goodbudget. Очень интересное приложение для учета финансов. Его изюминка — представление пользователю возможности составить самому месячный план расходов, а программа сама контролирует, смог ли он вложиться в намеченный бюджет.
7. Monefy. Простое в использовании мобильное приложение со всем необходимым функционалом. Среди достоинств — возможность контроля за финансами на нескольких устройствах через облачный сервис Dropbox. Таким образом можно отслеживать траты каждого члена семьи и планировать общий бюджет.
8. Splittable. Наиболее подходящая программка для ведущих совместный бюджет. Позволяет рассмотреть расходы в разрезе двух пользователей, проживающих на одной жилплощади, и разрешить многие финансовые споры.
9. Expensify. У этого мобильного приложения есть своя уникальная особенность распознавать кассовые чеки. Все что нужно — это сфотографировать чек из магазина, кафе, бара — и программа автоматически запишет эту трату и самостоятельно присвоит ей категорию. Эта функция очень полезна для тех людей, у которых работа связана с частыми командировками.
10. Moneygraph +. Незаменимое приложение для бизнесменов, чьи доходы не имеют четко установленных границ. Среди полезных функий — ведение нескольких счетов и переводы между ними, возможность настройки отчетности, отслеживание денежных средств на нескольких устройствах через облако OneDrive.

Интернет-банкинг

Некоторые банки предлагают учет финансов в рамках услуги «Интернет-банк».

Достоинства учета через интернет-банк

• Все операции заносятся автоматически при оплате операции картой – не нужно создавать транзакции самому, ничего не забудется;
• Данные хранятся на сервере банка – они не потеряются, к ним всегда есть доступ с любого устройства.

Недостатки интернет-банкинга

• Невозможно занести расходы наличными деньгами;
• Нет многопользовательского режима;
• Мало функций для анализа и планирования бюджета.
• В долгосрочной перспективе проблематично получить всю статистику расходов.

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями

Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к

именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Программы для домашней бухгалтерии: обзор основных функций

1. Функция учета домашних финансов. В принципе, такая функция заложена в каждой программе. Она заключаются в том, что вы вводите в программу ежедневные доходы и расходы по разным статьям, а программа подсчитывает итоговые данные за разные временные периоды.

2. Функция планирования бюджета. Эта возможность есть уже не везде. Суть такой функции состоит в том, что первоначально, осуществляя планирование семейного бюджета, вы вводите в программу плановые значения доходов и расходов, затем, уже по факту, вводите фактические показатели. Программа вычисляет отклонение факта от плана, показывая, как вы укладываетесь в запланированный бюджет.

3. Аналитические функции. Очень важная составляющая любой программы для домашней бухгалтерии — удобные, наглядные и функциональные аналитические отчеты. Именно отчетность позволяет определить, насколько грамотно вы осуществляете управление личными финансами, поэтому возможности формирования нужных отчетов играют очень большую роль.

Это основные функции программ учета домашних финансов. А теперь рассмотрим некоторые дополнительные возможности, которые могут быть очень полезны в конкретных ситуациях.

4. Управление кредитной задолженностью. Эта функция пригодится тем, у кого имеются долги перед банками или другими кредиторами. Программа для домашней бухгалтерии может вести учет кредитной задолженности, а иногда даже подсказывать, как выгоднее и оптимальнее производить погашение кредита (в том числе и с опережением графика).

5. Управление инвестициями. Такая возможность, несомненно, нужна людям, вкладывающим личный капитал в различные финансовые инструменты для получения пассивного дохода. Даже если человек или семья имеет обычные вклады в банках (особенно — в нескольких), при помощи этой функции можно будет удобно отслеживать их сроки и доходность.

Таким образом, думая, как выбрать программу для домашней бухгалтерии, в первую очередь, определитесь с тем, готовы ли вы за нее платить (целесообразно ли это), а также с набором функций, необходимых конкретно вам. При этом советую планировать немного наперед. Например, сейчас вы хотите просто вести учет доходов и расходов, но в ближайшее время у вас могут появиться инвестиции. А переходить с одной программы для домашней бухгалтерии на другую далеко непросто, все данные, скорее всего, придется переносить вручную. Поэтому вам лучше сразу использовать программу, имеющую возможность управления инвестициями.

На этом все. Желаю вам укрепления и роста финансового состояния! До новых встреч на Финансовом гении! Оставайтесь с нами!

Мобильные приложения

До сих пор мы говорили о программах на ПК. У некоторых из них были мобильные версии, но существуют и чисто мобильные приложения без отдельного клиента для компьютеров. Обычно есть 2 варианта работы с такими сервисами: через сайт и приложение.

Отличие таких программ: красивый графический интерфейс и мобильность. В остальном инструменты у них практически такие же, как и на ПК. Останавливаться на них подробно не будем, а просто перечислим несколько популярных программ:

1. Дребеденьги. Подходит для ведения личного и семейного бюджета. Есть возможность комментировать свои расходы: остальные члены семьи будут видеть эти примечания. Распознает смс от банков и автоматически заносит данные в приложение
2. Дзен-мани. Импортирует данные из банковских приложений и электронных кошельков. Поддерживает не только фиат, но и криптовалюту. Статистика доступна не только в мобильном приложении, но и на сайте Дзен-мани
3. Toshl. Поддерживает 200 валют, включая 30 видов крипты. Синхронизируется с банковскими приложениями. Данные можно вводить не только в приложении, но и на сайте. Отчеты доступны в пдф, в виде таблиц и диаграмм

Почему стоит воспользоваться этой программой? 5 наиболее важных причин

Прежде всего, среди всех доводов стоит отметить простоту использования. Вам отнюдь не нужно обладать какими-либо специальными и бухгалтерскими знаниями для овладения данной программой. Следующим очевидным фактором является, конечно же, неоспоримая польза «Домашней бухгалтерии». Так, с этой программой грамотное ведение учета финансов значительно ускорит достижение ваших финансовых целей. Еще одной причиной является ваша выгода. С анализом вашего бюджета вы сможете намного проще контролировать свои расходы, рационально экономить и не допускать лишних трат

Далее важно отметить практичность. Данная программа обладает полным набором функций, которые нужны для должного контроля за семейным бюджетом

И пятой причиной является высокая безопасность, что обеспечивается защитой записей, паролем и функцией резервного копирования баз данных.

Экономка Lite

Экономка Lite — еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

• Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
• Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
• Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
• Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
• Распечатка отчетов на принтере.
• Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
• Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
• Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
• Резервное копирование данных по расписанию.
• Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
• Защита доступа к программе паролем.
• Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
• Техническая поддержка.
• Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

Что такое «Домашняя бухгалтерия»?

Именно так называется весьма практичная и удобная программа для грамотного учета ваших личных финансов на компьютере либо мобильных устройствах (смартфоны, планшеты). Она отлично подходит для эффективного управления семейными и личными финансами, помогает контролировать ваши доходы, расходы, долги и кредиты, составлять детальный бюджет расходов и доходов, а также служит для отображения подробного финансового анализа всей вашей семьи при помощи соответствующих отчетов, графиков и диаграмм.

Видеопрезентация программы:

Вы можете вести учет своих финансов на различных счетах. Причем это могут быть как наличные, так и разные электронные деньги либо кредитные карты. Что касается необходимых действий, то с вашей стороны требуется лишь регулярное внесение всех расходов и доходов в соответствующие разделы программы. При помощи этого вы без труда сможете составить ваш собственный индивидуальный бюджет, который позволит значительно легче контролировать планируемые траты и распоряжение прибылью.

При этом программа помогает учитывать все кредиты и средства, взятые или отданные вами в долг, и контролировать своевременность их возврата. Как уже упоминалось выше, вам доступна еще и возможность построения наглядных отчетов и графиков для детального анализа ваших финансов за конкретный временной промежуток.

Ведите учет финансов на неограниченном количестве счетов:

Учитывайте все свои расходы и доходы:

Кроме всех этих удобных функций, при помощи «Домашней бухгалтерии» вы сможете планировать регулярные операции с доходами и расходами, импортировать необходимые данные из банковских выписок, экспортировать всю эту информацию в любой удобный для вас формат (Word, Excel, Access, HTML). Причем все эти действия можно осуществлять не только при помощи вашего компьютера, но и смартфона, который всегда можно носить с собой.

При этом имеется возможность синхронизации и, соответственно, получения доступа на вашем компьютере, смартфоне и планшете одновременно. Вам остается лишь скачать эту программу по соответствующей ссылке с официального сайта разработчика:

И после этого установить полный контроль над вашими финансами уже сегодня.

Важно упомянуть, что кроме контроля ваших личных финансов и семейного бюджета, программа «Домашняя бухгалтерия» отлично подойдет частным предпринимателям и небольшим компаниям для ведения удобного финансового отчета

Ведите домашнюю бухгалтерию «по крупному»

Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину

Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи»

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

Сервис Cubux.net: онлайн-бухгалтер всегда под рукой!

Планирование бюджета – задача, которая многим почему-то кажется бесполезной или не особо важной. В результате, даже неплохо зарабатывающие семьи, не желая контролировать личные финансы, нередко сталкиваются с отсутствием финансовых возможностей для покрытия своих текущих расходов, влезают в кредиты и только усугубляют свое финансовое состояние

А ведь именно планирование доходов и расходов позволяет, во-первых, понять, почему вечно не хватает денег, куда они деваются, во-вторых, быстрее собрать средства для совершения каких-то крупных покупок или инвестирования.

Вполне возможно, что вы уже думали о том, чтобы заняться вопросами финансового планирования, и даже пытались подсчитывать личные финансы на бумаге, откладывать определенные суммы и планировать их будущую судьбу. В этом случае, вы, возможно, испытали дискомфорт от отсутствия профессиональной помощи и удобных сервисов.

В наш век компьютерных технологий пришло время отказаться от бумажных записей, сбора чеков и нудных ежедневных подсчетов: кто, куда, зачем и почему потратил семейные деньги. На помощь вам готов прийти один из самых удобных и продуманных сервисов онлайн-бухгалтерии, работающий, между прочим, совершенно бесплатно – !

HomeBank

Несмотря на то, что эта программа является бесплатной, ее функционал вполне достойный. Она проста в использовании и имеет ряд дополнительных функций, например:

1. Синхронизируется с Microsoft Money и Quicken.
2. Имеет возможность ранжировки расходной и доходной части.
3. Позволяет планировать будущие расходы.

Приложение имеет понятный интерфейс и настроено на создание транзакций в автоматическом режиме, что очень удобно при необходимости совершения регулярных платежей (коммунальные, пополнение мобильного счета, счета за содержание и обучение детей).

Кроме того, данное программное обеспечение совместимо с большинством форматов и имеет возможность архивации и импорта данных. Скачать программу можно здесь.

Бухгалтерия Семьи

Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.

Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.

Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно. Возможностей у клиента хватает:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов (как одолженных, так и заимствованных);
• анализ финансовых операций;
• возможность учета в различной валюте.

Вы вольны работать в программе самостоятельно, или же дать доступ другим пользователям. Каждый будет входить в систему под своими учетными данными.

Для безопасности предусмотрены архивные копии баз, которые можно сохранять для последующего восстановления из архива либо выгружать в Excel/OpenOffice.

Обзор Easyfinance.ru

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

• Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
• Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
• Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
• В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
• Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
• Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

• Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
• Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
• Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

Какие критерии учитывались при обзоре приложений

В статье рассмотрены самые популярные бесплатные и условно-бесплатные приложения и программы. Обзор носит рекомендательный характер. Список программ составлен на основе субъективного мнения автора.

Приложения будут оцениваться по следующим критериям:

1. Удобство установки. Приложения должны быть доступны к скачиванию в Google Play и App Store.

2. Возможность пользоваться ими полностью бесплатно без существенных ограничений функционала или за незначительную плату за дополнительные функции (бесплатное или условно бесплатное приложение).

3. Удобство внесения данных. Введение информации вручную или возможность автоматической подгрузки из выписок (синхронизация с банками), распознавание (парсинг) банковских СМС-сообщений, сканирование чеков по QR-коду для формирования списка покупок и подгрузки операций и т.д.

4. Гибкость учета. Разнообразие категорий и подкатегорий расходов и доходов, возможность устанавливать и добавлять свои. Мультивалютность – ведение учета в нескольких валютах одновременно. Создание контрагентов, должников, деление их на группы. Возможность создания неограниченного количества счетов, группы счетов. Создание регулярных платежей.

5. Ведение совместного (семейного) учета. Многопользовательский доступ, создание аккаунтов для каждого члена семьи с общим доступом к определенным данным.

6. Учет и контроль долгов. Наличие календаря предстоящих событий и платежей, напоминания об оплате кредитов, долгов.

7. Отчетность. Возможность создавать наглядные и понятные отчеты по доходам и расходам, по отдельным категориям, балансы за выбранный промежуток времени. Виджеты о состоянии финансов на текущую дату и в динамике. Вывод баланса счетов с возможностью актуализации.

8. Синхронизация между несколькими устройствами и резервное копирование в облако, отправка копии на электронную почту и др.

9. Техническая поддержка пользователей, связь с разработчиками. Популярность приложения на основе отзывов в интернете, количество скачиваний.

10. Всеядность – возможность установки на любой смартфон (Android, iOS), компьютер с любой операционной системой.

Таблица Excel для ведения семейного бюджета

Внесение данных в электронную таблицу – первый шаг от подсчетов в блокноте к модернизации ведения семейного бюджета. В программе Excel есть готовые шаблоны для ведения сметы доходов и расходов, но можно скачать более удобный шаблон в интернете или построить свою таблицу.

Достоинства таблицы Excel для ведения учета трат в семье

• Не требуется установки дополнительного программного обеспечения – работа идет в программе из стандартного набора MS Office или бесплатные аналоги;
• Возможность самостоятельно определять составляющие учета – категории доходов и трат, членов семьи;
• С программой могут работать все члены семьи;
• Можно хранить файл с данными на USB-диске и иметь доступ к ведению бухгалтерии с любого компьютера.

Недостатки таблицы Excel для контроля расходов денег в семье

• Нет специального интерфейса для семейного бюджета – картинок к категориям, вариантов категорий доходов и расходов;
• Можно работать только с компьютера или ноутбука, нет синхронизации между разными ПК (хотя при желании можно настроить с помощью любого облачного хранилища).

Альтернатива таблицы Excel – Google таблицы

Таблицы Google – это часть сервиса Google Disk. Нужно будет создать 1 раз аккаунт и потом можно пользоваться всеми возможностями.

Достоинства:

• можно пользоваться бесплатно – это существенный плюс, т.к. мы говорим об экономии денег в семье;
• есть синхронизация через интернет + можно поставить приложение на телефон.

Выводы

В заключение можно отметить, что «Домашняя бухгалтерия» сегодня — это не только одна из лидирующих программ в своей отрасли, но и по-настоящему удобный, функциональный и полезный инструмент для личного финансового учета. Работать в ней предельно легко, для освоения всех функций требуется минимум времени, а возможность использования на различных устройствах позволяет учитывать свои финансы буквально из любого места. А привлекательная ценовая политика компании-разработчика делает этот сервис доступным буквально каждому.

Программа «Домашняя бухгалтерия», распространяется по нескольким типам лицензии:

• Частная лицензия на 1 компьютер: 693 руб.

• Семейная лицензия на 2 компьютера: 1043 руб.

• Переносная лицензия для установки на флешку: 1043 руб.

• Версия для мобильных устройств Андроид: 279 руб.