Скачать бесплатно compsoft-sl

Шаги проведения инвентаризации на предприятии

Разберем все шаги проведения инвентаризации. Процедура должна полностью соответствовать Методическим указаниям:

1. Этап подготовки. Перед началом инвентаризации необходимо принять следующие меры:

• оформление главой приказа о осуществлении инвентаризации в организации;
• контроль готовности комиссии к инвентаризации (или ее создание при первичной процедуре);
• установка дней процедуры проверки;
• утверждение списка фондов для инвентаризации;
• предоставление инвентаризационной комиссии необходимых сведений, которые касаются учета имущественных активов, в виде расписок от лиц с материальной ответственностью.

2. Процедура проверки. Участники комиссии по инвентаризации в полном составе осуществляют проверку (расчет, выявление и анализ) фактического наличия, качественного выражения, положения имущественных ценностей или коммерческих договоренностей. Для подобных целей необходимо создать соответствующие условия (приостановить работу организации как минимум на 3 дня, глава компании должна позаботиться о наличии конкретных приборов, инструментария и тары для обмера, взвешивания и остальных способов проверки, может понадобиться практическая помощь рабочей силы, например, для перемещения имущества). При осмотре обязательно присутствие лица, несущего материальную ответственность за объект. Если процедура затягивается на несколько дней, то комиссия должна опечатать место при выезде.

3. Опись. Занесение результатов проверки в инвентаризационные акты (необходимо составление 2 экземпляров или более). Отдельная фиксация осуществляется по проверке собственного, арендованного и хранимого имущества.

4. Анализ документации. Сравнение информации в документах с сведениями, которые находятся в бухгалтерских бумагах. Фиксируется соответствие или несоответствие. Если было замечено несоответствие, то необходимо составление сличительной ведомости с объяснением причиной нестыковки.

5. Оформление результатов. По исходу инвентаризационной проверки необходимо установить полное соответствие данных бухгалтерского учета реальным сведениям. Для этого можно использовать следующие механизмы:

• зачет средств;
• оприходование излишков;
• списание убыли;
• отнесение на виновных лиц.

Наиболее эффективные решения для автоматизации учета ОС и инвентаризации

Для эффективного внедрения автоматизации учета ОС и инвентаризации имущества есть отличное решение — использование технологии RFID (RadioFrequencyIdentification).

RFID инвентаризация представляет собой технологию, основанную на использовании особых специальных самоклеющихся и корпусных радиочастотных меток со встроенным чипом – идентификатором. Такая метка передают информацию в закодированном виде о том объекте имущества, за которым она закреплена.

Радиочастотная метка передает идентификатор считывателю отраженным сигналом. Использование RFID меток диапазона UHF (860-960MHz) позволяет собирать данные на удаление до 5-10 метров.

Дальность зависит от мощности устройств считывания и размера и конфигурации меток. Режим антиколлизии, реализуемый в данном частотном диапазоне, позволяет одновременно собирать данные с большого количества меток одновременно. По заявлением производителей RFID считывателей более чем 100 меток в секунду. Это позволяет проводить инвентаризацию в разы быстрее чем на технологии с использование штрих-кодов. Более того, не требуется прямой видимости метки для считывания. Например, метка размещенная за деревянной или пластиковой перегородкой считается почти так же хорошо, как и в прямой видимости.

Использование технологии RFID подразумевает наличие таких элементов:

• база данных системы. В ней хранится вся собранная информация об объектах имущества. На ее основе можно получать сведения, сводить их в отчеты и использовать для принятия управленческих решений;
• центральный сервер базы данных. Он представляет собой вычислительные мощности, необходимые для переработки поступающих сведений;
• модуль администратора. С его помощью настраивается право доступа к использованию системы и обеспечивается безопасность и конфиденциальность системы;
• рабочее место оператора системы. Оно необходимо для ведения основной деятельности системы;
• управляющий модуль для стационарных считывателей меток. С его помощью осуществляется считывание информации и передача данных в систему;
• модуль терминала сбора данных. Он используется для мобильной инвентаризации объектов и не имеет привязки к стационарному рабочему месту.

Total Network Inventory — программа для инвентаризации

Не знаю кто как, а я люблю знать, что у меня в сети где, зачем и почему. Где обитают сервера, где бухгалтерия, где файлопомойка и что-то еще такое разное, причем не только физически, но и, так сказать, виртуально.

Но мало знать где это всё стоит, какие IP имеет и тд и тп, но порой, в случае инвентаризации (учета всего и вся для нужд бухгалтерии, апгрейдов или еще чего-то подобного) или просто по прибытию на новое место (или даже просто из любопытства 🙂 ), бывает просто жизненно необходимо узнать куда больше данных, а именно, что за железо стоит на всех компьютерах в сети, что за программы и операционная система установлены на той или иной машине, какие принтеры туда воткнуты и всё такое разное.

Естественно, что бегать от компьютера к компьютеру с каким-нибудь AIDA64, довольно накладно, особенно, если компьютеров штучек этак 50-100 и за каждым работает кто-либо. И вот тут нам на помощь приходит такая программа как Total Network Inventory.

Занимается она тем, что умеет сканировать через сеть компьютеры с системами Windows, Mac OS X или Linux (и при этом не нужно ничего и никуда дополнительно бегать и устанавливать — достаточно иметь лишь админский пароль) и буквально в два клика позволяет узнать всё необходимое, от всего железа до списка установленных и запущенных программ, установленных системных обновлений, списка автозагрузки и вообще всего всего всего, что может быть необходимо. Количество подробностей поражает воображение и, по сути, не вставая из-за компьютера, Вы получаете по количеству данных тоже самое (а местами и больше), что Вы бы узнали, бегая от машины к машине и используя вышеупомянутую AIDA64.

Программа полностью на русском языке, имеет крайне симпатичный дизайн и проста в управлении настолько, что я даже не буду описывать, что к чему и как делать (хотя, учитывая, что это статья в формате «для администраторов», то думаю, что оные и сами разобрались куда жмакать, даже если бы всё было не так просто 😉 ). Единственный недостаток — программа платная. Однако, я сторонник того, что в рамках корпоративных решений за хороший софт можно (и местами даже нужно) платить, благо что толковый руководитель компании всегда найдет копейку-другую под админские нужды, тем более, что подобная программка позволит, путем инвентаризации, сэкономить, возможно существенное, количество средств.

На установке и использовании останавливаться не буду. Любопытные же, могут и в домашних условиях, протестировать программу просто указав свой собственный локальный IP (например 192.168.1.2) или имя компьютера в поле «Добавить» и нажав Enter, а затем надавить в кнопочку «Начать сканирование», по завершению которого увидеть список всех данных на вкладке «Подробности».

Работа со сводной таблицей конфигурации

Это то, что касаемо просмотра данных по определенному компьютеру, если вам необходимо выполнить анализ всех компьютеров, допустим по объему оперативной памяти, с целью её увеличения, то можно создать отчет.

Так как у меня всего один компьютер, то формирование подобного отчета не предоставит какую-то особо большую аналитическую информацию. Поэтому я подгружу базу из другой сети.

Одной из очень крутых и удобных функций является работа со сводной таблицей, по сути, это конструктор отчетов (Главная \ Сводная таблица)

Тут мы можем:

— выполнять сортировку данных по типу процессора, объему ОЗУ и т.д. Все зависит от того, какие параметры у вас будут отображаться в таблице.

— выбирать группы компьютеров, которые попадут в отчет (Компьютеры \ Все \ Готово);

— выбирать параметры, которые будут отображаться (Колонки \ Доступные колонки \ Сетевая конфигурация \ IP-адрес > \ Готово) После чего можно выполнить сортировку по IP адресу, чтобы понять какие компьютеры находятся в разных сетях.

— добавлять фильтр, чтобы сгруппировать список по определённому признаку (Фильтр \ Шаблоны фильтров \ Операционная система Windows XP \ Применить)

— выполнить предварительный просмотр, для дальнейшей печати и сохранить отчет в формате pdf

Сбор информации с компьютеров

При первом запуске программа предлагает просканировать нашу сеть, в поисках компьютеров, по которым мы будем проводить инвентаризацию.

Добавление из диапазона IP-адресов – в данном случае будут добавлены компьютеры, которые в данный момент включены и имеют доступ в локальную сеть, если компьютер выключен, то он не будет добавлен в список (Выбираем сетевую карту смотрящую в нашу сеть \ Проверяем корректность указанного диапазона IP адресов \ Добавить из диапазона \ Указываем данные администратора домена, для выполнения более полного опроса устройств \ Сканировать \ Все \ Добавить \ ОК)

Вообще, что касаемо добавления компьютеров в систему мониторинга, тут есть большое количество различных способов, как это сделать:

• — сканирование диапазона IP адресов
• — добавление из структуры Active Directory
• — через logon-скрипт
• — через установленного агента
• — даже через ftp сервер или электронную почту, если компьютеры находятся в разных сетях.

Но, на данной теме я особо заострять внимание не буду, так как главная задача — это рассмотреть основной функционал. В крайнем случае можно будет сделать отдельное видео на тему способов подключения компьютеров к системе

Инвентаризация компьютеров в сети

Когда компания использует много компьютеров важно внимательно проводить учет и работать с ними. Что может в этом помочь?. Фото предоставлено рекламодателем

Фото предоставлено рекламодателем

Существуют специальные программы, позволяющие быстро инвентаризировать компьютеры, учитывать особенности их работы и т.д. Такая инвентаризация оборудования делается просто, быстро и эффективно. Главное – это понять, как лучше всего её использовать. Да, для этого нужно время. Однако результат будет радовать своей работой довольно долго.

Прежде чем выбрать программу, нужно понять все её особенности и возможности. Данная информация имеется на официальных сайтах. К примеру, программа Total Network Inventory 4 на сайте softinventive.ru имеет свои особенности.

Что стоит выделить?

1. Удаленное сканирование сети. Сеть и сервера можно сканировать на базе разных операционных систем. Не нужно устанавливать каких-то агентов, чтобы сделать это. Все что нужно знать — это административный пароль.
2. Учет всех компьютеров. В специальном хранилище компьютеры не занимают много места (несколько десятков килобайт). Можно сгруппировать устройства, снабдить их комментариями, прикрепить нужную информацию к каждой группе. С помощью компании инвентаризация станет просто отдыхом, а не трудной работой.
3. Возможность создания отчетов. Гибкие отчеты получится создать по разным категориям данных. Создать таблицы не составит труда. Есть шаблоны и помощь для каждого. Можно работать как с бумажными, так и с электронными версиями. Функция быстрого поиска покажет результаты до того, как пользователь закончит вводить запрос.
4. Наличие журнала изменений. Можно отследить изменения на каждом компьютере. Это касается установки и обновлений программ, компонентов. Получится следить за удалением данных, подключением и отключением устройств и другими операциями.
5. Планирование сканирования. Можно создать задачи для программы, которые она будет выполнять автоматически.

Это лишь некоторые моменты, которые помогут работать с программой.

Обучение использованию

Чтобы работать с программой, важно понимать разные моменты. Можно посмотреть демо ролики, почитать объяснения и пообщаться на форумах

На самом деле, сделать все довольно просто и легко. Главное – это воспользоваться помощью опытных специалистов. Разработчики программы сделали все, чтобы клиентам было комфортно работать с ней.

Введение в работу может быть непростым. Главное это разобраться в работе и начать использование. Постепенно можно удачно и эффективно использовать программу для разных ситуаций. Это поможет максимально правильно проводить инвентаризацию и не тратить на это много времени и сил. Современные технологии требуют современного подхода к ситуации.

Итак, программа для инвентаризации компьютеров может быть полезной в разных ситуациях. Главное – это купить её и научиться использовать эффективно. Большое количество задач она будет выполнять автоматически. Это удобно для специалистов, которые занимаются этой работой.

На правах рекламы

Оборудование и программное обеспечение для проведения инвентаризации товара

Для осуществления инвентаризации товара на складе вам понадобиться следующее оборудование и программное обеспечение:

• Терминал сбора данных — портативный компьютер, оснащенный встроенным сканером штрих-кодов, с помощью которого устройство сканирует информацию на продукции. Такой терминал собирает, обрабатывает и передает сведения о товарах в центральную базу, тем самым оптимизируя бизнес-процессы.
• Клеверенс Mobile SMARTS: Склад 15 — программное решение, позволяет интегрировать терминалы сбора данных в работу WMS/ERP склада быстро и без проблем. Учёт товаров станет проходить проще и быстрее. Самое главное, что ошибки, обусловленные человеческим фактором, пропадут навсегда.
• Сканер штрих-кодов — это устройство для считывания штрих-кодов на упаковке товара с последующей передачей данных на ККТ, компьютер, POS-терминал.
• Принтер печати этикеток — устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрих-код, наименование, описание, состав, цену или артикул.

Оставьте заявку, и наши специалисты подберут и настроят необходимое оборудование для проведения инвентаризации

Описание программы СompSoft-SL

Деятельность различных предприятий связана с использованием персональных компьютеров и другой компьютерной техники. Постоянный рост числа компьютеров на предприятиях, различные их состав и программное обеспечение, ставит задачу учета компьютерной техники как важную часть управления информационной структурой предприятия.

Для решения задачи учета компьютерной техники на предприятии предназначена программа для учета компьютеров, позволяющая отслеживать изменения, как состава компьютера, так и установленного программного обеспечения.

Одновременно решается задача учета проводимых ремонтных работ и обслуживания компьютеров.

Данные учета компьютеров могут использоваться на предприятии для инвентаризации персональных компьютеров и инвентаризации программного обеспечения.

При учете компьютерной технике программа учет компьютеров обеспечивается следующее:- Учет основных характеристик компьютера ( основные характеристики персонального компьютера снимаются автоматически ).- Учет операционных систем ( данные снимаются автоматически ).- Учет прочих данных ( инвентарный номер, ответственный и т.д. ).- Учет программного обеспечения установленного на персональных компьютерах ( данные снимаются автоматически ).- Учет лицензий на программное обеспечение.- Учет дополнительной техники к персональному компьютеру ( принтеры, мониторы и т.д. ).- Учет проводимых ремонтных сервисных работ компьютеров и другого оборудования.- Все данные учета компьютеров хранятся в базе данных.

Для обеспечения инвентаризации компьютеров и программного обеспечения, программа учет компьютеров формирует различные отчеты. Использование отчетов позволяет в деталях анализировать состояние используемых компьютерной техники и установленного программного обеспечения в количественном и качественном отношениях как по предприятию в целом, так и по подразделениям. Специальные формы отчетов дают возможность вести учет лицензий программного обеспечения на предприятии. Отчетные документы по учету ремонтных работ техники дают возможность отслеживать техническое состояние компьютеров и другого оборудования. Документы учета техники формируются в формате HTML и автоматически открываются в установленном на компьютере браузере. Кроме этого, отчеты могут открываться в программах Word и Excel.

Программа учета техники создает учетные карточки на каждый персональный компьютер, где отображены состав программного обеспечения и характеристики персонального компьютера. Учетная карточка персонального компьютера формируется в формате RTF, что позволяет работать с ней в текстовом редакторе.

Эта деловая программа для учета компьютеров имеет два варианта запуска:- При запуске с жесткого диска программа работает в режиме учета компьютеров.- При запуске со сменного носителя или с удаленного компьютера программа автоматически снимает характеристики персонального компьютера и состав программного обеспечения с сохранением в файле для дальнейшего включения в основную учетную базу.

В этом варианте дополнительно есть функция поиска всех программ, которые были либо установлены, либо просто скопированы на компьютер.Программа учета компьютеров и программного обеспечения не требует установки и не вносит изменений в компьютер.

Орган, осуществляющий проверку и учет

Так как инвентаризация признана обязательной и постоянной мерой, существование специальной постоянной комиссии по инвентаризации в организации является логичным исходом. Они несут определенные обязательства:

• проведение профилактических мер, чтобы сохранить материальные активы;
• участие в решении проблемных ситуаций, касающихся подробностей хранения и возможности порчи имущественных активов;
• контролирование документации по материальным ценностям;
• обеспечение осуществления процедуры инвентаризации во всех её аспектах (объяснение нюансов членам комиссии, проведение проверки, сбор необходимой документации);
• оформление результатов инвентаризации.

Над составом комиссии работает руководство организации, ее регистрация происходит в приказном порядке и фиксируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). Можно включить следующих членов комиссии:

• сотрудников бухгалтерии;
• работников администрации;
• независимых экспертов и внутренних проверяющих;
• любых сотрудников независимо от специальности, которые работают в организации.

Когда имущественные активы небольшие по объему, то допускается предоставление функции инвентаризационной комиссии ревизионной комиссии, когда она осуществляет деятельность в организации.

Важно знать, что не присутствие даже одного члена комиссии при проведении инвентаризации оглашает процедуру недействительной

Порядок проведения компьютерного учета

Перед началом инвентаризационных действий нужно провести подготовительные мероприятия. Для упрощения процедуры на каждый объект следует наклеить этикетку. На ней отражается следующая информация:

• Название предприятия;
• Наименование объекта по данным учета;
• Инвентарный номер;
• Ответственный сотрудник.

Порядок проведения описи отражен в таблице:

№ п/п	Этап	Действия
1	Подготовительный	Назначение комиссии, составление плана проверки, издание приказа, печать инвентаризационных описей
2	Проверка	Осмотр объектов по подразделениям организации в разрезе материально ответственных лиц, заполнение описей
3	Регистрация расхождений	Документальное оформление излишков или недостач (докладные записки, описи) с указанием причин расхождений
4	Оформление итогов	Составление акта
5	Сопоставление данных	Сверка полученных данных с учетными

Приказ можно составить по форме ИНВ-22 или в произвольной. В документе указывают причину проверки, состав комиссии, даты начала и завершения, какое имущество инвентаризируется. Данные в ходе осмотра фиксируются в инвентаризационных описях (форма ИНВ-1, ИНВ-1а для нематериальных активов).

Сведения в них группируются по ответственным работникам и структурным подразделениям. Они содержат учетные сведения о номенклатуре, количестве и инвентарных номерах объектов проверки. В ходе осмотра техники комиссия вносит в описи аналогичные данные по факту.

При выявлении неисправного оборудования или его отсутствия составляется докладная на имя директора. В нее записывают наименования, номера потерянной или непригодной для дальнейшего использования аппаратуры. Здесь же указываются причины выявленных дефектов, ставится подпись ответственного за сохранность ценностей сотрудника и членов комиссии. Аналогично оформляют выявленные излишки.

На основании данных описей комиссия оформляет акт об итогах контроля. Завершающим этапом является сверка полученной информации с данными бухучета. Вносятся необходимые корректировки, наказываются виновники и т. д.

Пример. В октябре 2016 в ходе инвентаризации в ООО «Удача» выяснилось, что в эксплуатации находится компьютер, купленный в июле прошлого года. Он не был принят к учету. Стоимость объекта составляет 50 150 р., в т. ч. НДС — 7 650 р.

Компьютер нужно поставить на учет и начислить амортизацию за весь период его функционирования. Срок службы определен продолжительностью 30 месяцев. Износ начисляется линейным методом.

1 / 30 * 100 = 3,33% — норма амортизации;

(50 150 – 7 650) * 3,33% = 1 415,25 р. — сумма износа в месяц.

В октябре 2016 бухгалтер сделал следующие проводки:

Дт 08 Кт 60 50 150 р. — принят к учету компьютер;

Дт 19.1 Кт 60 7 650 р. — учтен НДС по купленному объекту;

Дт 01 Кт 08 50 150 р. — компьютер учтен в составе основных фондов;

Дт 91.2 Кт 02 7 076,25 р. — отражена амортизация за 2015 год (1 415,25 * 5);

Дт 26 Кт 02 14 152,50 р. — учтена сумма износа за текущий год на момент обнаружения ошибки (1 415,25 * 10).

Программа автоматизированной инвентаризации

При автоматизированном способе инвентаризации из базы учетных данных по компьютерам для каждого объекта печатают этикетки со штрих кодом. Впоследствии их приклеивают на соответствующее оборудование. При кодировании подобным образом для инвентаризации применяется программа 1С «Учет оборудования». В интернете можно скачать ее демоверсию и посмотреть презентацию.

Все представленные на рынке специализированные программы имеют схожий порядок работы. Например, несложно скачать и использовать продукт «Инвентаризация компьютеров в сети». Она позволяет обнаружить устаревшие модели, запланировать обновление техники, выбрать компьютеры, ресурс которых не соответствует выполняемым на нем задачам и т. д.

Хорошо зарекомендовала себя программа IT Invent. Она поддерживает сканирование в сети и накапливает сведения по всем сетевым устройствам. С ее помощью можно осуществлять инвентаризационный учет сетевых компьютеров во всех филиалах компании.

Бесплатный вариант содержит ограниченный набор функций, их полный перечень доступен в коммерческой версии продукта. Еще одна программа «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров» предлагается в нескольких модификациях. Организация может выбрать более подходящую под свои цели.

Тонкая настройка скрипта

Добавление и удаление параметров

Какие параметры и в каком порядке попадут в отчет определяется в программном коде процедуры InventComp. Каждой секции отчета, содержащей сведения по всем экземплярам какого-либо класса компонентов, соответствует один вызов подпрограммы Log. Вот пример:

Параметры вызова подпрограммы разнесены на несколько строк для наглядности. Третий параметр чаще всего — пустая строка, и поэтому расположен на одной строке со вторым.

Пояснение к параметрам данного вызова подпрограммы:

• «Win32_ComputerSystem» — класс WMI, к которому идет запрос
• «Name,Domain,PrimaryOwnerName… — свойства WMI (через запятую), значения которых надо включить в отчет
• »» — условие отбора по правилам WQL (подробности далее), или пустая строка.
• «Компьютер» — название соответствующей секции отчета, выводится в первом столбще CSV-файла.
• «Сетевое имя,Домен,Владелец… — названия параметров (через запятую), соответствующих перечисленным выше свойствам WMI, в том же порядке и количестве, выводится во втором столбце CSV-файла.

Чтобы корректно добавить или изменить подобный вызов, необходимо найти и изучить документацию по соответствующему WMI-классу:

• Описание классов WMI в MSDN
• WMI Platform SDK, если удастся найти

Также для составления и тестирования запросов к WMI можно использовать программы:

• Microsoft WMI Object Browser — работает через web-интерфейс, входит в состав «WMI Administrative Tools»
• WMI Explorer — не требует установки, автор Alexander Kozlov

Удаление ненужных значений

Чтобы в отчет не попадали отключенные сетевые адаптеры, минипорты и виртуальные адаптеры VMware, в запросе к классу Win32_NetworkAdapter добавлено условие:

Чтобы в отчет попадали только локальные принтеры, подключенные через порт USB или LPT, в запросе к классу Win32_Printer добавлено условие:

Чтобы в секцию отчета «Диск» попадали данные только о жестких дисках, в запросе к классу Win32_DiskDrive добавлено условие:

Соответственно, чтобы в секцию отчета «Логический диск» также попадали данные только о разделах жестких дисков, в запросе к классу Win32_LogicalDisk добавлено условие:

В Windows 2000 компонент WMI не поддерживает некоторые WMI-классы, например сетевые адаптеры и принтеры. Причем, если все-таки отправить некорректный запрос, не вернется ни ответа, ни сообщения об ошибке — создание отчета просто прекратится. Поэтому добавлена проверка версии WMI-сервера — запрос выполняется только если номер сборки операционной системы больше или равен 2600 (Windows XP/2003):

Видеоадаптеры ATI, имеющие два выхода отображаются как два отдельных адаптера, причем в названии второго есть слово «Secondary». Чтобы в отчете не отображались такие «двойники», в запросе к классу Win32_VideoController добавлено условие:

Формат значений

Размер дисков и объем памяти в WMI выдается в байтах. Чтобы в отчете значения какого-либо параметра выводились в более привычных кратных единицах, достаточно в конце названия параметра добавить условные символы (Мб) или (Гб). В скрипте есть проверка этих условных символов:

Значения, имеющие тип «дата и время» распознаются по свойству CIMType и автоматически преобразуются в читаемый вид:

Если значение является массивом (например, перечень поддерживаемых форматов бумаги у принтера — свойство PrinterPaperNames класса Win32_Printer), то все значения автоматически «склеиваются» в строку с запятой в качестве разделителя:

Просмотр собранных данных

Теперь компьютеры появились в списке. Щелкнув по названию компьютера мы можем проанализировать всю собранную информацию, переключаясь между пунктами, касающихся различных типов данных (Сводная информацию о компьютере; Аппаратное обеспечение: Процессор и материнская плата, Память, Дисковые устройства, Видеоконтроллер, Мониторы, Сетевые карты, BIOS, Принтеры; Программное обеспечение: Операционная система, Лицензионная информация, Антивирусы, Центр безопасности, Обновления и патчи, Автозагрузка, Локальные администраторы, Открытые ресурсы; Информация о лицензировании программного обеспечения; Установленное ПО; Приложения Microsoft; Учетные записи; Службы; Мультимедиа, Таблица маршрутизации)

В общем, куча различных пара метров, с которыми мы в дальнейшем сможем работать.

Инвентаризация компьютеров

Если хорошо поискать в интернете, можно найти не один десяток готовых WMI-скриптов на самых разных языках программирования, которые легко адаптируются под твои нужды.

Создайте общую карту или же разделите сеть на отдельные сегменты и уровни. Это могут быть карты этажей офиса, различные отделы компании или же другие варианты. Просто перетащите курсором любые группы и устройства прямо на карту, а затем расположите их удобным для вас образом. Добавьте различные связи между устройствами.

Всю информацию по программному и аппаратному обеспечению сети программа предоставляет в виде отчетов. В отчёты можно включать любые, необходимые для анализа, комбинации параметров по любым компьютерам в сети. Для упрощения процедуры построения отчётов составлены готовые шаблоны.

Программа легка в настройке и интуитивно понятна с первого запуска. Вам доступно сканирование систем Windows, OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi, а также сканирование сетевых устройств по протоколам SNMP и Telnet.

Вся полученная при сканировании информация может быть выведена в отчёты, которые легко экспортируются в любой удобный для вас формат.

Использовались динамики фирмы Sica, усилитель работает в чистом А классе и имеет транзисторную 3-х каскадную конфигурацию.

Также рекомендую в свойствах каждого правила, во вкладке область определить удаленные IP адреса с которых производится администрирование.

Помимо того, что программа умеет собирать информацию о конфигурации оборудования, она также поддерживает данную информацию в актуальном состоянии, за счет выполнения автоматических проверок.

Проведение инвентаризации

Теперь необходимо более детально разобрать процесс проведения инвентаризации, а также его нормативное оформление на предприятии (в организации).

Состав работ

Каждая инвентаризация в зависимости от целей ее проведения имеет ту или иную наполненность. Состав работ, которые должны будут проводится именно в этот раз, определяется руководителем организации, на балансе которой находятся компьютеры. В перечень работ могут входить такие моменты:

• пересчет единиц техники;
• сверка инвентарных номеров;
• сверка зарегистрированных мест расположения той или иной техники в кабинетах организации;
• анализ необходимости списания той или иной техники по старости и моральной изношенности;
• проверка качества работы операционной системы компьютеров;
• анализ эффективности использования краски на катриджах для распечатывания;
• проведение проверки компьютеров специальными программами либо по сети.

Постановление и приказ

Для проведения инвентаризации на предприятии издается приказ руководителя организации. Основные реквизиты данного приказа таковы:

• сверху указывается название юридического лица;
• чуть ниже пишется слово «Приказ»;
• на следующей строчке слева ставится дата регистрации документа, а справа его номер;
• на следующей строке прописывается название города, на территории которого расположено данное юридическое лицо;
• ниже пишется название приказа. Чаще всего это слова «О проведении инвентаризации»;
• в преамбуле указываются основные нормативные акты, которыми регулируется процесс проведения проверки, а также главная цель планового или внепланового контроля;
• пункт №1- констатация необходимости организации инвентаризации компьютерной техники или другого имущества по состоянию на определенную дату;
• в пункте 2 приказа обычно прописывается состав членов комиссии;
• необходимо прописать также перечень материально ответственных лиц, которые также обязаны принимать участие в контрольных действиях;
• срок проведения и порядок оформления итогов проверки.

Правила

Основные правила проведения инвентаризации таковы:

• четкое следование нормам нормативных актов;
• проведение детальной проверки всех объектов, которые прописаны в приказе, и находятся на балансе;
• присутствие всех членов инвентаризационной комиссии во время проверки.

Если хотя бы один из членов комиссии будет отсутствовать, то результаты проверки могут быть признаны недействительными.

Этапы

Основные этапы проведения проверки таковы:

• подготовка. Основные элементы данного этапа:
• подготовка приказа;
• определение цели и предмета инвентаризации;
• определение состава комиссии для проведения проверки;
• планирование срока проведения;
• действия по проведению. В рамках этого этапа будут проводится физические действия по пересчету и проверке наличия ТМЦ. Кроме этого, как известно, на компьютеры устанавливаются лицензионные программы, которые тоже приобретаются за деньги компании. Именно поэтому логично использовать специальные методы инвентаризации программного обеспечения:
• с помощью программы;
• по локальной сети.

Инвентаризация с помощью программы может помочь проверить:

• правильность учета компьютеров и другой оргтехники на предприятии;
• наполненность программного обеспечения ПК с помощью специального сканирования всех систем;
• проверить скорость работы компьютера;
• отследить использование всех важных программ, которые необходимы для работы сотрудников;
• проверить геоданные и многие другие функции.

В сети проводится инвентаризация компьютеров также специальными программами, технические возможности которых позволяют:

• вести учет всей техники, которая находится на предприятии;
• анализировать наличие и работу программного обеспечения на всех ПК;
• проверять систему на предмет вторжения со стороны.

Последний этап инвентаризации компьютеров — составление акта про инвентаризацию, который должны подписать все члены комиссии.

Акт инвентаризации

В данном акте должна быть указана следующая информация:

• дата проведения проверки;
• состав комиссии вместе с подписями членов комиссии;
• результаты проведения:
• количество объектов в наличии;
• данные про работу и использование программного обеспечения;
• другая важная информация;
• выводы по результатам:
• все объекты на месте, проблем и сбоев не выявлено;
• если есть расхождения с данными бухгалтерского учета, то необходимо объяснить причину этих расхождений и указать перечень лиц, виновных в возникновении недостачи;
• методы решения проблемы (как компенсировать выявленную недостачу, что делать с излишками).

Программа для такой инвентаризации рассмотрена в этом видео:

Чем удобно сканирование сети с помощью программ для ИТ-инвентаризации?

Это то, что касаемо просмотра данных по определенному компьютеру, если вам необходимо выполнить анализ всех компьютеров, допустим по объему оперативной памяти, с целью её увеличения, то можно создать отчет.

Статья оказалась очень даже кстати, так как на работе в данный момент необходима инвентаризация, и очистка компов от нелицензионного ПО.

Кредит выдаётся во время оплаты, нужно подождать одобрения несколько минут.

Программа для системных администраторов, с легкостью позволяющая осуществлять мониторинг программных и аппаратных ресурсов на компьютерах в сети.

Хотелось напичкать этот стол всем, что только приходило на ум Начиная от акустической системы, заканчивая подогревом для кружки, чтобы кофе не остывал за пару минут.

Результаты проверки рассматриваются комиссией. Она определяет причины расхождений и предлагает руководству варианты их отражения в учете. Итоги проверки учитываются в месяце ее завершения, а при годовой — не позднее 31 декабря.

Пресс-релиз, который содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок не публикуется.

Применение автоматизированной программы имеет ряд достоинств:

• Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
• Проверка в фоновом режиме;
• Экономия времени;
• Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
• Стопроцентная точность полученных данных.