Список литературы по госту

Как в Word сделать список по алфавиту

Текстовый редактор Word – весьма интересная и полезная программка. С ее помощью пользователь может работать с документами, качественно их прорабатывая и оформляя. Учитывая на доступность и простой интерфейс, может показаться, что Ворд беден на функции, однако это не так. Разработчики сделали его многофункциональным и продуманным, соответственно, и возможностей здесь – огромное количество.

Когда можно использовать список по алфавиту?

Начну я, пожалуй, с того, что начать работать со списком по алфавиту можно в любой момент. То есть, не имеет значения, написан уже у вас текст либо же вы только его пишите, и собираетесь делать список в процессе работы. Если вы работаете с уже готовым текстом, все, что от вас требуется – поставить курсив в нужном месте, там, откуда будет брать начало ваш список.

Как сделать список по алфавиту

Теперь, собственно говоря, переходим к процессу создания списка за алфавитом:

1. Откройте документ Word, в котором нужно отсортировать информацию.
2. Далее выделите ту часть текста, которую надо отсортировать. Для этого зажмите правую мышиную кнопку в начале фрагмента и тяните мышкой до его конца.
3. Теперь откройте раздел «Главная», в нем – подкатегорию «Абзац», а там – кнопку, на которой нарисована стрелка вниз и буквы «А» и «Я».
4. После нажатия на нее откроется новое окошко. В поле «Сначала по» написано «Абзац», не меняйте эту надпись. Рядышком есть еще одно поле – «Тип», в котором можно выбрать число, текст или дату. Далее вы можете выбрать вариант сортировки: по нарастанию или по убыванию.

Обратите внимание, что если вы выделили не только список, но и заголовок, нужно поставить галочку напротив соответствующей строчки. Применение заданных настроек позволит вам легко и быстро управлять своими списками

Отныне вы легко сможете отсортировать их так, как вам удобно, в данном случае – сделать это, согласно алфавитной последовательности. Думаю, данная функция будет очень востребованной, ведь пригодится и для студентов, и для офисных работников, и для тех, кто работает с документацией, пишет статьи и т.д.

Видео в помощь

https://youtube.com/watch?v=P62LtJfxmvIVideo can’t be loaded because JavaScript is disabled: Как в word сделать список по алфавиту автоматически (https://youtube.com/watch?v=P62LtJfxmvI)

• Как оформить литературу в дипломе — как в дипломе писать список литературы
• Как вы понимаете слова Роберта Стивенсона: «Литература во всех ее видах — нечто иное, как тень доброй беседы»? — как вы понимаете слова роберта стивенсона литература во всех ее видах
• Как написать сочинение на тему; Поучение младшему брату или сестре? — как написать поучение по литературе
• План-конспект урока по литературе (7 класс) на тему: Поурочное планирование 7 класс | Социальная сеть работников образования — изображение человека как важнейшая идейно нравственная проблема литературы
• Как называется стихотворная строка в литературе — Сайт поэта Юрия Минералова — как называется стихотворная строка в литературе
• Материал по теме: КАК ПИСАТЬ КОНСПЕКТ — как писать конспект по литературе
• Как сделать анализ стихотворения? — как делать анализ стихотворения по литературе
• Как Николай Оцуп различал золотой и серебряный века русской литературы, обществознание — как н оцуп различал золотой и серебряный века русской литературы
• Один из основных жанров древнерусской литературы; сообщение, описание событий; погодная, литература — как называется один из основных жанров древнерусской литературы который
• Как писать итоговое сочинение Как общество влияет на человека? — сочинение по литературе на тему как общество влияет на человека

← Сколько и как правильно варить свежую брокколи: 4 вкусных и полезных рецепта — как приготовить брокколи свежую вкусно и полезноКак вкусно приготовить куриное филе? Рецепты ТОП-10! — филе куриное рецепты как вкусно приготовить →

Как сделать список литературы в Ворде автоматически

Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:

1. Поместите курсор мыши в том месте фрагмента документа, где вам необходимо создать ссылку на источник информации.
2. Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
3. В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.

Для общественно-политических и литературных источников, обычно, используются стили «MLA» и «APA». В технической литературе более распространены ссылки с цифрами, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».

Если вам нужен список литературы в Ворде по ГОСТу, выберите соответствующий стиль. В Word список литературы по ГОСТ можно применять по двум вариантам: «ГОСТ — сортировка по имена» или «ГОСТ — сортировка по названиям».

1. Сначала нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а потом в выпадающем меню на пункт «Добавить новый источник…».

1. Заполните необходимые поля в окне «Создать источник» введя все необходимые сведения.

Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. д.), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».

После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.

1. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
2. В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.

1. После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.
2. Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».

1. В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

• маркированные;
• нумерованные;
• многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Варианты использования возможностей Ворд

Если вы создавали документ в другом текстовом редакторе, но данной функции в нем нет, вы можете перенести текст в формат ворда. Сделать это можно двумя способами:

• Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
• Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.

Если у вас нет Ворда, вы можете скачать его. Правда, приложение то платное. Хотя вы можете воспользоваться пробным периодом. Заодно сможете убедиться в многофункциональности программы.

Это может быть полезно для сортировки списков, где возможны первые дубликаты слов. Здесь описано, как преобразовать список «позиция» в таблицу для сортировки по определенному столбцу, а затем восстановить данные в формате списка. Предполагая, что список состоит из элементов, которые заканчиваются одним жестким возвратом.

Это превращает список в таблицу с каждым словом в отдельной ячейке. Изучите первые две колонки; Если какая-либо из них является пустыми ячейками, то результаты сортировки будут неверными. Затем создайте новый ключ сортировки, такой как «Вторая ячейка в строке таблицы», и измените поле «Столбец» на 2.

Для создания списка по алфавиту вам потребуется всего пара манипуляций. За минуту вы сможете выполнить объемную задачу. Это экономит время и делает документ более привлекательным. Дополнительно вы можете использовать другое форматирование в ворде: вставлять таблицы, делать фон, создавать узорные рамки и многое другое.

Упорядочивание списков в Word 2013: инструкция для новичков

Автор Вероника и Влад Дата Фев 22, 2016

В ряде случаев пользователям офисных компьютерных программ приходиться создавать списки, а затем возникает необходимость упорядочить их по алфавиту или номеру. Ручное выполнение подобной рутинной операции занимает значительную часть полезного времени.

В ряде случаев пользователям офисных компьютерных программ приходиться создавать списки

Вместо того, чтобы продолжить свою работу, работник останавливается «на месте». При регулярном выполнении ручного редактирования списка серьезно падает продуктивность труда. Знание возможностей ПО позволяет максимально быстро и качественно сделать по алфавиту в word произвольный набор текста.

Особенности формирования списков

Перед тем, как выполнять за сортировку, нужно правильно сделать список в Word 2013. MS Word предлагает своим пользователям 3 типа оформления списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Для формирования применяются кнопки «Маркеры», «Нумерация» и «Многоуровневый список» во вкладке «Главная», разделе «Абзаз».

Перед тем, как выполнять за сортировку, нужно правильно сделать список в Word 2013

• Маркированный стиль оформления подходит для перечислениях или выделениях отдельных частей текста.
• Нумерованный стиль применим для передачи порядка изложения.
• Многоуровневый стиль сочетает в себе элементы двух предыдущих списков и позволяет группировать перечисления, логический порядок и прочее.

Каждый пункт списка должен начинаться с абзаца.

При этом следует помнить, что после двоеточия каждый пункт начинается с маленькой буквы, заканчивается знаком «;» (точка с запятой). Если пункт представляет законченное предложение, то печатается большая буква в его начале и ставиться точка в конце.

MS Word автоматически подстраивается и меняет прописные символы на строчные при печатании.

При создании нового списка есть два пути:

• напечатать текст, а затем выполнить форматирование:
  • в отдельных строках печатается текстнапечатать текст, а затем выполнить форматирование:
  • выделяется то, что было напечатано путем удержания левой кнопки мыши и растягивания области выделения;выделяется то, что было напечатано
  • выполняется нажатие одной из трех кнопок, описанных выше;выполняется нажатие одной из трех кнопок упорядочивания
  • при необходимости изменения стиля маркеров, формата нумерации арабскими/римскими цифрами или буквами вместо предыдущего шага левой кнопкой мыши кликается по треугольникам рядом с требуемой кнопкой.при необходимости изменяются стили маркеров
• выполнить форматирование и постепенно делать наполнение информации:
  • выбирается формат оформления текста;
  • печатается текст и по ходу выставляются уровни.

Изменение порядка

После формирования перечня фраз/слов начинается сортировка в ворде. Пользователю доступны два вида сортировки в прямом и обратном порядке:

1. Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.
2. Нажимается кнопка «Сортировка», которая находится во вкладке «Главная» колонке «Абзац».

3. Открывается окно сортировки, в котором доступен выбор параметров «по убыванию/возрастанию» (порядок сортировки от А до Я, либо от Я до А), тип текста и пр.

   Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.

4. Если нужно сортировать в Word по алфавиту, то параметры оставляются по умолчанию без изменений.

Завершается сортировка в word по алфавиту (или др. параметру) нажатием кнопки «ОК».

Подводя итоги

Расставить в word по алфавиту текст вручную – дело простое только при малых объемах информации, но когда размер исчисляется десятками или сотнями, то задача плавно переходит в статус трудновыполнимых. Разработчики из Майкрософта продумали, как упростить работу офисных работников (и не только). Автоматически в word упорядочить по алфавиту возможно несколькими нажатиями кнопок меню.

Как сделать в ворде список по алфавиту

Microsoft ворд office поддерживает множество различных функций, в том числе и для создание всевозможных списков. Это актуально для тех, кто задается вопросом, как сделать в ворде список по алфавиту?

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы списки сделать в алфавитном порядке, необходимо выделить должную информацию и в главной вкладке нажать на иконку «Сортировка».

В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:

• сначала по абзацам;
• тип – текст;
• по возрастанию (если необходимо упорядочить информацию от А до Я);
• по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).

Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.

Данные в таблице

Для распределения информации по нужным позициям в таблице, следует выделить необходимый фрагмент текста и произвести те же действия, что были описаны выше за небольшим исключением. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:

• сначала по столбцам;
• тип – текст;
• по абзацам;
• по убыванию или по возрастанию, в зависимости от желаемого результата.

Если речь идет не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Сначала по» следует отметить столбец с необходимым значением. Все остальные параметры остаются неизменными.

Ворд 2003

Чтобы была оформлена сортировка по алфавиту в word 2003 необходимо перейти во вкладку «Таблица» и выбрать пункт «Сортировка».

В появившемся окне следует выбрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от желаемого результата необходимо отдать предпочтение пункту «по возрастанию» или «по убыванию».

Для того, чтобы создать перечень в алфавитном порядке в табличной конструкции следует перейти в раздел «Таблица» и выбрать строку «Сортировка».

Появившееся окно рекомендуется заполнить следующим образом:

• сортировка материала по столбцам 1;
• тип – текст;
• по возрастанию или по убыванию.

Алфавитный порядок позволяет быстрее ориентироваться в информации.

Сделать упорядоченные списки можно сделать в ворд 2003-2010 и более новых версиях.

Лучше всего сортировка по алфавиту лучше всего подходят для того, чтобы оформить:

• список литературы;
• список фамилий.

Представленные полезные советы и видео расскажут, как быстро создавать перечни с необходимой сортировкой. Их можно применять к знакомой всем программе ворд различных версий.

Как составить список литературы на английском

Авторами фундаментальных работ практикуется оформление по госту библиографических ссылок на использование изданий зарубежных исследователей при формировании теоретической базы для написания собственной работы. Оформление библиографических данных ведется в соответствии с требованиями Российского индекса научного цитирования (РИНЦ). База данных РИНЦ является авторитетным источником, в котором имеется библиографическая информация по научной периодике. Размещение иностранных источников производится в конце работы. После библиографии на русском языке необходимо создать дополнительный перечень книг. В нем издания также размещаются по алфавиту. Все иностранные источники включаются в один общий перечень.

• Gilbert, T. Activities of Engineering Management. – Addison Wesley, Reading MA, 1991. – 341 p.
• Crawford P., Barretelly T., Phillips W. A strategic alliance that works // Reference Library. 2011. Vol. 9. No 34. P. 36-38.

Список использованных источников и литературы зарубежных ученых может быть продолжением имеющегося перечня работ отечественных авторов, но не будет нарушением, если автор намерен оформлять отдельную библиографию пособий иностранных авторов с отдельным названием. Перевод этого раздела не требуется. В случае необходимости читателю можно воспользоваться переводчиком в формате онлайн.

Как сделать в файле Word список по алфавиту

Microsoft ворд office поддерживает множество различных функций, в том числе и для создание всевозможных списков. Это актуально для тех, кто задается вопросом, как сделать в ворде список по алфавиту?

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы списки сделать в алфавитном порядке, необходимо выделить должную информацию и в главной вкладке нажать на иконку «Сортировка».

В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:

• сначала по абзацам;
• тип – текст;
• по возрастанию (если необходимо упорядочить информацию от А до Я);
• по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).

Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.

Данные в таблице

Для распределения информации по нужным позициям в таблице, следует выделить необходимый фрагмент текста и произвести те же действия, что были описаны выше за небольшим исключением. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:

• сначала по столбцам;
• тип – текст;
• по абзацам;
• по убыванию или по возрастанию, в зависимости от желаемого результата.

Если речь идет не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Сначала по» следует отметить столбец с необходимым значением. Все остальные параметры остаются неизменными.

Ворд 2003

Чтобы была оформлена сортировка по алфавиту в word 2003 необходимо перейти во вкладку «Таблица» и выбрать пункт «Сортировка».

В появившемся окне следует выбрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от желаемого результата необходимо отдать предпочтение пункту «по возрастанию» или «по убыванию».

Для того, чтобы создать перечень в алфавитном порядке в табличной конструкции следует перейти в раздел «Таблица» и выбрать строку «Сортировка».

Появившееся окно рекомендуется заполнить следующим образом:

• сортировка материала по столбцам 1;
• тип – текст;
• по возрастанию или по убыванию.

Сделать упорядоченные списки можно сделать в ворд 2003-2010 и более новых версиях.

Лучше всего сортировка по алфавиту лучше всего подходят для того, чтобы оформить:

• список литературы;
• список фамилий.

Представленные полезные советы и видео расскажут, как быстро создавать перечни с необходимой сортировкой. Их можно применять к знакомой всем программе ворд различных версий.

https://youtube.com/watch?v=YNAsqTzZ95IVideo can’t be loaded because JavaScript is disabled: Как сделать список по алфавиту в ворде (Word). (https://youtube.com/watch?v=YNAsqTzZ95I)

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

• Как оформлять список литературы по ГОСТу 2016 — как оформлять список литературы по госту 2016
• Как писать список литературы? | Ответ здесь — список литературы как писать
• Материал для подготовки к ЕГЭ (ГИА) по русскому языку (11 класс) на тему: Образцы итогового сочинения по литературе 11 класс | Социальная сеть работников образования — как писать сочинение по литературе егэ 2017 шаблон в декабре
• Билеты по Древнерусской литературе; Студопедия — как бы сказали герои древнерусской литературы приеду весной
• Арабские завоевания — как изменило арабскую литературу принятие и арабские завоевания
• Художественная литература,как средство всестороннего развития детей старшего дошкольного возраста — художественная литература как средство всестороннего развития дошкольника
• Видеоурок «Литература и ее роль в духовной жизни человека» — литература как искусство слова и ее роль в духовной жизни человека
• Шаблоны написания сочинений ОГЭ — как писать сочинение по литературе огэ 2017 шаблон с примером
• Личный опыт как сдать ОГЭ по литературе — как сдать огэ по литературе 2017
• Способы изучения атмосферы, литература — как изучают атмосферу используя дополнительную литературу

Как в Ворде сделать список литературы автоматически

Задача по созданию автоматических списков решается в несколько шагов:

Добавить источники.

Нужно перейти на панель «Ссылки» и нажать на кнопку «Управление источниками».
В появившемся окошке выбрать кнопку «Создать».
Во вновь появившемся окне нужно заполнить все поля, введя в них требуемую информацию по источнику

Обратите внимание на тип источника – по умолчанию там выходит «Книга», а если вам нужно ввести данные по журнальной статье, веб-сайте или другому типу источника, вам сначала необходимо выбрать нужный маркер из выпадающего списка.
Ввести подобным образом все имеющиеся источники. 

Выбрать нужный стиль.

• Для этого нужно на панели «Ссылки» найти пункт «Стиль» и кликнуть по стрелочке, которая расположена рядом с ним.
• Из выпавшего меню необходимо выбрать стиль, которой вам требуется. Лучше заранее ознакомиться с требованиями по стилям. Общепринято, например, в статьях из области общественных наук использовать стиль «APA» или стиль «MLA».

Вставить полученный список литературы в текст статьи.

• Нужно установить курсор на том месте в тексте, где должен располагаться список.
• На панели «Ссылки» надо кликнуть по пункту «Список литературы» и выбрать тот, который вам нужен.

Формируя список литературы при написании следующей статьи, вам будет необходимо просто выбрать из созданной базы нужные источники. Для этого:

• На панели «Ссылки» воспользуйтесь кнопкой «Управление источниками».
• Выберите необходимый вид сортировки. По умолчанию выставлена сортировка «по автору».
• Введите информацию в строке «Поиск». По умолчанию – фамилию автора.
• В динамически обновляющемся списке внизу выберите необходимый источник.

Как сделать в ворде по алфавиту?

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования.

Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди.

К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту

Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки

Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.

В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.

Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.

Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка» .

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац» , в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца» .

В области «Для какого абзаца» , будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить» .

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки» , нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A» . Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле» .

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Как сделать сортировку в Microsoft Word

Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.

В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.

• 1 Сортировка списка
• 2 Сортировка таблицы
• 3 Примечания

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац.

Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка.

Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

в окне сортировки списка можно изменить порядок – по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.

Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:

1. Выделить таблицу (при помощи мыши или с клавиатуры);
2. Открыть окно сортировки текста, кликнув по соответствующей кнопке ленты меню;
3. Задать порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…);
4. Уточнить, есть ли заголовок (шапка) таблицы. Если поставить точку напротив «со строкой заголовка», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей;
5. Нажать «ОК».

Сортировка таблиц возможна по значениям ее столбцов

Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.

Примечания

• Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;
• При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;
• Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.
• Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.