Лучшие офисные программы 2018 года. бесплатные и платные аналоги майкрософт офис

WPS Office – новый аналог офиса от Майкрософт

Еще один офисный пакет, который обязательно нужно рассмотреть, если вести речь об аналогах офиса от Microsoft. В отличие от рассмотренных выше вариантов, офисный набор WPS Office является относительно новым на рынке. Он также распространяется бесплатно, но при этом поддерживает значительно больше форматов, нежели OpenOffice или LibreOffice. Соответственно, если приходится зачастую работать с документами «необычных» форматов, сохраненных в различных версиях офисов, данное приложение станет лучшим аналогом Microsoft Office.

В пакет документов WPS Office входят аналоги Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и других приложений. Даже интерфейс данной программы крайне похож на оригинальный офис от Майкрософт.

Но есть у приложения WPS Office и явный минус, о котором обязательно нужно сказать. Программа распространяется бесплатно в пробной версии. Если вы хотите ощутить ее полную функциональность, потребуется приобрести полный пакет, стоимость которого ниже, чем у Microsoft Office, но также весьма существенная.

В пробной версии программы Microsoft Office отсутствует возможность сохранения созданных документов во многих форматов (поддерживаются только основные), также нельзя использовать макросы, а при выводе на печать файлов в формате PDF, на них указывается водяной знак приложения.

Из интересных особенностей офисного приложения «Документы» набора WPS Office стоит отметить наличие вкладок для документов. То есть, не требуется открывать несколько раз программу, а внутри одного окна можно переключаться между открытыми документами.

Zoho Office Suite

Zoho Office Suite всегда был первоклассной альтернативой Microsft Office. И знаете что, я не собираюсь пропустить это по нескольким причинам.

Во-первых, в Zoho Office Suite есть широкий спектр инструментов, которые могут соответствовать тому, что предлагает Microsoft. Будь то мощный почтовый клиент, надежная CRM или высококлассный инструмент для презентаций, в нем отмечены все важные флажки.

Даже в области совместной работы Zoho Office Suite на высоте. Таким образом, вы можете сотрудничать со своим коллегой и работать без проблем. Еще одна особенность, которую стоит отметить, — это полная поддержка форматов MS Office — от документов до презентаций и таблиц.

Когда вы регистрируетесь в Zoho Office Suite, вы получаете 5 ГБ облачного хранилища —   столько же, сколько предлагает 5 ГБ OneDrive. Кроме того, он также довольно надежен, когда речь идет о обеспечении необходимой безопасности ваших данных.

Таким образом, вы можете рассчитывать на то, что ваши данные будут в безопасности. Мало того, это еще и доступно, а это значит, что вам не нужно тратить много денег. Учитывая все обстоятельства, Zoho Office Suite — одна из лучших альтернатив MS Office.

Доступность платформы: кроссплатформенность 

Цена: бесплатно, 1 доллар США за пользователя в месяц.

Бонус: WordPerfect

И последнее, но не менее важное: WordPerfect — еще одна надежная замена Microsoft Office. Для тех, кто не знаком, WordPerfect впервые появился в конце 1970-х годов и был очень популярен в 1980-х. Однако после появления MS Office он потерял большую популярность. WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи

WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи.

WordPerfect поддерживает несколько форматов файлов, включая DOCX, PDF и HTML, а его общие расширения файлов — WPD. И по совместимости, и по совместимости он соответствует MS Office.

Кроме того, он также обеспечивает публикацию электронных книг и управление макросами. Родной редактор PDF позволяет редактировать и заполнять формы с легкостью.

Благодаря этим примечательным функциям WordPerfect гарантирует высокую цену, начиная с 432 долларов за стандартную версию. Если вы не против доплатить за мощные инструменты, это может стать для вас прекрасной альтернативой MS Office.

Доступность платформы: Windows 

Цена: 432 доллара за стандартную версию.

Скачать

Как правильно подобрать Office?

Сейчас доступно 4 отличные версии Office: 2007, 2010, 2013 и 2016 года выпуска. В чем же их отличия, и какой Microsoft Office лучше для Windows 7?

• Для выполнения обыденных действий вам вполне хватит офиса 2007-го года издания. Он содержит все необходимые программы, имеет удобный интерфейс и хорошо справляется с простыми задачами.
• Офис 2010 года значительно улучшился по сравнению с прошлой версией. Он претерпел архитектурные изменения, получил обновленный редактор HTML и сделал языковые настройки более удобными. Этот офис подойдет как школьникам и студентам, так и работникам крупных корпораций.
• В Офисе 2013 года сильно изменился интерфейс: были убраны мелкие кнопки, добавлена анимация при переключении между пунктами меню, появилась возможность сенсорного управления. В целом Офис 2013 – это сочетание простоты и качества, поэтому он до сих пор считается одним из лучших пакетов приложений для Windows 7.
• Последний Офис 2016 понравится всем любителям технических новинок. В нем появилась функция эффективного поиска, был добавлен встроенный онлайн-справочник, изменилась контрастность тем для рабочего стола. Офис оптимизирован под сенсорное управление, поэтому будет удобным для создания дизайнерских разработок.

Если вы определились, какой Office ставить на Windows 7, то не забудьте вовремя купить код активация для того, чтобы воспользоваться его полным функционалом. Вы можете приобрести свежие ключи прямо на нашем сайте ПО El:Store. Сразу же после оплаты мы пришлем код на вашу электронную почту.

WPS Office

WPS Office

Этот пакет офисных программ ничуть не уступает Microsoft Office по функциональности и интерфейсу.

Предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Не смотря на то, что сайт разработчика полностью на английском языке, комплекс предоставляется в русифицированной версии, что является большим преимуществом.

Всего в пакете три приложения: текстовый редактор, редактор электронных таблиц и редактор презентаций.

Программы полностью оптимизированы и свободно открывают документы, созданные в аналогичных приложениях с соответствующими форматами без повреждения содержимого.

Изначально комплекс был задуман как аналог Microsoft Office для чтения и редактирования документов популярных форматов, но позже обрел возможность создания файлов.

Также WPS Office имеет поддержку с Flash и способен конвертировать документы в формат PDF-файлов.

Документы, созданные с помощью данного комплекса можно открывать через браузер на главной странице Search, при этом, предварительно файл проходит через кодировку.

Имеется встроенный инструмент для точной проверки орфографии, а также удобное редактирование абзацев при помощи встроенного дополнения Writer.

LibreOffice

Логотип LibreOffice

Лицензионная версия ЛибреОфис предоставляется всем желающим бесплатно и распространяется с открытым кодом.

При желании, опытные пользователи на основе этого комплекса могут создавать собственные сборки на базе LibreOffice.

Пакет программ доступен для любой операционной системы на официальном сайте, что абсолютно безопасно для компьютера.

В состав пакета входят:

1LibreOffice Writer – текстовый редактор, аналог MS Office Word. Предоставляет возможность просматривать, редактировать и создавать текстовые документы с применением графических деталей, таблиц, формул и т.д.

2LibreOffice Calc – редактор электронных таблиц, аналог MS Office Excel. Функциональность идентична Эксель, позволяет на основе введенных данных создавать диаграммы, графики. Производи математические вычисления посредством введения специальных формул.

3LibreOffice Impress – программа для создания презентаций, аналог MS Office PowerPoint. Предоставляет полный объем функций для создания и проведения презентаций, слайд-шоу, а также проигрывания мультимедиа.

4LibreOffice Draw – графический редактор. Предоставляет возможность редактировать готовые изображения или рисовать картинки «с нуля».

5LibreOffice Base – программа для работы с базами данных, аналог MS Office Access.

6LibreOffice Math – программа для работы с математическими и тригонометрическими формулами.

Примечательно, что пакет программ постоянно обновляется и имеет поддержку разработчика.

KingSoft Office Suite Free

KingSoft Office Suite Free

Данный пакет приложений предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Предоставляется не только для операционной системы Windows, но и для мобильных устройств с ОС Android.

В комплекс входят три приложения: текстовый редактор, процессор создания и редактирования электронных таблиц и утилита для создания презентаций.

Интерфейс напоминает классические редакторы пакета Microsoft Office.

При желании стандартный интерфейс можно изменить по потребностям.

Приложения пакета занимают минимальный объем памяти на жестком диске, за счет чего работают быстро и без нареканий, что можно отметить как преимущество.

Функционал текстового процессора поддерживает все стили и шрифты Ворд, а также математические функции и формулы.

В табличном процессоре имеется множество отличных и полезных функций, например, создание диаграммы на основе введенных данных.

Все три программы имеют поддержку экспорта документов в облачные хранилища, а также отправку по электронной почте с предварительной конвертацией в формат PDF.

Kingsoft Office Suite Free предоставляет все необходимые возможности, удовлетворяющие потребности пользователей.

Сайт разработчика полностью на английском языке, тем не менее, скачанные программы будут автоматически русифицированы.

Список основного компьютерного ПО

1. Открывает список стандартного ПО всем известный Microsoft Office. Это универсальный набор программ для работы с текстами(Word), таблицами(Excel), презентациями(Power Point), почтой(Outlook), заметками(OneNote) и другими типами документов. Эти программы имеют мощный функционал и очень удобны в использовании. Например, в Microsoft Office есть встроенный переводчик, а OneNote может распознавать текст на фотографиях и картинках.
2. iWork-это аналог Microsoft Office от компании Apple. Он ничуть не уступает в функционале и удобстве, так же позволяет создавать тестовые документы, работать с таблицами, схемами. В приложениях Pages, Numbers и Keynote вы можете работать одновременно с коллегами по работе или просто в браузере.
3. Evernote-современный блокнот. В нем можно оставлять графические, голосовые, текстовые заметки. А удобная система тегов поможет структурировать и управлять ими, что позволяет быстро ориентироваться даже в тысячи различных тегов. Работает на платформе Windows, Android, IOS, Mac.
4. Приложение для IOS и Mac Spark поможет разгрести завалы на рабочей почте. И все это благодаря умному поиску и автоматической сортировке писем.
5. Программа Foxit Reader создана для работы с PDF файлами. Вы сможете не только их просматривать, но и оставлять заметки. Работает на платформе Windows, macOS, Linux.
6. Чтобы не отвлекаться на сторонние сайты во время работы используйте приложение Cold Turkey Blocker. Оно блокирует отвлекающие вас факторы на заданное время. И только после его истечения можно будет открывать, внесенные в список сайты.
7. Pushbullet синхронизирует ваш персональный компьютер с смартфоном, планшетом и другими устройствами. Вы сможете видеть все уведомления и передавать небольшие файлы, заметки и ссылки между гаджетами. Работает на платформе Windows, Android, IOS.
8. Программа f.lux автоматически подберет цвета на дисплеи вашего устройства в зависимости от освещения. Работает на платформе Windows, Mac, Linux.
9. Редактор Gimp является бесплатной версией фотошопа. Если вам нужно будет обрезать изображение, скорректировать его цвет, то проще будет установить именно эту программу. Работает на баз Windows, macOS, Linux.
10. Todoist поможет вас управлять задачами, планировать повседневные и рабочие дела, а так же вести сложные, многоуровневые проекты с большим количеством участников. Работает на базе Windows, macOS, Android.

Todoist

• Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.

Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.

Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.

Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.

Only Office

Only Office

Only Office – это такой же аналог Microsoft Office, который предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Также существует платная, расширенная версия.

Устанавливается данный комплекс исключительно на операционные системы Windows и Linux.

Недостатком можно отметить невозможность работы в режиме офлайн. Утилитам обязательно требуется подключение к сети Интернет.

При использовании модуля «Управление документами» можно сохранять готовые файлы в любом облачном хранилище, что увеличивает безопасность хранения документов.

Готовые документы автоматически будут дублироваться в компьютере в папке «Мои документы».

В составе комплекса имеется полный перечень приложений, необходимых для полноценной работы в офисе, и не только.

Zoho Office

Логотип Zoho Office

Данный пакет представляет собой «облачный офис», то есть комплект программ предоставляется бесплатно, но в режиме он-лайн, так же, как Docs.

На официальном сайте доступно более 25 различных приложений, включающих в себя системы проектирования, CRM, и, самое главное, офисные продукты.

Разработчик предоставляет пользователям свои продукты с 2005 года, и успешно развивается, на рынке офисных приложений, по сей день.

В приложениях задействован интерфейс собственной разработки компании, что делает сервис примечательным и уникальным.

Но при детальном изучении интерфейса пользователю становится понятно, что функциональность и инструментарий практически не отличается от стандартного Word.

Однако, стоит отметить, что в текстовом редакторе при выборе шрифтов пользователю предоставляется большее разнообразие.

Таким образом, если применить отличный от стандартных шрифт, есть вероятность, что при попытке открыть документ стандартными средствами Windows или при помощи Microsoft Office Word, документ будет определен как поврежденный.

В данном редакторе представлены готовые стилизации таблиц.

Максимальный размер таблиц снижен до размера 8*8 ячеек.

Для скачивания доступен пакет из трех приложений – текстовый редактор, процессор электронных таблиц и создание презентаций.

Сервис предоставляет облачное хранилище с 1 Гб свободного пространства для хранения данных бесплатно.

Можно синхронизировать программу с «облаком», после чего все изменения в документах будут автоматически сохранены и не подвергнутся угрозе.

Пакет приложений также доступен бесплатно, но для получения большего количества приложений для скачивания, а также для расширения доступных возможностей можно приобрести платную подписку, что, впрочем, делать не обязательно.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Расширенный инструментарий программного средства Microsoft Office

В состав пакета Office около 10 различных программных средств, каждое из которых отвечает за определенные задачи и функции. В целом, представленный набор ПО позволяет реализовать на практике следующие цели и операции:

• создание и редактирование текстовых файлов в редакторе Word, содержащем все необходимые средства для качественного, структурированного оформления соответствующего содержимого в развернутой нативной оболочке Office. В состав программы входит интеллектуальный конструктор для форматирования стиля документа, а также применения заданной графической темы, задействования определенных эффектов и макетирования рабочей области активного документа
• обработка числовых данных в табличном процессоре Excel. В число поддерживаемых операций входят начертание добавляемого текстового и числового контента, выравнивание структуры данных по левому/правому, верхнему/нижнему краю, центру или середине. Также пользователь может увеличить или уменьшить отступ, объединить несколько ячеек в одну общую. Представленный редактор таблиц послужит для составления арифметической или геометрической прогрессии, решения линейных и нелинейных уравнений, продолжения ряда или последовательности чисел. Более того, инструментарий приложения включает в себя огромный арсенал формул и функций, призванных решать математические операции любой степени сложности и их последующей визуализации на наглядных графиках и диаграммах
• оформление и конфигурирование диаграмм в мастере презентаций PowerPoint. Утилита располагает солидным разнообразием средств для визуальной кастомизации как отдельных слайдов или сцен презентации, так и для общей графической темы при наложении на нее индивидуальных эффектов, переходов или анимации. Также возможна смена кадров проекта посредством слайд-шоу как на экране стационарного компьютера или ноутбука, так и на мультимедийном проекторе при управлении демонстрацией с помощью стилуса
• интегрированный редактор сборок, чертежей и блок-схем Visio, с помощью которого можно наглядно изобразить искомое сочетание бизнес-процессов, циклов или итераций разрабатываемого ПО-модуля, срезку технического изделия и другие элементы, задействованные на производстве
• организация рабочего бизнес-пространства в инфо-ассистенте Outlook, призванном помочь с ведением групповых электронных рассылок в Office, обработкой email-корреспонденции при участии вложенного менеджера контактов, планировании рабочих бизнес-встреч и собраний на предприятии, а также рассылкой напоминаний о них непосредственным их участникам
• менеджер электронных записей OneNote, служащий для ведения цифрового блокнота Office в едином облачном пространстве OneDrive или на локальном дисковом накопителе с любого настольного или портативного устройства.

В этом разделе портала вы можете выбрать наиболее актуальную для ваших нужд русскую версию Microsoft Office подходящей разрядности и поколения, бесплатно скачать и установить ее на ПК.

WPS Office

Пакет офисных программ WPS Office создавался в качестве замены продукта от Майкрософт на территории КНР.  Но разработчики из компании Kingsoft не остановились на достигнутом, и выпустили адаптированный для международного рынка бесплатный инструментарий для работы с документами.

В состав WPS Office входит три программы:

• Writer – классический текстовый процессор;
• Spreadsheets – редактор электронных таблиц;
• Presentation – редактор презентаций.

Стоит отметить, что данный пакет не является полноценно бесплатным продуктом. WPS Office Premium и Professional отличается от базовой версии Free Edition более продвинутым функционалом, а также лишен некоторых ограничений. Все они совместимы со стационарными и мобильными операционными системами: Windows, Linux, Android и IOS. За счет значительных упрощений в графической части и хорошей оптимизации все три программы отлично работают даже на самых устаревших системах под управлением Windows XP.

Интерфейс каждого вышеперечисленного компонента практически «слизан» с MS Office 2016, что для потребителя даже плюс. Новым пользователям не придется долго переучиваться и привыкать к расположению элементов окна и панели инструментов. Интерфейс переведен на русский язык настолько грамотно и качественно, что можно и не догадаться о происхождении софта. Одним словом – высококачественная копия «офиса» Майкрософт.

По функционалу здесь все стандартно, но с некоторыми изюминками (в Premium и Professional). Среди них: облачный сервис хранения файлов, работа не нескольких устройствах, общий доступ группы пользователей к одному документу. Еще в премиумной версии есть продвинутый конвертер документов формата .pdf в .docx.

Преимущества:

• бесплатный WPS Office практически полностью повторяет платный MS Office, и поддерживает все соответствующие форматы;
• присутствуют самые нужные программы для работы с текстом, таблицами и презентациями;
• хорошая оптимизация на слабых устройствах;
• пакет можно привязать сразу к нескольким устройствам, храня файлы в «облаке»;
• документ можно опубликовать для совместной работы;
• есть конвертер .pdf в .docx.

Недостатки:

• большая часть уникальных функций доступна только в платной версии Premium и Professional.
• WPS Office Free Edition не сохраняет документы в формате .docx и .xlsx.

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Меню «Пуск»

«Пуск» — это кнопка, которая находится в самом низу экрана с левой стороны. Вот как она выглядит:

     или     

Если нажать на эту кнопку, появится небольшое прямоугольное окошко со списком различных значков и пунктов.

Возможно, меню «Пуск» на вашем компьютере будет выглядеть немного иначе.

Рассмотрим самые важные пункты меню:

Компьютер (Этот компьютер) — самое важное место в компьютере. Через «Мой компьютер» открываются Локальные диски, CD и DVD диски, флешки, фотоаппараты и камеры

Документы, Музыка, Изображения — одни из немногих папок на ПК. Несмотря на то, что у этих папок кричащие названия, лучше не хранить в них важную информацию.

Панель управления — настройка компьютера и устройств, подключенных к нему.

Справка и поддержка — это что-то вроде учебника по компьютеру. Увы, слишком «заумный» этот учебник — по нему довольно сложно чему-то научиться.

Найти программы и файлы (Поиск) — поможет найти программы, файлы или папки на компьютере, если Вы не помните, где именно они находятся.

Завершение работы (Выключение) — правильное выключение компьютера.

Устройства и принтеры (Принтеры и факсы) — настройка внешних устройств компьютер (принтера, факса, веб-камеры и т.д.).

Программы – здесь находятся значки приложений, установленных на вашем компьютере. Подробнее о них мы поговорим далее.