Печать этикеток
Содержание:
- Интеграция с другими программами / веб-сайтами
- Online QR-Code Generator
- Достоинства и недостатки
- Online Label Generator
- Импорт данных / Внешние данные
- Как установить
- Способ 2: PicsArt
- Как печатать на принтере этикеток?
- [БП 3.0] [Расширения] Заполнение деклараций АЛКО 11 и 12 по складам
- Печать ценников, этикеток, штрихкодов, рекламных материалов и т.д.
- Хранение товаров и услуг в базе данных программы
- Online Barcode Generator
- Бесплатные программы для печати этикеток
- Популярные программы для создания штрих-кодов
- Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.7: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС Промо
- Лучшее бесплатное программное обеспечение для печати этикеток для Windows 10
- ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ:
- Программное решение для печати ценников из Microsoft Excel
Интеграция с другими программами / веб-сайтами
-
Интеграция с 1С 8.4, 8.3, 8.2, 7.7. C программой поставляются внешние обработки для печати из 1С. Поддерживается множество конфигураций 1C: «Управление торговлей», «Розница», «УПП», «Комплексная», «УНФ», «Бухгалтерия», «Трактиръ Front Office», «Трактиръ Back Office», «Трактиръ Head Office», «Управление сервисным центром», «Торговля и склад», «Торговля и склад для Украины», «Штрих-М: Торговое предприятие», «ДАЛИОН: Управление магазином», «Управление торговым предприятием для Украины» и прочие. Некоторые возможности могут не поддерживаться или поддерживаться не полностью в какой-либо конфигурации / версии, в этом случае специалист по 1С может доработать обработку под ваши нужды.
Печать из документов, справочника товаров, или используя подбор номенклатуры, групп номенклатуры и документов. -
Интеграция с сайтами и внешними товароучетными системами и программами через экспорт / импорт данных или через API
-
API
-
Встроенный REST API-сервер (API через HTTP-запросы или API через буфер обмена при работе на удаленном сервере через RDP без возможности установки программы)
-
Запуск с параметрами командной строки (API через параметры командной строки)
-
Online QR-Code Generator
Create QR-Codes for Free
Create QR-Codes for any purpose — without additional software, online and free of charge!
No special knowledge or skills are required: QR-Codes for websites (URL), phone numbers, text messages, twitter profiles, tweets or WiFi settings are encoded in no time. Even settings like colors or quiet zones can be adjusted individually. Just try it out for yourself!
Tip! This online QR-code generator is based on TEC-IT’s barcode component TBarCode SDK, which provides an ASP.NET class ideally suited to build web applications — simple and practical! To create custom QR-codes as part of your own web-application simply embed this online QR-code generator by using web-requests. An additional software installation is not required.
Достоинства и недостатки
У каждого программного обеспечения на ПК есть свои положительные и отрицательные моменты. BarTender Designer не является исключением. Предлагаем уделить несколько слов рассмотрению плюсов и минусов софта.
Достоинства:
- Простая установка.
- Удобный пользовательский интерфейс на русском языке.
- Множество полезных инструментов для создания визиток, штрих-кодов, этикеток и другого.
- Есть версия UltraLite TSC, Free Edition, Enterprise Automation, Professional.
- Отличная производительность.
- Утилита работает как самостоятельно, так и в качестве дополнения к графическому редактору.
Недостатки:
- Требуется активация.
- Освоить все функции новичку будет достаточно сложно.
Online Label Generator
Online Label Printing — Free Test Drive
This online label generator provides predefined label and form templates for the automotive industry (e.g. VDA 4902 transport labels) as well as major transport- and logistics areas. The forms are created with your custom label data, contain all required barcodes and comply with the appropriate standards. The output is available as download (PDF, graphic,…) for immediate printing.
The form generator and label printing service is free of charge for test purposes. All label templates are designed with TFORMer Designer. Uploading your own custom templates is supported.
Импорт данных / Внешние данные
-
Импорт данных или печать ценников из файлов Excel, Электронные таблицы ODF (OpenOffice, LibreOffice и пр.), текстовых файлов с разделителями (CSV и пр.), буфера обмена, из любого внешнего источника через ODBC (SQL Server, Access, MySQL, PostgreSQL, Oracle и т.д.), непосредственно из баз SQLite, EposNow, QuickBooks POS, Loyverse POS, PDF файлы со штрихкодами
-
Гибкие настройки, система контроля ошибок, а также возможность тестирования импорта без изменения данных позволяют выполнять различные сценарии импорта и избегать ошибок
-
Возможность использовать формулы в процессе импорта позволяет как угодно преобразовывать импортируемые значения, включая использование других значений в импортируемых строках
-
Возможность получения недостающих данных из базы данных программы в процессе импорта позволяет импортировать неполные данные, например штрихкод, а остальные данные будут получены из базы данных программы
-
Возможность получения данных из любого источника через HTTP, если у источника данных есть HTTP API. Извлечение данных и взаимодействие с пользователем пишутся на языке Pascal Script, что обеспечивает очень гибкие возможности
Как установить
В виде небольшой пошаговой инструкции предлагаем разобраться, как получить на свой компьютер вылеченную версию утилиты, включающую кряк. Позже вы сможете купить лицензионный вариант. Для этого внимательно читайте материал и делайте все так, как в нем сказано. Переходим к делу:
- Находим ссылку в разделе «Скачать» и кликаем по ней. Архив, который вы получите в результате загрузки, распаковываем и запускаем файл инсталляции двойным нажатием левой кнопки мышки.
- Цифрами на скриншоте ниже показано, как принять условие пользовательского соглашения. Отмечаем галочкой нужную строку, а после этого кликаем по «Установить».
- Дальше начнется процесс распаковки файлов приложения на компьютер. Нам необходимо дождаться его окончания.
- В следующем окошке читаем сообщение о том, что установка завершена и вам нужно активировать программу. Кликаем по «Готово».
- Переходим в корневую папку и запускаем crack, чтобы убрать ограничение и получить free-версию.
- Ждем завершения процесса активации. Это не займет много времени.
- После завершения установки в меню «Пуск» появится несколько компонентов программного обеспечения.
Способ 2: PicsArt
Онлайн-сервис PicsArt разделен на модули, каждый из которых отвечает за выполнение конкретной операции. Если для создания наклейки вам нужно лишь изменить фон, удалить его или добавить пару элементов, рассмотреть PicsArt точно стоит.
- Воспользуйтесь ссылкой, ведущей на страницу PicsArt, где выберите один из модулей, который хотите задействовать для редактирования фото.
Мы разберем пример на смене фона. После перехода к новой вкладке щелкните «Upload your image» или перетащите файл в выбранную область.
При открытии «Проводника» отыщите там необходимое изображение.
Теперь вы можете сменить фон, используя один из доступных вариантов, например, через вкладку «Texture». Слева находится полный список фонов, откуда подберите оптимальный.
После применения вы сразу заметите, как поменялось изображение. Алгоритмы PicsArt срабатывают точно только тогда, когда основное изображение отделяется от фона четкой линией.
Используйте один из цветов палитры, если вам не подходят присутствующие текстуры.
При готовности нажмите на «Download» для загрузки результата на компьютер.
В других моделях есть огромное количество функций, разобраться в которых сможет любой пользователь, поэтому останавливаться на них мы не будем.
Как печатать на принтере этикеток?
Принтер этикеток является устройством, которое устанавливается на ПК и определяется в Windows, как любой другой офисный принтер. Если вы когда — нибудь сталкивались с настройкой похожего оборудования, то сможете быстро освоить и работу с принтером наклеек. Команду на печать для таких устройств можно отправлять как из любых графических и текстовых редакторов, так и со специализированных программ для печати этикеток.
Печать этикеток из Excel, Word, Corel
Как известно, Excel, Word и Corel — разные по функциональному назначению редакторы. Первый создан для таблиц и подсчета формул, второй для набора текстовой информации, третий для графики и рисунков. Но для того чтобы корректно печатать стикеры из этих редакторов на принтере этикеток, всех их объединяет одно общее правило — правильно заданные размеры страницы. Они полностью должны совпадать с размерами наклейки, на которой планируется печать. То есть, если для печати вы используете этикетку 58×40 мм., то именно такую величину страницы в Excel, Word или Corel нужно выставить.
Существуют разные мнения, касающиеся удобства использования перечисленных программ. Если кто-то привык к Excel, Word или Corel, знает их функционал и умеет ими пользоваться, то сможет без больших трудозатрат создавать этикетки в них. Но по сравнению со специализированными программами для печати этикеток, в этих редакторах будет сложнее размещать элементы на стикере в нужном порядке и оперативно их редактировать, добавлять графические фигуры, обращаться к внешним файлам для работы с базами данных. Даже вставить тот же штрих код может стать проблемой, ведь не всегда функционал редакторов предусматривает в себе наличие базы штрихкодов. В программах для печати этикеток все эти нюансы решаются в несколько кликов мышки. Давайте ближе познакомимся с эти специализированным софтом и рассмотрим несколько таких ПО.
Программа Вartender
Программа Zebradesigner
Программа Golabel
Программы для создания этикеток, несомненно, имеют преимущества перед любым текстовым или графическим редактором. Как было сказано выше, главными преимуществами являются:
-Наличие базы штрихкодов. Позволяет выбрать любой тип кода который вам необходим, использовать стандартные штрих коды других стран. Можно создавать свой уникальный штрихкод, в том числе QR код.
-Большой выбор шрифтов для редактирования текста. В том числе специализированные шрифты с набором символов, которые используются при маркировки одежды (как гладить, стирать, сушить вещь, и т. д.)
-Возможность использовать переменную и информацию из внешних файлов. Функционал позволяет брать переменные величины, например, из ячеек Экселя, и печатать уникальные стикеры с заданным изменяемым значением, например, артикулом или порядковым номером.
[БП 3.0] [Расширения] Заполнение деклараций АЛКО 11 и 12 по складам
Востребованность такого заполнения известна давно, в БП 3.0 не реализовано никак. Здесь сделано аналогично заполнению в КОРП по обособленным подразделениям, вместо которых «выступают» склады, по которым есть остатки или движения по алкогольной продукции.
11.01.2018 — Версия 2.0.4.2 БП 3.0.57.10 платформа 8.3.11.2899. Теперь всё в одном расширении. Внешние отчеты не нужны, уже проверено обновлением — работают обновлённые из типовой, заполнение изменено — склады используются как подразделения.
20.01.2019 — Версия 2.1.0.4 для БП 3.0.67.67 — изменен режим совместимости.
23/10/2020 — Версия 2.2.0.1 для БП 3.0.83.37 — в заполнение прочих поступлений и списаний включены перемещения товаров (если поступление на один склад, с которого затем товар перемещается по точкам).
1 стартмани
Печать ценников, этикеток, штрихкодов, рекламных материалов и т.д.
-
Неограниченное количество доступных для печати параметров, включая наименование товара, цены различных типов, скидка, артикул, код, штрихкод, старая цена, единица, характеристика, свойства, описание товара и т.д.
-
Штрихкоды 1D и 2D (более 70 типов) EAN-13, EAN-8, UPCA, Data Matrix, Code 39, Code 128, EAN-128, QR-код, PDF417, Aztec и т.д.
Поддержка GS1 в штрихкодах.
-
Изображения и различные геометрические фигуры, а также иконки
-
Изображения получаемые по ссылкам (URL и пути к файлам) и изображения товаров из базы данных
-
Сохранение ценников в файлы PDF, Excel или в виде изображений PNG, JPEG, EMF, BMP для распечатки в другом месте, если на рабочем месте нет принтера или он неисправен
-
Автоматический подбор размеров шрифтов. Отображение полного текста в ценнике, независимо от длины текста. Размер шрифта будет автоматически подобран для того, чтобы вместить текст в доступном пространстве.
-
Поддержка RTF (Rich Text Format), HTML
-
Поворот фигур и текстов в ценниках на произвольный угол
-
Отображение нескольких цен в ценниках. Например, розничная и оптовая цена.
-
Использование формул в ценниках. Например, можно увеличить цену на 10 % и округлить до 10. Или, к примеру, прибавить к текущей дате 12 дней и т.д.
-
Формулы для формирования штрихкода и смены типа штрихкода «на лету» по заданным условиям
-
Использование Pascal-скриптов в ценниках, дающее неограниченные возможности по изменению и выводу данных в ценниках
-
Печать ценников, этикеток, штрихкодов, рекламных материалов и многого другого на любой принтер, включая обычный принтер, принтер этикеток (термопринтер) или маркировочный принтер. Размеры ценников и этикеток от самых маленьких до А4 и более. Поддержка печати на самоклеящиеся этикетки на листах различных размеров
-
3000 предустановленных макетов расположения самоклеящихся этикеток на листе (Apli, Avery, Herma, Lomond и многие другие). Возможность добавления собственных макетов
-
Масштабирование ценников при печати до точно заданного размера, если нужно напечатать ценники с размерами больше или меньше, чем размеры шаблона
-
Подробные настройки печати, сохраняемые для каждого пользователя, шаблона, принтера
-
Печать комплектов товаров, когда в один ценник выводятся несколько товаров
-
Видимость фигур и текста в ценниках в зависимости от условий. Например, цена больше определенного числа, наименование товара содержит определенную строку и т.д.
-
Возрастающие и убывающие счетчики различных типов (общее количество ценников, количество ценников каждого товара, количество товаров и т.д.)
-
Различные визуальные эффекты для фигур и текста
-
Высокое качество печати
-
Поддержка принтерных языков (ZPL, CPCL, TSPL, EPL, DPL и т.д.) для печати этикеток, передачи команд принтеру
-
Поддержка использования векторной графики SVG
-
Одновременная печать на разные принтеры (каждый шаблон ценника на свой принтер)
-
Группировка страниц по складам при печати
Хранение товаров и услуг в базе данных программы
-
Хранение товаров и услуг в каталоге товаров, едином для всех пользователей программы. Множество учитываемых параметров товаров.
-
Добавление в каталоге товаров собственных колонок для учета и печати неограниченного количества дополнительных параметров товаров
-
Сохранение данных для печати отдельно для каждого пользователя программы. Данные для печати это список товаров вместе с общими данными, такими как: организация, вид документа, номер и дата документа, контрагент и т.д.
-
Учет комплектов товаров и связанных товаров
-
Учет штрихкодов и серийных номеров товаров. Неограниченное количество для каждого товара
-
Размещение товаров по папкам
-
Отображение товаров в виде списка или иерархического списка
-
Поиск и добавление товаров по штрихкодам
-
Поиск и отбор товаров по содержимому любой колонки с различными условиями
-
Отбор товаров, параметры которых были изменены начиная с определенной даты
-
Генерация для товаров штрихкодов EAN-13, EAN-8, UPC-A на основе кода товара, ID или случайного числа, как с префиксом, так и без префикса
-
Пометка на удаление вместо непосредственного удаления исключает случайное удаление товаров и других важных данных
-
Задание для каждого товара своего шаблона ценника
-
Резервное копирование и восстановление базы данных из резервной копии
Online Barcode Generator
Generate any linear and 2D barcodes – without additional software, online and free of charge!
This online Barcode Generator is based on TEC-IT’s barcode component TBarCode SDK, which provides an ASP.NET class ideally suited to develop web applications.
What distinguishes us from other online barcode generators? The online barcode generator creates all linear, GS1 and 2D bar-code symbologies in common use. Moreover, you can integrate the barcode generator directly into your web application using web-requests (no local software installation is required) and start generating barcodes instantly.
Бесплатные программы для печати этикеток
Многих интересует бесплатное программное обеспечение, что вполне естественно. В случае с принтерами этикеток такие программы тоже есть, но здесь есть один нюанс – во многих из них ограниченный функционал.
ZebraDesigner
Бесплатная программа для печати этикеток на термопринтерах и термонтрансферных принтерах Zebra – ZebraDesigner. Это базовая версия ПО. С ее помощью можно работать с PNG, PDF и другими файлами. Наносит на наклейку информацию об изготовителе, дате производства, штрих-код, сведения о товаре. Но в ней не реализована возможность обмена сведениями с базами данных.
BarTender
BarTender Designer – это популярная программа для создания и печати этикеток. В этом редакторе можно установить связь с базой данных или файлом и при печати из них будут поставляться переменные данные в автоматическом режиме.
У BarTender есть несколько интересных функций:
- выбор размера печатаемой этикетки;
- добавление изображений и текста;
- настройка параметров принтера и печати;
- создание штрих-кодов (линейные, двухмерные).
Это программа подходит для тех, кто печатает этикетки, данные на которых постоянно меняются. Каждый раз вводить новую информацию не очень удобно, но использование этого редактора позволяет автоматизировать этот процесс, импортируя данные из сторонних файлов.
«Этикетки»
Программное обеспечение «Этикетки» — это простая программа с понятным интерфейсом. В ней можно самому делать макеты, работая с изображением и текстом.
LabelJoy
LabelJoy – это программа для изготовления этикеток на упаковочные коробки, бутылки, стикеров на конверты и другую продукцию. У этого программного обеспечения есть одна бесплатная версия – Demo. Ее функционал не ограничен, но на первых пятисот наклейках будет изображен знак разработчика.
Есть и платные версии – это Light, Basic и Full. ПО совместимо с операционной системой Windows. Адаптирована для работы с офисными принтерами и более профессиональным оборудованием.
Вот несколько ее основных возможностей:
- Генерация линейных штрих-кодов и QR-кодов.
- Работа с файлами GIF, PDF, PNG и JPG.
- Загрузка информации из баз данных Outlook, Excel и т.д.
- Работа с текстом и изображением.
- Большое количество элементов графического дизайна.
Плюс программы в том, что на экране вы увидите изображение этикетки в том виде, в котором она будет напечатана. Это позволит сразу увидеть недочеты и вовремя исправить их.
Все программы для принтера этикеток, о которых мы говорили в этой статье, совместимы с операционной системой Windows. При их установке на компьютер не возникнет конфликта с OS, поэтому вы сможете сразу же начать работу.
Популярные программы для создания штрих-кодов
Многие производители печатных принтеров для создания маркировочной продукции разработали свои программы, с помощью которых печатаются бирки со штрих-кодами (линейными, QR-кодами и т.д.). У Godex – это GoLabel, позволяющая печатать из таблицы Excel или баз данных, у Argox – это Argox Bartender.
Некоторые из них платные:
- ZebraDesigner Pro. Она позволяет брать информацию из баз данных, управлять настройками самого принтера, работать с рисунком и текстом.
- BarTender. Может генерировать уникальные номера для документации, печатать карточки с магнитными чипами и лентами. Используется при работе с двухсторонними этикетками. Совместима со многими базами данных. Плюс в том, что дается месячный период бесплатного тестирования.
Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.7: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС Промо
На данный момент в конфигурации 1С:Розница 2.2 есть один большой минус — это наличие реквизита в Номенклатуре «ОбъемДАЛ», а собственно, отсутствие отчетов с его использованием! Как всегда, находятся маленькие магазинчики, продающие алкогольную продукцию, и сопровождающиеся какой-либо бухгалтерской компанией, соответственно ни о каком обмене с бухгалтерией у них и речи идти не может, а бухгалтеру все-таки хочется упростить себе жизнь и не высчитывать декалитры каждый квартал на калькуляторе.
Исходя из повстречавшейся мне аналогичной ситуации возникла необходимость создать несколько отчетов с выводом информации по Производителям алкогольной продукции, Кодам АП и Номенклатуре в декалитрах.
Поэтому представляю вашему вниманию отчёты по выше указанным параметрам: Анализ движения номенклатуры (Приход/Расход), Продажи и Ведомость по продажам товаров. Так же реализованы отчёты по документа ЕГАИС в декалитрах.
1 стартмани
Лучшее бесплатное программное обеспечение для печати этикеток для Windows 10
1. Adobe Spark (по выбору редактора)
Что касается графического дизайна, вы не ошибетесь при выборе продукта Adobe. Конечно, они специализируются на своих продуктах по различным направлениям, и если вы ищете что-то для разработки логотипа, то Adobe Spark то, что вам нужно.
С точки зрения простоты использования, единственное, что могло бы быть проще, — это если бы в подписку входил графический дизайнер, который будет делать проекты за вас.
Фактически, он позиционируется и рекламируется как инструмент дизайна для людей, не являющихся дизайнерами, поскольку многие функции сделаны автоматически и «угадывают», что вы пытались сделать.
Что касается разнообразия, не имеет значения, для чего вы пытаетесь создать логотип, поскольку меню шаблона невероятно разнообразно, и вы даже можете использовать его в качестве стартера и изменять его оттуда.
Более того, поддерживаемый дизайн изображений и интеграция с другими продуктами Adobe делают этот инструмент невероятно отличным, особенно для тех, кому нужно создавать сложные проекты, для которых потребуется весь Adobe Creative Suite.
Плюсы:
- Чрезвычайно простой в использовании
- Множество шаблонов
- Интегрируется с вашими Adobe Fonts и подписками Adobe Stock
- Интуитивно понятный интерфейс
Минусы:
Многие шаблоны скрыты за платной стеной
⇒ Получите Adobe Spark бесплатно
2. Этикетка диска Disketch
Очень эффективная программа для создания и печати этикеток — Disketch Disc Label Software от NCH.
Этот инструмент позволяет легко и быстро создавать профессиональные этикетки и обложки. Выбирайте из предоставленных шаблонов и персонализируйте этикетки с помощью собственных фотографий и иллюстраций.
Важные особенности:
- Ярлыки изображений и текста легко упорядочить и отформатировать
- Размещение текста и изображений на слоях
- Богатый выбор стилей текста
- С легкостью форматируйте, изменяйте размер и выравнивайте текст
Печать этикеток также позволяет печатать на липких этикетках или непосредственно на дисках для печати. Если у вас нет принтера под рукой, вы можете экспортировать файлы для отправки в ближайшую типографию. Вы можете вручную отрегулировать положение печати на странице перед печатью, что довольно круто для манипуляций ретушью в последнюю минуту.
⇒
3. Canva
Если вы ищете простоты в своем дизайне и самом процессе проектирования, вам понадобится такой инструмент, как Canva. Он обладает всеми функциями, которые вы можете ожидать от инструмента графического дизайна, ориентированного на логотипы, без загромождения пользовательского интерфейса слишком большим количеством инструментов, о которых вы, возможно, ничего не знаете.
Кроме того, у него есть множество шаблонов на выбор, поэтому ваши творческие способности никоим образом не будут ограничены из-за нехватки ресурсов.
Что касается конечных результатов, дизайны всегда чистые с тенденцией к упрощению, хотя возможны более смелые дизайны с правильными комбинациями шрифтов, цветов, шаблонов и изображений.
Вам также не понадобится какой-либо опыт использования такого программного обеспечения, поскольку оно особенно нацелено на широкие массы, которые хотят создавать случайные логотипы, подобные тем, которые вы можете увидеть на продуктах, продаваемых на Facebook или Twitter.
Одним из важных преимуществ этого приложения является то, что оно очень дружелюбно к старым системам, несмотря на репутацию инструментов графического дизайна. Это позволит даже тем, у кого нет игрового оборудования или рабочих станций, создавать повседневный дизайн со своего домашнего ноутбука.
Плюсы:
- Поставляется с 30-дневной пробной версией
- Планы долгосрочной подписки чрезвычайно выгодны
- Множество шаблонов на выбор
- Интуитивно понятный интерфейс
Минусы:
Трудно создавать оригинальные дизайны, поскольку большинство клиентов придерживаются одних и тех же шаблонов
⇒ Попробуйте Canva бесплатно
Примечание редактора: Продолжение этой статьи на следующей странице. Если вас интересуют другие программы и инструменты для печати, ознакомьтесь с нашей обширной коллекцией руководств.
ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ:
1. Создадим новый шаблон этикетки.
Для этого в меню Шаблоны выберем пункт Создать новый шаблон
В появившемся диалоговом окне, где будет предложено ввести название шаблона, введём произвольный текст, — например, Этикетка.
Будет создан и открыт новый файл Excel. В выпадающем писке шаблонов появится новый пункт, для нового шаблона:
2. Подготавливаемся к настройке шаблона.
Внимательно изучаем эскиз (фото) этикетки, прикидывая, сколько столбцов и строк нам нужно использовать для размещения данных как на образце:
Обратите внимание: если в образце форматирование заголовка (Артикул, размер, и т.д.) отличается от форматирования значения (79005, 48 и т.д.) — разный кегль шрифта, разное выравнивание и т.п., — то заголовок и значение должны быть в отдельных ячейках. Поскольку у разных строк Excel ячейки не могут быть разной ширины, мы сделаем много узких столбцов, а потом будем объединять ячейки по горизонтали
Поскольку у разных строк Excel ячейки не могут быть разной ширины, мы сделаем много узких столбцов, а потом будем объединять ячейки по горизонтали.
Выделим штук 20 столбцов, и уменьшим их ширину:
Кроме того, вставим фото (эскиз) этикетки на лист шаблона, чтобы по этому образцу ориентироваться, какие размеры задавать ячейкам и строкам шаблона.
3. Приступаем к настройке шаблона.
Первым делом мы настроим высоту строк, и объединим ячейки.
Потом пропишем заголовки и значения в ячейки, и отформатируем их так, чтобы было похоже на наш образец:
Справа у нас — картинка образец (которую потом нужно будет удалить с листа шаблона),
а слева — то, что мы нарисовали в ячейках. С виду вроде получилось похоже )
Сохраним промежуточные изменения в шаблоне, нажав Ctrl + S (необязательно)
ВНИМАНИЕ: оставим первые и последние строки / столбцы шаблона пустыми, чтобы потом регулировать ими отступы между этикетками.
Если забыли оставить пустые строки / столбцы выше и левее шаблона, их потом всегда можно будет добавить
4. Настраиваем подстановку данных в шаблон.
Настройка заключается в замене данных в шаблоне на подстановочные коды вида {2}, где 2 — номер столбца исходной таблицы.
В результате получим что-то типа такого:
Я немного изменил шаблон на этом этапе, ввиду того что в наших исходных данных оказались другие столбцы.
Обратите внимание, что для ячейки со штрихкодом задан шрифт Code EAN13, и в ячейке находится подстановочный код {12(ean13)} вместо обычного {12} — это требуется программе для перекодировки числового значения штрихкода в другой формат, понятный шрифту Code EAN13
5. Сохраним изменения в шаблоне
ВАЖНО: Для этого мы в меню Шаблоны нажмём кнопку Сохранить изменения в шаблоне
(именно так надо сохранять шаблон, хотя бы при первом сохранении, чтобы программа могла дажее работать с ним)
Появится диалоговое окно выбора диапазона ячеек с шаблоном:
Обратите внимание, — мы выделяем диапазон, захватывая пару пустых строк (выше и ниже), и пару пустых столбцов (слева и справа). Это не обязательно, но эти столбцы помогут нам потом точно подогнать отступы между этикетками на печатном листе, — регулируя ширину этих доп
столбцов и высоту доп. строк, мы можем подогнать печатный вид листа с этикетками под любую самоклеящуюся бумагу.
После выбора диапазона в диалоговом окне, настройка шаблона завершена, и он автоматически закрывается.
6. Тестируем формирование этикеток
Нажимаем в меню кнопку Настройки, и задаём нужные параметры:
Теперь открываем таблицу с исходными данными, выделяем в ней несколько строк, и нажимаем на панели инструментов кнопку Сформировать этикетки.
Если мы всё настроили правильно, будет сформирована таблица Excel примерно такого вида:
К статье прикреплены следующие файлы:
- исходная таблица Excel с данными для этикеток
- файл шаблона для этикетки
Программное решение для печати ценников из Microsoft Excel
Для печати ценников из табличного процессора разработано ПО под названием Ценник 1.Х. Распространяется модуль дополнения на бесплатной основе. Основные технические параметры:
- отсутствует база данных;
- не предусмотрено хранение обработанных сведений, только последняя накладная;
- модуль дополнен 120 шаблонами и встроенным редактором в Excel, содержит все необходимые опции для работы с графическими элементами.
С помощью программного обеспечения можно решить следующие задачи:
Основное условие для полноценной работы модуля – установка совместимой с текущей версией ОС программного пакета MS Office. Результат можно выгрузить в печатную форму, а затем в файл. Предоставляется возможность передачи и на другую рабочую машину.
Еще одна не менее функциональная программа — e-Ценник. Приложение позволяет выполнить следующие задачи:
- ведение справочников продукции;
- создание и последующее хранение прейскурантов, созданных на основе баз данных из других программных обеспечений;
- распечатка этикеток, прайс-листов и ценников, в том числе из табличного процессора.
В программе встроен инструмент изменения масштаба элементов наклеек. Доступны несколько опций:
- подбор оптимальных значений для макета лейблов, включая информативное написание цены, размер шрифта, осуществляется в автоматическом режиме;
- есть горячие клавиши, предназначенные для ввода, изменения и поиска позиций продукции в справочнике цен;
- поддерживается работа с таблицами Excel;
- установлен универсальный комплект макетов ценников, дополнительные шаблоны можно найти на сайте разработчика.
В ПО также можно указать число ценников для каждой позиции.
Для печати этикеток из Excel не понадобятся особые знания и умения. С помощью нескольких приложений и обычного принтера можно создать шаблон, указать персональные параметры и получить этикетки, ценники и штрихкоды без больших затрат.