Российский софт «мойофис»: изучаем предустановленную альтернативу ms office

SSuite Office

Этот необычный продукт отличается обилием версий с оптимизацией интерфейса под разные разрешения экрана и системные требования. Personal Edition – современный минималистичный дистрибутив. Он отлично подходит для очень старых компьютеров (работает даже в среде Windows 95) и мониторов с разрешением от 800×600. Существует отдельная версия Excalibur Release, ориентированная в первую очередь на владельцев нетбуков со специфическим разрешением экрана 1024×600. Также доступна версия OmegaOffice HD+ для FullHD экранов.

Все дистрибутивы максимально легковесные (от 20 до 40 МБ) и при этом содержат от шести до восемнадцати программ, включая игру «Тетрис». Все они устанавливаются без перезагрузки, не требуют Java и .NET. Персональное и расширенное издание работает во всех версиях Windows (от 95 до 8 включительно). Релиз «Пятый элемент» предназначен для пользователей Windows 95 – XP. «Экскалибур», «Премиум» и «Омега» рассчитаны на линейку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

Готовые пакеты

Таких офисных пакетов существует достаточно много для различных операционных систем. И так же есть платные и бесплатные программы.

Платные для Windows 7 и 10

• Microsoft Office (Майкрософт Офис). На 2019 год цена за полный комплект составляет 5199р или 269р в месяц.
• Evernote можно скачать официальную и бесплатную версию, но от 1000р в год получить полный доступ ко всем функциям приложения. Так же данная программа идет на macOS, Android, iOS.
• Полную версию приложения Cold Turkey Blocker можно получить за 25$.
• Pushbullet будет стоить 3,33$ в месяц.

Приобретаемые для MacOS

• Приложение Things – планировщик задач обойдется пользователю в 3790р.
• MindNode подойдет тем, кто любит устраивать мозговые штурмы, визуализировать задания и цели, составлять карты мыслей и делиться этим с коллегами. Приложение стоит 2290р.
• Bear— аналог Evernote. Упрощенная разметка , экспорт готового текста в различные форматы, красивый и лаконичный интерфейс- несомненные плюсы этого пакета. Цена-949р в год.
• FocusList— это таймер, который отслеживает время, затраченное на ту или иную задачу. А так же туда можно вносить перерывы, что позволяет сбалансировать время, затраченное на работу. Цена-379р.
• Paste запоминает скопированный текст, ссылки, файлы, открывает доступ к истории браузера. В настройках можно выбрать горячие клавиши и синхронизацию со всеми гаджетами. Цена-749р.
• Look Up будет заботиться о вашем зрении, включая таймер на каждые 20 минут, чтобы пользователь не забыл отвлечься от экрана. Цена-229р.
• TextExpander настроит сокращения, которые будут разворачиваться в заранее заданный текст любого объема. Цена-45$ или 4,16$ в месяц.

Бесплатные для Windows и Линукс

• Microsoft Office Online. В этой веб версии можно пользоваться некоторыми программами. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Дизайн онлайн версии похож на настольный аналог, что позволит легко сориентироваться.
• Google Документы, Таблицы и Презентации. Подойдет для пользователей, которые работают в команде. Вы и ваши коллеги могут с любых устройств читать, редактировать, сохранять и передавать информацию.
• WPS Office. Это приложение буквально копирует Microsoft Office.
• SoftMaker FreeOffice. Ещё один клон Microsoft Office, но похож на более старые версии продукта. Так же в этой программе можно открывать и редактировать PDF файлы.
• Пакет LibreOffice. Самый лучший аналог Microsoft Office. Единственный минус- не предусмотрена командная работа по сети.

В свободном доступе для MacOS

• iWork. Можно скачать бесплатную версию программы.
• OpenOffice представляет собой текстовой редактор, программу для работы с электронными таблицами и презентациями. Абсолютно бесплатно.
• Papyrus Office. Работает с электронными таблицами и базами данных. Есть бесплатная пробная версия.

SoftMaker FreeOffice

Следующим в нашем обзоре мы рассмотрим бесплатный аналог MS Office — SoftMaker FreeOffice. Этот пакет офисных программ выпускается немецкой компанией SoftMaker Software, и является урезанной версией платной SoftMaker Office 2018. На данный момент он занимает лидирующее место среди альтернатив продукции Майкрософт.

В состав FreeOffice входит три продукта:

• TextMaker – текстовый редактор с расширенными графическими возможностями;
• PlanMaker – процессор электронных таблиц и диаграмм;
• Presentations – редактор анимированных презентаций.

Все входящие в пакет программы разработаны по общепринятой схеме, но имеют некоторые уникальные функции.

Текстовый редактор TextMaker может редактировать и сохранять документы в формате .docx (.doc), .pdf, а также открывать файлы WordPerfect (.wdp). В нем предусмотрены инструменты для работы с графикой, создания новых и изменения параметров вложенных изображений.

Табличный процессор PlanMaker может выполнять сразу несколько задач: создание и изменение электронных таблиц, произведение сложных математических вычислений, отображение результатов в виде трехмерных диаграмм и графиков. Программа работает с файлами .xlsx (.xls) и .pdf.

ПО Presentations не уступает по функциональности своему аналогу MS PowerPoint, и позволяет создавать сложные анимированные презентации с видеовставками и звуковыми дорожками. Все вложенные элементы могут быть отредактированы без использования сторонних программ. Presentations открывает и сохраняет файлы с расширением .pptx (.ppt) и .pdf.

Интерфейс трех программ полностью переведен на русский язык, и выгодно отличается от других альтернатив MS Office. Яркие строки заголовков, красочные крупные иконки панели инструментов, анимированные всплывающие окна практически полностью повторяют стиль MS Office 2016-2019 года.

Преимущества:

• наличие трех важнейших инструментов для дома и работы;
• поддержка современных форматов Microsoft Office;
• работа с PDF-файлами;
• есть portable-версия;
• поддержка операционных систем Windows, MacOS, Linux;
• взаимодействие с FreeOffice Mobile;
• большой набор функций для вложения и редактирования аудио- и видеоматериалов;
• удобный и красивый интерфейс на русском языке со сменными темами;
• доступен для коммерческого использования.

Недостатки:

отсутствие собственных сетевых сервисов для опубликования, комментирования и коллективного редактирования документов;

WPS Office

WPS Office

Этот пакет офисных программ ничуть не уступает Microsoft Office по функциональности и интерфейсу.

Предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Не смотря на то, что сайт разработчика полностью на английском языке, комплекс предоставляется в русифицированной версии, что является большим преимуществом.

Всего в пакете три приложения: текстовый редактор, редактор электронных таблиц и редактор презентаций.

Программы полностью оптимизированы и свободно открывают документы, созданные в аналогичных приложениях с соответствующими форматами без повреждения содержимого.

Изначально комплекс был задуман как аналог Microsoft Office для чтения и редактирования документов популярных форматов, но позже обрел возможность создания файлов.

Также WPS Office имеет поддержку с Flash и способен конвертировать документы в формат PDF-файлов.

Документы, созданные с помощью данного комплекса можно открывать через браузер на главной странице Search, при этом, предварительно файл проходит через кодировку.

Имеется встроенный инструмент для точной проверки орфографии, а также удобное редактирование абзацев при помощи встроенного дополнения Writer.

Работаем с офисными документами прямо на смартфоне

В отличие от множества мобильных офисных пакетов, «МойОфис Документы» идеально работает без подключения к интернету. Все необходимое есть уже на смартфоне или планшете сразу после установки. Кроме того, в нём удобно не только вносить быстрые правки на ходу, но и создавать новые документы.

Причем можно не только быстро набирать текст, но и достаточно серьезно форматировать его. Поддерживаются стандартные стили и заголовки, выравнивание, отступы.

С помощью приложения можно создавать списки, сноски, вставлять разрывы страниц и разделов.

Имеющиеся в файлах картинки, схемы и таблицы отображаются корректно. При необходимости дополнить ими текст с экрана мобильника тоже не составляет особого труда.

Отмечу наличие режима рецензирования. Приложение отлично читает правки. И собственные, и других настольных пакетов.

Нельзя упустить ещё одну особенность «МойОфис Документы»: при работе с текстовыми файлами пользователи могут оставлять аудиокомментарии. Обычно офисные приложения предлагают голосовой ввод, но в “МойОфис Документы” функциональность реализована несколько иначе.

Голосовая заметка не преобразуется в текст средствами виртуальной клавиатуры, а остается именно аудиозаписью, хранится внутри самого документа и не передается на сторонние серверы для расшифровки. Его просто можно будет послушать, принять к сведению или в работу. Идеально для быстрых правок, особенно если руки заняты (а гарнитура все равно в ушах).

Создается такой аудиокомментарий одним касанием: открываем нужный файл, удерживаем палец на нужном месте текста. Всплывшая кнопка предложит добавить комментарий, обычный либо голосовой.

Созданная аудиозапись продолжительностью до двух минут сохраняется прямо в документе (придется сохранять в формате ODT) и доступна пользователям пакета «МойОфис» на любых платформах.

Напомним на всякий случай, что для прослушивания заметки получателю файла тоже нужно поставить мобильную или настольную корпоративную версию приложения.

В целом, можно говорить, что «МойОфис» поддерживает все необходимые операции с текстом. При этом интерфейс аккуратно прячет элементы, а вызвать необходимую кнопку — дело пары тапов.

Ashampoo Office 2012

Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).

Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.

Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software — авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

OpenOffice

Программа дает возможность создавать не только текстовый документ, но и таблицы, презентации. Сам редактор называется Writer. Интерфейс очень похож на старую версию ворда 2003 года.

Программа содержит все функции текстового редактирования, начиная с выбора шрифтов, выделения текста и заканчивая возможностью создания таблиц, сложных формул. Writer открывает файлы .doc(x) (вордовские документы), но часто с ошибками форматирования. Для небольших текстов не страшно, но переделывать объемные книги будет неудобно.

Еще один недостаток – устаревший вид. Пользователи, привыкшие к интерфейсу последних версий Word’a, могут не оценить внешность Open Office Writer.

Детальный обзор программы мы уже делали.

Редактирование онлайн

Посетители сайта проекта «Мой офис» отныне могут создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы.

В веб-версии реализованы вставка изображений, таблиц, оглавлений и колонтитулов в тексты. В таблицах можно использовать формулы и строить графики. Сохранение файлов осуществляется в Open document format (ods, odt), pfd, а также современных форматах Microsoft Office (docx, xlsx).

Веб-версии позволяют изучить интерфейс и функциональность редакторов «Мой офис», а также оценить удобство работы с документами.

В интерфейсе веб-редакторов из состава пакета «Мой офис» возможна работа только в однопользовательском режиме, доступны функции рецензирования и печати. Для табличных документов предусмотрена предварительная настройка параметров печати.

С выходом обновления 2021.01 веб-версии редакторов «Мой офис» претерпели некоторые изменения. Теперь пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. «Косметические» изменения произошли и в дизайне интерфейса – меню «Файл», «Вставка», «Помощь» получили новые пиктограммы изображений команд.

Также было обновлено содержание всплывающего окна, которое появляется у пользователей при обрыве соединения с сервером. Теперь редакторы сообщат не только о факте потери связи, но и о времени последнего успешного сохранения.

Microsoft Word

Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».

Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.

Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.

Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:

• Настройка копирования и вставки текста.
• Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
• Создание списков.
• Выбор формата для заголовков.

Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.

Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:

Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.

Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.

Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.

Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.

Это бесплатно!

Мобильные гаджеты могут заполучить «МойОфис Документы», а на персональные компьютеры можно установить «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Таким образом, покупая устройство, вместе с ним, из коробки, будет доступен и офисный пакет с официальной бесплатной лицензией для домашних пользователей. Да и самостоятельно скачать продукт можно, опять же оценив функционал. Дистрибутив доступен как на сайте разработчика, так и в Microsoft Store, Apple Mac App Store. А мобильное приложение без труда найдется в Google Play, App Store и даже в Huawei AppGallery. Кроме того, вы можете воспользоваться и веб-версией редакторов МойОфис. Ссылки на скачивание доступны в конце статьи.

Универсальный «офис» для всех

Строго говоря, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» можно совершенно свободно скачать и использовать в личных (некоммерческих) целях без какой-либо оплаты.

Вместе с «МойОфис» поставляется собственный бесплатный набор шрифтов XO Fonts, также доступный для самостоятельного скачивания с официального сайта. Популярные Arial или Times New Roman программа будет брать из установленной операционной системы.

Скачать настольную версию:

️ Microsoft Store
️ App Store

Кроме того, на сайте МойОфис есть дистрибутив для Windows, который могут скачать как пользователи Windows 10, так и пользователи Windows 7 и 8

Скачать мобильную версию:

️ Google Play
️ App Store
️
️ Xiaomi GetApps

При этом в приложении нет рекламы. Даже собственных приложений или партнерских проектов (китайские проекты сразу начинают грустить).

Редкий случай, когда за отечественный продукт не стыдно. Наоборот, хочется похвастаться, он активно развивается и часто обновляется — компания выпускает 3-4 крупных релиза в год, и в каждом из них появляются крутые функции.

Например, в 2021 году МойОфис серьезно переработал интерфейс и отказался от существовавших ранее вкладок в командном меню. Эффективность этого изменения оценивали с помощью UX-лаборатории в университете ИТМО. Исследование показало, что в результате перехода на новый интерфейс, пользователи стали находить нужные элементы и команды в пакете «МойОфис» быстрее в 2,5 раза.

Но сегодня сконцентрируемся на мобильной версии.

«МойОфис»: в России, в мире и в будущем

Якорным рынком для отечественного офиса, разумеется, является российский. При выходе на рынок пять лет назад разработчик озвучил планы занять пятую часть национального рынка офисных приложений. В настоящее время, по данным разработчика, реализовано более 300 тыс. коммерческих лицензий, еще 1 млн передан бесплатно структурам образования, также стоит отметить 2,5 млн скачиваний мобильных приложений «МойОфис».

Отечественную продукцию уже использует ряд крупнейших госструктур и коммерческих заказчиков

Важно, что существование «МойОфис» придает практический смысл ряду проектов по созданию российского компьютера. Например, пакет поддерживает все российские сборки дистрибутивов Linux, может работать на компьютерах с процессорами МЦСТ «Эльбрус», АО «Байкал Электроникс» и другими импортозамещающими продуктами

Сейчас доступно 13 вариантов локализации интерфейса на иностранные языки: кроме русского и английского «МойОфис» также поддерживает испанский, французский, португальский, немецкий, итальянский, татарский, башкирский и т.д.

Африка — быстрорастущий рынок, выход на него получился весьма эффектным. Еще в 2019 г. поставки «МойОфис» начаты за пределами России — в Бурунди и Конго. К ним в 2020 г. добавился Камерун, который получит 1 млн лицензий для начальных и средних школ в течение 10 лет — столько же, сколько на данный момент передано российским образовательным учреждениям. В 2021 г. заключен коммерческий контракт с бурундийским ИТ-интегратором на сумму $3 млн, а также подписаны соглашения о поставках образовательных продуктов в Гвинею (300 тыс. лицензий) и Джибути (100 тыс. лицензий).

Наряду с расширением рынков, в планах — дальнейшее развитие продуктов и всей экосистемы. Например, развитие центра организации обучения по продуктам «МойОфис» «Хаб Знаний», который занимается организацией обучения пользователей, партнеров и сотрудников. В 2021 г. «Хаб Знаний МойОфис» представил первое в России пособие по отечественному офисному ПО для начальной школы «Азбука МойОфис». Идет интенсивная работа с партнерами по интеграции в инфраструктурные решения для органов госвласти и коммерческих компаний.

«МойОфис» прошел длительный путь развития со времени первых релизов. Разработчики последовательно, версия за версией, совершенствовали каждое приложение и формировали из них экосистему с полной функциональностью, нужной клиентам из B2C-/B2G-сегментов. Компания сделала большой шаг вперед и из набора разрозненных приложений сформировала полноценную экосистему. Подчеркнем, что протестированные нами продукты представляют собой развитые современные инструменты, которые вполне подходят для ежедневной работы, выступая альтернативой присутствующим на рынке конкурентам, причем как для B2С-, так и для enterprise-пользователей.

Что входит в состав МойОфис?

Веб-версия редактора МойОфис 

В пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», доступный для ПК, входят два приложения – текстовый редактор «МойОфис Текст» и редактор электронных таблиц «МойОфис Таблица». Для установки потребуется 64-битная Windows 10 или же macOS 10.15 или более новые версии продуктов. Мобильная же версия пакета, как ни странно, побогаче – в нее входят 4 продукта. Помимо упомянутой основной пары есть еще и инструмент просмотра презентаций и документов в формате PDF, а также файловый менеджер. Напомним, что приложение работает с основными мобильными операционными системами и представлено в их магазинах.

Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.

LibreOffice

Логотип LibreOffice

Лицензионная версия ЛибреОфис предоставляется всем желающим бесплатно и распространяется с открытым кодом.

При желании, опытные пользователи на основе этого комплекса могут создавать собственные сборки на базе LibreOffice.

Пакет программ доступен для любой операционной системы на официальном сайте, что абсолютно безопасно для компьютера.

В состав пакета входят:

1LibreOffice Writer – текстовый редактор, аналог MS Office Word. Предоставляет возможность просматривать, редактировать и создавать текстовые документы с применением графических деталей, таблиц, формул и т.д.

2LibreOffice Calc – редактор электронных таблиц, аналог MS Office Excel. Функциональность идентична Эксель, позволяет на основе введенных данных создавать диаграммы, графики. Производи математические вычисления посредством введения специальных формул.

3LibreOffice Impress – программа для создания презентаций, аналог MS Office PowerPoint. Предоставляет полный объем функций для создания и проведения презентаций, слайд-шоу, а также проигрывания мультимедиа.

4LibreOffice Draw – графический редактор. Предоставляет возможность редактировать готовые изображения или рисовать картинки «с нуля».

5LibreOffice Base – программа для работы с базами данных, аналог MS Office Access.

6LibreOffice Math – программа для работы с математическими и тригонометрическими формулами.

Примечательно, что пакет программ постоянно обновляется и имеет поддержку разработчика.

Поддерживаемые форматы, импорт, экспорт

Редакторы «МойОфис» работают со всеми популярными форматами документов, как с современными ODF (ODT, ODS и др.) и OOXML (DOCX, XLSX и др.), так и с устаревшими бинарными файлами (например, DOC, XLS, и др.). Поддерживаются также и простые текстовые форматы TXT и другие подобные. Интересно, что «МойОфис» полностью совместим с форматом ODF — как с принятой на государственном уровне в качестве стандарта версией ODF 1.2, так и с его более свежей ревизией 1.3.  

Пользователи могут использовать шаблоны, что особенно удобно при работе с большим количеством однотипных документов: это могут быть типовые бланки, письма, заявления и т.д. Экспорт документов может выполняться либо в обычный текстовый формат TXT, либо в популярный формат электронной документации PDF. Кроме того, «МойОфис» предлагает экспорт в архивный вариант PDF/A-1. Последний отличается тем, что при экспорте в файл не только записываются данные об элементах документа, но и интегрируются шрифты. Впоследствии документ в таком формате может быть без проблем открыт на компьютере или смартфоне любой конфигурации без изменения оформления.

Предыстория исследования

Не одно десятилетие офисное ПО Microsoft занимало практически монопольное положение на российском корпоративном рынке. Однако инициативы государства по импортозамещению в сфере ИТ круто изменили сложившуюся ситуацию. Формирование системы преференций для российских разработчиков ПО, закрепленное в постановлении Правительства РФ от 8 июня 2018 г. N 658 «О централизованных закупках офисного программного обеспечения …», и реальные риски, с которыми столкнулись крупные заказчики западных программных продуктов, закономерно привели к созданию и укреплению позиций российских программных продуктов, в том числе и офисного ПО. Лидерами отечественного рынка на февраль 2021 гада являются «МойОфис» (разработчик — ООО «Новые Облачные Технологии» (ПО, объем выручки в 2019 г. – 774 млн. руб.) и «Р7-Офис» (производитель — АО «НКТ», выручка по итогам 2019 г. — 385 млн. руб.).

Самым значимым итогом этих процессов на февраль 2021 года можно считать состоявшуюся чуть более года назад мега-закупку российского офисного ПО. В интересах федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) Минкомсвязь России провела три аукциона, в рамках которых в общей сложности было закуплено более 222 тысяч лицензий. Стоимость трех госконтрактов суммарно составила 757 млн рублей.

Победителями тендеров стали компании «ЛАНИТ» и «Софтлайн Проекты». В соответствии с условиями закупки «ЛАНИТ», которой досталось два из трех контракта, поставила 150,8 тыс. лицензий «МойОфис» с правом получения обновлений сроком на год для 19 федеральных органов исполнительной власти. Самым крупным заказчиком из них стала ФНС, которая приобрела 86,9 тыс. лицензий. «Софтлайн Проекты» осуществила поставку лицензий «Р7-Офис».

Таким образом стоимость одной лицензии, в зависимости от параметров каждого из контрактов, составила округленно 3250 — 3350 рублей (запомним эти цифры – они нам понадобятся в дальнейшем, при анализе политик ценообразования).

В 2020 году МойОфис, даже в отсутствии мега сделок, подобных конкурсам Минсвязи, существенно расширил базу клиентов. Таким образом к 2020 году набралась уже достаточно внушительная и репрезентативная база закупок, позволяющая с вполне удовлетворительной точностью провести экспресс-анализ ценовых характеристик российского офисного ПО и его зарубежных конкурентов на примере двух лидеров рынка – МойОфис и Microsoft.

Возможные проблемы и их решения

Недостаток «МойОфис Документы» прячется там, где не ждешь: он не всегда открывает графические формулы и может некорректно обрабатывать графические элементы, созданные в других офисных пакетах.

В таком случае элементы придется заранее сконвертировать в растровую графику или перемещать (при возможности) на мобильном устройстве.

На подобные ситуации имеет смысл жаловаться в техподдержку. Это быстро и просто, а с учетом скорости развития проекта можно ждать необходимый фикс в ближайших обновлениях.

В редких случаях, при использовании сложных примитивов других офисных программ, сами графические элементы презентаций работают, а вот шрифты прогрузиться корректно не могут.

Интересно, что в настольной версии проблема практически не встречается.

Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?

При выборе пакета офисных приложений нужно принимать во внимание, выбираете вы его для себя или для организации. В первом случае можно выбирать наиболее удобное для вас приложение

Если выбрать что-то кроме Microsoft 365 и отправлять файлы другим пользователям, необходимо настроить пакет для экспорта файлов в стандартных форматах Microsoft Office.

Сложнее выбрать пакет офисных приложений для малых или крупных организаций. Microsoft 365 считается самым эффективным, надёжным и простым для использования, но здесь имеется два недостатка: высокая цена и наличие причин избегать проприетарного программного обеспечения.

Если вам нужно программное обеспечение с открытым исходным кодом, единственным серьёзным вариантом является LibreOffice. Здесь придётся бороться с неуклюжим интерфейсом и меню, которые запутают даже экспертов. Если вам нужны бесплатные приложения и у вас компьютер Mac, можно пользоваться Apple iWork.

Для других компьютерных операционных систем есть бесплатный вариант SoftMaker Office. Если вы не против облачных приложений, приложения Google достаточно функциональные и интуитивно понятные. Если вы работаете в промышленности или в исследованиях с применением WordPerfect, единственным выбором является пакет приложений Corel.

Microsoft 365 является очевидным лидером, но он подходит не всем. Среди альтернативных вариантов невозможно посоветовать что-то определённое, так что вам придётся проверить доступные пакеты самостоятельно при помощи бесплатных или тестовых версий.

Zoho Office Suite

Zoho Office Suite всегда был первоклассной альтернативой Microsft Office. И знаете что, я не собираюсь пропустить это по нескольким причинам.

Во-первых, в Zoho Office Suite есть широкий спектр инструментов, которые могут соответствовать тому, что предлагает Microsoft. Будь то мощный почтовый клиент, надежная CRM или высококлассный инструмент для презентаций, в нем отмечены все важные флажки.

Даже в области совместной работы Zoho Office Suite на высоте. Таким образом, вы можете сотрудничать со своим коллегой и работать без проблем. Еще одна особенность, которую стоит отметить, — это полная поддержка форматов MS Office — от документов до презентаций и таблиц.

Когда вы регистрируетесь в Zoho Office Suite, вы получаете 5 ГБ облачного хранилища —   столько же, сколько предлагает 5 ГБ OneDrive. Кроме того, он также довольно надежен, когда речь идет о обеспечении необходимой безопасности ваших данных.

Таким образом, вы можете рассчитывать на то, что ваши данные будут в безопасности. Мало того, это еще и доступно, а это значит, что вам не нужно тратить много денег. Учитывая все обстоятельства, Zoho Office Suite — одна из лучших альтернатив MS Office.

Доступность платформы: кроссплатформенность 

Цена: бесплатно, 1 доллар США за пользователя в месяц.

Бонус: WordPerfect

И последнее, но не менее важное: WordPerfect — еще одна надежная замена Microsoft Office. Для тех, кто не знаком, WordPerfect впервые появился в конце 1970-х годов и был очень популярен в 1980-х. Однако после появления MS Office он потерял большую популярность. WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи

WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи.

WordPerfect поддерживает несколько форматов файлов, включая DOCX, PDF и HTML, а его общие расширения файлов — WPD. И по совместимости, и по совместимости он соответствует MS Office.

Кроме того, он также обеспечивает публикацию электронных книг и управление макросами. Родной редактор PDF позволяет редактировать и заполнять формы с легкостью.

Благодаря этим примечательным функциям WordPerfect гарантирует высокую цену, начиная с 432 долларов за стандартную версию. Если вы не против доплатить за мощные инструменты, это может стать для вас прекрасной альтернативой MS Office.

Доступность платформы: Windows 

Цена: 432 доллара за стандартную версию.

Скачать

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.