15 программ для сканирования документов в 2020 году

WinScan2PDF

Разработчики WinScan2PDF даже не скрывают, что их программное обеспечение как раз для тех пользователей, которые изредка делают электронные копии документов и отправляют их по электронной почте. В наличии опция сканирования нескольких страниц в один PDF-файл, а также функция многостороннего сканирования, что удобно, когда документ длиннее одной страницы. Если качество скана плохое, программа позволяет увеличить его без повторного считывания изображения, либо, наоборот, снизить, чтобы уменьшить размер файла, если на диске мало места.

Копии документов, даже если вы их не сохранили, какое-то время будут храниться в специальной папке на ПК, хотя предусмотрена опция, благодаря которой они будут автоматически удаляться оттуда сразу после закрытия программы. Инструментов для коррекции изображений здесь нет, но прямо из интерфейса можно быстро найти временные сканы, чтобы открыть и доработать их в стороннем редакторе, а также перейти в разделы «Диспетчер устройств» и «Устройства и принтеры», если возникнут проблемы со сканированием. Программа распространяется бесплатно и только в качестве портативной версии, что будет удобно пользователям, которые часто работают на разных компьютерах.

Достоинства:

• Бесплатное ПО;
• Многостраничный режим;
• Портативная версия;
• Функция изменения качества сканов.

Недостатки:

• Нет функции распознавания символов;
• Нет редактора для обработки изображений.

Общие свойства и принципы Scan2PDF

Scan2pdf представляет собой традиционный для Windows оконный интерфейс с выпадающими меню, и при этом он отличается очень компактными размерами (вся установочная папка занимает лишь 1,07МВ). Помимо этого среди достоинств продукта стоит отметить:

• низкое (максимум — умеренное) потребление ресурсов;
• простоту освоения;
• скорость обработки изображений и файлов;
• понятное меню (доступны версии и на русском языке);
• лаконичный, но очень полезный функционал.

Утилита является универсальной для всех последних версий ОС Windows. Она распространяется бесплатно, но после распаковки и первой загрузки попросит зарегистрироваться:

и подтвердить лицензионное соглашение, существующее, скорее, для отслеживания статистики лично ее создателем Маттиасом Кохом и его юридической безопасности, чем для конкретной пользы потребителя:

В принципе, можно нажимать кнопку «Register later» или вообще «Never register» — от этого доступный функционал не поменяется. Это сделано для того, чтобы предупредить скачавших программу, что ее нельзя распространять в коммерческих целях (надо предварительно договорится с Koma-code), а также чтобы обезопасить этого немецкого издателя софта от последствий нарушения авторских прав пользователем, запретить его модифицировать.

Зарегистрированные в системе пользователи могут писать разработчикам непосредственно на их домашней веб-странице, комментировать продукт, высказывать пожелания для улучшения в следующих версиях. Программа автоматически не обновляется, но, если подписаться на новости от Koma-code, можно узнавать о выходе следующей версии и своевременно ее скачивать.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Как пользоваться WinScan2PDF?

Для начала необходимо скачать последнюю версию приложения на компьютер с операционной системой Win 10, 8 или 7. Затем запустите софт и нажмите «Выбрать источник» и укажите нужное устройство. После кликните на кнопку «Сканирование». Если необходимо, измените размер страницы и качество ПДФ в разделе «Настройки» на верхней панели инструментов. Затем нажмите на кнопку «в PDF».

WinScan2PDF не видит сканер — что делать?

Для начала проверьте подключено ли сканирующее оборудование к компьютеру, а также установлены ли к нему драйверы. Затем запустите программу. Нажмите «Выбрать источник» и укажите сканер в списке.

Функционал софта ВинСкан2ПДФ

Скан 2 ПДФ — это Portable-программа, позволяющая сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканера. Вы сможете объединить несколько страниц, изменить размер листа и настроить качество ПДФ.

Чтобы оформить медиафайл, нужно просто выбрать сканирующее устройство в списке, а затем оцифровать бумажные данные. После вы сможете повысить качество материала и его размер. Экспортировать файл можно только в формате PDF.

Вы сможете скачать русскую версию WinScan2PDF бесплатно. Она не требует установки и не занимает память устройства. Также приложение не требовательно к ресурсам компьютера и способно работать на слабых ПК и ноутбуках.

Из минусов можно отметить, что софт не предлагает инструментов для редактирования документов, а также позволяет вывести материал, состоящий из нескольких страниц, только в одном формате.

Как пользоваться

Рассмотрим, где бесплатно скачать последнюю русскую версию программы Scan2PDF, как ее установить, а также как при помощи инструмента преобразовать аналоговый документ в электронный вид.

Загрузка и установка

Первое, что нужно будет сделать, это загрузить приложение в самом низу этой странички. Далее придерживаться следующего алгоритма:

1. Сначала распаковываем архив и запускаем файл, который обозначен на скриншоте ниже. Данное приложение является так называемой портативной версией и не требует инсталляции как таковой.

1. Появится предупреждение о том, что для запуска программы мы должны утвердить доступ к администраторам полномочиям. Делаем это, кликнув по кнопке с надписью: Да.

1. Последнее, что нужно будет сделать перед чем, как приступить к работе с программой, это настроить ее. Выберите раскладку, установите сжатие изображения, задайте высоту и ширину, а также пропишите размер полей.

Инструкция по работе

А теперь, когда с установкой программы мы разобрались, переходим к ее использованию. Первое, что нужно будет сделать, это подключить сканер к ПК или ноутбуку. Если, конечно, он еще не присоединен. Дальше кладем аналоговый документ в поле сканирования и пользуемся кнопками на главной панели программы.

Ничего сложного в использовании этой программы нет, но если вы захотите, то можете познакомиться с ней еще ближе. Для этого немного ниже мы прикрепили тематический обучающий ролик.

RiDoc

Удобное и просто в использовании программное обеспечение от компании «Риман» предназначено не только для создания электронных копий документов, но и оптического распознавания символов на них. Помимо сканирования вручную, доступно автосканирование через заданный интервал времени. Для защиты данных предусмотрена опция наложения водяного знака, а, по утверждению разработчиков, такие документы редко поддаются распознаванию известными OCR-программами. Полученные скан-копии можно отправить по электронной почте, распечатать, сохранить на компьютере в одном из графических форматов (BMP, PNG, JEPG, TIFF), либо сразу открыть их в MS Word, OpenOffice или в любом софте для чтения PDF-файлов.

В РиДок есть функция «Склейка», которая позволяет путем настройки разрешающей способности уменьшать размер изображений до формата A4 без существенной потери качества. В Image-галерее можно оценить качество сканов, а также управлять ими – поворачивать на 90 или 180 градусов, копировать в буфер обмена, регулировать яркость и контрастность. Пробная версия даст возможность пользоваться всеми функциями программы в течение месяца. Затем придется приобрести лицензию, иначе наложенные ограничения не дадут зафиксировать результат вашей работы в RiDoc.

Достоинства:

• Поддержка стандарта TWAIN;
• Работает со сканерами с автоматической подачей листов;
• Возможность сохранения документов в PDF;
• Функция уменьшения размера графических файлов;
• На официальном сайте есть подробное руководство на русском языке.

Недостатки:

• Отсутствует возможность обработки сканов;
• Платная лицензия.

Скачать WinScan 2 PDF бесплатно или более функциональное приложение

Win Scan 2 PDF v 3.11 — удобный ПДФ сканер, который позволяет объединить оцифрованные данные в один многостраничный документ. Он поддерживает большинство сканеров и способен быстро обработать материал. С его помощью пользователь также способен настроить качество PDF и изменить размер листа. У вас есть возможность загрузить WinScan2PDF с официального сайта разработчика. Софт распространяется совершенно бесплатно и не требует установки. Однако он не содержит инструментов для коррекции файлов, а также не позволяет вывести результат в другом формате.

Если вам требуется удобный редактор ПДФ, воспользуйтесь программой PDF Commander. Она предлагает инструменты для оформления материала с нуля, позволяет объединять несколько изображений в один PDF-файл, а также содержит опции для качественной конвертации электронных документов в другие форматы.

Перевод ПДФ в другие форматы
Оформление документа с нуля
Установка пароля
Заполнение и подписание форм

PaperScan

Больше возможностей для работы с отсканированными копиями вы получите в PaperScan – мощной программе с поддержкой драйверов TWAIN и VIA, а также механизмом распознавания текста. Вы можете сделать быстрый скан или воспользоваться «Мастером сканирования», чтобы выбрать тип получения документа, формат бумаги, включить дуплексное сканирование (с двух сторон), изменить разрешение изображения, настроить яркость, контраст и прочее, а затем обрезать полученную копию, персонализировать ее, поставив цифровую подпись, распечатать или сохранить на компьютер в одном из девяти доступных форматов.

В PaperScan есть встроенный редактор для коррекции и улучшения изображений, включающий в себя такие опции, как автоматическое удаление границ документа и следов от пробивных отверстий, обнаружение и удаление пустых страниц, устранение пятен и мелких дефектов, настройка цвета, фильтры, эффекты, аннотации и многое другое. Программа распространяется в трех лицензиях, причем одна из них бесплатная, но она же и самая ограниченная функционально. Полностью упаковано издание «Professional», но, возможно, некоторые функции в нем вам будут не нужны, поэтому перед покупкой изучите таблицу сравнения на официальном сайте PaperScan.

Достоинства:

• Пакетное сканирование;
• Инструменты для постобработки изображений;
• Преобразование документа в PDF-файл;
• Есть бесплатная лицензия;
• Поддержка горячих клавиш;
• Функция распознавания текста.

Недостатки:

Бесплатная версия ограничена функционально.

NAPS2

В NAPS2 есть функция оптического распознавания символов. Достаточно ее включить и она автоматически будет извлекать текстовые данные из отсканированных документов, но чтобы скопировать этот текст, придётся открыть полученную копию в сторонней программе для просмотра PDF-файлов. Помимо графического, здесь предусмотрен интерфейс командной строки, предназначенный для автоматизации различных сценариев сканирования и сохранения документов. NAPS2 – бесплатная программа с открытым исходным кодом и Portable-версией, поэтому ее можно хранить на флешке и запускать на любом компьютере.

Достоинства:

• Система скан-профилей;
• Открытый исходный код;
• Портативная версия;
• Поддержка OCR;

Недостатки:

В интерфейсе программы нельзя копировать распознанный текст.

Программы для сканирования документов

Scanitoo — быстрая и легкая программа, не перегруженная ненужными функциями. Усовершенствованная версия этой программы, называется Scanitto Pro.

Она поддерживает почти все модели сканеров. Если вы имеете сканер, то Scanitto Pro может сделать копию одним кликом. Также, имеется удобная функция обрезни изображений.

Скачать Scanitto Lite 1.23 (2,3 MB)

BlindScanner

Программа BlindScanner разработана специально для сканирования документов по сети. Она позволяет открыть доступ к устройству, не находящегося рядом, а к примеру, в соседнем кабинете.

При помощи этой программы, сканер доступен для нескольких пользователей одновременно. BlindScanner поддерживает автоподдатчик, сжимает и сохраняет изображения в разных форматах.

Скачать BlindScanner Pro 3.19 (6,8 MB)

CuneiForm

CuneiForm быстрая бесплатная программа для сканирования документов. Данная программа обеспечивает качественное считывание информации с 20 языков и распознает смешанный текст.

VueScan

Программа VueScan работает со слайд сканерами фирм Nikon, HP, Canon. Поддерживает как ручную настройку параметров, так и автоматическую. Программа имеет много различных фильтров, автоматически устраняет дефекты и использует многопроходный вариант считывания для уменьшения шумов сканера.

Думаю, теперь Вы имеете ясную картину, касательно бесплатных программ для сканирования документов, и при выборе программы для этой задачи, у Вас не возникнет проблем.

А знаете ли Вы, какими утилитами для проверки жесткого диска, можно обеспечить 100% здоровье Вашему винчестеру?

Достоинства и недостатки

Рассмотрим, какими положительными, а также отрицательными особенностями отличается программа под названием Scan2PDF.

Плюсы:

• Полная бесплатность.
• Приложение переведено на русский язык.
• Отличное быстродействие и практически отсутствующие системные требования.
• Настройки электронного документа, который мы получаем после сканирования.

Минусы:

Если ваш принтер не подключен к компьютеру, программа будет постоянно выводить об этом сообщение. Мало того, окошко, которое появится, перекроет доступ ко всем остальным функциям. Как только мы закроем данное уведомление, оно появится снова.

Подборка программ для сканирования документов онлайн

Получается, что эти проги работают в онлайн режиме. Ниже представлены их названия с кратким описанием.

Onlinecamscanner.com

Основной алгоритм действий:

1. Выбираете документ для сканирования онлайн на компьютере или сразу его фотографируете.
2. Загружаете на сервис.
3. Выполняете нужные настройки: повороты, корректировка цвета, увеличение и.т.д.
4. После проведения всех нужных процедуры вы можете скачать документ.

Avepdf.com

Достаточно полезный сервис! Это программа для сканирования документов онлайн в PDF формат находится по адресу:

Так же проект предлагает конвертации в PDF и другие форматы.

Алгоритм, который требует выполнить данный сервис для начала сканирования:

1. Скачайте и установите специальный драйвер на свой гаджет.
2. Выберите устройство через которые будет идти сканирование.
3. Надавите на кнопку «Сканировать». Это нужно для открытия интерфейса сканера.
4. Определитесь с настройками и нажмите клавишу «Сканировать».
5. Для сохранения отсканированного файла нажмите кнопку «Подтвердить».
6. Выполните загрузку отсканированного документа PDF на ПК или в облако.
7. Нажмите «Перезагрузить» для сброса процесса или «Добавить» для сканирования другого документа.

Список основных инструментов проекта:

1. Объединение PDF файлов.
2. Реорганизация страницы в ПДФ.
3. Удаление страниц.
4. Гиперкомпресс PDF.
5. eSign ПДФ.
6. Конвертация.
7. Разделение страниц на независимые.
8. Обратный порядок стр.
9. Поворот документа.
10. Защита PDF.
11. Удаление пароля безопасности.
12. Редактирование ПДФ.
13. OCR с возможностью поиска.
14. Свод PDF.
15. Сжатие.
16. Изменение размера.
17. Заполнение формы.
18. Обрезка PDF.
19. Очистка ПДФ.
20. Преобразование в TIFF, JPG, SVG, PNG, Word, DXF, DICOM, в текст, Excel в PDF, Power Point в PDF.
21. Удаление текста.
22. Оптимизация для интернета.
23. Разметка PDF.

Как видите этот сервис кроме сканирования документов онлайн может выполнить много всего иного!

Finereaderonline.com

Данный проект позволяет достаточно просто выполнить сканирование вашего файла.

Ссылка: https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create

Конвертация может быть выполнена в следующие форматы:

• • 1) Word.
• • 2) RTF.
• • 3) XlSX.
• • 4) TXT.
• • 5) PPTX.
• • 6) ODT.
• • 7) FB2.
• • Epub.
• • 9) PDF.

Алгоритм работы:

1. Зарегистрироваться на сервисе.
2. Загружаете файл с облака или компьютера.
3. Подбираем язык документа.
4. Выбираем формат.
5. Выполнить сканирование.

Так же могу порекомендовать программы, которые можно скачать на компьютер и выполнять сканирование документов онлайн.

1. Scanitto.com/ru
2. https://riman.ru/ridoc_document_scanning.php

Здесь все просто, скачиваем, устанавливаем, запускаем и работаем в данном софте!

На этом данная статья подошла к концу! Надеюсь подборка вам поможет решить определенные задачи!

Программа для сканирования hp laserjet

HP LaserJet Scan – официальная утилита, предназначенная для взаимодействия с многофункциональными устройствами от HP серии «LaserJet Pro».

Инструкция использования:

1. Убедиться в наличии бумаги в податчике;
2. Запустить утилиту на стационарном компьютере:
   ОС Win 10 – «Пуск» — «Все приложения» — «HP» — используемый принтер.
   ОС Win 1 – Выбрать значок в виде стрелки, направленной вниз в левом нижнем углу, затем выбрать используемое МФУ (принтер).
   OC Win 8 – «Все приложения» — выбрать наименование используемого МФУ.
   OC Win 7 – «Пуск» — «Все программы» — «HP». После чего перейти в папку с устройством и нажать на наименование МФУ;
3. По запуску утилиты нажать кнопку «Сканирование» — «Сканирование документа или фотографии»;
4. Подтвердить начало операции нажатие функции «Сканировать».

Официальные программы для сканирования hp работают со следующими принтерами, сканерами и МФУ:

HP Laserjet	m1132 mfp, laserjet pro, m1005 mfp, m1120 mfp, 3055, 1536, m125ra, 1536dnf, 1536dnf mfp, 3052, 3050, m1212nf mfp, m1522nf, m2727nf, m1214nfh mfp, m1522n, 3050, hp 400 mfp
HP ScanJet	200, g3110, 3800, g2410, g2710, 2400, 4370, 2300c, 5590, 2400, g3010
HP DeskJet	2130, 3525, 2130, f380, 1510, 2050, 1050a, 5525, 2540 series, 2130, 2135, 1515, 3515, 1510
HP Laser	mfp 135w, mfp 137fnw, mfp 135r, mfp 135a

Скачать и установить программы можно с официального сайта по ссылкам ниже:

Возможности утилиты

Функций в ней немного, но они позволяют сканировать документы и покрывать практически все потребности рядового пользователя в работе с преобразованием форматов файлов, как и распространенные онлайн pdf-конвертеры, а также многое другое:

• работать с загрузкой в интерфейс изображений документов со сканера;
• сохранять их в pdf;
• подгружать практически любой формат графических файлов (JPG, GIF, BMP, EMF, ICO, TIF, WMF и пр.);
• выбирать источник сканирования;
• редактировать страницы (их фон, смещения, положения), создавать новые;
• выполнять изменение изображений по размерам, отступам, пропорциям;
• снабжать картинки надписями с выбором цвета, шрифтов и прочих эффектов;
• управлять списком загруженных изображений (удалять, сохранять, добавлять, разворачивать и др.);
• объединять сразу несколько отсканированных изображений в одну файл-книгу;
• конвертировать цветовую палитру в ч/б.

Скачать бесплатно

Скачать Scan2pdf элементарно, воспользовавшись загрузчиком с сайта разработчика или же любого официального распространителя его софта. И так как она бесплатная, при этом совершенно нет необходимости перечислять куда-либо средства. Затем распаковать и сохранить в нужное место:

Важно: актуальной версией продукта является 2.0, поэтому, если попалась выложенная версия 1.7 и все до нее, стоит поискать, все же, последнюю, так как она имеет ряд небольших, но очень полезных отличий. Например, в ней исправлен часто встречающийся дефект кода, при котором после активации кнопки запуска постановки в очередь на сканирование сразу нескольких документов, происходило полное зависание программы, а также проапдейчена совместимость с Win10

Скачать Scan2PDF 2.0Скачать Portable Scan2PDF 2.0

Vuescan

По утверждению разработчиков, программное обеспечение Vuescan совместимо с более чем 6500 моделями сканеров от нескольких десятков производителей. Для простого сканирования подойдут параметры по умолчанию, поэтому вам достаточно будет поместить в устройство документ, одним нажатием запустить процесс создания его электронной копии, а затем сохранить файл. При этом вы всегда можете потратить время и с помощью специальной панели создать профиль с индивидуальными настройками – выбрать размер носителя, установить разрешающую способность, настроить кадрирование и цветовой баланс, применить фильтры, которые восстанавливают цвета, убирают зернистость и настраивают резкость, включить пакетное сканирование и многое другое.

Сканы можно сохранять одновременно в трех форматах, причем доступно создание сразу многостраничных файлов. Есть параметры защиты данных, позволяющие добавить описание, подпись, авторские права или водяной знак. Функция OCR работает в двух режимах, т.е. программа может либо загрузить текст в буфер обмена, либо вставить его файл. В общем, разбираться есть в чем, поэтому если вы редко сканируете или не видите смысла в расширенных настройках, то в нашем списке есть варианты попроще. Тем более что бесплатной версии нет, а пробные не обеспечивают полноценную работу и предназначены лишь для того, чтобы оценить возможности Vuescan и купить одну из лицензий.

Достоинства:

• Широкая функциональность;
• Поддерживает драйвера даже для старых сканеров;
• Два режима функции распознавания символов;
• Несколько способов защиты документа.

Недостатки:

• Платная лицензия;
• Нельзя импортировать файлы с ПК.

Выводы

lass=»mom-reveiw-system rs-full_width»>

Функциональность 96%

Удобство 85%

Поддержка 94%

Выход новых версий 100%

Локализация 50%

85%

Программа Scan2pdf, объективно, является одной из самых богатых по своему опционалу из доступных и бесплатных – ее возможности явно превышают то, что может дать, к примеру, WinScan2PDF. И в отличие от UnityPDF, она не только редактирует PDF-файлы, но и управляет сканером. А те, кому нужен платный официал сканирования с полноценной поддержкой и сопровождением, могут воспользоваться, к примеру, Readiris, правда, если писать обзор этого продукта, раздел «Ошибки и «глюки» может потягаться с «Войной и миром» по своим объемам. Конечно, можно возразить, что функции редактирования в описываемой утилите довольно прозаичны и просты, но максимальный функционал в этой области сегодня можно найти только у Foxit Phantom, а он, как известно, платный.