6 лучших программ для планирования дел

SomNote

• Типы заметок: текстовые записи с вложениями и скетчи.
• Каталогизация: папки.
• Синхронизация между устройствами: да.
• Доступ через веб или компьютер: да.
• Напоминания: нет.

Этот заметочник может понравиться любителям классических папок и файлов. Заметки можно защитить от посторонних, поставив на приложение ПИН-код. Помимо прочего, SomNote позволяет прикреплять к записям снимки и скетчи. Оформив платную подписку, вы избавитесь от рекламы, получите множество тем оформления, 30 ГБ в облаке и возможность защищать только выбранные папки.

Загрузить QR-Code

SomNote — Beautiful note app

Разработчик: Wizard Works Inc.

Цена: Бесплатно

C-Organizer

Приложение удобно в использовании – интерфейс прост, интуитивно понятен. После запуска программы появится окно с активными вкладками:

Назначения – задачи, которые необходимо решить

Пользователь указывает время начала и завершения предполагаемой операции, степень важности. Задачи – текущие дела, которые назначаются специалистам отдела

На каждого работника создается запись с перечнем поручений. Адресная книга для создания контактов с указанием номера телефона, электронной почты, места работы. Пароли – раздел для внесения PIN-кодов, номеров счетов. Заметки – возможность создавать файлы в формате RTF. Доступно использование таблиц, списков, разных режимов форматирования. События – перечень дел на ближайшее время. Задачи можно сортировать по важности, дате.

Приложение работает с любого устройства, сеть интернет требуется для синхронизации данных и обновления до новой версии. Заметку можно создать по шаблону, есть функция печати. В качестве бонуса компания-разработчик представляет доступ к тематическим базам данных – номерам телефонов, датам именин, таблицам конвертирования системы мер.

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

Как правильно выбрать

Выбрать хороший ежедневник не так просто, как это может показаться на первый взгляд. В основном трудности возникают из-за большого разнообразия продукции. Как показывает практика, многие используют их не по назначению. Поэтому перед приобретением надо, сначала определиться, нужен ли он вообще и для чего.

Ежедневники предназначены для того чтобы записывать важную информацию по дням и по часам. Если же в этом нет необходимости, то тогда лучше всего отдать предпочтение записной книжке в твердом переплете.

Если же в ежедневнике действительно имеется необходимость, то лучше всего отдавать предпочтение моделям с проставленной датой. Конечно, в том случае если год начинается, как положено с января месяца. Например, для студентов или преподавателей рабочий год начинается с сентября месяца, поэтому лучше всего в таком случае приобретать недатированные экземпляры. Для работы в офисе идеальным вариантом будет настольный планинг.

Также особое внимание следует уделять и качеству продукции, ведь ей придется служить на протяжении целого года. В зависимости от качества обложки складывается стоимость

Достижение целей в ЛидерТаск

Если задачи не выполнены в срок, им присваивается статус «Просрочено» и все задачи с таким статусом переносятся на «Сегодня», если их не успели сделать вчера. 

Статусы выполнения задач помогают понимать, над чем сейчас работаем и что еще не начинали. В программе имеется набор статусов: «Не началось», «В работе», «Отложено», «Отменено»,»Завершено», «Готовок сдаче», «Отправка на доработку». Несколько статусов из этого списка относятся к управлению задачами в компании. 

Архив завершенных задач показывает выполненные цели и стимулирует для решения новых, демонстрируя в списке количество побед.

Squid

• Типы заметок: скетчи.
• Каталогизация: блокноты (категории).
• Синхронизация между устройствами: нет, только бэкап в Dropbox.
• Доступ через веб или компьютер: да.
• Напоминания: нет.

Squid разработан специально для рукописных заметок. Вы можете использовать разные шаблоны вроде нотного стана, разлинованного холста и математического листа в сетку или просто рисовать и писать на белом фоне. Сервис также позволяет импортировать PDF-документы и делать пометки на них. Большее количество шаблонов и импорт PDF будут доступны только после оформления платной подписки.

Загрузить QR-Code

Squid — Take Notes & Markup PDFs

Разработчик: Steadfast Innovation, LLC

Цена: Бесплатно

Google Keep

Это один из самых популярных бесплатных сервисов по созданию и хранению замёток. Работает как на iOS платформе, так и на Android.

Преимущества

Это простая в использовании и очень эффективная программа для тех, кому нужны базовые опции. Она позволяет создавать разные заметки, помечая их цветами или соответствующими хештегами. Если вам лень печатать информацию, то вы можете просто ее надиктовывать, что удобно, например, когда вы за рулём. Кроме того, программа позволяет вам ставить на свои «напоминалки», привязывая их ко времени или своей геолокации. Так, например, оказавшись рядом с домом, вы не забудете купить хлеба, а доехав до офиса — отправить начальнику важный отчёт. Также приложение позволяет добавлять отсканированные документы и распознавать в этом формате текст. Плюс к тому, вы можете делиться своими записями с друзьями и родными, и позволять им вносить в них свои правки.

Недостатки:

В отличие, например, от Evernote, у Google Keep нет полноценного текстового редактора. Не очень удобная функция прикрепления изображений к заметкам. Нет полноценной системы упорядочивания замёток — их можно распределить лишь по цветам, что на практике, оказывается не очень удобно.

Todoist

Todoist — это простой и функциональный планировщик задач с лаконичным дизайном. В нем можно создавать проекты, в которые добавлять списки дел, отмечать выполненные задачи и выставлять дедлайны.

Например, вы постоянно забываете поливать дома цветы? В Todoist есть удобная функция напоминания о делах. Например, вы сможете создать задачу «Полить цветы» и попросить приложение напоминать об этом каждый понедельник. Тем самым вы сможете разгрузить голову от ненужных задач и занять ее более важными мыслями.

Для дополнительного стимулирования в Todoist можно следить за своей продуктивностью. Чем больше вы выполняете целей и задач в поставленные сроки, тем более высокий уровень будете занимать в приложении.

Органайзером можно пользоваться платно и бесплатно. В премиум подписке открываются новые возможности: установка напоминаний для задач, комментарии, метки, фильтры и другие. Перейти на подписку можно за 190 р/месяц и 2190 р/год.

Также оно синхронизируется между мобильными устройствами и веб-версией, поэтому будет всегда под рукой.

Доступно на Windows, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

Основные возможности

Планирование давно ушло от построчного списка вычеркнутых дел и обведенных дат в календаре. Мой ежедневник для организации времени предлагает:

• удобную ленту со списком зафиксированных дел и календарь в привычном формате;
• разделение целей на подзадачи;
• автоматический расчет прогресса;
• группировку дел из разных сфер по папкам;
• отображение количества дел на календаре;
• добавление напоминаний;
• выделение повторяющихся задач в отдельную группу;
• добавление долгосрочных задач – проектов.

При подключении Pro-версии пользователь получает доступ к просмотру статистики выполненных задач и возможность автосохранения данных на Google Диск. Также в платном дополнении нет рекламы и открыты все темы приложения.

Бумажный органайзер. Преимущества и недостатки

Что такое органайзер бумажный, скорее всего, понятно и так. Если нет, то это — обычная записная книжка, которая разлинована на каждый день, неделю и т. д

Самое важное, что следует упомянуть о нем — такой органайзер удобен тем, что не разрядится в нужный момент, не сломается и не разобьется

Кроме того, его дизайн также является неоспоримым достоинством. Ведь он гораздо более обширен, нежели у электронной модели. Поэтому любой, даже самый притязательный и искушенный, человек сможет выбрать то, что придется ему по вкусу.

Разные канцелярские фирмы предлагают шикарные органайзеры из дорогой кожи, украшенные драгоценными камнями и прочими ценными мелочами. Любые размеры, цвета, стоимость позволяют подобрать лучший вариант из предложенных.

Еще одним достоинством бумажного органайзера является его малый вес. Вследствие чего использовать его больше предпочитают женщины. Так как их сумочка, вечно забитая всякими нужными мелочами, и без того довольно тяжела, добавь электронный органайзер, и хозяйка точно надорвется!

Главным недостатком бумажного органайзера является его несовременность. В современный век высокоразвитых технологий он считается устаревшим. Однако это не мешает многим именитым бизнесменам выбирать именно его для полноценной организации своего рабочего процесса.

Возможности версии Personal

Рис. Ведение базы по организациям

• Хранение контактов людей (клиентов, партнеров, коллег, друзей, родственников): Карточка персоны позволяет хранить все телефоны, адреса, e-mail, фото, дату рождения, и много другой информации о человеке;
• Ведение базы по организациям (юр.лицам): Храните исчерпывающую информацию о ваших клиентах, партнерах, поставщиках, должниках и т.д. в базе данных и держите ее всегда под рукой. Вы можете запускать программу прямо с флешки, где бы вы не находились;
• Ведение заметок: чтобы вы могли записывать мысли, пароли, кулинарные рецепты, инструкции и любую другую текстовую информацию;
• Раздел «Ссылки» позволяет хранить интересующие ссылки интернета (web-ссылки), а также ссылки на сетевые и локальные файлы, папки, и даже создавать родственные и деловые связи между персонами, организациями внутри программы;
• Группировка записей: В дереве групп есть 6 разделов, в которых вы можете создавать свои группы и хранить в них записи;
• Поиск (быстрый и детальный) для быстрого поиска записей, даже если вы забыли в какой группе у вас хранится нужная запись;
• Раздел «Задачи»: Позволяет вести список задач, личных дел, напоминать о них в назначенное время;
• Раздел «События»: Позволяет записывать любые события (встречи, юбилеи, корпоративные мероприятия), напоминанить о них;
• E-mail рассылка по базе контактов по заранее настроенному шаблону
• Формирование документов DocX по шаблону
• Резервное копирования базы данных в указанную вами папку
• Установка пароля на вход в программу
• Мобильность (Portable). Бесплатная версия Free не требует инсталляции. Возможность запуска программы с флеш-накопителя на любом ПК, где установлена ОС Windows;
• Криптографическое автоматическое шифрование базы данных;
• Блокирование программы от посторонних лиц, как автоматическое через N минут, так и принудительное по кнопке;
• Быстрый доступ к данным, используя комбинацию клавиш Ctrl+Q, возможность сортировки, фильтрации;
• Возможность ставить закладки на нужные записи;
• Произвольныя пометка записей цветом, с указанием названий цветовых категорий, чтобы придать цвету смысл;
• Синхронизация контактов людей с телефоном через Microsoft Outlook;
• Интеграция со Skype: автоматический набор номера телефона через Skype (только для раздела Контакты);
• Импорт любых данных из MS Excel, Open Office Calc, CSV-файлов;
• Импорт ссылок интернета из браузера Internet Explorer;
• Экспорт данных в текстовый файл, RTF(Word), MS Excel, HTML;
• Отправка выбранных записей из базы по e-mail;
• Более 140 разнообразных скинов;
• Печать детальной информации о людях и организациях, табличная печать;
• Возможность изменения названий разделов, скрытие неиспользуемых;
• Корзина удаленных записей с возможностью восстановления;
• Множество параметров для гибкой настройки программы на свой вкус;

Все возможности и Сравнение версий

Уже более 10000 пользователей ПК в России и странах СНГиспользуют Exiland Assistant в своей ежедневной работе!

Exiland Assistant (все версии) являются портативными (portable), а потому, не требуют установки на ПК!

Как выбрать органайзер в багажник автомобиля

Чтобы покупка оказалась максимально приятной, рекомендуем изучить критерии выбора, представленные в статье ниже.

Виды. Органайзеры делятся на 3 вида:

1. Сумка в багажник – это может быть защитная сетка эластичная перегородка, контейнер.
2. В салон – их размещают на передних или задних сиденьях, полу, в боковых отсеках.
3. Внешний – крепят с внешней стороны авто.

Жесткость материала. По жесткости органайзеры бывают:

1. Жесткий – изготавливают из прочного пластика или поликарбоната. Предназначен в целях транспортировки хрупких вещей или охотничьего снаряжения. Контейнер выпускают с множеством отделений, может быть как с крышкой, так и без нее.
2. Мягкий – выполнен в виде сумки с отделениями, которые разделены специальными перегородками. Изготавливают из водоотталкивающей или обычной плотной ткани.
3. Полужесткий – отличается от жесткого тем, что из прочного материала выполнены только перегородки, а также задняя стенка (редко). Как правило, такие сумки складные. Многие автолюбители предпочитают именно такой контейнер, поскольку в сложенном состоянии он занимает мало места.

Крепление. Крепление осуществляется липучками к полу или на вертикальные опоры, которые предусмотрены конструкцией багажного отсека.

Вместимость. Если говорить про объем, то в среднем используют сумки на 40 литров, хотя есть модели на 80 литров и более. Все зависит от того, сколько места в багажнике вы готовы выделить под органайзер.

Материал изготовления. Что касается материалов, из которых чаще всего изготавливаются органайзеры для автомобилей, то среди таких материалов следует выделить пластик и нейлон, именно их чаще всего используют для производства органайзеров. Органайзер часто включает в себя несколько отсеков, карманы разных размеров, а также может иметь всевозможные фиксаторы и липучки, необходимые для его закрепления в том или ином месте.

Какой органайзер лучше? Полужесткие и жесткие органайзеры позволяют легко создать и поддерживать порядок в багажнике, они отлично подходят для транспортировки хрупких предметов и позволяют не беспокоится об их сохранности. Сетки и мягкие органайзеры подходят в целях надежной фиксации и перевозки предметов нестандартных форм и практически любых размеров. Избежать произвольного перемещения органайзера по багажнику во время поездок позволяют специальные липучки на дне или на одной из боковых стенок, которые крепят органайзер к обивке. Органайзеры – это отличный способ сделать багажник более эргономичным и даже увеличить количество перевозимых вещей не превратив, при этом, багажник в свалку-хранилище всяких ненужностей.

Универсальность. Если вас интересует универсальный органайзер в багажник шевроле нива или для какого-нибудь другого автомобиля, в этом случае вы должны четко определить то, каким образом вы больше используете собственный автомобиль

Если вы любитель частых выездов за город и даже любите ездить в экстремальных условиях, тогда вам следует уделить особенное внимание таким компонентам органайзера, как крепление и конструкционная совместимость с вашим автомобилем. Иначе вы очень сильно рискуете, и даже качественный органайзер, не рассчитанный при этом на экстремальную езду, может не выполнить все задачи, поставленные перед ним

В том же случае, если для вас больше характерен маршрут «работа – дом», и к выездам за город вы прибегаете весьма редко и не привыкли к экстремальной езде, – требования к креплениям выбранного органайзера могут быть значительно ниже, однако на них также следует обратить внимание.

Цвет. Также внимание необходимо уделить и наружному облику товара. Обычно компании выпускают эту продукцию в темных расцветках, что довольно удобно при эксплуатации. В основном данные аксессуары продаются в черном, коричневом и сером тоне.

Влагоустойчивость. Весьма важный параметр, так как чаще всего, органайзеры можно использовать не только по их прямому назначению. Вы можете взять органайзер с собой в поход, на прогулку, в магазин вместо сумки и т.д, а влагоустойчивость поможет вам защитить ваши вещи от дождя или любых других непредвиденных ситуаций.

Как правильно выбрать

Выбрать хороший ежедневник не так просто, как это может показаться на первый взгляд. В основном трудности возникают из-за большого разнообразия продукции. Как показывает практика, многие используют их не по назначению. Поэтому перед приобретением надо, сначала определиться, нужен ли он вообще и для чего.

Ежедневники предназначены для того чтобы записывать важную информацию по дням и по часам. Если же в этом нет необходимости, то тогда лучше всего отдать предпочтение записной книжке в твердом переплете.

Если же в ежедневнике действительно имеется необходимость, то лучше всего отдавать предпочтение моделям с проставленной датой. Конечно, в том случае если год начинается, как положено с января месяца. Например, для студентов или преподавателей рабочий год начинается с сентября месяца, поэтому лучше всего в таком случае приобретать недатированные экземпляры. Для работы в офисе идеальным вариантом будет настольный планинг.

Также особое внимание следует уделять и качеству продукции, ведь ей придется служить на протяжении целого года. В зависимости от качества обложки складывается стоимость

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Порядок в ящиках стола

Навести порядок в ящиках стола также поможет органайзер, из коробки который сделать не составит особого труда. Только теперь вам понадобится взять много разных коробочек, которые вы так долго собирали и наконец они вам пригодились. Если у вас нет коробок, тогда сделайте их самостоятельно из плотного картона.

А теперь узнаем, как сделать органайзер для канцелярии своими руками для ящика стола:

1. Возьмите все ваши коробки. Подойдут упаковки из-под круп, хлопьев, чая и так далее.
2. Расставьте коробки внутрь ящика, где вам нужен органайзер. Старайтесь разместить их плотнее и таким образом, чтобы все пространство было заполнено.
3. Когда вы определились с тем, как будет выглядеть органайзер, отмерьте высоту стенок ящика стола на каждой коробке.
4. Отрежьте от них ненужную часть.
5. Возьмите цветную бумагу, самоклейку, обои и оклейте каждую коробочку. Вы можете использовать как один цвет, так и много разных оттенков. Коробку нужно оклеивать изнутри, так как именно внутренняя часть будет видна.
6. Заново расставьте готовые коробочки внутрь ящика. Если они не плотно прилегают друг к другу, можете соединить их между собой при помощи клея или двухстороннего скотча.

Яркий органайзер для ящика стола готов. В нем можно хранить пишущие предметы, мелкую канцелярию (кнопки, скрепки, ластики), ножницы, степлер и многое другое, и легко находить предметы в определенном месте.

Дополнительные возможности Soft Organizer Pro (платная версия)

PRO

Позволяет производить поиск и удаление следов от ранее удаленных программ.

PRO

Установка программ с отслеживанием

Установка с отслеживанием изменений в системе и последующее удаление отслеженных элементов (базируется на технологии Full Uninstall).

PRO

«Тихая» установки программ

Для поддерживающих тихую установку дистрибутивов можно производить установку без лишних вопросов в автоматическом режиме в один клик.

PRO

Установка новых версий программ

Если обнаружится новая версия одной из установленных программ, то Soft Organizer Pro сможет установить ее новую версию в автоматическом или полуавтоматическом режиме (в зависимости от конкретной программы и наличия у нее поддержки тихой установки).

Как использовать органайзер в багажнике

Чтобы не испытывать никаких проблем в процессе эксплуатации органайзера, необходимо выполнять три главных правила:

• Всегда раскладывайте предметы по отсекам в органайзере, не создавайте в нем локальный бардак.
• Все отсеки, карманы и другие отделения органайзеров, следует использовать лишь по их конкретному предназначению. То есть, если у органайзера имеется детский кармашек, то его следует использовать лишь для детских вещей, со всем остальным – точно так же.
• Разделяйте вещи, которые нужны очень часто, и вещи, которые становятся нужными в крайних случаях. Не стоит складывать такие вещи в одну кучу, так как это может привести к настоящему беспорядку и хаосу.

Соблюдение этих правил позволит вам всегда поддерживать порядок в вашем органайзере и меньше тратить времени на поиск необходимых вещей в любой ситуации.