Десять лучших пакетов офисных программ

Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Microsoft Office 2007: приложения и программы

Естественной
является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются
разные приложения, которые не были включены в более ранние версии
пакета

Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или
дополняются) не только функциональные возможности самих приложений,
входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама
графическая оболочка каждого программного продукта

Однако сам
стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него
входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power
Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные
программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

Smart Office 1.9.2 / 2.1.4 (2013) Android

Название:

Smart OfficeВерсия: 1.9.2 / 2.1.4Год выпуска: 2011 / 2013Язык интерфейса: Мульти / РусскийТег: Офис

Платформа:

Android 1.5Системные требования: Android 1.5+Тип установщика: *.apk

Тип издания:

пираткаТаблэтка: не требуется

Описание:

Smart Office позволяет создавать, редактировать, печатать и обмениваться документами Microsoft Office и документами других форматов через удобный интерфейс. Вы можете обмениваться документами через Dropbox или Google Docs, Также присутствует возможность печати, программа поддерживает до тысячи беспроводных принтеров от 34 производителей, включая HP, Epson, Canon и Samsung.

Основные возможности:

Поддерживаемые форматы: Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel всех версий (как просмотр, так и правка): 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010 PDF (просмотр); Изображения в форматах JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF, EMF (просмотр); Замеченные интересные фичи: Поддержка Dropbox, Google Docs Куча шаблонов для новых документов Просмотр страниц документа в объеме Приятный и логичный интерфейс

Дополнительная информация:

Особенности:

Просмотр и редактирование основных офисных документов. Редактирование текста непосредственно в документе. Экспорт в PDF. Печать на тысячи беспроводных принтеров. Выберите шрифты, цвета, выравнивание, форматирование, перемещение изображения и многое другое. Отправка и получение вложений электронной почты. Создание и удаление файлов в ‘облачном’ хранилище. Возможность пересчета электронных таблиц и диаграмм с новыми формулами Увеличение до любых размеров Проведение презентацией Возможность 3D просмотра Высокая производительность загрузки и масштабирования. Совместимость с Android 1.5 Поиск текста и поддержка гиперессылок Создание новых документов из дополнительных шаблонов.Форматы: Word, PowerPoint и Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX (просмотр и редактирование); Adobe Acrobat PDF (просмотр), возможность сохранить как PDF; JPEG, PNG, GIF, BMP изображения; векторные WMF и EMF диаграммы (просмотр);

Что нового:

2.1.4

— We now support Box.com Cloud drive integration and are compatible with the Box OneCloud service. — Improvements in Smart Office’s gesture User Interface with usability improvements for Galaxy S III and Nexus 4 — Extended PDF Encryption Support (AES strong encryption) — Addition of a number of Excel Functions — Functionality improvements for format support and compatibility (Save Integrity) to Office doc uments — Support for JPEG 2000 (an image format type) that is embedded in PDF doc ument

Что необходимо для делопроизводства в офисе

Незаменимыми товарами в делопроизводстве считаются папки, мультифоры и файлы. Эта продукция не только ускорит поиск нужных документов, но и обеспечит длительное их хранение в чистоте и сохранности.

Список необходимых канцтоваров для делопроизводства в офисе:

• Папка с арочным механизмом. Хранит огромное количество документации.
• Папка на кольцах. Может держать значительный объем и позволяет быстро вставлять или убирать страницы.
• Папка-портфель. Часто используют курьеры для доставки документации.
• Папка с файлами. Обеспечивает защиту документации, поскольку каждый лист помещают в отдельный файл.

Не стоит оставлять без внимания приобретение дополнительных канцелярских принадлежностей. В соответствии с обязанностями сотрудника для удобства покупают: иглы для чеков, зажимы для бумаг, лупы, канцелярское шило и др.

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разрабатываемый с 1997 года, предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS. Изначально он выпускался как KOffice, но с 2010 года (после разделения компании) получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, причем в него входит сразу 10 программ для решения множества офисных задач.

Calligra Suite — бесплатный офисный пакет с 10 программами

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Родной формат Calligra — OpenDocument, но пакет поддерживает импорт и экспорт из наиболее популярных форматов Microsoft Office. Возможности программ можно описать, как базовые, а интерфейс не всегда интуитивно понятен, поэтому по востребованности среди пользователей Windows он уступает прямым конкурентам.

Pushbullet

• Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.

Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.

Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.

LibreOffice v.4.0.x

Полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает на компьютерах под управлением Linux, Windows 2000 SP4 и выше, запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Занимает на диске около полутора гигабайт (в два раза меньше, чем Microsoft Office 2013). Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.

LibreOffice поддерживает большинство распространённых форматов, включая Office OpenXML (файлы с расширениями .docx; .xlsx; .pptx и другие). Из-за особенностей реализации этого формата, выбранного по умолчанию в Microsoft Office 2007 и более новых версиях, его поддержка в любых сторонних программах существенно ограничена. Проблемы всё ещё возникают, если попытаться редактировать в LibreOffice документы со сложным форматированием, созданные в Microsoft Office и сохранённые в формате Office OpenXML.

Используемый самим LibreOffice основной формат документов – ODF (OpenDocument Format). Он соответствует ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, введённому в действие с 1 июня 2011 года. Его поддержка включена в Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Собственно, нет никаких причин зацикливаться на формате Office OpenXML, кроме той, что он предлагается по умолчанию в продуктах Microsoft. Есть полдюжины других не менее удобных форматов.

Google Docs

Это набор из трёх основных онлайновых сервисов, заменяющих установку любого пакета офисных программ на локальный компьютер. Для подключения к ним требуется только бесплатный клиент Google Drive – смотрите презентационный ролик.

Уже готовы версии для Windows XP, Vista и 7. Ведутся работы над клиентом для Windows 8. В настоящее время также поддерживается MacOS (v.10.6 и выше), iOS и Android. Вы сможете работать с документами и со смартфона, даже не копируя их заранее. Полноценного локального клиента для пользователей Linux всё ещё нет, однако существуют простые неофициальные способы воспользоваться сервисом.

Документы, таблицы, презентации – всё можно просматривать и редактировать прямо в окне браузера, причём допускается совместная работа. Единственное, что требуется, – подключение к интернету (не обязательно скоростное). Официально поддерживаются браузеры Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, но обычно всё работает и в других.

Среди доступных форматов присутствуют все распространённые, включая OpenDocument и Office OpenXML. Файлы пользователя хранятся на серверах компании с возможностью экспорта на любой локальный носитель. Резервные копии создаются автоматически и доступны в течение месяца. Изначально бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного хранилища. Дополнительный объём можно купить согласно расценкам выбранного тарифного плана.

Создаем и редактируем таблицы

Редактор таблиц «МойОфис» тоже предлагает широкий спектр возможностей для работы. Можно создавать документы с нуля, можно открывать и редактировать уже готовые.

Фактически это не просто редактор, а полноценный табличный процессор.

Так, например, производитель предлагает более 200 разнообразных формул, включая математические, статистические, логические и даже текстовые.

Работа с формулами максимально унифицирована с привычными настольными программами, поэтому пользователи смогут проводить серьезные вычисления прямо со своего смартфона.

Для начала работы с формулами достаточно лишь выбрать нужную ячейку, нажать кнопку fx в строке ввода и выбрать в появившемся окне любую из функций, например, ВПР, распределение или работу с массивами. Кроме того, стоит отметить очень удобную коррекцию ячеек и строк — буквально одним нажатием.

В «МойОфис Документы», однако, не предусмотрено создание графических элементов и диаграмм. Пока не предусмотрено.

Мобильная версия очень быстро развивается —производитель регулярно обновляет свой продукт, и если вам не хватает каких-то функций, рекомендую оставить отзыв в магазине приложений. И кто знает, возможно, нужная вам функциональность появится в ближайшее время.

В остальном, как и модуль для текстовых документов, табличный редактор «МойОфис Документы» очень удобен для просмотра и быстрых правок на смартфонах или планшетах.

Все необходимое есть, все может в нужный момент оказаться под рукой, но ничего лишнего на экране.

Помимо редактирования документов, “МойОфис Документы” открывает для просмотра PDF-файлы и презентации.

«МойОфис Документы» умеет открывать презентации в форматах PPT и PPTX, а также PDF-файлы

Даже перегруженные графикой файлы открываются моментально

Отображаемые файлы можно масштабировать, копировать текст и отправлять их в другие приложения через системные функции.

Office Online — бесплатный офис Майкрософт

Microsoft Office Online — бесплатный веб-сервис для работы с электронными документами онлайн. Часть пользователей не знает, что основными приложениями из офисного пакета Microsoft можно пользоваться бесплатно из браузера.

Несмотря на то, что это облегченный вариант офисного пакета, многим пользователям хватит и этих возможностей облачного сервиса. Получить доступ к онлайн офису можно с официального сайта Майкрософт или из интерфейса некоторых облачных хранилищ, поддерживающих интеграцию с сервисом. Подробнее об этом читайте на моем сайте, ссылки на статьи находятся ниже.

Вам также может быть интересно:

• Word онлайн бесплатно — 5 способов
• Excel онлайн бесплатно — 5 способов

В состав Office Online входят веб-приложения:

• Word — текстовый редактор для работы с документами.
• Excel — работа с электронными таблицами.
• PowerPoint — средство для создания презентаций.

К готовому документу можно предоставить общий доступ, сохранить его в облаке OneDrive, или скачать на ПК в нескольких форматах.

Для пользователей мобильных операционных систем выпущено бесплатное приложение Microsoft Office.

WPS Office

Ещё одна достаточно популярная альтернатива офисному пакету от Microsoft — WPS Office. Разрабатывается он китайской компанией Kingsoft Office Software и во многом похож на своего конкурента: интерфейс и возможности очень похожи на оригинал.

WPS Office предлагает три программы: Writer для работы с текстом, Spreadsheets — с таблицами и Presentation — с презентациями и полностью поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Вдобавок имеется неплохой PDF-редактор. А приятным бонусом будет предоставление бесплатного пространства в облачном хранилище объёмом в 1 ГБ, а все изменения синхронизируются между настольной версией (Windows, Linux и Mac) и мобильным приложением, доступным для Android/iOS.

WPS Office доступен как в бесплатной версии, которая имеет ограниченный функционал для работы с PDF-файлами и время от времени демонстрирующей рекламу, так и в платной, в которой различные ограничения и реклама отсутствуют. Скачать WPS Office можно с официального сайта либо AppStore или Google Play.

SoftMaker Office

Другой неплохой вариант — пакет, разрабатываемый с 1989 года немецкой компанией SoftMaker Software. Он включает программы TextMaker, PlanMaker и Presentations, предназначенные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно.

Этот пакет в меньшей степени копирует внешний вид Microsoft Office. При этом у него вполне приличный набор функций, в числе которых поддержка большинства популярных форматов, проверка орфографии, доступная во всех трех программах, использование множества вкладок и экспорт в PDF и ePub.

SoftMaker Office меньше остальных аналогов похож на MS Office

Разработчик предлагает как платные версии Office NX Home и Office NX Universal, доступные по подписке, так и бесплатную FreeOffice с ограничениями — в ней нельзя сохранять файлы в форматах DOC и XLS (только открывать), нет тезауруса и др.

Зачем нужен лицензионный Офис?

Как и другие продукты интеллектуального труда, Microsoft Office приобретается за вознаграждение. С этим сложно смириться в мире, в котором пиратское ПО можно бесплатно скачать на торренте или даже в открытом доступе на сайтах. Так чем отличается лицензионный MS Office от пиратского софта?

1. Стабильностью – программы не будут вылетать и выдавать ошибки.
2. Безопасностью – теперь не придется беспокоиться, что личная информация попадет к недоброжелателям.
3. Обновлениями – производитель постоянно улучшает производительность приложений.
4. Законностью – использование ворованного или взломанного ПО грозит административной и уголовной ответственностью.

Если пока нет возможности купить Microsoft Office, то лучше не качать пакет с торрентов, а использовать бесплатные аналоги. Они не столь функциональны, но для бытовых задач подходят. Для тех, кто всё же хочет работать с эффективным, современным и безопасным пакетом, SoftMonster предлагает купить лицензию Microsoft Office любой версии за разумные деньги. Мы удерживаем цены стабильными и доступными, чтобы каждый мог позволить себе эффективную работу на ПК и не нарушать закон.

Возможности программы Майкрософт Офис

Программа постоянно развивается и не стоит на месте. Разработчики создают новые и более качественные версии продукта. На данный момент, безусловно, наиболее актуальным вариантом является Microsoft 365. Тем не менее, так же успешно можно устанавливать более ранние версии.

Например, есть возможность скачать Microsoft Office 2003. На момент выхода эта программа считалась современной и удобной. Что интересно, версия уже сочетала в себе огромное количество программ для работы с различными форматами файлов. Спустя время все преимущества остались. Ниже пример того, как выглядело окно Microsoft Word, который входит в пакет Office.

Спустя несколько лет появилась возможность скачать Microsoft Office 2007. Были внесены незначительные изменения в дизайн программ. Между тем, разработка осталась лидером среди конкурентов, если говорить о софте для взаимодействия с документами, презентациями, таблицами и так далее.

Прошло 3 года и корпорация выпустила новый пакет программ, появилась возможность скачать Microsoft Office 2010. Разработчики продолжили следовать тенденции и внесли новизну в дизайн. Добавили опций. Так выглядит окно Microsoft Office версии 2010 года.

Во-первых, в пакет были внесены изменения. Во-вторых, стали доступны дополнительные программы, которые способствуют более комфортной работе с различной информацией.

Спустя 3 года компания вновь порадовала своих пользователей. Вышел новый продукт, появилась возможность скачать Майкрософт Офис 2013. Данное обновление не стало посредственным. Была проведена тщательная работа над улучшением того, что уже и так отлично работало. Ниже можно увидеть дизайн программы Word.

По традиции прошло 3 года, после чего компания выпустила новый продукт. Поклонники программы получили возможность скачать Майкрософт Офис 2016. Ещё более современный дизайн, стабильная работа и уникальный набор программ для того, чтобы действовать с максимальным комфортом.

Совсем свежая версия – это программа 2019 года. Поскольку она вобрала в себя ещё больше достоинств, то исключила какие-либо недостатки прошлых программ. Так, если скачать Майкрософт Офис 2019, вы получите идеальный софт для реализации десятков задач с максимальным комфортом.

Что касается возможностей офисного пакета, их огромное множество. Далее будет краткое описание самых популярных программ из набора и их ключевое предназначение:

• Microsoft Word. Это всемирно известная программа для работы с текстом. С помощью этого софта вы можете печатать текст, а также форматировать его так, как вам потребуется. Сотни опций (увеличение шрифта, изменение стиля, цвета и так далее) позволяют получить документ, внешний вид которого будет соответствовать вашим требованиям. Стоит отметить, что есть инструменты для работы с векторными рисунками и картинками, таблицами и прочими компонентами.
• Microsoft Excel. Самая мощная программа для работы с таблицами. Нет такой опции, которая бы там отсутствовала. Можно выполнять работу любой сложности.
• Microsoft Power Point. Софт для создания и просмотра презентаций. Во время работы с программой вы не столкнётесь с трудностями благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Наличие сотен инструментов гарантирует только лучший результат.

Что касается возможности установки, программа доступна для множества операционных систем. Во-первых, её могут скачать пользователи Windows, что является очевидным. Во-вторых, Результатом становится комфортное взаимодействие с любыми типами документов. В-третьих, в дополнение к этому, пакет программ устанавливается на устройства на базе операционной системы macOS.

Стоит отметить, что программы работают стабильно и доставляют пользователям максимальный комфорт. Это обусловлено тем, что комплектация компьютеров и ноутбуков от Apple соответствует всем требованиям.

Пользователи смартфонов,а также планшетов на базе Android могут скачать пакет программ и пользоваться ими в любом месте. Удобно для студентов, которые часто работают с документами, таблицами, а также с презентациями.

Смартфоны и планшеты на базе iOS не исключение, разработчики создали версию офиса и для этой категории пользователей. Всё как и в остальных случаях: качественно, стабильно и очень удобно.

Заключение

Без инструментов для работы с документами невозможно функционирование любой сферы деятельности, будь то образование, бизнес, работа государственных структур и т.д. Казалось бы, эта ниша давно монополизирована таким гигантом как Microsoft, который давно и прочно прижился на компьютерах по всему миру. Все альтернативные инструменты, с которыми нам до сих довелось работать, оказывались отличались от ПО лидера рынка как хрущевская пятиэтажка от современного небоскреба. И единственным поводом их установить была «бесплатность». 

С пакетом «МойОфис» ситуация принципиально другая. Это интересный и функциональных продукт, которых хотя и не «слизан» с MS Office напрямую, тем не менее имеет все наиболее востребованные функции и интерфейс, к которому не нужно привыкать заново. Так что обязательная установка такого ПО не заставит пользователей страдать во имя национальных интересов. Возможно, именно такие продукты изменят отношение пользователей к российскому софту. Кстати, оно уже постепенно меняется.   

В январе 2021 года, незадолго до начала предустановки, Институт общественного мнения провел исследование, которое показало, что про будущую предустановку знают примерно 2/3 респондентов. А в конце марта 2021 года другое аналитическое агентство, «Ромир», провело свое исследование, которое определило наиболее популярные приложения среди россиян. В топ-5 приложений, сами пользователи добровольно устанавливают при покупке смартфона вошли 4 программы из списка предустановки, а в категориях «антивирусы» и «видео-сервисы» отечественные продукты лидируют с заметным отрывом. 

Несмотря на возможные опасения скептиков, стоит признать, что российская программа предустановки позволит большему числу пользователей оценить возможности современного российского софта. Частные пользователи только выиграют от появления качественных программ на компьютерах и смартфонах, за которые к тому же не потребуется платить.