Какие программы обычно входят в офисный пакет? список программ

Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ — сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

• Ищем альтернативу Google и Яндексу: тест 7 поисковиков
• Google Maps: Топ-5 альтернатив
• Skype: лучшие альтернативы

Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix

Разница в цене

Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.

Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.

Лучшие бесплатные офисные пакеты: сравнительная таблица

Для большей наглядности основные возможности программного обеспечения из этого обзора сведены в таблицу, в которой указаны приложения, входящие в бесплатные офисные пакеты и поддерживаемые операционные системы.

Таблица для сравнения бесплатных офисных приложений:

Для IOS

Помимо вышеупомянутых есть еще достаточно простых и удобных офисные приложений.

• Pages. В нем можно работать с различными типами файлов, синхронизировать их и процесс их изменения, а так же пользоваться множеством уникальных шаблонов.
• Numbers. Это приложение работает с электронными таблицами, графиками,поддерживает огромное количество форматов.
• Keynote. Идеально для презентаций. Можно редактировать старые, можно создавать новые, используя широкие возможности.
• Dragon Dictation. Распознает речь, избавляя от необходимости печатать большие тексты вручную.
• ZOOM Cloud Meetings. Позволяет создавать конференции до 25 человек.
• Dropbox. Один из лучших облачных сервисов.
• Scanner Pro by Readdle. Позволит отсканировать любой документ и сохранит его в pdf формате.
• Mailbox. Улучшенное приложение почта.

Google Workspace

Платформа Google Workspace также выросла на базе офисных онлайн-приложений, а Google Документы и по сей день составляют важную ее часть. Текст-процессор, таблицы и презентации, совместное редактирование — с Google всё это было уже доступно тогда, когда такая функциональность не была мэйнстримом. Плюс мощная и исключительно широко известная почтовая платформа Gmail (со своим корпоративным адресом, конечно), облачное хранилище Drive.

В составе пакета присутствуют развитые средства коммуникации: сервис видеоконференций Meet, групповой мессенджер с совершенно оригинальным названием Chat и другие полезные «фишки» типа заметок и виртуальной презентационной доски. Есть также конструктор сайтов Sites и средство проведения самых разнообразных опросов и анкетирования Forms.

Возможные проблемы и их решения

Недостаток «МойОфис Документы» прячется там, где не ждешь: он не всегда открывает графические формулы и может некорректно обрабатывать графические элементы, созданные в других офисных пакетах.

В таком случае элементы придется заранее сконвертировать в растровую графику или перемещать (при возможности) на мобильном устройстве.

На подобные ситуации имеет смысл жаловаться в техподдержку. Это быстро и просто, а с учетом скорости развития проекта можно ждать необходимый фикс в ближайших обновлениях.

В редких случаях, при использовании сложных примитивов других офисных программ, сами графические элементы презентаций работают, а вот шрифты прогрузиться корректно не могут.

Интересно, что в настольной версии проблема практически не встречается.

SSuite Office

Этот необычный продукт отличается обилием версий с оптимизацией интерфейса под разные разрешения экрана и системные требования. Personal Edition – современный минималистичный дистрибутив. Он отлично подходит для очень старых компьютеров (работает даже в среде Windows 95) и мониторов с разрешением от 800×600. Существует отдельная версия Excalibur Release, ориентированная в первую очередь на владельцев нетбуков со специфическим разрешением экрана 1024×600. Также доступна версия OmegaOffice HD+ для FullHD экранов.

Все дистрибутивы максимально легковесные (от 20 до 40 МБ) и при этом содержат от шести до восемнадцати программ, включая игру «Тетрис». Все они устанавливаются без перезагрузки, не требуют Java и .NET. Персональное и расширенное издание работает во всех версиях Windows (от 95 до 8 включительно). Релиз «Пятый элемент» предназначен для пользователей Windows 95 – XP. «Экскалибур», «Премиум» и «Омега» рассчитаны на линейку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

Переехал в «МойОфис». Вот впечатления

Из-за особенностей занятости мне очень часто приходится создавать и редактировать документы и делать короткие расчеты на ходу — с помощью смартфона и мобильного офисного пакета. Пришлось перебрать множество вариантов. Надо признаться, что приложение «МойОфис Документы» никогда не входило в список мной используемых, поэтому ожидания нельзя было назвать радужными.

Оказалось — зря. Да, ряд сложностей все ещё существует, но они совершенно не мешают работать с документами. Кто, например, будет на смартфоне формулы записывать или сложную графику верстать?

Подготовиться к докладу в свободную минуту? Запросто

Куда важнее возможности офисной работы с приложением, где как нельзя кстати проявляется скорость, продуманная логика работы с файлами, корректные обращения с резервными сохранениями. Интерфейс плавный и быстрый, без каких-либо лагов.

Даже очень крупные текстовые файлы или презентации открываются молниеносно. Кликнул и работаешь — даже на бегу это в «МойОфис Документы» делать очень удобно и просто.

Пока мобильный Microsoft Office грузится полминуты, а WPS заставляет пройти через десяток рекламных баннеров, «МойОфис» уже работает.

Облегченное оформление и приятные цвета не отвлекают: оригинальные панели редактирования удобны, а все функции интуитивно находятся под рукой.

⇡#Google Docs

Разработчик: Google Сайт продукта: google.com/docs Скачать в Google Play

Пакет офисных приложений в исполнении Google, включающий текстовый редактор и программы для работы с электронными таблицами, презентациями и заметками. Как и в случае с Microsoft Office, все продукты представлены в виде отдельных приложений, которые могут устанавливаться пользователем по мере необходимости. Такой подход, на наш взгляд, является наиболее правильным и позволяет не захламлять память мобильного устройства ненужными программами.

Отличительная особенность мобильного Google Docs – выверенный минимализм пользовательского интерфейса, свойственный всем программным продуктам поискового гиганта и по функциональной начинке ничуть не уступающий упомянутому выше предложению Microsoft. Google Docs предоставляет богатый набор средств для создания, редактирования и оформления текстов, электронных таблиц и презентаций, без проблем находит общий язык с файлами Microsoft Office и позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом.

В числе прочих особенностей Google Docs стоит отметить возможность работы в офлайновом режиме без подключения к глобальной сети, умение преобразовывать файлы Word, Excel, PowerPoint в документы Google и наоборот, а также автоматически сохранять все вносимые в них изменения. Единственное, что разочаровывает в продукте, — жёсткая привязка к Google-диску, отсутствие возможности подключения сторонних облачных сервисов и поддержки формата PDF. В остальном же — отличный пакет офисных приложений, пользоваться которым можно совершенно бесплатно без каких-либо ограничений. Рекомендуем.

Особенности «домашней» версии

Помимо разницы в условиях лицензирования, бесплатный «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» отличается от своего ближайшего коммерческого «родственника» – «Мой офис Стандартный» – по составу входящих в него программ и их функциональности.

Что касается функций программ для редактирования текста и таблиц, в их бесплатных версиях не поддерживается работа с документами, защищенными паролем, отсутствует возможность сравнения и рецензирования документов. Кроме того, «домашняя» сборка не поддерживает файлы формата csv, а также работу в корпоративном облаке и надстройки.

Искусственный интеллект добрался и до Wi-Fi: как инновации помогают строить беспроводные сети в офисах
Телеком

Стоит также отметить отсутствие программ для операционных систем семейства Linux в бесплатной версии пакета.

Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace

Отличный пакет офисных приложений Google Workspace по возможностям и гибкости почти не уступает Microsoft 365, хотя работает только онлайн. Необходимость получать доступ через браузер означает, что приложения функционируют одинаково в любой операционной системе.

Плюсы

• Элегантные офисные инструменты.
• Одинаково работает в любом браузере.
• Тонкая настройка инструментов совместной работы и отслеживания версий.
• Удобное для предприятий управление пользователями.

Минусы

• Работа только онлайн.
• Уступает аналогичным приложениям для ПК.
• Инструменты редактирования без доступа в интернет требуют наличия расширения для браузера Chrome и индивидуальных настроек.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

1. Бумага для принтера А4;
2. Файлы для документов А4 формата;
3. Степлер;
4. Скобы для степлера;
5. Дырокол от 10 до 30 листов;
6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
7. Ножницы 16,5 см;
8. Линейка;
9. Перекидной настольный или настенный календарь;
10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
12. Планшет для бумаги;
13. Корр. жидкость;
14. Стойка-угол для бумаг;
15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
16. Закладки пластиковые или бумажные;
17. Маркеры для выделения текста;
18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
20. Чернографитовые карандаши;
21. Точилка для карандашей;
22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
24. Корзина для бумаг;
25. Клей-карандаш и ПВА;
26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
28. Канцелярская книга;
29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
30. Ластики;
31. Калькулятор;
32. Почтовые конверты;
33. Антистеплер (расшиватель скоб);
34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю. Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

• Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
• Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
• Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
• Папки-портфели;
• Папка на кольцах;
• Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
• Ежедневник бумажный или блокнот;
• Именные настольные таблички;
• Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

• 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
• 2. Пробковая доска;
• 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
• 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
• 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
• 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах:  Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Нажми поделиться и оставь комментарий:

Уровни владения компьютером для резюме

Важно не только указать перечень программ, с которыми приходилось работать, но и уровень владения компьютером. Чтобы адекватно оценить свои возможности и вписать их в резюме, обратимся к опыту специалистов в сфере подбора кадров

Различают следующие уровни владения компьютером:

1. Начальный (или базовый). Сюда входят самые простые операции с файлами и текстами: умение создать, переименовать, скопировать, переместить файл, набрать текст в редакторе, сохранить документ и т.д.
2. Средний. Умение уверенно работать с текстовым редактором и таблицами (основными элементами офисных программ Microsoft Office), владение навыками работы с электронной почтой, браузерами.
3. Уверенный пользователь. Значительный опыт работы с офисными программами Microsoft Office (полным пакетом), а также специфическим программным обеспечением, уверенное владение любыми браузерами.
4. Продвинутый. Человек, который указывает в резюме такой уровень владения компьютером, должен обладать навыками программирования, уметь устранить ошибки программного обеспечения и т.д.

Периферийное оборудование

Под периферийным оборудованием понимаются отдельно стоящие предметы, которые работают вместе с компьютером и помогают выполнять необходимые операции.

Список оборудование рабочего места в офисе практически всегда включает в себя следующую периферию:

• принтеры, МФУ, сканеры для работы с документами;
• офисную телефонию;
• мониторы;
• клавиатуры, мыши и т.д.

При решении вопроса, как оборудовать офис, важно внимательно подойти к рабочему оборудованию. По аналогии с компьютерными и сетевыми приборами это должны быть максимально качественные и надежные устройства, которые при этом не слишком сильно ударят по бюджету компании.. Принтеры, сканеры и многофункциональные устройства выбираются исходя из объема работы с печатными материалами, размеров офиса и количества, подключенных к одному устройству сотрудников

Современные приборы позволяют организовывать крупные локальные сети с беспроводным доступом к периферии

Принтеры, сканеры и многофункциональные устройства выбираются исходя из объема работы с печатными материалами, размеров офиса и количества, подключенных к одному устройству сотрудников. Современные приборы позволяют организовывать крупные локальные сети с беспроводным доступом к периферии.

Другие программы

В состав Microsoft Office входят и другие полезные приложения, например:

• Publisher, позволяющий подготовить публикации (брошюры, бланки, приглашения, фотоальбомы) к печати. Если в Word, можно набирать текст и добавлять изображения, то в Publisher все это можно организовать таким образом, чтобы уместить в готовой публикации.
• PowerPoint для организации и демонстрации профессиональной презентации.
• Outlook для организации электронных писем, которые приходят по электронной почте. Данная программа, к слову, может быть скачана абсолютно бесплатно отдельно от пакета MS Office.

Как составить список компьютерных программ для резюме

А вот какие именно компьютерные программы указать в резюме? Стандартного алгоритма не найти. Однако, все зависит от должности на которую Вы претендуете, например:

• Бухгалтеру обязательно следует знать программу 1С, желательно упомянуть все её версии.
• вакансия начальника может ограничиться нейтрально фразой «навыки работы на ПК» или «уверенный пользователь ПК». На должность руководителя, менеджера, старшего продавца приветствуются знания систем CRM и ERP.
• Дизайнер должен уметь работать с основными графическими пакетами: Photoshop, 3Ds Max, CorelDraw и другими программами, при помощи которых можно рисовать и проектировать.
• Программист должен указать не малый перечень компьютерных программ в резюме. Однако не переусердствуйте, нужно знать предел. Писать все существующие программы не требуется. Откровенно говоря, список на весь лист А4 будет лишним.
• Ландшафтным дизайнерам необходимо указать узкоспециальное программное обеспечение.

Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала

Важно соблюдать умеренность. Бухгалтеру или руководителю будет нецелесообразным писать о знаниях программы в CorelDraw или Photoshop

Об этих навыках владения компьютером резюме лучше не упоминать.

Kingsoft Office Suite Free 2012

Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.

Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.

Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.

Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.

Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.

Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).

Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.

Как определить степень владения?

Уровень знаний компьютера у каждого пользователя различен, поэтому обобщённо указать на степень осведомлённости в этом вопросе для резюме можно довольно кратко:

• начальный уровень;
• средний уровень;
• продвинутый (уверенный) пользователь ПК.

Определить свою степень умения использовать в работе возможности персонального компьютера довольно просто. Каждый из уровней подразумевает определённый набор навыков, которыми вы должны обладать. Постарайтесь объективно указывать свой уровень пользователя ПК в резюме, чтобы на собеседовании не возникло неприятных недоразумений.

• Для начального уровня владения компьютером необходимо знать, как составить текстовый документ и вывести его на печать, открыть калькулятор и воспользоваться им, выйти в интернет, создать и переместить на рабочем столе файлы и папки, пользоваться медиаплеером, сканером, отправить электронное письмо. Скорость печати на этом уровне, как правило, довольно низкая и нередко выполняется одной рукой.
• Средний уровень пользователя подразумевает освоение дополнительных программ. Например, в Microsoft Excel нужно уметь строить таблицы и графики, в Power Point – подготовить презентацию из файлов с изображениями. Необходимо знать, как и где можно быстро найти нужную информацию в интернете, уметь самостоятельно установить простейшие программные продукты. Скорость печати в данном случае может быть средней и уже с использованием двух рук.
• Пользователи ПК продвинутого уровня умеют применять в работе различные графические редакторы, самостоятельно могут настроить работу компьютера, устранить мелкие неполадки, скачать или удалить любую программу и подключить офисную компьютерную технику. Кроме того, такие специалисты свободно владеют профильными программами, связанными с их профессией и даже основами программирования. Скорость печати у них довольно высокая, двумя руками.

⇡#«МойОфис Документы»

Разработчик: «Новые облачные технологии» Сайт продукта: myoffice.ru Скачать в Google Play

Пакет офисных приложений отечественной разработки, предназначенный для редактирования текстов и электронных таблиц, а также просмотра файлов презентаций. «МойОфис Документы» поддерживает работу с облачными сервисами, оснащён довольно удобным и продуманным в практическом плане пользовательским интерфейсом, но при этом страдает склонностью к порче и искажению стилевого оформления документов, созданных в Microsoft Office. А это недопустимо для продуктов такого класса

Помнится, почти 2,5 года назад в обзоре «Моего офиса» мы акцентировали внимание на существовании данной проблемы, однако прошло столько времени, а воз и ныне там. Ничего не изменилось и, похоже, уже не изменится никогда

Заключение

Разрабатываемая еще с 2013 года платформа плавно эволюционировала в надежный и удобный инструмент для работы с основными форматами офисных документов. Ранее «МойОфис» был нацелен на корпоративный сегмент, а появление версии для частных пользователей может заметно повысить популярность продукта. Качество, удобство и возможности десктопной версии «МойОфис Стандартный» и мобильной версии «МойОфис Документы» позволяют привлечь к продукту новых пользователей, ведь возможность использования в офлайн-режиме бесплатного мощного офисного пакета без всякой рекламы – большая редкость. Очевидно, что «МойОфис» по праву является важным игроком на российском рынке офисного ПО.

Скачать «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для WindowsСкачать «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для MacСкачать «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для iPhone и iPadСкачать «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для AndroidВеб-версия «МойОфис»