Как создать таблицу в опен офис

Создание и обработка текстовых документов в текстовом редакторе OpenWrite

Разумеется, далеко не все пользователи спешат работать в этом редакторе без обучения, из-за чего, здесь предстоит разобрать наиболее значимые моменты, которые позволят разобраться с порядком создания и редактирования документации, а именно:

1. Прежде всего, вам потребуется запустить соответствующий плагин на своем компьютере или ноутбуке.
2. Автоматически будет открыт новый документ, где вы можете вносить какие-либо изменения и корректировки.
3. Если чистый лист не был создан программой автоматически, вам предстоит перейти в раздел «Фай», «Создать», «Новый документ».
4. Пользователи могут вносить совершенно любые коррективы в текущий формат, используя русский или английский язык на раскладке клавиатуры.
5. Чтобы все изменения вступили в силу, необходимо сохранить внесенные правки (вы можете записать поправки в тот же документ, либо создать новый).

Для обработки документации вам доступны различные инструменты, при условии, что речь идет об активированном лицензионном продукте, в противном случае, перечень возможных действий будет ограничен.

Возможности и функции OpenOffice Writer

Функционал OpenOffice Writer достаточно сложно оценить при первом изучении программы, ведь ею могут пользоваться люди разных специальностей, требуя при этом от софта выполнения различных задач. На инструментально панели открытого файла OpenOffice Writer можно увидеть много полезных функциональных кнопок:

• экспортирование документа в формат PDF. По сравнению с MS Word программа OpenOffice Writer способна сформировать PDF-файл меньшего объема приблизительно на треть;
• форматирование шрифта;
• постройка таблиц. Эта функция в OpenOffice Writer несколько недоработана, так как позволяет строить таблицы только установленного образца. Можно прибегнуть к помощи другой утилиты из пакета Опен Офис, OpenOffice Calc, и импортировать нестандартную таблицу оттуда, но это уже не так удобно, как если бы в программе изначально была установлена функция рисования произвольных таблиц;
• проверка орфографии. Слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красным, а вот несогласованные предложения никак не будут обозначены и рискуют остаться неисправленными;
• через «галерею» можно добавлять в файл OpenOffice Writer графические элементы, фоны и звуки, при этом сама процедура добавления во многом значительно проще, чем в Ворде;
• при помощи панели рисования можно делать простые схемы и фигурные надписи, выделять объекты разными цветами с любой характеристикой границ и заливок. В OpenOffice Writer можно добавлять подписи и полосы нужной толщины, минусом в использовании графической панели Опен Офис Врайтер является отсутствие автоматических рамок для фигурных элементов.

Бесспорным минусом OpenOffice Writer в сравнении с Вордом является появление некоторых функций в отдельно стоящих окнах. Отдельно открывается поиск по документу справка, размах, таблицы стилей и многое другое. Также в файлах Опен Офис Врайтер невозможно регулировать масштабы документа, а при нажатии стандартных для Ворда сочетаний кнопок OpenOffice Writer может отреагировать совершенно неадекватно. Чтобы оценить функционал данного программного обеспечения, достаточно бесплатно скачать русскую версию OpenOffice Writer.

При всех положительных и отрицательных сторонах OpenOffice Writer предоставляет пользователям следующие возможности:

• сохранять и открывать файлы разных форматов;
• проверять документ на наличие орфографических ошибок;
• работать с таблицами;
• менять стили;
• добавлять изображения и мультимедиа файлы;
• устанавливать дополнительные плагины для расширения функционала;
• быстро и легко пользоваться программой на разных языках;
• использовать OpenOffice Writer в портативном варианте на любом компьютерном устройстве без инсталляции.

Чтобы воспользоваться этими функциями, предварительно нужно скачать русскую версию OpenOffice Writer.

Как посчитать процент от числа на калькуляторе?

Калькулятор онлайн с процентами позволяет без проблем подсчитать долю от числа. Этапы вычисления:

1. В первую очередь вводится число, указывающее размер процента.
2. Вторым вводится число, от которого узнается доля.
3. Нажать кнопку умножения — .
4. Нажать кнопку — .

Пример: Нужно найти 23 процента от числа 15. Набираем, 15 23 . Результат – 3,45

Как посчитать проценты от суммы на калькуляторе другим способом — без кнопки . Для этого нужно исходную сумму (число) помножить на процент, и поделить на сто. То есть расчет процента от числа с помощью калькулятора выглядит так:

15 23 [/] 100 = 3,45

Как найти процент от числа еще проще? Сразу мысленно поделим количество процентов на 100, сдвинув запятую на два знака влево (то есть не 23%, а 0,23), посчитаем на калькуляторе:

15 0,23 = 3,45

13. Wie schütze ich Zellen oder eine Tabelle in meiner Tabellenkalkulation gegen Änderungen?

Der Zellenschutz ist zunächst einmal für alle Zellen standardmäßigen aktiv.

13.1
Eine ganze Tabelle schützen

Um das ganze Tabellenblatt gegen unerwünschte Änderungen zu schützen, wählen Sie
Extras > Dokument schützen > Tabelle….
Danach können Sie ein Kennwort eingeben, das nochmals bestätigt werden muss.
Ihre Tabelle kann nun nicht mehr von Unbefugten verändert werden. Möchten Sie selbst Änderungen
an der Tabelle vornehmen, müssen Sie den Schutz zunächst deaktivieren. Dies erfolgt in der gleichen
Reihenfolge über Extras > Dokument schützen. Der Menüpunkt Tabelle… hat nun ein
Häkchen davor, was bedeutet, dass die Tabelle geschützt ist. Klicken Sie darauf und geben das
festgelegte Kennwort ein, bestätigen es nochmals und die Tabelle ist wieder editierbar.

13.2
Einzelne Zellen oder Zellbereiche schützen

Falls Sie nur einzelne Zellen schützen möchten, müssen Sie zunächst den Zellschütz
für alle Zellen der Tabelle deaktivieren.

• Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus.Tipp: Eine schnelle Möglichkeit ist,
  das kleine, graue Kästchen oberhalb von Zeile 1, links von Spalte a anzuklicken.
• Wählen Sie den Dialog Format > Zellen…und das Register Zellschutz.
• Entfernen Sie im Bereich Schutz das Häkchen bei Gesperrt.
• Klicken Sie auf OK.
• Nun wählen Sie die Zellen die geschützt werden sollen aus.
• Wählen Sie wieder Format > Zellen… und das Register Zellschutz.
• Setzen Sie im Bereich Schutz das Häkchen bei Gesperrt.
• Klicken Sie auf OK.
• Aktivieren Sie den Zellschutz wie oben bei «Eine ganze Tabelle schützen» beschrieben.

Установка пакета и начало работы

Процесс установки не вызовет у вас трудностей, он стандартен и будет проходить на понятном для вас русском языке. Чтобы установить Опен Офис вам потребуется пара минут. В процессе инсталляции укажите путь на жестком диске, куда вы хотите установить программы. Затем выберите из перечня необходимые вам компоненты и программы. Неопытные пользователи могут установить полный пакет, а более продвинутые юзеры могут самостоятельно отметить интересующие их компоненты для каждой утилиты.  Перезагрузите компьютер и начинайте ознакомление с функционалом пакета Openoffice.

Запустив впервые любую из программ, вам будет предложено пройти регистрацию и добавить о себе краткую информацию. Но вы можете пропустить этот шаг и пользоваться всеми возможностями, не отсылая сведения о себе разработчикам Опен Офис. Если же вы уже пользовались ранее одной из предыдущих версий программы, вы можете ввести данные, указанные при прошлой регистрации.

Пакет Open office 2017 уже сегодня составил высокую конкуренцию популярному Microsoft, но учитывая стремительные темпы, которыми развивается компания, у программ Опен Офис есть все шансы стать самыми популярными и востребованными на компьютерах современных пользователей.

Что входит в бесплатный пакет Опен Офис

В бесплатный пакет OpenOffice входит шесть программ. Коротко их разберём:

1. Текстовый процессор (Writer). Предназначен для написания текстов. Он похож на текстовый редактор Word.
2. Программа подготовки Impress. Это ПО создаёт презентации, как в PowerPoint.
3. Табличный процессор Calc. С помощью этой программы создаются таблицы. Она похожа на программу Excel.
4. Механизм подключения BASE. С помощью этого механизма можно подключаться к СУБД (это система управления базами данных) и работать с ними.
5. Векторный графический редактор Draw. Эта программа похожа на Фотошоп.
6. Редактор формул Math. Он редактирует различные формулы.

В результате, мы разобрали шесть программ, которые имеет бесплатный пакет Опен Офис.

Как пронумеровать страницы в LibreOffice

Когда вы делаете различные рефераты, курсовые проекты, дипломные, статьи или просто большие документы на несколько страниц в текстовом процессоре LibreOffice, то вам нужно проставить нумерацию страниц чтобы после печати страницы не перепутались между собой. Для серьезных документов, нумерация страниц Libreoffice вообще является обязательным правилом.

В этой статье мы рассмотрим как пронумеровать страницы в LibreOffice, а также какое размещение номеров следует использовать в определенных ситуациях.

В Microsoft Office Word все достаточно просто. Вам нужно всего лишь перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Номер страницы», а затем выбрать расположение. В LibreOffice все немного сложнее.

Здесь номер каждой страницы хранится представлен в виде отдельного поля. Если говорить более просто — то переменной, которую можно вставить в любое место на странице, где можно установить курсор.

Для этого достаточно выбрать «Вставка», «Номер страницы».

Но это не то, чего мы добивались. Нам нужно, чтобы этот номер был в колонтитуле, то есть вверху или внизу страницы, справа, и автоматически проставлялся на каждой странице. Тут придется поработать. Допустим, у нас есть такой документ:

По общепринятым в Украине требованиям для всех рукописных работ, тех, которые не были зарегистрированы и опубликованы в журналах или книгах, номер страницы проставляется в верхнем правом углу.

Сначала добавим верхний колонтитул.

Откройте меню «Вставка» -> «Колонтитулы» и установите галочки напротив «Базовый» и «Первая страница».

Для первой страницы создаем отдельный колонтитул, потому что это титульная страница, а на ней номер не выводится, хотя она учитывается при нумерации. Далее кликните по верхнему колонтитулу, когда появится синяя полоска в правой части экрана с надписью «Колонтитул …», кликните по значку «+» чтобы появился курсор:

• Затем откройте меню «Вставка» -> «Номер страницы»:
• Теперь номера появились на каждой странице. Осталось только перенести их в правый верхний угол, для этого достаточно отметить номер и кликнуть на панели по значку выравнивания по левому краю:
• Или, в качестве альтернативы, можете отметить номер, открыть контекстное меню, выбрать пункт «Абзац», а затем «Выравнивание». Тут необходимо выбрать «По правому краю»:

Вот так просто выполняется нумерация страниц в libreoffice writer. Да, это сложнее, чем в Microsoft Office, но благодаря тому, что номер страницы — это отдельное поле, вы можете вставить его в нужное место текста.

Если вам нужно вставить номер внизу страницы, то действия будут аналогичными, только нужно открывать не верхний колонтитул, а нижний и делать все там.

Колонтитул повторяется на каждой странице, поэтому нумерация libreoffice будет ставиться автоматически.

Чтобы для титульной страницы номер не ставился нужно еще кое-что сделать. Откройте меню «Формат» -> «Титульная страница», затем выберите преобразовать в титульные страницы — 1 страница, а стиль — первая страница, мы его уже выбирали при добавлении колонтитула. Дальше нажмите «Ok»:

Если это не сработало, можно пойти другим путем, откройте меню «Формат» -> «Страница…», затем перейдите на вкладку «Верхний колонтитул» и тут уже снимите галочку с пункта «Одинаковое содержимое для первой страницы»:

К номеру можно применять различное форматирование, также как и к любому другому тексту в libreoffice.

Выводы

В этой статье мы рассмотрели как пронумеровать страницы в libreoffice writer. Если вы знаете другие методы установки номеров страниц, которые будут работать лучше, напишите в х!

(7

Spreadsheets, sheets and cells[edit | edit source]

Calc works with elements called spreadsheets. Spreadsheets consist of a number of individual sheets, each containing a block of cells arranged in rows and columns.

These cells hold the individual elements—text, numbers, formulas etc.—which make up the data to be displayed and manipulated.

Each spreadsheet can have many sheets and each sheet can have many individual cells. In version 3.0 of OOo, each sheet can have a maximum of 65,536 rows and a maximum of 1024 columns.

You can enter data into Calc in several ways: using the keyboard, the mouse (dragging and dropping), the Fill tool, and selection lists. Calc also provides the ability to input information into multiple sheets of the same document at one time.

After entering data, you can format and display it in various ways.
A function is a pre-defined calculation entered in a cell to help you analyze or manipulate data in a spreadsheet. All you have to do is add the arguments, and the calculation is automatically made for you. Functions are the main reason for spreadsheets. If you understand functions, then you can start to use the real power of a spreadsheet.

Как скачать OpenOffice бесплатно и без регистрации

Прежде чем детально разбирать, что представляет собой онлайн версия плагина OpenOffice, рекомендуется разобраться с порядком бесплатного и доступного скачивания обычной утилиты, которая имеет стандартный набор инструментов, и отвечает всем современным требованиям пользователей. Здесь можно выделить следующее:

Также вы можете прописать путь к файлу, если планируете загрузить установочный файл в определенное, удобное для себя место в памяти компьютера, ноутбука или иного подходящего устройства. Это позволит избежать некоторых трудностей с последующим поиском инсталлятора.

Особенности нумерации

Разобравшись с тем, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, стоит познакомиться с особенностями расстановки цифр. Так, текстовый процессор не может начинать нумеровать листы с 0. Для всех номеров можно выбрать формат — курсив, жирный, подчеркнутый, с выравниванием по центру, с одной из сторон или по ширине.

Иногда вместо числа в поле может быть написан текст «Номер страницы». Притом, что нумерация была выполнена правильно, и здесь должна быть цифра. Решение проблемы простое: достаточно перейти в меню «Вид» и отключить пункт «Названия полей». Именно из-за его включения вместо значения поля указано то, как оно называется.

Номер по умолчанию выделяется серым цветом. Это можно отключить, убрав галочку с пункта «Затенение полей» в меню «Вид». А еще нумерацию легко убрать. Достаточно перейти к меню «Вставка» и пункту колонтитула, а затем снять установленные галочки.

• Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
• Как правильно удалить рекламное ПО и вредоносные программы с компьютера

Scenarios[edit | edit source]

Scenarios are a tool to test “what-if” questions. Use Tools > Scenarios to enter variable contents—scenarios—in the same cell. Each scenario is named, and can be edited and formatted separately, and chosen from a drop-down list in the Navigator and the title bar of the scenario. When you print the spreadsheet, only the contents of the currently active scenario is printed.

By adding a scenario, you can quickly change the arguments of a formula and view the new results. For example, if you wanted to calculate different interest rates on an investment, you could add a scenario for each interest rate, and quickly view the results. If you had another formula that calculated your yearly income and included the result of the interest rate formula as an argument, it would also be updated. If all your sources of incomes used scenarios, you could efficiently build a complex model of your possible income.

Creating scenariosedit | edit source

To create a scenario, select all the cells that provide the data for the scenario.

1. Select the cells that contain the values that will change between scenarios. To select multiple cells, hold down the Ctrl key as you click each cell.
2. Choose Tools > Scenarios.
3. On the Create Scenario dialog, enter a name for the new scenario. It’s best to use a name that clearly identifies the scenario, not the default name as shown in the illustration. This name is displayed in the Navigator and on the title bar of the scenario on the sheet itself.
4. Optionally add some information to the Comment box. The example shows the default comment. This information is displayed in the Navigator when you click the Scenarios icon and select the desired scenario.
5. Optionally select or deselect the options in the Settings section. See below for more information about these options.
6. Click OK to close the dialog. The new scenario is automatically activated.

Settingsedit | edit source

The lower portion of the Create Scenario dialog contains several options. In most cases the default settings (shown selected in the example) are suitable.

Display border

Highlights the scenario in your table with a border. The color for the border is specified in the field to the right of this option. The border has a title bar displaying the name of the last scenario. The button on the right of the scenario border offers you an overview of all the scenarios in this area, if several have been defined. You can choose any of the scenarios from this list without restrictions.

Copy back

Copies the values of cells that you change into the active scenario. If you do not select this option, the scenario is not changed when you change cell values. The behavior of the Copy back setting depends on the cell protection, the sheet protection, and the Prevent changes settings.

Copy entire sheet

Copies the entire sheet into an additional scenario sheet.

Prevent changes

Prevents changes to the active scenario.

• You can only change the scenario properties if the Prevent changes option is not selected and if the sheet is not protected.
• You can only edit cell values if the Prevent changes option is selected, if the Copy back option is not selected, and if the cells are not protected.
• You can only change scenario cell values and write them back into the scenario if the Prevent changes option is not selected, if the Copy back option is selected, and if the cells are not protected.

Working with scenarios using the Navigatoredit | edit source

After scenarios are added to a spreadsheet, you can jump to a particular scenario by using the Navigator, then selecting a scenario from the list. You can also color code scenarios to make them easier to distinguish from one another.

To select a scenario in the Navigator, click the Scenarios icon in the Navigator. The defined scenarios are listed, with the comments that were entered when the scenarios were created.

Double-click a scenario name in the Navigator to apply that scenario to the current sheet.

To delete a scenario, right-click the name in the Navigator and choose Delete.

To edit a scenario, including its name and comments, right-click the name in the Navigator and choose Properties. The Edit Properties dialog is the same as the Create Scenario dialog.

To learn which values in the scenario affect other values, choose Tools > Detective > Trace Dependents. Arrows point to the cells that are directly dependent on the current cell.

About ports and distributions

Apache OpenOffice (AOO) is a productivity suite which is already
officially available for the following platforms:

• Windows — XP, Vista, 7, 8, 10 (32-bit)
• Linux — RPM / DEB-based (32-bit and 64-bit)
• MacOS X (Intel) — 10.4 (Tiger) up to 10.15 (Catalina)

What is a port?

When making AOO available for another operating system or CPU architecture, then this is called «porting or a port».
Usually this is done on the source code level.
More general information here.

What is a distribution?

When taking an already available AOO installation and package it in a different way to make it ready to run directly,
e.g., from a USB stick resp. CD/DVD or on another Linux OS, then this is called «distribution or distro».
More general information here.

The database (preconditions)[edit | edit source]

The basis for work with the DataPilot is always a list with your data in raw format. Such a list is comparable to a database table. The table consists of rows (data sets) and columns (data fields). The field names are in the first row above the list.

Later we will explain that the data source could be an external file or database. The simplest use case is that your data is contained in a Calc spreadsheet. For such a list, Calc offers sorting functions that do not depend on the DataPilot.

For processing data in lists, the program must know in which area of the spreadsheet the table is. A Calc table can be anywhere in the sheet, in any position. It is also possible, that a spreadsheet contains several unrelated tables.

Calc recognizes your lists automatically. It uses the following logic:

Starting from the cell you’ve selected (which must be within your list), Calc checks the surrounding cells in all 4 directions (left, right, above, below). The border is recognized if the program discovers an empty row or column, or if it hits the left or upper border of the spreadsheet.

This means that the described functions can only work correctly if there are no empty rows or columns in your list. Avoid empty lines (for example for formatting). You can format your list by using cell formats.

If you select more than one single cell before you start sorting, filtering or calling the DataPilot, then the automatic list recognition is switched off. Calc assumes that the list matches exactly the cells you have selected. This might be useful in only very few cases.

A relatively big source for errors is that you might declare a list by mistake and you sort your list. If you select multiple cells (for example, a whole column) then the sorting mixes up the data that should be together in one row.

In addition to these formal aspects, the logical structure of your table is very important for using the DataPilot.

When entering the data, do not add outlines, groups. or summaries. This becomes clear when we think about what we could have done wrong in our Sales list example. This will give you a list of bad ideas, that you can find very often among spreadsheet users who are not informed about the possibilities of processing lists within a spreadsheet.

First bad idea: You could have made several sheets. For example, you could have made a sheet for each group of articles. Analyses are then only possible within each group. Analyses for several groups would then be a lot of hassle.

Second bad idea: In the turnover list, instead of only one column for the amount, you could have made a column for the amounts for each employee. The amounts than had to be entered into the appropriate column. An analysis with the DataPilot would not be possible any more. In contrast, one result of the DataPilot is that you can get results for each employee if you have entered everything in one column.

Third bad idea: You could have entered the amounts in chronological order. At the end of each month you could have made a sum. In this case, a sorting of the list for different criteria is not possible, and you could not use the DataPilot. The rows with the sums would be treated by the DataPilot like any other amount you have entered. Getting monthly results is one of the very fast and easy features of the DataPilot.

You start the DataPilot with Data > DataPilot > Start. If the list to be analyzed is in a spreadsheet table, select one cell within this list. Calc recognizes and selects the list automatically for use with the DataPilot.

Printing rows or columns on every page

If a sheet is printed on multiple pages, you can set up certain rows or columns to repeat on each printed page.

For example, if the top two rows of the sheet as well as column A need to be printed on all pages, do the following:

1. Choose Format > Print Ranges > Edit. On the Edit Print Ranges dialog, type the rows in the text entry box under Rows to repeat. For example, to repeat rows 1 and 2, type $1:$2. In the Rows to repeat list, — none — changes to — user defined —.

Specifying repeating rows

Columns can also repeat; type the columns in the text entry box under Columns to repeat. For example, to repeat column A, type $A. In the Columns to repeat list, — none — changes to — user defined —.
Click OK.