10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году

Введение

Реализация одной из ответственных задач моделирования в очередной раз привела к сложностям с операционной системой. Попытка решить задачу «под Windows», т.е. просто запустить программу, не применяя специальных средств, почти удалась, однако время от времени возникали недопустимые задержки. Эти, возникавшие случайно и редко (раз в несколько минут) задержки никак не удавалось убрать. Например, последовательное снятие всех «лишних» процессов Windows улучшало ситуацию, но, в конце концов, приводило к отказу самой ОС. Положение затрудняло и то, что проведение сравнительно долгого сеанса моделирования не позволяло на все 20-30 минут сеанса установить основному работающему потоку приоритет «реального времени», так как при этом нормальная работа компьютера также нарушалась.

Обидно было менять ОС и дорабатывать свое ПО, когда результат уже был почти достигнут и требовалось всего лишь изначально не предусмотренное в Windows планирование, а именно: заданный поток в течение определенного периода не должен прерываться по истечению выделенного кванта времени, и на время его работы потоки с более низким приоритетом вообще не должны получать управление. Но при этом потоки с изначально более высоким приоритетом должны выполняться как всегда. Поскольку такие высоко приоритетные потоки обычно не занимают весь свой квант времени, время отклика для нужного потока в целом уменьшается и зависит от быстродействия компьютера.

Встал вопрос: можно ли настроить Windows на такой режим работы и как это сделать?

Trello

Да, самые лучшие индивидуальные планировщики для составления задач и списков дел приведены выше. Но пользователям Windows, Android и iOS также стоит взглянуть и на этот софт для формирования заданий.

Преимущество Trello заключается в том, что этот софт прекрасно подойдёт для планирования и управления довольно крупным проектом. Через него можно реализовать задачи для рабочего коллектива, наладить взаимодействие в семье и вести целый онлайн-магазин.

Здесь можно:

• создать списки для индивидуального пользования;
• сформировать коллективные списки;
• приглашать в отдельные группы друзей, коллег;
• ставить задачи перед другими пользователями;
• отвечать на комментарии;
• привязывать карточки к координатам;
• визуализировать задачи и пр.

Неоспоримым преимуществом является бесплатность планировщика.

Измерения

Кроме элементов планировщик обладает ещё и измерениями. Каждое измерение позволяет группировать элементы планировщика по отношению к каждому значению этого измерения. Например, в качестве измерения может выступать учебная группа. Тогда элементы планировщика (события) можно анализировать по их отношению к каждой из имеющихся учебных групп: 961 группа, 962 группа и 963 группа.

Планировщик позволяет создавать вложенные элементы измерений. Например, если измерением планировщика является мастер, работающий в парикмахерской, то все мастера могут быть разделены на две группы: женские и мужские. Каждая из этих групп может быть свернута или развернута, что упрощает работу с планировщиком при большом количестве элементов измерений.

Работа с «Планировщиком заданий»

«Планировщик заданий» позволяет запланировать запуск указанных процессов в системе на точно установленное время, при наступлении определенного события или же задать периодичность данному действию. В Windows 7 установлена версия данного инструмента под названием «Task Scheduler 2.0». Она используется не только непосредственно пользователями, но и ОС для выполнения различных внутренних системных процедур. Поэтому указанный компонент не рекомендуется отключать, так как впоследствии возможны различные проблемы в работе компьютера.

Далее мы подробно рассмотрим то, как зайти в «Планировщик заданий», что он умеет делать, как с ним работать, а также, как в случае необходимости его можно деактивировать.

Деловой органайзер

Деловой органайзер — LeaderTask

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это — мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ — Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop —задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам — достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов — одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку — сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

Что можно ещё сделать

Можно перекрасить любой элемент на странице: для этого в таблице стилей CSS нужно прописать свойства нужных вам объектов. Наберите в Яндексе «CSS сменить фон страницы», и интернет вам подскажет решение.

Можно попробовать вставить в начало каждой задачи эмодзи, чтобы список стал нагляднее. Чтобы это сделать, после проверки длины строки (если она ненулевая и пользователь ввёл какой-то текст) добавьте операцию сложения символа и строки. Первое слагаемое (символ) — код эмодзи, например #128522, а второе слагаемое — та строка с задачей, которую ввёл пользователь. Результат положите снова в эту же строчку. Теперь у вас вначале будет идти красивый смайлик, а затем — текст задачи.

Можно добавить звук на закрытие задачи. Для этого используйте тег <audio> и добавьте в конец функции клика по задаче команду audio.play с помощью jQuery.

Использование Shutter для планирования задачи в Windows

Если вы не хотите использовать планировщик задач Windows, вы также можете использовать Shutter для достижения тех же результатов.

Shutter требует, чтобы вы нажали кнопку согласия, в которой указано, что это программное обеспечение будет использоваться только в некоммерческих целях.

Чтобы создать новое событие, выберите опцию «Добавить».

Откроется новое диалоговое окно, в котором вы можете выбрать различные типы событий.

Shutter допускает следующие события: обратный отсчет, по времени, еженедельно, остановка Winamp, использование ЦП, использование сети, использование жесткого диска, аккумулятор, окно, процесс, остановки проверки связи, размер файла и крышка.

В следующем меню мы выбрали «пользователь неактивен» после 45 минут бездействия.

После того, как вы вручную запустите событие, вы найдете предупреждение на панели задач.

Вы можете остановить мероприятие в любой момент.

В разделе «Параметры» вы можете выбрать, что должно делать событие.

Вы можете автоматически запустить его при входе в Windows для всех пользователей или только для одного пользователя и свернуть панель задач.

Здесь мы узнали, как использовать планировщик задач и другие приложения Windows для планирования и автоматизации задачи в Windows.

Вы также можете узнать, как работает жидкостное охлаждение процессора более подробно из этой статьи.

А сегодня у меня на этом все!

До скорых встреч! Заходите!

Лучшие программы с вариантами оплаты

Todoist

Мы сталкиваемся с мультиплатформенным приложением, которое позволит нам управлять всеми нашими задачами гибко и просто. С участием Todoist мы можем организовать все наши задачи по проектам и подпроектам, а также назначить задачи и подзадачи каждому из них. Таким образом, мы можем организовать все наши задачи как лично, так и профессионально, делясь задачами с другими пользователями.

Todoist имеет бесплатные использовать, но если мы хотим получить доступ к его наиболее продвинутым функциям, таким как добавление меток, создание уведомлений на основе геолокации, напоминаний о задачах, среди прочего, мы должны приобрести вашу учетную запись Premium или Business. Вы можете создать свой список дел регистрируясь на их сайте .

Toodledo

Это программа управления задачами Это направлено на то, чтобы помочь нам лучше справляться с нашей повседневной работой. У него есть набор инструментов, с помощью которых можно повысить нашу производительность. Мы сможем создавать длинные заметки, составлять персонализированные списки и создавать структурированные диаграммы. Он мультиплатформенный, поэтому мы всегда можем получить к нему доступ практически с любого устройства, поэтому нет необходимости находиться перед компьютером, чтобы получить доступ к его функциям. Кроме того, мы можем поделитесь нашими задачами, диаграммами и списками с другими пользователями, что делает его идеальным для профессионального использования.

Тодледо это веб-приложение что мы можем использовать для бесплатные Хотя у него есть и другие варианты оплаты, которые мы можем приобрести за 4.99 долл. в месяц при ежегодном выставлении счетов, и которые направлены на развитие нашей работы в более совместной среде. ,

Асана

Это мультиплатформенное приложение, с помощью которого мы можем планировать совместные проекты так что каждый может иметь одинаковую информацию, и мы можем отслеживать различные задачи, чтобы достичь большей производительности и работать более эффективно. Асана имеет возможность график повторяющихся напоминаний и задач , позволяя синхронизацию с Google Calendar, а также возможность привязать его к почте Gmail.

Тайга

Это приложение работает как менеджер проекта это поможет нам управлять всеми видами нерешенных задач как индивидуально, так и в команде. Он имеет различные отдельные разделы для графика времени, решения проблем и обработки задержек, чтобы мы могли легко управлять нашими задачами. К каждой добавляемой задаче мы можем добавлять различные элементы, такие как метки, сроки выполнения, приоритеты и другие. Кроме того, это позволяет нам включать вложения и управлять разрешениями что мы хотим назначить каждому члену команды.

Taiga — это приложение с открытым исходным кодом, поэтому мы можем получить доступ к его услугам для бесплатные через свой сайт , С бесплатной версией мы сможем осуществлять неограниченное количество публичных проектов, бесплатный частный проект, до 3 участников на проект и до 300 МБ хранилища в частных проектах. Кроме того, у него есть платная версия PRIMA, которую мы можем покупать за 5 долларов в год, чтобы неограниченно управлять всеми видами проектов.

Отключение «Планировщика заданий»

«Task Scheduler» крайне не рекомендуется отключать, так как в Виндовс 7, в отличие от XP и более ранних версий, он обслуживает целый ряд системных процессов. Поэтому деактивация «Планировщика» может привести к некорректной работе системы и ряду неприятных последствий. Именно по этой причине не предусмотрено стандартное отключение в «Диспетчере служб» той службы, которая отвечает за работу данного компонента ОС. Тем не менее в особых случаях временно требуется деактивировать «Task Scheduler». Это можно сделать путем манипуляций в системном реестре.

1. Щелкайте Win+R. В поле отобразившегося объекта введите:

   Жмите «OK».

«Редактор реестра» активирован. В левой области его интерфейса жмите по наименованию раздела «HKEY_LOCAL_MACHINE».

Переходите в папку «SYSTEM».

Откройте каталог «CurrentControlSet».

Далее кликните по названию раздела «Services».

Наконец, в открывшемся длинном перечне каталогов отыщите папку «Schedule» и выделите её.

Теперь перемещаем внимание в правую часть интерфейса «Редактора». Тут нужно отыскать параметр «Start». Щелкните по нему дважды ЛКМ.

Открывается оболочка редактирования параметра «Start». В поле «Значение» вместо цифры «2» ставьте «4». И жмите «OK».

После этого произойдет возврат в основное окно «Редактора». Значение параметра «Start» будет изменено. Закрывайте «Редактор», кликнув по стандартной кнопке закрытия.

Теперь необходимо перезагрузить ПК. Жмите «Пуск». Затем щелкайте по треугольной фигуре справа от объекта «Завершение работы». В отобразившемся перечне выбирайте «Перезагрузка».

Будет выполнен перезапуск ПК. При повторном его включении «Планировщик заданий» будет деактивирован. Но, как было сказано выше, долго обходится без «Task Scheduler» не рекомендуется. Поэтому после того как требовавшие его отключения проблемы будут устранены, снова зайдите в раздел «Schedule» в окне «Редактора реестра» и откройте оболочку изменения параметра «Start». В поле «Значение» поменяйте цифру «4» на «2» и жмите «OK».

После перезагрузки ПК «Task Scheduler» снова будет активирован.

С помощью «Планировщика заданий» пользователь может запланировать реализацию практически любой одноразовой или периодической процедуры, выполняемой на ПК. Но данный инструмент используется также и для внутренних надобностей системы. Поэтому отключать его не рекомендуется. Хотя при крайней необходимости существует способ сделать и это, произведя изменение в системном реестре.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:  

создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики. Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск

Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

• добавление ежедневных дел;
• оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
• возможность планировать приемы лекарств и пищи;
• отслеживание времени, потраченного на тренировку;
• совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

ToDo List

У этого приложения для тайм-менеджмента внушительное количество поклонников

Если хотите грамотно управлять собственным временем, на ToDo List точно стоит обратить внимание

Здесь можно:

• создавать задачи;
• быстро переключаться между запланированными делами и списками;
• добавлять описания к заданиям;
• сортировать данные по приоритету и сроку и пр.

Но всё же это мобильное приложение. На ПК не устанавливается.

ВАЖНО. Даже в бесплатной версии отсутствуют реклама и платный контент.. Условным преимуществом можно считать то, что создавать аккаунт для работы с приложением не нужно

Но из-за этого не стоит рассчитывать на синхронизацию с сервисами и девайсами

Условным преимуществом можно считать то, что создавать аккаунт для работы с приложением не нужно. Но из-за этого не стоит рассчитывать на синхронизацию с сервисами и девайсами.

Редактирование данных

Интерактивное добавление данных в планировщик осуществляется простым щелчком мыши. При этом открывается окно быстрого редактирования элемента планировщика:

В этом окне можно задать текст элемента (события). Если нужно изменить другие свойства элемента, по кнопке Редактировать в этом окне открывается стандартная форма для редактирования всех свойств элемента планировщика.

Редактирование существующих элементов можно выполнять как через эти формы, так и перетаскиванием элементов и изменением их границ с помощью мыши:

Для любого элемента можно задать расписание — периодичность, с которой будет повторяться это событие:

Конспект

Где посмотреть. На сайте fff-works Николай Товеровский, преподаватель курса по управлению временем, людьми и собой, публикует полезные инструменты и обучающие игры. На странице «Конспекта» можно скачать демоверсию, загрузить приложение для iOS и посмотреть обучающее видео.

Сколько стоит. Демоверсия с основными функциями бесплатная. Тем, кто хочет поощрить старания разработчиков, доступна расширенная в AppStore за 749 ₽.

Для чего. «Конспект» — инструмент для согласования замечаний с клиентом, концепт которого сделали студенты «Бюро Горбунова». Электронный блокнот разработали как помощник в переговорах — чтобы фиксировать важные и спорные моменты встречи, отслеживать итерации. Основные инструменты программы: заметки, задачи, дедлайны, замечания. Задачи можно разделить по спискам-категориям: «делаем», «не делаем», «тайм-аут».      

«Конспект» задумывали как инструмент для согласования встреч, но Товеровский пишет, что это еще и простой менеджер задач. Планирование вечеринки, список вещей в отпуск, фильмы для просмотра, чек-лист на день — для этого «Конспект» тоже подойдет. В категорию «не делаем» можно переносить задачи, которые не готовы, а потом вернуться к ним. «Тайм-аут» подойдет для дел, которые перенесли.

Переговоры, согласование и планирование в одном конспекте

«Конспект» как to do list понравится тем, кто привык к бумажным блокнотам. Если вы паникуете при виде электронных менеджеров задач с множеством функций — этот планировщик тоже для вас.

Planfix

• Язык интерфейса: русский, украинский, английский

• Отображение задач: список

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: есть

• Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

4. Действия. История действий в Planfix.

5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

9) Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и боритесь с прокрастинацией

Современные технологии позволяют нам (а иногда даже и поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Вы начинаете работу над задачей, и вдруг вам приходит уведомление, что ваш друг отметил вас на фото, вы ненадолго открываете страничку в соцсети, и внезапно осознаете, что прошло уже пять часов, а вы смотрите ещё одно видео с котиками.

Мы все периодически становимся жертвами прокрастинации. Для борьбы с ней есть специальные приложения, которые не дадут вам отвлекаться от работы. Вы сами можете решить, насколько строгим оно должно быть — некоторые приложения просто подсчитывают время, которое вы проводите в соцсетях или на других «непродуктивных» сайтах, а некоторые приложения могут полностью блокировать доступ к таким сайтам. Вот несколько приложений, которые вы можете попробовать:

RescueTime — это условно бесплатное приложение для Windows, которое может подсчитывать, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывать вам статистику. Вы можете ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас «продуктивными». Например, если вы работаете в сфере дизайна, то посещение Behance и работа в фоторедакторах — это часть рабочего процесса, а не отвлекающий элемент. Если у вас Mac, можете попробовать таймер Thyme.

Go F*cking Work — это бесплатное расширение для Chrome, которое будет материться каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.

Freedom — это приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка стоит от 2.42 долларов в месяц, но у них есть бесплатный 7-дневный пробный период

Productivity Owl — еще одно бесплатное расширение для Chrome, которое позволяет вам заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, но только на определенное время, так что вы сможете быстро найти нужную вам информацию и вернуться к работе. Вы также можете указать «свободное время», во время которого отключаются все ограничения.

Если вы не хотите использовать приложения, попробуйте просто перевести телефон в авиарежим.

Что такое система Bullet journal

Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.

Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.

Какой блокнот выбрать для Bullet journal

Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.

Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.

Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.

Структура ежедневника

BuJo состоит из связанных модулей:

• Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
• Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
• Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
• Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняют с вечера или утром.
• Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.

Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.

Условные обозначения для списка дел

Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:

• задачи — точка;
• события — кружок;
• заметки — тире.

Оформление заметок

Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;

задачу поставили — точка;
задачу выполнили — зачеркнутая точка;

перенесли в список дел на ближайший день— знак >, похож на стрелку вправо;

отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак

Оформление статуса задач

Если эти обозначения кажутся вам непривычными или непонятными, придумайте свои. К примеру, как это сделал пользователь @_c.ti_: