Как поставить пароль на excel файл

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

​Ячейки​

​.​ ячеек, возможно разблокировать​ всех этих действий​ ранее установленная комбинация.​ редактора быстрее, но​«Открыть»​Файлы с расширением​ пункту​ в диалоговом окне,​Существует два вида блокировки​ до включения защиты​Пользователи не смогут сортировать​ ячейки, а также​В поле​ домен, можно также​ запустить макрос, но​, кнопка​На вкладке​ все ячейки. Чтобы​ в самом табличном​

​ Как снять пароль​ требует определенных знаний​. Вместо этих действий​xml​«Сохранить как…»​ информирующее о том,​ файла Excel: защита​ листа диаграммы).​ диапазоны, содержащие заблокированные​ перемещаться между незаблокированными​Введите имена объектов для​ задать пароль для​ нельзя удалить.​Формат​Рецензирование​ защитить лист и,​ редакторе файлы можно​ с Excel-файла? Да​

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

​ и усилий. Использование​

1. ​ также можно просто​в данной директории​

   ​.​​ что ячейка защищена​

   ​ на книгу и​​В поле​ ​ ячейки на защищенном​​ ячейками на защищенном​ ​ выбора (примеры)​

   ​ диапазона.​Внесение каких-либо изменений (например,​​).​

   ​нажмите кнопку​​ при необходимости включите​ ​ сохранить в родном​

2. ​ просто удалить все​ специализированных программ может​ набрать на клавиатуре​

​ содержат информацию о​Открывается окно сохранения. Обязательно​​ от изменений.​

​ защита на лист.​

​Пароль для отключения защиты​​ листе, независимо от​

​ листе с помощью​введите имена пользователей,​​Выберите листы, которые нужно​ ​ форматирование) во встроенную​вставку столбцов​Защитить лист​ определенным пользователям для​ формате.​ символы из строки​

​ потребовать значительного количества​​ сочетание клавиш​

​ листах. Открываем первый​​ в параметре​ ​Для того, чтобы получить​​ Соответственно и алгоритм​ ​ листа​ настройки этого параметра.​​ клавиши TAB.​ ​ которым нужно разрешить​

​ защитить.​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​Вставка столбцов.​.​ изменения только в​

​Наконец, вопрос о том,​ пароля и заново​ времени, но зато​
​Ctrl+O​​ из них с​

​«Тип файла»​ возможность редактирования и​ разблокирования зависит от​

​введите пароль, нажмите​​использование автофильтра​

​формат ячеек​​ изменять диапазоны.​ ​На вкладке​​ будет обновляться при​ ​вставку строк​

​В списке​​ определенные диапазоны защищенного​

​ как снять пароль​​ сохранить документ. При​ ​ приложение делает практически​

​.​​ помощью любого текстового​устанавливаем значение​

​ полностью снять защиту​ того, какой способ​

​ кнопку​Использование стрелок раскрывающегося списка​

​Чтобы указать тип разрешений​Чтобы добавить новый редактируемый​ ячейки не защищены,​ не сможет удалять​ флажок​изменения​ удалить пароль, при​

​ОК​ ​Выполните одно из следующих​ ​ изменять значения в​ ​вставку столбцов​ ​Перемещение указателя на ячейки,​Снять защиту листа​ но и во​ о том, чтобы​ чтобы в формулы​«Открыть»​Ctrl+F​ один из файлов​ ​.​ ​ открыть книгу, пока​ элементы.​Форматирование, изменение макета, обновление​ удовлетворяющего определенному условию.​.​ действий:​ ​ изменяемых ячейках, если​ ​не защищена, пользователь​ для которых установлен​ ​(в группе​ все остальные). Чтобы​​ поменять формат исходного​ ​ не вносились изменения​.​, чем вызываем внутренний​ ​ этого архива. Но​Открывается окно, в поле​ не укажем его.​Убедитесь, что выбранный пароль​ или изменение отчетов​форматирование столбцов​

Как поставить пароль на файл Excel 2003

Да, этой версией Офиса мало кто пользуется т.к. она давно уже морально устарела, но все равно популярна на предприятиях, на которых еще стоят издания с Windows XP. Да и справляется она со своим назначением очень даже не плохо.

1. Откройте нужную книгу или создайте новую. Кликните по пункту «Сервис» верхнего меню и перейдите по разделу «Параметры».

2. В открывшихся «Параметрах» перейдите по вкладке «Безопасность» и в поле «Пароль для открытия» введите его и повторите в новом окне подтверждения. Также, его можно задать и для внесения изменения в уже открытой книге.

После того, как вы сохраните книгу, программа при ее открытии будет всегда спрашивать пароль. Главное не забудьте его.

В заключение

Запароливание хорошая штука, особенно если вы работаете с конфиденциальными данными, которые необходимо держать подальше от чужих глаз. Хорошего вам дня и безопасного серфинга в сети.

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

• Защита книги — защита структуры и окон.
• Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
• Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
• Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Снятие защиты паролем с Эксель

В Microsoft понимают, что файл может попасть не в те руки, поэтому дают возможность пользователю задать пароль для доступа к конкретному листу или всему документу. Есть возможность даже заблокировать отдельные ячейки от редактирования и/или просмотра. Но что делать, если забыли пароль, а в файле находятся важные данные? Пароль можно снять самостоятельно при помощи стандартных программ Windows.

Способ 1: Снять пароль при помощи архиватора

Данный способ лучше всего работает со старыми версиями программы (до версии от 2010 года). В последних версиях есть риск потери данных из-за новых параметров безопасности. Суть способа заключается в том, чтобы получить доступ к каждому листу отдельно. Для этого вам понадобится любой архиватор, который умеет работать с файлами .zip и инструмент для редактирования кода (подойдёт даже стандартный блокнот от Windows).

Работа может осуществляться только с файлами .xlsx, поэтому обратите внимание на то, в каком формате сохранён документ, т.к. старые версии Excel сохраняют документе в .xls формате

Если файл имеет расширение .xls, то пересохраните. Для этого откройте его в Excel и в верхнем меню выберите файл, а из выпадающего меню “Сохранить как”, далее в разделе “Тип файла” выбирайте “Книга Excel (.xlsx)”.

Далее требуется поменять расширение .xlsx на .zip. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу и выберите переименовать. В конце названия меняете расширение на .zip. Пример: “Таблица1.xlsx” переименовываете в “Таблица1.zip”.

Если, когда вы пытаетесь переименовать файл, у вас не показывается расширение, то проделайте следующую процедуру:

1. Перейдите в «Панель управления».
2. Выберите тип просмотра “Мелкие значки” и найдите “Параметры папок” (также может называться “Параметры Проводника”).

Зайдите в раздел “Вид”, затем в поле “Дополнительные параметры” найдите пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку. Примените изменения.</li>

</ol>

После проделанной процедуры вы без проблем сможете вручную пометь расширение любого файла.

Далее открываете архив и переходите в папку «xl», после в “worksheets”, где находятся листы в формате .xml. Листы в этом случае называются “sheet” и нумеруются по дате создания (sheet1, sheet2 и т.д.). Открыть файл нужно при помощи стандартного блокнота или специального реактора кода (например, NotePad++).

В открывшемся файле найдите фрагмент “sheetProtection”. Т.к. в файле будет много кода, рекомендуется воспользоваться быстрым поиском по содержимому при помощи сочетания клавиш Ctrl+F. Находите нужный блок, имеющий данную структуру ““sheetProtection переменная1=”” переменная2=””…”, более подробно можно видеть на скриншоте ниже. Для сброса пароля удаляете весь этот блок.

Если вы проделаете данную процедуру с листом, который был сохранён в программе версии 2010 года и выше, то потеряете все данные. В качестве решения данной проблемы удалите не весь блок, а только значение переменной “password”. Что касается версии начиная с 2016 года, то там нет переменной “password”, поэтому снять пароль при помощи архиватора в этом случае невозможно.

Когда закончите сохраните изменения и измените расширение файла обратно в .xlsx аналогичным образом, как меняли на .zip.

Данный способ позволяет снять пароль только с отдельных листов, поэтому если у вас полностью запароленный большой файл Excel с несколькими листами, то придётся снимать защиту с каждого вручную.

Способ 2: Удаление пароля через Макрос

В этом случае вам понадобится только сама таблица Excel и умение работать с консолью разработчика. По умолчанию панель разработчика не отображается в файле, чтобы её включить воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Перейдите в пункт “файл” в левой части верхнего меню программы.
2. Затем зайдите в “параметры”, в левом меню выберите “настройка ленты”.
3. В поле “Основные вкладки” (находится справа) поставьте галочку напротив пункта “Разработчик”.

В открывшемся окне разработчика найдите кнопку “Макрос” или воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+F8.

Заполняем поле с именем макроса (можно придумать любое имя, но в нём не должно быть русских букв и пробелов). Нажимаем “Создать”. Система открывает окно для ввода кода.

Вводите следующий код:

Закрываем окно, сохранив при этом изменения. В режиме разработчика снова используйте комбинацию клавиш Alt+F8, чтобы увидеть созданный макрос. Выберите его и нажмите “Выполнить” в правом углу.

Как снять пароль защиты с листа в Excel не зная пароль

Есть несколько способов, как можно без знания пароля снять защиту с листа Excel. Ниже рассмотрим два варианта:

• С использованием архиватора. Этот способ более сложный, но он позволяет снять пароль с листа на компьютере, который не подключен к интернету.
• С использованием сервиса Google Таблицы. Более простой вариант, чтобы снять защиту с листа, но требует подключения к интернету.

Важно: В сети можно найти всевозможные программы, которые обещают снять защиту с листа в Excel без пароля. Не рекомендуем устанавливать подобные приложения на компьютер

Велика вероятность, что они могут быть заражены вирусами.

С использованием архиватора

Рассмотрим способ, как снять защиту с листа в Excel без знания пароля. Чтобы это сделать, потребуется любой установленный на компьютере архиватор — WinRar, WinZip или другой. Выполните последовательно следующие действия:

1. Установите в проводнике Windows возможность отображения расширения имен файлов в той папке, где находится файл Excel с защитой листа. Для этого в проводнике сверху переключитесь на вкладку “Вид” и установите галочку в варианте “Расширения имен файлов”;
2. Далее нужно перейти в режим переименования файла Excel (нажмите правой кнопкой на него и выберите вариант “Переименовать”). Как можно видеть, есть возможность сменить не только имя файла, но и расширение. Поменяйте расширение “.xlsx” на “.zip”;
3. При смене имени появится окно с предупреждением, что это может негативно сказать на файле. Нажмите “Да”, чтобы подтвердить свое желание изменить файл;
4. Далее нужно открыть полученный “.zip” файл при помощи любого архиватора;
5. Внутри архива можно увидеть несколько файлов и папок. Перейдите в папку “xl”;
6. Далее проследуйте в папку “worksheets”;
7. Здесь в формате “.xml” отображаются все листы данного Excel-документа. Листам присвоен порядковый номер, в зависимости от их последовательности в самом документе. Выберите тот файл “sheepN”, в зависимости от листа, с которого нужно снять защиту. Нажмите на него и переместите файл в любую папку проводника Windows;
8. После этого в проводнике нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите вариант “Открыть с помощью” — “Блокнот”, чтобы перейти в режим его редактирования;
9. В блокноте раскроется текст файла, а также его техническая информация. Здесь нужно отредактировать код, удалив из него упоминания о пароле. Нажмите на клавиатуре сочетание “Ctrl+F”, чтобы открыть поиск по документу и введите в него словосочетание “sheetProtection”;
10. Будет найдено одно упоминание данной фразы в документе. Это выражение заключено вместе с другими переменными в единый блок, который открывается символом “<” и закрывается символом “>”. Выделите этот блок и удалите его из файла;
11. Далее нужно сохранить изменения в файле блокнота;
12. После этого скопируйте измененный файл “sheepN.xml” обратно в архив в ту папку, откуда его забирали. Если появится информационное сообщение с подтверждением замены файла — подтвердите;
13. Закройте архив и смените обратно расширение файла с “.zip” на “.xlsx”.

После этого можно просто открывать файл с помощью Excel, и защита в виде пароля будет снята с листа, то есть появится возможность выполнять все действия с информацией из документа.

С использованием сервиса Google Таблицы

Более простой способ, чтобы снять защиту с листа Excel без знания пароля, предполагает наличие на компьютере, где находится редактируемый файл, интернета. Выполните следующие действия:

1. Зайдите на сайт сервиса Google Диск (облачное хранилище данных) и авторизуйтесь. После этого загрузите в свое хранилище Google Диск файл Excel, у которого установлена защита на листе;
2. Далее найдите этот файл в списке загруженных файлов и нажмите на него правой кнопкой мыши. Выберите варианты “Открыть с помощью” — “Google Таблицы”;
3. Файл откроется при помощи сервиса Google Таблицы. В верхнем левом углу открывшегося окна нажмите “Файл” и выберите вариант “Создать копию”;
4. В открывшемся диалогом окне копирования документа задайте файлу нужное имя (не совпадающее с исходным именем файла) и нажмите “ОК”;
5. После этого вернитесь в хранилище Google Диск и найдите созданную копию. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите вариант “Скачать”.

У загруженного таким образом с Google Диска документа будет снята защита со всех листов.

Способ 2: Использование утилиты «Passper Excel Password Recovery» (Рекомендуем)

Программа «Passper Excel Password Recovery» способна значительно сэкономить время пользователя при восстановлении паролей от Excel-документов, так как в этом ПО используются продвинутые алгоритмы, позволяющие разблокировать файлы в течение нескольких минут или секунд, не затрагивая их содержимое. Из основных преимуществ этого софта можно отметить:

• быстрое восстановление доступа к файлам
• 100% эффективность при разблокировке отдельных листов и целых книг Excel
• использование четырех типов алгоритмов, среди которых полный перебор, поиск по маске, перебор по словарю и комбинированное вычисление, что позволяет найти утерянный пароль в кратчайшие сроки
• данные внутри электронных таблиц не повреждаются после активности данного приложения
• интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• поддержка работы со всеми версиями Microsoft Office, начиная с 2003 года

Как поставить пароль на файл Excel 2003

Да, этой версией Офиса мало кто пользуется т.к. она давно уже морально устарела, но все равно популярна на предприятиях, на которых еще стоят издания с Windows XP. Да и справляется она со своим назначением очень даже не плохо.

1. Откройте нужную книгу или создайте новую. Кликните по пункту «Сервис» верхнего меню и перейдите по разделу «Параметры».

2. В открывшихся «Параметрах» перейдите по вкладке «Безопасность» и в поле «Пароль для открытия» введите его и повторите в новом окне подтверждения. Также, его можно задать и для внесения изменения в уже открытой книге.

После того, как вы сохраните книгу, программа при ее открытии будет всегда спрашивать пароль. Главное не забудьте его.

В заключение

Запароливание хорошая штука, особенно если вы работаете с конфиденциальными данными, которые необходимо держать подальше от чужих глаз. Хорошего вам дня и безопасного серфинга в сети.

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

Как запаролить документ Word (Ворд)

Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

Заключение

В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их

Спасибо за внимание, и удачи!

Ставим пароль на доступ к листу Excel

Ну, давайте начнем, откройте Excel и сохраните его, допустим под названием «Пароль на лист». Затем на первом листе, в центре напишите «Секретные данные», а на Листе2 напишите «Общедоступный лист».

После этого нажимайте ALT+F11 для перехода в редактор Visual Basic. Затем нажмите Insert->UserForm (для добавления в проект формы). Добавьте на форму две кнопки и одно текстовой поле.

Измените свойство Caption кнопки CommandButton1 на «Ввод», а кнопки CommandButton2 на «Вернуться назад». Также измените значение Caption нашей формы (UserForm1), скажем на «Для продолжения введите пароль». Измените свойство TextAlign, нашего текстового поля TextBox1, на 2, т.е. выравнивание текста по центру. Также можете изменить шрифт и размер текста в свойстве Font. А еще в свойстве Text (объекта TextBox1) впишите «Введите пароль», чтобы по умолчанию загружался этот текст.

Если Вы все сделали правильно, то у Вас внешний вид должен получиться примерно вот таким (за исключением размера объектов):

Как защитить данные в Excel

Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.

Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 20102013.

Защита файла

Для того, чтобы защитить файл паролем, надо открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль.

После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.

Еще один вариант защиты файла: «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (для Excel 2013), затем перейти в «Сервис» -> «Общие параметры». В открывшемся окне можно указать не только пароль на открытие, но и отдельный пароль на изменение файла.

Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.

Защита структуры книги

Как уже было сказано, Excel позволяет защитить не только весь файл целиком, но и отдельные части документа. Например, можно защитить структуру книги, для чего надо перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать на ленте пункт «Защитить книгу» и ввести пароль.

После этого станет невозможно производить какие либо действия с листами (удаление, перемещение, переименование и пр.). Также будет недоступно изменение закрепленных областей, сворачивание строкстолбцов с помощью группировки и прочие изменения структуры книги. Для того, чтобы вернуть возможность изменений, надо еще раз нажать на «Защитить книгу» и ввести пароль для отмены.

Защита листа

Защита листа позволяет запретить изменение содержимого ячеек конкретного листа. Для этого идем на вкладку «Рецензирование» и выбираем «Защитить лист». В открывшемся окне задаем пароль, а также выбираем действия, которые разрешено производить с ячейками без снятия защиты.

Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.

Можно защищать не весь лист, исключив отдельные ячейки. Для отключения надо выделить ячейки, которые не требуется защищать, кликнуть на них правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». Затем перейти на вкладку «Защита» и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Ячейки со снятым флажком будут доступны для редактирования не смотря на защиту листа.

Защита диапазона

Как вариант, можно выбрать на листе несколько диапазонов ячеек и защитить их разными паролями. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем «Разрешить изменение диапазонов». В открывшемся окне жмем «Создать» и вводим название диапазона, выбираем ячейки, входящие в этот диапазон и указываем пароль для доступа. Дополнительно по кнопке «Разрешения» можно указать пользователей, которым разрешен доступ к диапазону без пароля. Настроив диапазоны жмем кнопку «Защитить лист», дальше все как в предыдущем пункте.

В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.

Заключение

И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.

Защита всего файла — дело другое. Тут используется полноценное 128-битное шифрование по алгоритму AES, так что при использовании грамотного пароля взломать защиту очень непросто. Впрочем, не стоит питать иллюзии, при наличии большого желания и вычислительных мощностей это всего лишь вопрос времени. Также напомню, что пароль не может воспрепятствовать пользователю скопировать иили удалить файл, для этого надо использовать другие механизмы защиты.

Способ 4: Использование сторонних приложений

Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

1. Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».

Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».

Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.

После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.

Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.