Как поставить пароль на word. защита документов

Как защитить паролем документы Microsoft Word и Excel

Обновлено: 02.04.2019 компанией Computer Hope

Пользователи могут захотеть защитить документ Microsoft Word или электронную таблицу Excel, чтобы другие пользователи не могли добавлять, изменять или удалять данные. Можно установить пароль, который блокирует документ, требуя от пользователей ввода пароля для просмотра или изменения документа. Также можно установить пароль, чтобы пользователи не могли изменять определенные части электронной таблицы Excel.Выберите один из вариантов ниже, чтобы узнать, как применить защиту паролем к документу Word или Excel.

Защита документов Word и Excel целиком

Следующие шаги дают пользователям Microsoft Word и Excel инструкции по защите документов паролем. Следует отметить, что обычно рекомендуется создать резервную копию файла без пароля на случай, если вы его забудете. Если вы решите это сделать, лучше не хранить незащищенный файл локально, а лучше на USB-накопителе.

Word и Excel 2010 и более поздние версии

1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
2. Щелкните вкладку File .
3. Щелкните опцию Информация .
4. Щелкните опцию Защитить документ .
5. Щелкните Зашифровать с паролем , чтобы запросить пароль для открытия документа, илиОграничить редактирование, , чтобы ограничить или запретить другим пользователям вносить изменения в документ.
6. Введите пароль в текстовое поле Пароль и нажмитеОК .
7. Введите пароль еще раз в текстовое поле Повторно введите пароль и нажмитеОК .
8. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Word и Excel 2007

1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
2. В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку Microsoft Office .
3. В появившемся раскрывающемся меню наведите курсор мыши на Подготовить и щелкнитеЗашифровать документ .
4. После того, как вы выбрали пароль, введите его в текстовое поле Пароль , затем нажмитеОК .
5. Введите пароль еще раз в текстовое поле Reenter Password и нажмитеOK .
6. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Пароль для открытия

— ввод пароля для этой опции делает файл доступным для чтения только пользователям, знающим пароль.

Пароль для изменения

— Подобно режиму только для чтения, эта опция позволяет просматривать файл, но только пользователи с паролем могут редактировать и сохранять файл. Однако имейте в виду, что пользователь может открыть файл, а затем скопировать его содержимое в другой документ.

Удаление пароля

— Чтобы удалить пароль из защищенного документа, выполните действия, описанные в предыдущем разделе, но удалите символы, введенные в полеПароль .

Защита частей документа Excel

Protection можно настроить в электронной таблице Excel для отдельных ячеек, одного рабочего листа или всей книги.Данные в защищенных ячейках, листе или книге нельзя добавить, изменить или удалить. Также можно защитить макросы в книге от удаления или изменения.

Выполните следующие действия для вашей версии Excel, чтобы защитить лист или отдельные ячейки на листе.

Предупреждение

Защита одного рабочего листа распространяется только на этот конкретный рабочий лист. Все остальные листы в файле Excel (книге) останутся открытыми и незащищенными.

Excel 2007 и более поздние версии

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
2. Щелкните вкладку Review и выберитеProtect Sheet .

1. Убедитесь, что в окне «Защитить лист» установлен флажок Выбрать разблокированные ячейки . Также убедитесь, что опцияВыбрать заблокированные ячейки не отмечена.
2. Введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите OK.
3. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Выполнение описанных выше действий не позволит пользователям добавлять или удалять значения в ячейках, которые вы выбрали для защиты.Только ячейки, которые вы не выбрали, будут незащищены и позволят пользователям добавлять или удалять значения в этих ячейках.

Наконечник

Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия. Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

Excel 2003 и более ранние версии

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
2. Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .
3. В окне «Форматирование ячеек» щелкните вкладку «Защита ».
4. Установите флажок для параметра Заблокировано и нажмите OK.
5. В главном меню Excel щелкните Инструменты >Защита , затем выберитеЗащитить лист .

1. В окне «Защитить лист» введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите «ОК».
2. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Наконечник Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия.Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

,

Защита документа Word

Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароля. При нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.

4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

А вдруг и это будет интересно:

Почему бы не подписаться?

12.07.2017 в 14:55

А если забыл пароль на открытие файла? Как его открыть?

13.07.2017 в 08:35

Ну в общем-то никак. Можно конечно поискать программы для сброса паролей в таких документах, только успех маловероятен.

14.09.2017 в 07:08

нашел на просторах : ) … мне помогло чёрт меня дернул поставить пароль на это документ и чёрт же помог мне его забыть… Гугление и открывание в опенофисе не помогло. И тут я вспомнил про то, что ворд умеет сохранять документы как html не то (побилось форматирование), но уже близко. Затем я заметил xml, документ был немедленно сохранен и открыт в текстовом редакторе с поддержкой utf8. Поиск по «pass» выдал следующее:

Удаление этой «лишней строки» вернуло мне возможность правки документа. Было проделанно на OFFICE11 (2003), возможно работает с OFFICE12 (2007). Для эксель и подобных не проверял.

Методы защиты документов Word

Прежде чем мы покажем вам способы снятия защиты с документов Word, вы можете даже не знать, как защитить документ. Знание того, как добавить пароль к файлу Microsoft Word, очень полезно, и поэтому приведенные ниже методы объяснят, как это сделать.

Кстати, давайте узнаем больше о том, как расшифровать файлы Excel легко без использования пароля.

Добавление защиты паролем

Microsoft Word предлагает две функции защиты паролем. Этот первый метод добавляет полную защиту паролем, которая не позволяет неавторизованным пользователям получать доступ к файлу в любом качестве.

#1 — Откройте файл Microsoft Word, в который вы хотите добавить защиту паролем.

#2 — В меню вверху нажмите «ФайлИ выберите «Инфо».

#3 — Нажмите на «Защитить документ»И в списке параметров щелкните«Шифрование с помощью пароля».#4 — Появится всплывающее окно и в поле введите пароль. Не забудьте сделать этот пароль запоминающимся, так как он будет требоваться для доступа к файлу Word каждый раз, когда вы его открываете.Шаг #5 — После ввода пароля нажмите «OK»И закройте окно. Снова откройте документ, чтобы убедиться, что пароль был добавлен успешно.

После выполнения этих действий никто без пароля не сможет открыть файл. Это не единственная функция защиты, доступная пользователям Microsoft Word.

Добавление ограничений на редактирование

Кроме того, вы можете добавить ограничения на редактирование, прежде чем приступить к снятию защиты с документов Word. Это позволит пользователям читать документ, но не сможет вносить какие-либо изменения.

#1 — Откройте файл Microsoft Word, в который вы собираетесь добавить ограничения на редактирование.

#2 — Нажмите «Обзор»В верхней части экрана и выберите«Ограничить редактирование».

#3 — Теперь появится меню справа. Используйте это, чтобы включить ограничения, которые вы хотели бы иметь.#4 — Нажмите «X»В правом верхнем углу этого меню, чтобы закрыть его и завершить процесс.Вы также можете добавить ограничения на редактирование с помощью кнопки «Инфо»В меню«Файл”Таб. В любом случае вы можете легко добавить это ограничение, которое будет показывать читателям контент, но не позволит им изменить его.

Использование пароля для снятия защиты с документа Word

Теперь вы знаете, как добавить пароли в документ Microsoft Word и как ограничить изменения, которые может внести пользователь. Но что происходит, когда вы хотите удалить пароль и снять защиту с документа Word?

Существуют различные способы удаления пароля. В этом первом руководстве мы рассмотрим процесс, если вы уже знаете, какой пароль. Вы можете сделать это напрямую через Microsoft Word.

#1 — Найдите и откройте документ, который вы хотите снять защиту. Введите пароль, который вы ранее выбрали для файла.

#2 — Нажать на «Файл»И выберите»ИнфоИз меню слева.

#3 — Теперь, когда вы находитесь в этом меню, нажмите «Защитить документ»И в появившемся меню нажмите«Шифрование с помощью пароля».#4 — Вы увидите всплывающее окно с паролем документа. Удалите ввод пароля и нажмите «OK».

#5 — Если вы сейчас закроете Microsoft Word и откроете файл, вам больше не будет предлагаться ввести пароль.

Создание документа и добавление пароля значительно облегчает снятие защиты. Вышеприведенные шаги свидетельствуют о том, насколько это просто. Что еще труднее, так это если у вас нет пароля, то ли потому, что вы не создали файл, либо у вас нет доступа к нему вообще.

Восстановление пароля методом смены формата

Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.

Изменение формата файла

1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл».

2. Выберите пункт «Открыть» и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор».

3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.

Все в том же меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как».

4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница».

5. Нажмите «Сохранить» для сохранения файла в качестве веб-документа.

Примечание: Если в документе, который вы повторно сохраняете, применены особые стили форматирования, может появится уведомление о том, что некоторые свойства данного документа не поддерживаются веб-браузерами. В нашем случае это границы знаков. К сожалению, ничего не остается, как это изменение принять, нажав на кнопку «Продолжить».

Поиск пароля

1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM».

2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью».

3. Выберите программу Notepad++.

Примечание: В контекстном меню может содержаться пункт «Edit with Notepad++». Следовательно, выберите его для открытия файла.

4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск» выберите пункт «Найти».

5. Введите в строке поиска в угловых скобках () тег w:UnprotectPassword. Нажмите «Искать далее».

6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000, где цифры «00000000», расположенные между тегами, это и есть пароль.

Примечание: Вместо цифр «00000000», указанных и использованных в нашем примере, между тегами будут находиться совсем иные цифры и/или буквы. В любом случае, это и есть пароль.

7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C».

8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V).

9. Нажмите «ОК» для открытия документа.

10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл» — «Сервис» — «Защита документа».

Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

Как запаролить документ Word (Ворд)

Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

Заключение

В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их

Спасибо за внимание, и удачи!

Альтернативный метод

Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.

Урок: Как сохранить картинки из документа Ворд

Изменение расширения файла

Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:

1. Кликните по файлу и нажмите F2.

2. Удалите расширение DOCX.

3. Введите вместо него ZIP и нажмите «ENTER».

4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.

Изменение содержимого архива

1. Откройте zip-архив, перейдите в папку word и найдите там файл «settings.xml».

2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.

3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.

4. Найдите через поиск размещенный в угловых скобках тег w:documentProtection … , где «…» — это пароль.

5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.

6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.

Пароль на Word файл

Многие работающие, офисные люди пользующиеся персональным компьютером рано или поздно сталкиваются с популярнейшим пакетом программ для работы с различными типами документов под названием Microsoft Office. В этот пакет входит и программа Microsoft Word, которая предназначена для создания, просмотра и редактирования текстовых файлов.Часто в этих текстовых файлах содержится важная информация и у пользователя появляется надобность в её защите. Защитить конфиденциальную информацию можно установив пароль на Word файл. Во всех версиях Office имеется такая возможность.

На документ Word 2003 и старше

Что нужно сделать, чтобы установить пароль на ворд документ? Шаги:

1. Открываем документ Word, на который нужно поставить пароль.
2. В меню Word кликаем ЛКМ на пункте «Сервис» и из выпадающего списка выбираем «Параметры».
3. В открывшемся окне переходим во вкладку «Безопасность».
4. Придумываем пароль и указываем его в поле «Пароль для открытия файла» и жмем кнопку «Ок».
5. Сохраняем документ.

На документ Word 2007

В данной версии процедура защиты файла Word паролем чуть отличается от предыдущей. Что тут нужно сделать?

1. Открываем документ Word, на который следует поставить пароль.
2. В верхнем левом углу нажимаем на круглую кнопку с логотипом Microsoft Office.
3. В открывшемся списке идем вниз до пункта «Подготовить» и справа в подменю выбираем функцию «Зашифровать документ».
4. Откроется окошко с полем для ввода пароля. Вводим в это поле придуманный пароль и жмём кнопку «ОК».
5. Сохраняем документ.

На документ Word 2010

1. Открываем вордовский файл, на который нужно поставить пароль.
2. В левом верхнем углу окна Word открываем вкладку «Файл».
3. Далее из списка в левой стороне кликнув по пункту «Сведения» в правой стороне нажимаем на кнопку «Защитить документ».
4. В выпадающем контекстном меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».
5. Придумываем пароль и вводим его.
6. Жмем «ОК» и сохраняем документ.

На документ Word 2013

1. Открываем вордовский документ, на который нужно поставить пароль.
2. В левом верхнем углу окна Word открываем вкладку «Файл».

Далее из списка в левой стороне кликнув по пункту «Сведения» в правой стороне нажимаем на кнопку «Защитить документ».
В выпадающем контекстном меню выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля».

Придумываем пароль и вводим его.
Жмем «ОК» и сохраняем документ.

Итоги:

Вот так в пару шагов можно защитить свою конфиденциальную информацию установив пароль на Word документ. Снять пароль также легко, за исключением случаев когда вы его забыли или не знали вовсе. Для снятия пароля проделываем те же самые телодвижения только на последнем шагу очищаем поле ввода пароля от оного.Пароль можно установить как на новый файл так и на старый, созданный много миллионов лет назад.

Как снять пароль с документа Word

Чтобы снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать нужно точно так же, как описано выше, и удалить пароль из соответствующего окна на последнем этапе.

НАПИСАТЬ АВТОРУНастройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как включить линейку в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Настройка переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы: • как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части; • как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке; • как запретить перенос слова, содержащего дефис; • как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ