Outlook что это за программа

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

• для постановки задач;
• документооборота;
• ведения списка контактных лиц;
• планирования мероприятий;
• создавать группы для совместной работы;
• вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

• Ваше имя для получателей писем;
• адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
• выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://www.youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку:

Функция напоминания в приложении Outlook

Напряженный график требует концентрации внимания на многих вещах. В любой момент есть риск упустить какие-либо важные дела и моменты. Чтобы этого не случилось, в программе Outlook 2010 Вы можете настраивать новые и отменять уже неактуальные напоминания. Помимо этого, можно настраивать напоминания для контактов и сообщений.

Напоминания для встреч и собраний

Открываем нужный нам элемент. Открываем вкладку Встреча или Собрание. Находим группу Параметры и нажимаем кнопку Напоминание. Далее выбираете время до которого будет функционировать данное напоминание. Для отключения неактуального напоминания, нажимаете значение Нет.

Для сообщений электронной почты и контактов

Чтобы создать напоминание для сообщений и контактов открываете раздел Главная, далее группа Теги, находим команду К исполнению и нажимаем Добавить напоминание.

Дополнительную информацию смотрите в статье «Установка и отмена напоминаний».

Панель управления

Как и у большинства почтовых сервисов интерфейс Outlook удобный и интуитивно понятный.

В главном меню пункта “Файл” можно настроить все основные опции работы с почтовым ящиком и личной учётной записью. В результате появится возможность управления доступом к данным, синхронизации электронных сообщений с мобильными устройствами, управления несколькими профайлами, рассылки автоматических сообщений и другие.

На главной странице интерфейса слева расположен список входящей и отправленной корреспонденции. Также архив, папка для записи подозрительных и запрещённых файлов, удалённые письма. Безусловно этот стандартный перечень всегда можно расширить созданием новых пользовательских папок. Наличие нескольких подключённых почтовых аккаунтов также будет отображаться на вкладке меню “Главная”.

Дополнительные опции интерфейса позволяют настроить получение и отправку сообщений, внешний вид рабочего пространства. Обладают также наглядностью предоставленных возможностей и доступностью сведений при изменении конфигурации.

Обзор интерфейса

После входа пользователь сразу же попадет на главный экран.

Все, что здесь может увидеть пользователь является довольно привычным для тех, кто сталкивался с почтовыми сервисами ранее. В левой части окна будут отображаться разделы почты, в них можно найти свежее входящие письма, просмотреть отправленные сообщения, спам или удаленные. В правой части экрана будет отображен сам список отправлений, в начале будет написана то, от кого пришло письмо, а дальше идет название темы.

Для того, чтобы увидеть все действия, которые можно произвести с письмом, достаточно выделит его и установить галочку перед ним. Дальше, в верхней части станут доступны основные действия. В основном там будут пункты, которые отвечают за перемещение письма в ту или иную категорию.

Настройка и возможности почтового ящика

Некогда данный сервис именовался как почта Hotmail, с тех пор много воды утекло – что же сегодня может предложить Outlook?

В левом верхнем углу есть значок, открывающий быстрый доступ не только к почтовому ящику, но и к другим многочисленным продуктам от Майкрософт.

Не буду их описывать отдельно – это требует детального рассмотрения, а пока вернемся непосредственно к почте.

Значок «Создать» — это первый шаг к созданию и отправке будущего письма. После нажатия на него вы перенаправляетесь на эту страницу.

Сверху слева вы видите свой профиль и электронный адрес, чуть ниже – поле для введения адреса получателя. Для автоматического копирования нажмите «Копия» или «Скрытая копия».

В поле для письма в предложенной форме сначала идет тема, затем инструменты для оформления и место для самого текста. В общем и целом стиль довольно простой и понятный, ничего лишнего.

После того как вы закончили письмо, отослать его можно при помощи кнопки «Отправить» (команде соответствует сочетание клавиш Ctrl+Enter). Что еще можно сделать?

Вставить – функция добавления данных. Можно использовать опцию «Файлы как вложения» — загрузка идет из базы данных компьютера или другого используемого вами устройства.

Другой вариант – «Встроенные рисунки» относится только к графическим изображениям, причем они сразу видны в поле письма. Еще один способ – «Поделиться через OneDrive», это облачное хранилище, которое может оказаться весьма полезным.

Сохранить черновик. — уверен объяснений не требуется.

Параметры. Здесь можно изменять параметры для работы с письмом. Первоначальный вариант – «Форматированный текст», это привычное сочетание графических символов и знаков с возможностью редактирования текста или вставкой смайликов, ссылок.

Второй вариант – «Обычный текст», то же самое, только без возможности форматирования. И последний – «Редактировать в формате HTML».

Кроме того, в Параметрах задается важность отсылаемого письма, чтобы сразу был ясен приоритетный уровень. Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма

Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма.

Обратим внимание на параметры интерфейса почтового ящика Outlook. Цветовая палитра

Сверху вы видите палитру цветовых решений, которую можно применять в основном к той небольшой панельке сверху, где располагаются ссылки для доступа к основным параметрам почты

Цветовая палитра. Сверху вы видите палитру цветовых решений, которую можно применять в основном к той небольшой панельке сверху, где располагаются ссылки для доступа к основным параметрам почты.

Область чтения – она позволяет, не открывая сообщения при помощи клика, увидеть всю информацию, которая присутствует в письме.

Это довольно удобная опция, так как она позволяет в мобильном формате получить полное представление о содержании.

Управление правилами – мы уже говорили об этом, в каждом письме есть быстрый доступ к данной функции.

Но и в настройках есть этот раздел, здесь правила будут храниться в хронологическом или другом приоритетном порядке, причем все, а не только для какого-то конкретного письма.

Управление категориями. Ранее упоминалось о категориях – они созданы для того, чтобы отсортировать сообщения и иметь быстрый доступ к наиболее важным и отсеивать ненужные.

Создавать самостоятельно можно любые категории и показывать их при этом в области папок или использовать только как фильтры.

Категории можно также удалить на ваше усмотрение и при помощи галочек выбрать тот вариант использования категории, который вам подходит.

Также включается и выключается отображение параметра прямо в списке сообщений.

Как добавить учетную запись электронного ящика.

Чтобы получать письма с электронной почты, используя приложение Outlook 2010, Вам нужно добавить учетную запись. В случае, когда уже использовались прежние версии Microsoft Outlook, то работа по настройке учетной записи упрощается – все данные просто автоматически импортируются. Если же Вы в первый раз используете эту программу или устанавливаете Outlook 2010 на другой компьютер, то примените автоматическую настройку учетной записи. Для настройки внесите следующие параметры: имя, адрес эл. почты и пароль. Однако не всегда учетную запись настраивается автоматически, в этом случае вносим дополнительные данные вручную.

• Нажимаем вкладку Файл.
• Находим вкладку Сведения об учетной записи и выбираем команду Добавление учетной записи.

Способы занесения дополнительных сведений смотрите в статье Как добавить учетную запись электронного ящика.

Подпись

В Outlook сделать подпись очень просто – в браузере достаточно нескольких кликов:

Открыть параметры, клацнув по иконке в виде шестеренки, которая расположена вверху справа от поисковой строки.

• После написания приветствия отметить галочками поля об автоматическом добавлении подписи ко всем письмам.
• Далее задаются настройки подписи: размер, шрифт, цвет, формат.

• Здесь же можно указать, в течение скольки секунд (до 10) внизу экрана будет отображаться кнопка отмены отправки е-мейла.
• Сохранить изменения.

При необходимости добавляется цифровая подпись, обеспечивая еще один уровень защиты и гарантируя получателю, что именно конкретный отправитель, а не мошенник, написал письмо. Для этого:

В параметрах почтового клиента перейти на вкладку «Центр управления безопасностью» и вызвать параметры центра.

• В пункте «Цифровые удостоверения» выбрать «Получить…». На вкладке Безопасность электронной почты в группе (сертификаты) нажать на кнопку удостоверения – «Настройка безопасности» – Ок.
• В новом окне ввести имя цифрового удостоверения, пароль для него и от Microsoft Outlook.
• Для добавления подписи в окне создания сообщения открыть свойства, нажав левой кнопкой мышки на значок в правом углу тегов.

Для настройки официальной электронной подписи необходимо получить «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи» через удостоверяющий центр (с оплатой услуги).

Интеграция с соц. сетями

Естественно, MicroSoft всеми силами ада интегрируют свою почту с популярными социальными сетями.

Например, если пройти по пути: Имя профиля – Изменить профиль (см. ниже),

то можно быстро подключиться к известным  соцсетям. Но русских социальных  сетей там еще нет, к сожалению.

Друзья, настроек там множество и все они интуитивно понятны. Не буду писать огромный мануал на эту тему, ибо это нереально и бессмысленно. Скажу лишь только одно – новая почтовая служба от МайкроСофт очень гибкая.

Да и возможностей там просто море. Например, 7 ГБ для хранение файлов в службе SkyDrive. Очень корректно работает с моим планшетом и андроид-смартфоном.

Ну, ладно, уговорили : – )  Покажу еще пару скриншотов :- )

Если нажать на этот неприметный значок, который выделен красным кружком, то видим панель быстрого доступа к:

— Почте

— Люди (доступ к соцсетям. Кстати и здесь можно быстро настроить доступ к своим аккаунтам на FaceBook, Twitter, LinkedIn и даже к Google (!!!))

— Доступ к календарю

— Доступ к SkyDrive – моя любимая фича в Виндоус Лив. Очень удобно и настойчиво рекомендую.

Календарь

Очень удобный календарик, не перегруженный лишними функциями. Даже погоду показывает : – ) Только не забудьте сначала свой город указать.

Можно настроить напоминания о событиях на е-майл и повторяющиеся события. Например, продление домена на 100 лет вперед : – )

Здесь все понятно – общаемся с друзьями. Прямо отсюда и можно подключиться к другим свои аккаунтам.

СкайДрайв

Повторюсь, моя любимая фишка в WL.

Очень удобно хранить файлы

Обратите внимание, что здесь можно создавать документы

Кстати, я часто пользуюсь этой возможностью. Дело в том, что когда я здесь создам, например, таблицу Excel, то я уверен, что она без искажений откроется на обычном компе. С документами Гугл пару раз были проблемы и, в конечном, итоге я отказался от него. (От Гугла)

— MS Word – текстовые документы

— MS Excel —   таблицы

— MS Power Point – презентации. Как вспомню, сколько презентаций нарисовал, будучи маркетологом то и не захожу сюда : – )

— MS OneNote – заметки (можно синхронизировать с настольной версией OneNote)

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Краткий обзор приложения «Почта для Windows»

• Почта для Windows позволяет управлять почтой в нескольких учетных записях электронной почты IMAP, Exchange и POP.
• Для каждой учетной записи электронной почты вы можете настроить параметры синхронизации сообщений; настройка применяется ко всем папкам учетной записи.
• (Дополнительный) график адаптивной синхронизации позволяет одновременно получать новые сообщения, сохраняя время автономной работы ноутбука.
• Входящие и папки нескольких учетных записей могут быть объединены в единую учетную запись, которая позволяет получать доступ ко всей почте в одном месте, а «Почта для Windows» может организовывать сообщения бесед в виде потоков.
• Чтобы защитить вашу безопасность и конфиденциальность, вы можете настроить приложение «Почта» так, чтобы оно не загружало удаленный контент автоматически.
• Простой в использовании редактор сообщений позволяет добавлять расширенное форматирование, включая изображения, к тексту электронной почты; Почта для Windows также поддерживает вложения электронной почты.
• Для каждой учетной записи вы можете создать подпись электронной почты, которая автоматически добавляется в электронные письма по мере их создания.
• Простой поиск позволяет быстро найти текст в полном тексте сообщения и в разных папках; операторы поиска для сужения результатов недоступны.
• Интеграция с Календарем позволяет распознавать даты и время событий в электронных письмах и позволяет легко добавлять их в расписание.
• Используя интерфейс Outlook Mail, вы можете настроить автоматические ответы на входящие сообщения.
• Почта для Windows может уведомлять вас о вновь поступивших электронных письмах с помощью центра действий Windows с помощью баннера или звука.
• Вы можете выбрать цвет интерфейса и фоновое изображение для окна приложения «Почта» и переключаться между светлой темой для дня и темной для ночи.
• Почта для Windows поддерживает Windows 10.

Outlook.com (Hotmail)

Outlook.com accounts can be configured as Exchange accounts in Outlook.

In addition to the above, Outlook.com also offers access via IMAP and POP3 in most countries.

Note:When you have Two-Step Authentication enabled for your Microsoft account, you’ll need to use a special App Password instead of using your own password.

The Outlook app for iOS and Android doesn’t require an App Password as it supports Two-Step Authentication for Outlook.com accounts.

Outlook.com: Exchange (Outlook Anywhere)

Connecting to your Outlook.com mailbox hosted on the Outlook Mail platform is really easy as Outlook makes use of the Autodiscover service to automatically configure Outlook. In Outlook, simply select to add an account and use the Auto Account Setup method to configure your account. Manual configuration of the servers is not needed nor supported.

1	Name:	The display name for your Outlook.com account.(most likely simply your name in full)
2	E-mail address:	Your Outlook.com address in full.When you have multiple addresses configured with your Outlook.com account, make sure you use your Primary alias and make sure that your primary alias is an @outlook, @hotmail, @live, @msn or @passport address.
3	Password:	Your password or an App Password when you have Two-Step Authentication enabled for your Microsoft Account.

Outlook.com (Hotmail): Exchange ActiveSync (EAS)

1	Your Name:	The display name you’d like others to see.
2	E-mail Address:	Your main address of the Microsoft Account in full(yourname@hotmail.com, yourname@live.com or yourname@outlook.com)
3	Mail server:	eas.outlook.comm.outlook.comm.hotmail.com
4	User Name:	Your main address of the Microsoft Account in full(yourname@hotmail.com, yourname@live.com or yourname@outlook.com)
5	Password:	Your Microsoft Account password or an App Password when you have Two-Step Authentication enabled for your Microsoft Account.

Outlook.com (Hotmail): IMAP

1	Your Name:	The display name you’d like others to see.
2	E-mail Address:	Your main address of the Microsoft Account in full(yourname@hotmail.com, yourname@live.com or yourname@outlook.com)
3	Account Type:	IMAP
4	Incoming mail server:	outlook.office365.com
5	Outgoing mail server:	smtp.office365.com
6	User Name:	Your main address of the Microsoft Account in full(yourname@hotmail.com, yourname@live.com or yourname@outlook.com)
7	Password:	Your Microsoft Account password or an App Password when you have Two-Step Authentication enabled for your Microsoft Account and your version of Outlook doesn’t support that.
8	Remember password	optional
9	Require logon using Secure Password Authentication (SPA)	disabled

More Settings: Outgoing Server tab ()

10	My outgoing server (SMTP) requires authentication:	enabled
11	Use same settings as my incoming mail server:	enabled

More Settings: Advanced tab ()

12	Incoming server (IMAP):	993
13	Use the following type of encrypted connection:	TLS
14	Outgoing server (SMTP):	587
15	Use the following type of encrypted connection:	STARTTLS

Outlook.com (Hotmail): POP3

1	Your Name:	The display name you’d like others to see.
2	E-mail Address:	Your main address of the Microsoft Account in full(yourname@hotmail.com, yourname@live.com or yourname@outlook.com)
3	Account Type:	POP3
4	Incoming mail server:	outlook.office365.com
5	Outgoing mail server:	smtp.office365.com
6	User Name:	Your main address of the Microsoft Account in full(yourname@hotmail.com, yourname@live.com or yourname@outlook.com)
7	Password:	Your Microsoft Account password or an App Password when you have Two-Step Authentication enabled for your Microsoft Account and your version of Outlook doesn’t support that.
8	Remember password	optional
9	Require logon using SecurePassword Authentication (SPA)	disabled

More Settings: Outgoing Server tab ()

10	My outgoing server (SMTP) requires authentication:	enabled
11	Use same settings as my incoming mail server:	enabled

More Settings: Advanced tab ()

12	Incoming server (POP3):	995
13	Use the following type of encrypted connection:	TLS
14	Outgoing server (SMTP):	587
15	Use the following type of encrypted connection:	STARTTLS
16	Leave a copy of messages on the server	optional

Outlook.com (Hotmail): Outlook Connector

The Outlook Hotmail Connector is no longer supported nor needed to connect to your Outlook.com account. Outlook.com accounts can be configured as in Outlook 2007 and later. Previous versions of Outlook can use IMAP or POP3.

Office 365 for Business (Exchange Online)

When you are using a hosted Exchange Online account at Office 365 for Business, the main connection method would be an actual Exchange connection via Outlook Anywhere (also known as “RPC over HTTP” or “MAPI over HTTP”).

Office 365 also offers EAS connectivity but that is only recommended for mobile devices such as smartphones and tablets which are using an Outlook app or another Mail app which offers EAS support.

IMAP and POP3 is also offered but that is only recommended when you have a very specific need for it (like server-level automation) or not using Outlook.

Office 365: Exchange (Outlook Anywhere)

1	Name:	The display name which has been configured by your Exchange administrator.(most likely simply your name in full)
2	E-mail address:	Your email address in full.
3	Password:	Your password or an App Password when you have Multi-factor Authentication enabled for your account and are using Outlook 2007 or Outlook 2010. Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 and Outlook for Office 365 offer native Multi factor Authentication for Office 365.

Note to domain owners:Make sure that you have set all the required DNS records for your domain. For Autodiscover, you’ll need to create a CNAME record called “autodiscover” in your public DNS zone and point it to “autodiscover.outlook.com”. You can verify your configuration in the .

Office 365: EAS

The screen depends on the app that you use. Below is an overview of the required fields to fill out if automatic configuration is not supported by your app.

1	Your Name:	The display name you’d like others to see.
2	E-mail Address:	Your email address in full.
3	Mail server:	outlook.office365.com
4	User Name:	Your email address in full.
5	Domain:	Leave this field empty when your app has this field.
6	Password:	Your password or an App Password when you have Multi-factor Authentication enabled for your account.

Office 365: IMAP

1	Your Name:	The display name you’d like others to see.
2	E-mail Address:	Your email address in full.
3	Account Type:	IMAP
4	Incoming mail server:	outlook.office365.com
5	Outgoing mail server:	smtp.office365.com
6	User Name:	Your email address in full.
7	Password:	Your password or an App Password when you have Multi-factor Authentication enabled for your account.
8	Remember password	optional
9	Require logon using Secure Password Authentication (SPA)	disabled

More Settings: Outgoing Server tab ()

10	My outgoing server (SMTP) requires authentication:	enabled
11	Use same settings as my incoming mail server:	enabled

More Settings: Advanced tab ()

12	Incoming server (IMAP):	993
13	Use the following type of encrypted connection:	TLS
14	Outgoing server (SMTP):	587
15	Use the following type of encrypted connection:	STARTTLS

Office 365: POP3

1	Your Name:	The display name you’d like others to see.
2	E-mail Address:	Your email address in full.
3	Account Type:	POP3
4	Incoming mail server:	outlook.office365.com
5	Outgoing mail server:	smtp.office365.com
6	User Name:	Your email address in full.
7	Password:	Your password or an App Password when you have Multi-factor Authentication enabled for your account.
8	Remember password	optional
9	Require logon using Secure Password Authentication (SPA)	disabled

More Settings: Outgoing Server tab ()

10	My outgoing server (SMTP) requires authentication:	enabled
11	Use same settings as my incoming mail server:	enabled

More Settings: Advanced tab ()

12	Incoming server (POP3):	995
13	Use the following type of encrypted connection:	TLS
14	Outgoing server (SMTP):	587
15	Use the following type of encrypted connection:	STARTTLS
16	Leave a copy of messages on the server	optional